物资部门工作总结(通用12篇)
难忘的工作生活已经告一段落了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,这也意味着,又要准备开始写工作总结了。你所见过的工作总结应该是什么样的?下面是小编为大家整理的物资部门工作总结,希望能够帮助到大家。
物资部门工作总结 1
20xx年是公司“迎难而上稳扎稳打,奋力推进持续高效发展”的关键一年,北京动车段工程项目部物资管理工作在项目部的正确领导下,在项目部各部门的配合帮助下,认真履行职责,积极主动地开展工作,坚持以人为本,具有服务意识。
过去一年的,通过在工作中的不断实践,使我深刻的体会到理论和实践之间的相互关系,在自己的业务能力提高的同时,理论知识得到了进一步的巩固。现将20xx年的个人工作情况回顾如下:
一、围绕施工生产保证工程建设顺利进行
1、按照公司20xx年物资供应工作要求,我认真学习贯彻学习公司物资管理精神,进一步深化业务流程改造,加强材料核算核销管理,全面提升物资采购管理水平,全面树立“安全供应、及时供应、经济供应”的价值取向,积极防范采购风险,比较好的完成了本年度的保供任务,物资供应管理工作始终处于受控状态。
2、保证重点工程顺利完工。增建北京动车段动车组存车线工程是20xx年度动车段工程重中之重,工程施工面临着开工晚、交工日期不变,施工生产难度大等困难。俗话说“兵马未动、粮草先行”,为确保工程施工顺利进行,物资部在项目部领导带领下,秉承“超前预想,提前抓料”的指导思想,积极备料催货,为了保证工程需要,同时根据实际情况,以计划为前提,及时上报物资需用计划。并按需调整物资的'到场时间,按轻重缓急,先要求主体材料到场,然后根据现场需求再要求辅助材料到场。图纸不全先报急需计划,然后根据后续图纸的到场情况,再补报追加计划,尽全力保证施工生产的需要。
经过一系列有序的安排,在8月份就提前分批备足了基础网承力索、导线和附加线,同时还把材料设备供货工料计划做到与现场进度提前计划、超前准备,确保现场施工进度不受延误。
二、适应采购新形式新特点全面推进采购工作
1、施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制,做到提前落实,提前准备,避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通,认真按照工程备料单以及施工进度组织物资的调入与采购。
2、结合项目部资金安排情况,采购价格涨幅情况,按照效益最大化的要求进行物资采购,保证了项目资金周转率,消除因物资单价上涨而造成物资采购成本增加的影响。编制季度、月度材料计划,并对计划进行考核,提高材料计划的准确性,提高综合效益。
3、以提高采购工作效率为工作主线,加强协议采购的基础工作,明确责任目标,全面推进采购工作。对主要工程材料、其它辅材,根据工程需要收集、梳理资料,对采购进行了细分,明确了成本控制。对于工程款的支付,慎之又慎,每次工程款支付都要先报部门审批,按照部门审批意见再进行签字。没有发生过一起因成本控制不严而导致损失的责任事故。
4、及时与厂家供应商传达信息,及时为厂家供应商办理各种进场手续,同时配合监理单位与项目部安质部门对工程影响较大的供应商进行重点考察,为保证安全供应、及时供应、经济供应打下良好基础。
三、加强收料工作进一步提高物资供应质量管理
1、根据项目部的施工场地布置,物资供应部合理规划了料库、室内仓库,室内库房按要求划分了区域,待验区、不合格区、合格区,合格区、货架区。制定了仓库管理制度、仓库安全保卫管理规定,配置了灭火器。保证了到料的安全。
2、在物资入库验收时向供应商索取合格证和出厂检验报告,认真核实采购外观质量,数量,唯一性单号,并及时通知实验与质检人员对物资进行检验,对不合格物资严禁入库,做到入库合格率达到100。对于大宗地材一律进行过磅称量,并由三方签字确认。在入库时,对于不同品种与特性的采购进行分类存放。对于入库物资建立起一套完善的台账管理,确保可追溯性。同时做好入库物资防水防火防潮工作。
3、按施工设置发放台帐,根据限额及时记录发放的数量,严把设备材料进场关,及时做好报验工作,从源头保证工程施工质量。根据甲供设备、材料、配件质量证明材料的到达情况及时检验并向监理报验,对有复检要求的材料、配件及时检测,确保到达现场的材料、配件符合设计要求。物资质量管理处于受控状态,质量资料归档编号、专人管理。
四、严格控制物资发放杜绝铺张浪费
依照限额领料制度,分工号做到坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。对于发放出去周转材料由专人负责保管,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人负责,以损换新。
五、20xx年工作中存在的不足
20xx年的工作应该说是积极有效的,克服各种苦难保证现场生产需求,积极配合计财部门的计财工作,完成了项目部经济活动分析与标准化考核工作,在这些工作中我们积累经验,对于一些确实存在且突出的问题,如成本控制意识,精细化管理意识等不足的情况,我将认真学习,提高自身的业务能力,持续改进,做到同一个问题不重犯,使各项工作朝着积极有效的方向发展。
六、20xx年的工作规划
1、积极学习和领会20xx年公司的新精神、新思路。做好基础工作。从小事情做起,小事情重复千百次,就变成大事情,变成了程序、变成了制度。基础工作的标准:今天的工作必须今天完成,今天完成的事情必须比昨天有质的提高,明天的目标必须比今天更高才行。
2、加强过程控制。每一位物资人员的工作,从计划开始,从编制审批、联系送达、催交催运、验收交接、质量检验和报验、入库记帐、按月核销、综合平衡、资料收集直至整理上缴。全面地对每人每天所做的每件事进行控制和清理,每一步按要求、标准做好做完善。
3、加强计划管理,改进完善计划管理的编制、审批手续,即满足业主的需求,也要符合公司的管理要求。严肃质量管理,理顺关系、夯实基础、符合规范,确保质量管理可控性和可追溯性。同时做好存货管理,及时验收,并做好现场设备材料的交接。
4、加强各部门的沟通,确保成本计划的准确性的工作,以我为主、任劳任怨,在工作繁忙的同时,按计划、防腐、到货、领用、发放,及时记录各种数据,在生产会议上通报到货情况;及时与甲方物资部门、现场施工单位对接,发现问题、解决问题,确保工程建设物资供应。保证施工生产的顺利进行!
