学校校服采购方案（通用5篇）
为了确保工作或事情顺利进行，常常需要预先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特点。那么你有了解过方案吗？下面是小编收集整理的学校校服采购方案（通用5篇），希望能够帮助到大家。
学校校服采购方案1
为规范我校学生的着装，展现学生阳光、青春风采，切实维护学生利益和着装安全，做到使家长及学生满意，我校根据xx工作指引，结合我校实际情况，制定xx中学学生校服采购工作方案：
1、指导思想
加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来，以办好人民满意的教育为出发点，切实加强学生校服管理，端正教育行风、树立学生的良好形象。
2、校服管理与监督
(一)校服采购工作小组
组长：
副组长：
组员：
(二)校服采购工作监督小组
组长：
副组长：
组员：
3、采购工作安排
(一)采购原则
1、坚持“学生自愿”原则。充分征求我校家长委员会、家长及学生的意见，尊重家长意愿，与家长委员会、家长代表共同商定本校学生是否统一采购校服及相关事宜。
2、坚持“非营利”原则。按照有关规定，结合我校学生实际，合理确定我校学生校服的价格区间，具体价格由学校与家长委员会、家长代表协商后与供应商合同约定，必须按照非营利原则据实收支，不得加收其他任何费用，建立家庭经济困难学生帮扶机制。对持有特困证的学生、革命烈士子女及孤儿学生实行校服免费赠送。
3、坚持“公开透明”原则。我校将严格按照xxx规定，与家长委员会、家长代表共同制定我校学生校服采购方案和管理办法，规范操作，自觉接受社会、家长的监督，确保学生校服采购工作。
4、坚持“确保质量安全”原则。我校要选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的合法合规企业(供应商)采购校服，严格执行国家有关学生校服生产要求和质量标准，所采购的校服的质量必须符合xxx等国家、省、市的标准规范，强化学生校服质量管理，建立和落实学生校服验收、“双送检”和“明标识”制度，做好采购前后的组织管理工作。
(二)采购方式
1、我校采用公开招标形式进行挂网招标校服。按照招标办法中规定项目的要求、款式、质量、价格、服务等综合因素，最后选优确定中标单位。
2、采购流程。做好前期准备工作→形成采购方案报上级部门批准及公示→发布招标公告→委托第三方代理进行公开招标→通报招标采购结果→签订采购合同(协议)→标后管理(送检、验收)→上报留案材料→日常标后跟踪管理及评价。
4、建立校服管理制度，保障校服质量安全
(一)校服穿着征询制度。
本校学生是否穿着校服，学校应当开会，听取学校家长委员会和学生代表意见后决定。确定穿着校服应严格执行校服采购制度，主动会同学校家长委员会共同确定番禺区统一的款式、面料材质、辅料材质、颜色、价格等。学校与家长委员会商定结果后应当以会议纪要的形式与会议签到单一起留档。
(二)校服采购合同备案制度。
校服采购参照采购程序的办法进行，校服采购的全过程必须在区校服管理部门、学校纪检监察部门的`监督下进行。学校与校服生产企业签订的校服合同于合同签订之日起30天内报送区校服管理工作办公室备案。同时学校要督促校服生产企业主动向区质量技术监部门备案校服采购合同。
(三)校服送检制度。
实行双检制度，校服生产企业应当在每批次出厂前按照国家标准将一定数量校服送法定检验机构进行检验，并提供“国家纺织品服装产品质量监督检验中心(广州)”出具的合格检验报告原件，学校要督促生产企业送检，并在接收校服时重点查验是否有法定检验机构出具的本批次校服质量检验合格报告，校服生产企业未能出具质量检验报告的，学校可拒收。
(四)校服信息公开制度。
学校通过校网站、微信公众号、公告栏等途径主动将有关校服的信息公开。公开内容主要为经家长委员会审议通过后的是否穿着校服的报告，选用校服款式，校服的穿着制度，校服抽样送检的检验报告。
(五)标后管理
我校校服采购监督小组要督促中标企业(供应商)履行合同约定，严格标后管理;学校采购领导小组认定能提供质优产品和售后服务的中标企业(供应商)，采购合同可续签一年;对服装质量差、售后服务差、家长学生反响强烈的企业(供应商)，根据合同要求可以终止合约。
5、校服收费管理
(一)、要严格执行校务公开制度，校服中标价格在xx中学校务公开栏、xx中学微信公众号中进行公示，接受家长和社会监督。