物资部门工作总结 2
当我们承担了一项施工项目工程,该项目工程效益的好坏,最终的利润与成本的比例大小,与物资管理、节约材料费用、降低工程成本,有着密切的关系,由于施工企业材料费用占到工程总造价的50%60%左右,甚至达到70%,故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一个项目施工的物资管理,它是施工项目工程生产、经营、活动所需的各种物资计划、采购、保管,合理的使用管理工作,是施工项目工程管理的重要内容,是施工项目工程开工前的就必须准备、行动的工作。施工项目工程物资管理的任务,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应,还要管好用好施工现场的物资材料,做到物尽其用,确保施工生产按计划正常进行;而且要十分注意节约物资材料消耗,减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的采购、保管等费用。总之施工项目工程的物资材料管理工作应当强调实现全面的经济效益,动员全员力量、实行全员管理,防止那种“只供不管,盲目的储备,优材劣用,劣材充优等不良”现象发生。
一、物资管理的职能
1、物资验收入库
物资验收包括两个方面,一是数量品种、规格在材料进场时必须根据进料计划,检查到货在数量品种规格中是不是与发票、送料凭证、运单、合同规定相符,另一方面验收质量,凡是仓库能检验的由仓库负责,凡是需要由技术部门鉴定的,应当由这些部门开出相应的检验合格和鉴定证明,才能点收入库或直接送到现场使用。物资的验收工作是要把好物资进库以前的数量关、质量关和单据关,只有当单据、数量、质量验收无误后,才能入库登帐、立卡等手续,而且将入库通知单连发票、运单等一起交给财会部门,如发现品种、数量、规格、质量、单据和不符合计划要求等规定的或同样材料价格不等的,应当根据情况,说明原因或拒收或先行收下,但报主管部门,提出退货、调换或折价、减价等意见。为了提高物资验收的工作效率,仓库人员要经常掌握到货情况,做好各项接货准备工作,如组织人力搬运、货位准备等。
2、物资储存保管
物资验收入库以后,到发出使用以前,有一段时间需要妥善保管,如水泥、钢材、木材、燃油、沙石等,物资的保管,应当遵循“先进先出、后进后出”的原则,做到材料必须防火、防盗、防潮、防变质、防锈蚀损坏,这样才能不使物资数量短缺,不使物资变质,不使物品混合,同时物资还尽可能地便于收发、便于检验、盘点和清库。对于周转材料物资管理,要按工程量,施工方案编报需用计划各种周转材料均应按规格分别码放阳面朝上、垛位见方,露天存放的材料垛位场地应夯实垫高30cm,有排水措施,按规定限制高度,垛间留有通道,零配件要分门别类、上架入库保管,这样便于盘点发放,使得物资码放整齐,便于过目或过数、迅速查帐和发料。
3、物资的发放与使用
做好各项物资特别是三大材的发放、使用工作,这同物资管理为工程施工生产服务和节约使用物资有着密切的关系,在这方面采取一定定额,按计划定额供应制度便于有计划、有准备地供应施工生产的用料,同时也有利于物资消耗定额的控制和物资的节约,如(每立方米所用水泥、钢材、砂石、木材量);健全施工设备管理制度,强化施工现场设备机具的使用管理,定机、定人、定时维护保养,减少“跑、冒、滴、漏”现象,杜绝非正常设备事故的发生,全员参予节能降耗,管好用好现场设备机具,提高企业效益。
二、定额发料制度的内容
1、实行定额发料凭证制度
根据施工生产计划和物资消耗定额由施工员或技术员签订发料凭证,发料的方式可以根据不同条件、进度,分别采用按台份发料,按天发料以及“全月一次限额,分次发料”。
2、严格按发料凭证发料
仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料,没有计划的不发料,有计划而无定额的不发料,更不能无故超额多发料。
3、实行补料审核制度
当发生料废、变质、超定额(例如桩基超灌注、裂隙注浆、地基处理等工程)等情况而要求补发材料时,必须说明原因,经过一定的审核、批准手续,仓库才予以补发材料。
4、实行退库和核销制度
如果由于材料节约、计划变更等情况,生产施工单位领用的材料有剩余时,必须办理退库手续。或者将材料配件退还仓库,或者在下次领料数量中扣除这次的余料数量,同时,物资管理部门还要会同施工生产单位对本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按计划完成施工生产程度和消耗材料定额进行核实报销手续。以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。
三、施工现场实务管理出效益
我们在材料用量上要以实际为主,例如在我们苍梧制梁场,苍梧制梁场承担着356片梁的制梁任务,所需20mm螺纹钢为1200多吨,一般钢筋每根均为9米或12米,我们在实际管理中,发现12m的钢筋对我们这种梁来说不适用,浪费很大,所以我们就联系钢材出厂家对我们所用的20mm螺纹钢钢筋尺寸进行了尺寸调整,定尺为10.02m,这样下来每根钢筋减少废钢筋头1.98m从而为项目部节约钢筋198多吨,总金额达到100.98万元,这样下来即为我们项目节约了成本,又给施工队伍带来了方便,减少了裁剪的工序,使得两全其美,达到了物资管理的实际效益。
四、废旧物资回收利用
回收和利用生产中的物资,如边角余料,下脚料,配件、电瓶、工具、模板和设备润滑油等是节约物资的一个重要方面,这首先是一项群众性的工作,只有广泛地发动群众,才能把散存在各个方面的废弃物资收集起来,加以利用,这同时又是项目工程现场物资管理的一项经常性工作,废旧物资的回收,这是合理利用的前提,在这方面物资仓库部门要做好一系列的组织工作,主要是:
1、明确规定适用于本项目工程的.各种废旧物资的范围和规模标准,避免把好的物资当成废物资处理。
2、编制废旧物资回收计划,并向各个施工队段,下达回收指标。
3、对某些物资如工具、劳动保护用品、配件、电瓶、采用以旧换新的办法进行回收管理。
4、专人负责巡视回收,及时拉走工地上的各种废旧物资。
5、建立经常性的废旧物资收集制度和奖励制度。回收回来的废旧物资要进行必要的挑选和分类,然后分别不同情况,采用不同的利用和处理办法,主要有:重复利用,就地把回收的废品、废料、边角余料,再用于施工生产中;转发利用,如果本部门不能再重复使用,可以转发给别的施工部门等加以利用;加工改制,将各种废料在经济合理的条件下,改制另外物品,加以利用;出售本项目工程无法利用的,可以按照国家规定出售给其他行业。
6、清查盘点。仓库物资经常要收料、发出,数量经常变化,为了及时准确地掌握物资的库存量,避免物资的短缺、丢失和超储积压,也是为了使帐、卡、实物相符,仓库必须做好清仓盘点工作。
清仓盘点工作的主要内容和主要要求是:检查物资的帐面数与实存数量是否相符;检查物资收发有无错误;检查各种物资有无超储、积压、损坏变质的情况;检查安全设施和仓库设备有无损坏的情况等。
物资盘点的方式有经常盘点和定期盘点两种,经常盘点就是由物资管理人员通过每月的物资收发,及时检查物资的帐、卡、物是否相符,并且每月对收发领用的物资进行复查和抽查、定期盘点。该项工作是由物设部牵头,财务、计合部、办公室、工程部、安质部、试验室共同参与,共同盘点,按照制度规定的每月月底、季度末、年底对仓库物资进行全面的清查盘点,在盘点工作中,如发现盘盈盘亏必须分析原因,说明情况,如果发现严重短缺和损坏的情况,还应当查明原因,追究责任,对于清查出来的超耗、呆滞物资应及时处理。
“向管理要效益”,物资管理是企业实现生产过程的基础,是施工成本控制的一项重要内容,在计划、采购、使用、存储等各重要环节的管理模式上要积极创新,取得新的突破和进展,加强物资管理是实现项目经济效益最大化的有效途径。施工企业各级领导要高度重视物资管理,将物资管理作为企业管理的重点,积极探索,大胆创新,堵住漏洞,净化源头,降低材料成本,全面提高企业经济效益。
物资部门工作总结 3
20xx年,物资部在公司的领导的关心下,紧紧围绕公司的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,战资金短缺,急公司所急,想工程所想,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以学习借鉴、优化管理为重点,确保了公司经营管理以及各项目工地所需材料及时、准确、保质、保量供应,积极主动做好物资采购供应工作,保证了工程建设的完成。现根据物资部工作职责,从以下几个方面进行总结汇报:
一、主要工作完成情况
完成了所有项目工地的物资设备发运以及回馈资料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成IFC、领袖新硅谷、朝林大厦、以及其他中小项目的工地物资的按质按量供应。在物资设备统计方面,完成了完工项目的物资设备的结算以及部门结算工作。与多家公司签订相关合同,为公司接下来的工作的顺利开展打下基础。
二、部门管理
我部门围绕《物资管理制度》的相关规定,顺利完成了今年的工作指标。物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物
资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,为此,我部门专门对管理人员进行了业务培训,同时健全管理制度。公司领导自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
随着公司制度化、程序化、规范化的发展,我公司信息化建设就显得尤其重要,为了配合公司发展需要,我部门完善了台帐统计表格和结算表格,使这方面的工作得到准确高效的进行。使用月度小节形式,各行其职,是物资、设备的月度汇总更加清晰明了。一年来经过长期的工作和学习,可以说完成掌握了相关工作技能,对本部门的管理规定和工作流程清晰明确,明确责、权、利,积极性和主观能动性得到明显加强,充分做到对外打好交道,对内当好家。
三、关于采购
2.严把物资质量关
对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;
二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;
三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。
3. 面对采购资金不到位的.情况,我部克服人员少事情多认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况;准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服货款支付困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本。
4.做好采购记录
在搞好物资采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了物资的采购工作。
5.存在的问题
(1)是今年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
(2)是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。
(3)是虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于短时间内公司资金状况较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别物资不能及时供应的情况。
(4)没有明确的采购计划,采购进度较慢,不能及时采购回急需物资。
在20xx年里,我们取得了一定的成绩,公司发展迅速,但是有喜也有忧,针对以上的问题,在20xx年工作中,我们将吸取经验与教训,我们物资部将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平、技术水平和业务素质,为公司的发展和提高公司的经济效益,做出应有的贡献。
物资部门工作总结 4
20XX年我部门在公司和项目部的领导的正确指导及部门成员的共同努力下,认真贯彻落实了年初项目部的工作计划内容,制定详细的部门工作规划,稳步有序推进项目部的物资供应及管理工作,并取得了一定成效。现将我部门20XX年工作情况及20XX年工作计划汇报如下:
一、20XX年工作完成情况
截止20XX年11月30日,材料采购393495271.17元,税前金额336320744.59元,税额57174526.58元,其中局集采物资钢材、水泥、粉煤灰、减水剂采购121015447.23元,占开累采购总金额30.75%;砂石料开累采购901280.2吨,开累采购金额113524501.05元,占开累总采购金额28.85%;,油料开累采购2795274.41升,采购金额15526439.92元,占开累总采购金额3.95%。