(二)、要保证每名学生都有校服，特殊困难家庭的学生校服问题，中标企业根据协商，企业有义务保证落实对特困生的减免承诺。
(三)、校服费用直接由各班家委会或由班主任按实际收取，直接付款给制作校服企业。对违反规定的相关人员，追究相关责任人的责任，对触犯刑律的要移送司法机关处理。
学校校服采购方案2
为了加强学校校园文化建设，提升学校办学品质，更好地展示学生良好精神面貌，通过广泛征求家长、学生的意见，经学校校服采购委员会研究并报经相关部门批准，决定进行我校初、高中学生校服采购。此次校服采购由xx中学家长委员会为主体进行公开招标。欢迎广大服装生产企业参与。
一、甄选项目
1.学生春秋装运动服(上衣+长裤)两套/生(10000套左右)。
2.学生夏装运动服(短袖T恤+薄长裤)两套/生(10000套左右)。
3.学生冬装运动服上衣(为内外两层可拆分运动服)一件/生(6000件左右)。
二、项目说明
(一)总体要求
1.符合我校办学理念，体现我校特色和标识。
2.符合中学生身份及年龄特点，美观、朴素、大方、得体、实用。
3.体现出当代中学生精神风貌，适合学校及其他场合穿着，集体穿着整体效果好。
(二)样式要求
1.样式简洁，文化氛围浓，突出学校特色。
2.不得侵害他人的知识产权。
(三)颜色要求
颜色明快，能体现积极健康向上的精神追求。
(四)安全质量要求
达到xxx等国家标准。
三、资质条件及证明材料
(一)资质条件
只允许服装生产企业直接参加，且必须具备以下各项条件。
1.具有独立法人资格。
2.办理了税务登记(包括国税、地税)。
3.注册资金在壹仟万元及以上。
4.无任何违法违规记录。
5.近5年内(以20xx年6月6日为准)有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服3个以上(包括3个)的成功案例。
(二)证明材料
必需全部具备以下材料。严禁弄虚作假，否则将被取缔参与竞标的资格，并在学校网站公示，该企业将永远不得参加我校的校服竞标。
1.法人资格证书复印件并加盖企业鲜章。
2.营业执照副本原件及加盖企业鲜章的复印件。
3.税务登记证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。
4.组织机构代码证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。
5.无违法违规的相关证明材料(加盖企业所在地检察院鲜章)。
6.非法人代表参与报名的需提供法定代表人授权书原件及法人身份证复印件(复印件需法人手写签字并加盖企业公章)和本人身份证原件、复印件。
7.近5年内(以20xx年6月6日为准)有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服的成功案例3个学校(含3个)以上的合同原件及加盖企业鲜章的复印件。
四、报名及资格审查
(一)报名
1.报名时间：20xx年6月13日至20xx年6月20日
2.报名地点：xx中学南校区总务处
(二)资格审查
1.报名时递交符合资质条件的证明材料并由学校资质审核小组审查。
2.20xx年6月21日上午9:00公布通过资格审查名单。
五、甄选校服
(一)确定校服设计方案
1.经资质审查合格的企业，针对《项目说明》对校服的总体要求自行设计校服，于20xx年6月28日9:00-11:00递交校服设计方案彩色打印稿和校服设计方案电子文档到xx中学南校区总务处xx老师处(联系电话：xxxxx)。不按时递交设计方案的视为弃权，不得参与设计方案的后续甄选活动。
2.20xx年6月28日下午2:30召开“最美校服设计方案”评选会。参与甄选企业按照抽签顺序依次展示并讲解自己的设计方案，时间不超过20分钟。xx中学校服采购工作委员会从中选定校服款式设计图：夏装、春秋和冬装运动服的款式设计甄选可分别选用不同参与甄选企业的设计款式。如：春秋运动服选用A企业的设计款式，夏装选用B企业的设计款式)。
3.20xx年6月28日下午校服设计款式展示结束后，学校服采购工作委员会立即进行合议并告知所有参与甄选企业学校确定的设计款式及相关补充要求。
(二)确定成衣样品
1.参与甄选的企业根据学校确定的款式及相关补充要求，依据自己对该图的.理解，自行选择相应的布料、辅料及其他所需材料制作春秋装运动服、夏装运动服各一套，冬装运动服上衣一件的成衣样品。样品上不能出现任何反映企业名称的信息。