截止20XX年11月30日,共列入周转材32947570.36元,其中包括临建板房、彩钢棚1743716.63元,周转模板24725551.94 元,开累周转材料摊销26964172.66元,周转材料结存5983397.7元。
二、物资采购管理方面
1.采购人员接到计划后,坚持按物资采购的原则,体现公正、公开、公平竞争择优的原则,做到遵章守纪,奉公守法。
2. 对采购的各种物资坚持了产品质量第一,严格质量标准原则。不管是集团公司、分公司还是项目部,所有材料进场严格按照国家标准验收,对质量存在隐患的材料坚决清除出现场。对集中采购物资物资部及时核对数量和单价,每月按时结算。保证了各职能单位的正常交接;对项目部自行采购的物资严格按公司文件要求,现计划后采购,所有物资采购遵循相关的管理要求,较好的控制了采购物资的质量和成本。
3.物资采购情况按公司采购要求,每月汇总上报,年终累计。
三、物资的出入库仓储保管方面
1.、物资入库后按工程划分进行分类堆放,所有主材严格按照验收标准验收入库,钢材按周期备料,既不占用大量资金,又不影响工地施工。水泥等胶凝材料简化通知手续,及时保障每月近1亿的生产任务。地材及时备料,在现有的场地基础上,屯料近5万吨,在生产高峰期及环保部门检查影响料原原材料产出的艰难条件下,未出现一次对生产的影响。
2、物资收、发、存台帐,分别填写了供货商、规格、材质、产地、数量及库区编号,做到帐物相符,便于查找。
3、每月对库存物资坚持盘点,发现数量不对,规格不符,质量变化或破损霉烂等情况,要查明原因,写出书面报告,及时报告经请示公司领导批复同意后销帐处理,同时要填写物资报废审批表,材料人员不得擅自处理。若发现有偷盗现象,要保护好现场,及时上报调查处理。
5、收发的物资做到了帐物清楚,日清月结,按公司规定及时完成了(月、季、年)报表和相关资料、做好了台帐、凭证的收集整理,装订成册,妥善保管。
四、存在问题和不足
1、20XX年相对20XX年材料费用支出有所增加,主要原因是钢材、水泥等大部分原材料单价20XX年逐月增长,钢材20XX年底到场均价
约3060元每吨,到20XX年中旬,钢材均价涨到约4300元每吨,每吨增加了约1300元,水泥从20XX年底至今涨价约20元每吨;20XX年因钢材涨价造成项目部成本增加至少1000万以上,项目部物资部在20XX年底项目资金宽裕,施工场地存放条件满足的背景下,应该对项目部领导建议,及时征用一处场地,聘请看守人员,在20XX年底冬休期间按工程总量大量屯放钢材。合理降低项目成本。
2、物资部各类人员业务水平经验欠缺,银西铁路物资部部门员工都较为年轻,对部门相关工作都在边工作边摸索边学习过程,尤其是新版的2.0系统,各部门都还在摸索期,从去年底到现在2.0系统都还没有正常上线使用。各类业务工作开展所需时间较长。工作完成满意度有待提高。
3、现场材料布置不够合理,20XX年因为材料堆码在河道内,20XX年9月被河水冲走大量钢材和周转料,造成至少600万以上损失,现虽然在找保险公司理赔,但严重影响了项目部的施工工期。项目物资部应该增加现场风险控制能力,合理预判各类风险源。同时要加强现场管理能力,尽量减少项目的二次倒运费用的支出。
五、20XX年工作计划
综上所述,我部门今年严格按集团公司的规定结合我公司及项目部的实际情况,使管理工作基本能满足目前项目的实际需要。但也暴露出以下几点不足需在明年的工作中改进:
1、加强物资基本工作的培训和学习,增强部门员工的工作积极性和业务水平。
2、加强物资部门各员工的现场管理能力和风险管控能力,减少材料的二次倒运费用,防范各类可能出现的自然灾害造成材料的损失。
3、加强对市场材料价格变化的.应变能力,合理节约项目部的成本费用。
4、加强与其他部门的沟通能力和凝聚能力。保证材料计划的及时性和准确性。减少因为沟通障碍造成的材料浪费。
5、转变思想观念,根除原有的不良习惯,不良做法,积极学习,紧跟公司的规划方向,加强网络采购业务量和业务水平。
最后,在20XX年的工作中,物资部将一如既往的尽自己最大的能力服务项目,保证项目的各类指标要求圆满完成。
物资部门工作总结 5
20xx年一年,在矿建筹备指挥部的领导下,在矿建各部门的大力支持和配合下,物资供应工作圆满完成任务目标,现将具体工作总结汇报如下:
一、主要工作完成情况
1、完成生活办公设备物资采购工作。
为使办公及住宿能按时搬迁,物资供应负责人员在矿建筹备指挥部的领导下,先后多次前往、等地进行办公家俱的调研、选型。从计划申报,到供货,到安装仅用两个星期的时间,为办公场所的搬迁奠定良好基础。
职工宿舍关乎职工切身利益,历经多次调研,结合各方建议,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的采购配备,确保职工按时入住。
职工食堂重新启用,原有的设备不能满足职工就餐的需要,根据公司按排,与食堂承包方共同去徐州食品城进行调研,经过对同等质量不同品牌,不同销售商的反复调研对比,最后落实采购方案,节约资金约xx万元。烟道及油烟罩经多次调研,多次调整方案,最后定为向下排烟的方案,仅此一项就节约资金约xx万元。
为解决饮用水的问题,先后多次咨询兄弟单位,上网查资料,并结合本单位实际最终从生产单位购进xxt水处理设备一台,仅设备就节约近xx元。
2、完成基建物资的供应工作。
按照集团公司的文件规定,上一年累计向上报各类物资采购计划达xx批次,其中:采购钢材xx吨,运输设备一批,排水设备一批。物资供应部客服距离远,沟通不方便的难题,积极与远航物流协调、催货,使物资及时到货确保工程建设用料。对于目录外的大宗物资,先后累计询价xx余次,经过对厂家调研、市场行情调研共节约资金约xx万元。
3、完成矿建二期物资材料的调研工作。
按合同约定矿建二期工程的用料由、工程处、监理单位共同调研后由*处负责采购,按照矿按排先后多次对河沙及石子进行调研,因本我矿地处平原地带,沙子、石子需从外地购进。为确保其低价采购,我们直接绕过沙石料场,深入到码头、运沙船队、石子生产企业进行多次调研,保证了沙石的供应。
同样水泥的采购也是一波三折,在公司的指导下先后多次配合工程处同沟通、协商,把出现的情况及时向公司汇报,最终签订了水泥采购合同并得以执行。
二、物资供应采取的措施
1、探索“准零库存”采购。
强化采购管理、严格控制采购成本。坚持“供得上,不积压”,以“准零库存管理”的模式进行物资采购,严格控制采购计划的执行,密切和各用料部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签署意见,再到仓库核实库存情况后,按计划执行。做到供货及时,库存合理。
2、多措并举确保采购物资质量。
一是进一步加强质量意识责任心,既要求对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供货方明确本单位对产品质量的要求,检验标准,确保供应物资质量;二是注重供应商的选择及考核,在选择供应商时,择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供应商;三是建立多方验收机制,把用料部门验收作为重要依据,对不符合标准的,坚决不收,积极维护企业利益。
3、坚持“比价”采购。
按照“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
4、坚持“阳光”采购。
采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,要求采购过程公开透明,主动接受各方面对供应部门采购工作的监督。
三、下一年主要工作
1、加强标准学习,规范内部管理。
积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对供应物流管理制度的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化、流程化。
2、做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。
既要主动加强与各料部门的'工作联系,又要深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;对外以“透明务实、平等互利”为原则,对客户一律一视同仁,杜绝业务活动中的走后门、拉关系等不良现象,杜绝以任何理由刁难客户。不断提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在保证公司利益的前提下,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到公正、公开、公平的企业文化氛围,进一步提升公司的形象和信誉。
3、加强业务培训,提升采购队伍业务能力。
认真组织供应物流职工学习公司制定的各项规章制度,针对供应工作量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求深入供货市场、业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强员工的实际操作能力。
4、加强廉洁教育,保持供应队伍的纯洁性。
认真学习董事长讲话及公司关于党风党纪廉洁自律的规定,结合贪污、收受贿赂犯罪等典型案例对供应人员进行教育,结合业务风险点、薄弱点,容易犯错误的环节、人员做重点防控,并提出具体要求,以身作则,带头落实,相互监督,确保供应队伍不变色、不褪色,保持清正廉洁。
四、亟待解决的问题
1、各用料单位物资采购计划的准确性有待提高。
一是人员责任心需要加强;
二是规范填报采购计划标准;
三是建立约束机制,对计划不准确的部门进行约束。
2、市场行情的预测与调研工作有待加强。
一是发挥网络信息渠道,通过网络收集物资市场信息,探索网络采购模式。
二是建立物资供应商联络机制,定期获取市场行情信息。
三是提高市场调研人员业务素质,深入实地进行市场考察,获取一手信息。
3、矿建二期工程用料调研与审核有待进一步理顺。
一是明确责任部门,明确职责范围。
二是明确办事流程。三是加强督导检查,定期不定期考核。
物资部门工作总结 6
20xx年在公司正确领导下,公司按照年初确定的各项工作任务,结合公司实际,坚持以“安全第一,预防为主”方针,以强化管理,实基础,提升形象,创新机制,狠抓安全管理,全面完成公司交给的各项工作任务,现将我公司20xx年的各项工作总结如下:
一、完善各种规章制度,强化管理。
公司始终把安全管理工作作为一项经常性的工作来抓,从而确保了各项工作的顺利进行。
1、强化了员工的安全责任心。安全工作不是一个人就有的事情,公司始终将安全工作放在一切工作的首位,从强化人员的安全意识入手,完善安全制度,严格执行安全操作规程,强化员工的安全责任心,今年以来,我们加大了安全宣传力度,把安全生产工作贯穿到各项工作的始终,确保公司全年安全生产无事故。
2、加大了现场安全监督力度。安全工作的监察力度,公司加大了现场安全管理力度,对现场的安全设施、设备进行了全面的检查,对存在的问题,及时通知当地及安全监督主管部门的专项整治活动领导小组及相关部门进行整改,确保现场安全。
3、加大了现场监督检查力度。公司在安全隐患排查治理上,采取了定期和不定期相结合的方式进行,并且以每周为一定时,每月安全检查日为一定时间,公司各部门对安全检查日期间进行不定期的'抽查,对查出的安全隐患要求各相关部门及时整改,有力地确保了安全隐患的发现,及时发现,及时整改,确保了生产的稳定。
4、强化了现场安全管理。公司加大了现场安全管理力度,坚持日常安全制度,及时处理现场各种安全隐患,对现场危险源进行识别,对危险源的管理工作做到了责任到人。
5、强化了公司现场安全防范工作。公司坚持每天对生产现场进行,重点是加强了现场安全管理,防止了各类事故的发生。公司严格执行现场管理制度,加强现场管理,发现隐患要及时消除。
二、加大宣传教育,增强员工的安全意识。
6、公司通过板报、安全专刊、安全知识宣传单等多种形式,加大公司的安全宣传,提高员工的安全意识。
7、公司通过各种方式宣传公司制定的安全措施,安全事故通报等,起到了更好的宣传效果。公司通过各种形式对全体员工进行教育,增强安全意识。
三、落实安全培训工作,努力提高员工的安全意识。
公司在每年的xx月份组织一次员工安全知识培训,通过培训,使员工提高安全意识,掌握安全技能,达到了预期效果。
8、公司坚持每周一、三、四安全教育制度,加大安全宣传力度,通过安全教育培训,提高安全防范意识,有效的避免各类事故的发生。
9、加大了现场安全隐患检查力度,对电气设备,线路,机械设备,电线,射线,电缆,配电柜等重点部位进行安全检查,及时发现不安全因素,及时进行处理。
10、公司对公司现场的大门和车库进行安全检查,确保不漏项,及时进行整改,确保公司的正常经营。