2.20xx年7月5日上午9:00提交校服成衣样品至xx中学南校区科技楼学术报告厅，逾期不再受理。每家参与甄选的企业只能提供一种成衣样品方案，不得提供其他备选方案。
3.递交成衣样品的同时递交校服布料成份说明、质检证明、其他用材说明等。
(三)确定中标企业
本次校服采购由xx中学校服采购工作委员会设最高限价。
1.校服展示流程及要求：
(1)投标企业抽签决定展示顺序并由学校校服采购委员会做好登记。
(2)在每家企业的成衣样品上贴上抽签决定的序号。
(3)评委亲自查看校服的布料、款式等。
(4)xx中学校服采购工作委员会组织身材适中的男、女生作为成衣样品的.试穿模特，并按照企业抽签顺序一次性全面展示一家企业的成衣样品。
(5)在模特展示成衣样品的同时企业可以进行说明和讲解，时间不超过10分钟。说明和讲解不得透露企业的名称信息。
2.评委的组成及投票方式。
(1)为保证甄选的公开、公平、公正，德昌中学校服采购工作委员会组织由学校行政代表、教师代表、家长代表和学生代表共同组成投票委员会。
(2)投票委员人员临时随机抽取。
3.所有投票结束后，由xx中学校服采购工作委员会统计票选情况，按得票多少确定参与甄选企业的排名。
4.若排名位居前三名的企业赞成票得票率都超过50%，则进入报价环节。
5.若排名位居前三名的企业赞成票得票率有未达到50%的，则对该三家企业中未达到50%者进行再次投票，投票后若该三家有两家及以上的赞成票得票率达到50%，则达到50%者进入报价环节。若投票后赞成票得票率仍有两家未达到50%，则此次招标终止。
6.报价及中标办法。
(1)进入报价环节的企业向xx中学校服采购工作委员会交纳投标保证金10000元(密封)并递交报价表(见附件)。
(2)xx中学校服采购工作委员会现场公布最高限价。
(3)进入报价环节的企业可进行第二次报价，第二次报价不得高于学校最高限价及本企业第一次报价。
(4)报价总价最低价者中标。
7.中标企业与学校签署《德昌中学学生校服定制合同》，并交纳履约保证金50000元。其提供的样衣留校封样保存，以此作为学校收货的验收依据。
六、其他要求
1.根据投票率确定的校服设计方案，若最后中标的生产企业不是方案的设计者，则由中标企业一次性付给设计企业每套方案2000元的设计转让费(含春秋、夏、冬三套方案)，其著作权一并独家转让给学校并签订转让合同。
2.校服设计方案转让给学校后，其著作权归德昌中学享有，转让方不得再将该设计转让给其他第三方。
3.中标生产企业必须在本企业生产校服、不得外包代加工生产，若没有在本企业生产，学校有权终止合同。
4.中标企业在合同签订后60日之内完成学校规定数额的校服套数，运送到学校并附质监部门的抽样检测报告(达到GB18401 GB31701 GB/T31888标准)。
5.中标企业需提供售后服务说明书。
7.甄选生产企业参加此次甄选及同意本公告规定的各项条款。
学校校服采购方案3
一、指导思想
为确保我校学生校服质量安全，保障广大学生的切身利益，加强社会监督，促进学校依法办学，我校将本着公开、公正、公平的原则，推动我校学生校服订购制度的落实，努力办让人民满意的教育。
二、程序目标
1、按xx文件的相关要求认真做好校服采购工作。
2、积极稳妥和规范地做好校服推广工作。积极提倡周一、周五晨会或校级大型活动时要统一着装，但必须坚持学生自愿原则，不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装，
3、在坚持学生自愿的前提下，努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商采购校服。市勤工办推荐的专门生产学生校服的优秀企业及家长推荐的社会企业均可参与学生校服招投标，家委会代表与学校共同参与学生校服采购工作的全过程。
三、实施步骤
1、学校做好前期的了解工作。召开学校班子会议，认真学习文件，落实有关精神，了解教师、班主任、家长近年来对学校校服采购的有关想法和合理的建议。同时，向教育行政专管部门咨询规范操作学生校服工作的全过程，做好前期了解工作。
2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。收集各班家长有建设性的可行性意见。