四、完善各项规章制度,规范操作。
公司制定的各项规章制度,对操作、生产、后勤的有效管理起到了积极的作用,使我们的生产、经营、管理更加合理、科学,更加有效。公司通过各种安全检查制度的制定,对现场生产、管理、作业人员的劳动纪律,生产现场安全防护用品,设备卫生、消防安全、设施、设备卫生等进行了重新规定。
五、安全生产检查及隐患排查治理情况
公司安全工作一直以来都处理得比较好,公司各项检查也都非常重视,对存在问题及时进行整改。在每周的安全例会上,公司安全部门经常深入各个现场检查各个生产现场的安全隐患,并及时整改,确保安全工作有人干,事故有人查。公司每月组织一次安全大检查,查出安全隐患和问题,并提出整改措施,有力的推动安全生产。
六、公司加大了安全宣传力度,公司组织各车间、部门定期组织安全知识培训,使员工的安全意识有了较大提高,有效保证了人身安全。
物资部门工作总结 7
忙忙碌碌一年又过去了,现将物资部这一年来工作的情况总结如下:
一、设备招标工作
自1月份以来,共完成四辅至现在59项设备及消防工程、外围水网、供热管网、脱硝系统和220KV输电线路5项工程的招标。在每个标段开标前我们都能做好与设计院及招标公司的积极沟通和合作,从而确保了开标的顺利进行。开标过程能严格按照三辅招标的工作流程,严格把控总包方采购设备的配置和质量。并能做好后期合同和技术协议的审核和签订工作。
二、设备的催交监造工作
发电机两台机组、锅炉两台机组除仪表调试时厂方直供现场,剩余所有设备均已到货,1#汽机已全部到货,2#汽机低压外缸、高中压转子、EH供油系统、低压转子、低压内缸、后轴承座等主部件已到货。锅炉辅机已到货7个标段,输煤系统到货12个标段,除灰系统4个标段已到货,暖通专业到货8个标段,化水系统已全部到货,水工到货8个标段,汽机辅助设备到货21个标段,电气设备及到货22个标段。空冷系统、电袋复合除尘器的到货情况均能满足现场施工进度,烟气脱硫系统已全部到厂。但汽机的设备供货按原计划严重滞后,影响了现场的安装进度。有几项辅助设备到现在未能供货,严重影响了现场的施工。
三、设备验收工作
做好物资验收工作,把好质量关是确保整个工程顺利开展重要的一个环节。为确保设备物资在数量与质量上的完好,所以,必须对设备物资进行认真、细致的验收工作。
设备到货后,由总包方根据现场的实际进度有序的组织监理、业主、设备厂家等共同对设备的质量进行验收,验收严格依照订货合同和技术协议,坚持树立高度的责任心,精心核对,认真检查。对于验收存在质量缺陷和品牌不符等不合格的设备,我们及时和厂家沟通,尽快解决问题,坚决不容许公司的利益受到损害。
四、施工单位采购材料的把控严
把进场材料的质量,安徽电建、兵团五建等各施工单位所有的进场材料由施工单位进行报检,由监理按照相关验收标准进行验收和督促其进行复检,我方不定期的对进场材料报检结果和项目进行检查,共发现不合格材料八项,其中包括脱硫系统吸收塔压型钢板、电缆桥架、安徽电建烟风道金属补偿器、卸煤槽微金铸石板等。现仍有部分未沟通处理完。
五、材料的'采购
根据市场行情,并通过多方咨询后对兵团五建上报的材料价格进行严格控制。对信息指导价上有的严格按照指导价执行,对指导价上没有的小额的由我方组织定价委员会成员进行定价,对大宗货物要求兵团五建必须通过招标的方式采购。经询价比价,完成了兵团五建冷却塔防腐材料、压型钢板、油漆、屋面防水材料、塑钢窗、照明灯具、地砖等多项材料的价格确认。并很好的完成了我方临时采暖管道、无烟煤等材料的采购。
六、设备厂家的沟通协调
随着设备安装工作的大面积展开,与施工单位及设备厂家的沟通协调便成了一项很重要的工作。我们不仅要确保设备安装时厂家技术人员在现场的技术指导,还要保证发生安装缺陷后跟踪厂家在最短的时间内沟通拿出切实可行的缺陷处理方案。在接收到设备缺陷信息后,我们能第一时间与厂家取得沟通及时将缺陷情况反馈过去,尽量缩短设备消缺时间,但对于短时间无法处理完的缺陷,我方跟踪力度不够,现仍有部分设备缺陷还未解决。
由于我们部门人员整体较年轻,所以专业技术力量相对显得较薄弱,在以后日常的工作中,我们会加强专业技术的学习,不断提高业务能力,保证下一年的工作完成的更好。
物资部门工作总结 8
根据公司管理提升工作的总体部署和安排,本部门在公司领导班子的正确领导下,紧紧围绕这项工作为主题,积极全面地开展管理提升工作,总结起来有以下几点。
1、认真学习公司关于管理提升工作的有关文件和通知,让每位员工从思想上认识到开展这项工作的重要性,按照企管部的统-安排,分步逐、定目标、有措施、抓落实,有条不絮地开展管理提升工作。
2、以降本增效为核心、以降低材料采购成本为突破口。
管理提升的目的就是为了提高工作效率、增加企业效益,作为公司物资供应部门,能不能把采购成本降下来是衡量我们工作的重要标准,也是管理提升工作的重要内容之一,所以我们始终把降低材料采购成本作为-项重点工作来抓,通过对市场考察、重新确定供应商、对大宗物资实行合同采购、通过比质比价、货比三家、共同比价的'办法,对月计划集中安排时间而且是两人以上同时到市场去采购,做到公开、透明,避免了过去那种一个人说了算的作法。
通过以上措施使今年的材料采购价格较往年相比有了全面下浮,为企业降本增效做出了突出贡献,这也是我们部门今年上半年管理提升工作的重点抓手之一。
3、盘活资金、降低库存。根据xx的安排、4月初在xx开机之前、我们组织机关部分员工利用-天时间将xx库房库存多年的48吨钢球转运至东沟选厂投入使用,把不能使用的25/公斤轻轨100多吨,259螺旋焊管26吨调拨到xxx,仅此三项为公司消耗库存达83万余元,从而减轻了库存对资金的压力。
4、制订详细的物质供应工作流程,加强细节和规范管理。从年初开始,根据物资部工作中存在的思路不清、效率不高、互相扯皮推诿等现象,分头到各库区召开会议,理顺关糸、明确分工、强化责任、实行绩效考核硬兑现,对个别岗位实行竞聘上岗的办法对人员进行调整,通过一段时间的理顺,大家的气顺了、心齐了、工作主动性也高了,虽然人员减少3人,但经过内部挖潜和工作分摊,不但没有因为减员而影响工作,而且在物资供应过程中从计划、采购、发放管理等各方面做到了有序、规范、高效,工作热情和效率都有了明显提升。
5、克服困难、主动协调,保障供应。今年自开机以来,由于金价持续下跌,公司资金周转出现了困难,也物质供应工作造成很大压力。面对困难我们不等不靠,积极地想办法,主动同供应商协调勾通,求得他们的解和支持,从来没有发生因为资金问题而影响物资供应,有力地保证了企业的正常生产。