3、建立组织机构。为了落实有关文件精神，成立由xx校长为组长，xx副校长、xx家委会主任为副组长，总务处、政教处、工会、办公室及其他家委会成员为组员的学校校服采购领导小组即招投标小组，共同负责校服采购工作。
4、邀请三家或三家以上，由市勤工办推荐的定点生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的'专门生产童装的品牌企业携带现有的样品参与产品展示，或有家委会提供样品，由采购单位根据样品定做。
5、招投标结束，向上级教育行政专管部门报告招投标的有关情况，同时在公示栏和校园网中向全校家长公示中标企业及中标价格。
6、公示结束后，与中标企业签订详细的校服订购合同。学校、家委会、企业三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。全校家长签订自愿定做校服意向告知书。
7、建立和落实校服送检制度。校服完工后，送有关部门检测，产品是否具有出厂检验合格证，产品标识，标注，质量是否符合国家标准要求。检验合格后，方可让学生放心使用。
校服采购领导小组要严格遵守各项规定，严把质量关。认真监管中标企业的执行情况，做到万无一失。学校要高度重视此项工作，本着对学生和家长负责的态度，严格执行xx文件精神，完善相关制度，加强宣传引导，保证此项工作稳定顺利的开展。
学校校服采购方案4
为规范我校学生的着装，展现学生阳光、青春风采，切实维护学生利益和着装安全，根据《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》（穗教规字【20xx】1号）的文件精神及广州市番禺区教育局校服采购管理工作指引，结合我校实际，制定市桥象圣中学学生校服采购工作方案：
一、指导思想
加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来，以办好人民满意的教育为出发点，切实加强管理，端正教育行风、树立教育的良好形象。
二、校服管理与监督
（一）校服采购工作小组
组长：
副组长：
学校代表：
家委会代表：
家长代表：
学生代表：
社会代表：
（二）校服采购工作监督小组
组长：
副组长：
组员：
三、采购工作安排
（一）采购原则
1、采购过程实行“三比”（即比质比价比服务）的原则。
2、采购实行“三审双检”（即采购计划审核、价格审核、合同票据审核和质量双检测）的原则。
3、公平公开（采购过程公开、采购方式公开招标、采购小组成员不低于50%的家长、家委会等社会代表）原则。
（二）采购计划管理
1、为了规范学校管理，全面提升我校学生的精神面貌，进一步保障全体学生校内外的`安全，经行政例会20xx年6月8日讨论通过：我校全体学生周一至周五需全程穿着校服进行全日制学习。为了确保校服采购过程中做到公平、公正、公开原则，成立由学校、家委会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服采购工作小组。学校负责本校校服管理工作的组织及实施，对校服的选用、采购、质量等进行管理和监督。
2、学校选用校服论证：通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作，收集群众意见，并对各方意见进行答疑。由学校采购小组与家委会、学生家长代表充分沟通，确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案，并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。
3、确定校服供应商的服务期限和供应校服的款式、数量。
（三）采购过程管理
1、校服采购采取委托第三方机构代为集中采购的方式，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。采购单位在确定校服企业之前，应对有意向参与校服企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度作必要的调查、核实和比较，并选用质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服企业。
2、校服采购过程必须全程对家长和社会进行公开，包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等情况，并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。