6、以身做则、以人为本。由于物资部工作地点分散,我们在日常管理中注重班组建设,充分发挥基层班组长的作用,让他们大胆的开展工作,肩负起责任,要求员工做到的管理者首先带头做到,充分调动每一位员工的积极性,不光是工作中严格要求,而且还要帮助他们克服困难、解决实际问题,让他们快乐工作、愉乐生活。
7、坚持原则、廉洁自律。物资供应工作主要是和钱物打交道,我们平时注重加强这方面的监管,抱着对公司、对员工负责的态度、严格要求他们,建立建全各种规章制度,做到按规章办、用制度管人,在物资采购中做到过程透明、结果公开,坚决杜绝一切不良现象地发生。
存在的问题;
1、管理提升工作不深入
2、工作还不细致、及时。
物资部门工作总结 9
20xx年即将结束,回首近一年的工作经历,在物资部工作中感慨良多,本着对工作的负责,使自身有所提高,现对20xx年的工作总结如下:
一、物资材料管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的`名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向有关负责人通报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单"。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。
二、施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责。尤其钢筋加工机具必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向领导汇报,对其进行批评教育或处罚。每次使用完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次使用做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。
三、通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:
第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
第二步,对工具进行分项管理。把重要工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对重要工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。
第三步,施工机具重点管理。首先把污水泵、钢筋弯曲机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台污水泵、钢筋弯曲机用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。
第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,并进行核对结转,发现不符及时改正。
对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。
通过实际工作经验,我总结出不能够安于现状,不思进取,要努力学习新知识,认识并掌握新材料,并且做好物资管理工作还要做到"四勤":勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目,是自身能得到进一步提高。
物资部门工作总结 10
20xx年公司的检修任务已经顺利完成,各车间逐渐恢复正常运行,在各车间和部门及外协单位的积极努力和配合之下,我们提前完成了公司下达的年度检修工作任务,并使投料生产提前且顺利进行。
一、检修前期的准备工作
检修前,领导明确了在检修项目方面的项目负责人,检修负责人以及外协单位,将检修项目逐级落实。各级管理人员根据检修项目的具体情况,合理安排施工力量。对于检修项目也是经过多次的评审会议,最终出台大检修项目计划,努力做到使每个项目都能让施工单位详细了解,防止出现安全事故及检修质量的问题。检修前的准备工作真正做到了责任到人、任务落实到位、各尽其责,为检修目标的顺利完成做好了全面准备。
二、检修期间的主要工作
作为设备物资部的一员,大检修时期的主要工作是负责检维修项目:
①精炼车间、造硫车间、渣选车间起重机械的检维修;
②制氧车间空压机、氧压机、透平膨胀机检维修;及真空泵B机组和电机更换;
③精炼车间2#、3#转炉托轮轴瓦的更换;
④造锍车间高温风机、电除尘、余热锅炉的保温拆除与恢复。
⑤做好每天的检修报表及检修会议纪要。
最终自己负责的检修项目在检修结束时按照要求全部完成,起车时未造成投料生产延误,生产投料后未因检修质量不合格造成返工或影响生产。
检修期间一直认真履行自己的职责,每台车都去仔细的按照检修项目并且检查检修质量,保证检修完的每一台行车都不会出现任何质量问题。在检修中,由于主厂房行车使用频繁给检修带来了很大的困难和危险,需要安全保护措施,经过车间及各施工单位现场的积极协调配合,在检修区域设置了安全警戒线,保证了现场的'施工安全,且顺利的将检修任务完成。在设备检修期间一直确保自己负责的每个项目都能够提前和车间及外协单位协调落实安排到位,从检修开始到结束的这段时间里,我主动放弃了休息时间,检修中自己从未因个人私事而请假休息,一心为单位做好此次检修工作。检修一开始担心会因自己所协调不到位而影响项目进度,影响公司整体检修进度,所以一直保持最好的状态,积极协调,最终通过自己的努力以及公司各单位领导同事的全力配合下,顺利地完成了此次任务。
三、检修体会
在此次检修中我始终铭记安全第一的理念,严格执行公司安全规定办理各项作业票,在车间和施工单位配合下顺利地完成了检修任务。从项目跟踪实施以及和专业人员的交谈请教、现场学习、现场检修过程中,丰富了自己的经验,谨记粗心大意给我们带来的教训;在平时的工作中,我会先做好日常工作,在保证日常工作全部完成的情况下,经常和车间技术人员进行工作交流,努力学习技术,不断的充实自己,解决生产中碰到的实际问题,更好的完成公司和部门交给我的各项工作。20xx年检修工作已圆满落下帷幕,在以后的工作中,我们将会继续发扬好成绩,改正不足,力争将明年的检修工作做得更好。
物资部门工作总结 11
20xx年马上就要过去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。09年对我来讲是印象深刻的一年,我来采购部整整一年,一切都是从零开始的。总结自己在这一年的工作情况,总的来说20xx年是我成长的一年,学习的一年。压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在这个年度总结中,我特别要感谢我的领导,我的同事,因为是领导的信任和鼓励,让我的工作能力有了大的.提高,心理素质也越来越好。同时,工作中同事之间的相互配合和理解让我的工作才如此顺利的进行,所以我的进步与我的领导和同事是密不可分的。
从去年12月24日至今到本项目已有5个月,目前对项目也有所熟悉,本项目是我毕业后进公司以来的第三个项目,之前一直在物资部门工作。
从一来项目就听说本项目是公司以较低的价格接的工程,所以来了之后就明白本项目是一个很有挑战的项目,因此也时刻提醒自己牢记成本,增强成本意识,我也明白物资部对项目很重要,所以我也经常思考从物资的角度为项目节约成本,以达到降本增效的结果。
现项目辅料供应商一直沿用本地区两个项目所用的供应商,由于在本的三个项目辅料供应商都是同一家供应商,所以造成有时所送货物不及时,而且价格方面略高质量情况参差不齐的情况就难免会出现,现是否考虑本项目或者以后的项目考虑增加一家辅料供应商,然后划分一家送关于电料方面,一家送管件方面的,方便管理,而且更加专业,在材料的质量上面应该会有很大的提升,从来减少材料的更换次数,达到节约成本的效果。
从开工至今这5个月混凝土浇筑了5万余方,其中所用浇筑费已达110余万元,其中汽车泵泵送费为91万元,柴油泵泵送费为19万元,且现场用汽车泵浇筑的混凝土量高达71%,前期施工由于是抢工阶段,现阶段在工期不是很紧张的情况下,是否考虑用电泵浇筑,节省混凝土浇筑费,为项目节约成本。
现场钢筋管理,由于开工前期,抢工阶段钢筋大量进场,导致现在现场钢筋部分型号钢筋分布合理,现阶段我们物资部会积极加强推动现场钢筋的倒运工作,减少现场部分钢筋的长期闲置,从来减少钢筋资金占用费,减少项目开支,由于现场钢筋加工棚有7个之多,每月我们物资会对现场钢筋至少2次的钢筋盘点,比如3月份盘点次数更是达到了5次,经常积极盘点及时发现现场是否有长期占用,及时发现问题,下一步我们物资会继续加强钢筋盘点这方面的工作,争取把现场存放量控制到最少,从而减少钢筋资金占用费,减少项目开支,提高项目效益。
在现场钢筋加工棚几次发现有工人用切割机切断已加工好的箍筋,然后扔到废料池,希望项目加强对劳务监管,另现场有部分已加工好的钢筋半成品长期堆
放而且生锈严重,希望项目组织对现场钢筋已加工好的半成品钢筋的检查,是否有钢筋下料错误现象存在,造成钢筋浪费,从来相应对劳务进行处罚。
对于现场保安的管理,有几次白天发现保安对一些货车不检查,直接放行的现象,望以后可以加强对保安的管理,做到上车检查后无现场材料后再出场。
以上是我以物资的方面所阐述的一些问题,望不足之处需领导指出。
物资部门工作总结 12
20xx年,物资部在公司的领导的关心下,紧紧围绕公司的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,迎通全球金融危机,战资金短缺,急公司所急,想工程所想,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以学习借鉴、优化管理为重点,确保了公司经营管理以及武当国际园工程工作所需材料及时、准确、保质、保量供应,积极主动做好物资采购供应工作,保证了工程建设的完成。
物资部20xx半年的工作回顾
一、主要工作完成情况:
完成了中建三局的后期付款协议签订、网球场面层施工、酒店设计合同的签订、西飞外装维修施工等工作由于主体工程早已完工,建材由单一钢筋水泥需求转变为多种材料需求,加上临时需求增多信息传递慢,标准不明确,采购周期短,一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没有技术通知,只能到市场上摸索购买。部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对项目建设的正常进行有一定的影响。
采购资金不到位
一是一些供应厂(商)因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:电线电缆、配电柜、石材等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足工程节拍。
二是各单位开始重视应收账款问题,多数专供厂商提出要先付款,再提货。还有的要求须清理老欠款再谈业务等。
面对这些情况,我部克服人员少事情多认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况;准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服货款支付困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本。在搞好建材采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。
严把物资质量关,要求对所购物资的.产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;
二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;
三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办。坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
三、存在的问题:
一是半年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象,且在工作中存在放松心态工作把关不严造成一定影响。
三是虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于短时间内公司资金状况较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的建材不能及时供应的情况。
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