3、校服采购，应该在招标文件和合同里标明校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 31701-2015 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品 纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。
4、在招标文件和合同里要列明校服的管理实施“双送检”制度。即一是校服供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。就是说投标时和供货时都要有合格的检验报告。所有的检验费用由校服企业承担。
5、校服要严格执行验收程序，对校服进行认真的验收，查看校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。
6、根据区教育局指引，我校学生校服采购番禺区统一合同格式。学校要认真进行校服采购合同管理，凡校服供应商违反合同约定及出现质量问题的，要按照合同约定办理退赔事宜，并上报教育主管部门和市场监管部门。
7、校服的费用可以由校服供应商直接向学生收取或由学校代为收取。
8、明确工作责任，学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
学校校服采购方案5
我校根据广州市教育局广州市发展和改革委员会广州市人力资源和社会保障局广州市市场监督管理局印发的《广州市中小学校服管理办法的通知》（穗教规字[20xx]1号）和广州市番禺区教育局印发的《广州市番禺区校服采购管理工作指引》的要求，根据实际情况，现就校服采购工作制定如下方案。
一、校服采购管理与监督
1.成立校服采购管理小组，加强对校服采购工作的领导。
由东乡小学党政班子组成采购管理小组，贯彻落实《广州市中小学校服管理办法的通知》（穗教规字[20xx]1号）和广州市番禺区教育局印发的《广州市番禺区校服采购管理工作指引》文件精神及校服采购工作流程，制定校服采购管理制度。
组长：
组员：
2.成立校服采购监督小组，执行校服采购、验收全过程的监督工作。
由校务监督委员会和家委会组成采购监督小组，制定采购工作监督机制。对校服采购的征询、答疑、撰写需求书、选取招标代理并编写招标文件、挂网招标、招标结果、合同签订、中标供应商的送检校服面料报告、成品抽样送检、供货的服务等全程。
组 长：
副组长：
组 员：
3.成立校服采购工作小组，落实征询、答疑和采购工作。
由学校、校务监督委员会和家委会组成采购工作小组，采购工作小组对管理小组负责，受监督小组监督。全面负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作，做到分工明确、责任到人、流程规范。
组 长：
副组长：
组 员：
东乡小学校服采购小组成员合计 31人，其中家长成员15人，社会代表1人，学生代表 4人，学校代表 11人。
二、严格执行校服采购工作流程
1.校服采购的征询、答疑、决议及公示（6月中旬）
组织学校校务监督委员会、家委会、学生代表等召开校服采购筹备工作会议。会议征询学校校务监督委员会、家委会、学生代表意见，并让其对是否穿着校服、校服采购的采购款式、面料质量参数、采购校服的品目、采购方式、采购参考价、采购合同格式、校服费用收取方式、校服的管理实施“双送检”制度、校服的验收程序等事宜进行讨论、决议。利用微信公众平台公示校服采购筹备会议决议过程和内容，让家委会通过班级微信群征询校服采购的意见和建议。
2.报备与招标（6月中旬-8月底）
1）采购工作小组根据征询意见等编写采购需求书，并送监督小组审核公示，通过后按有关程序选取招标代理实施公开招标，并编写招标文件。（6月30日前）
2）招标文件送区教育装备中心审核备案。
3）由招标代理挂网公示（不少于21天），按流程招标。采购工作小组通过学校微信平台公示挂网招标信息和招标结果。
4）确认中标供应商，签订合同并报备。采购工作小组确认中标供应商，签订合同（参照2017年的合同版本）并送监督小组审核，通过后送区教育装备中心审核备案。
3.正式供货（8月底）
学校与中标供应商对接，落实学校需求情况，做好供货准备，争取 20xx 学年新生尽早穿着新校服。
三、采购工作要求
1.提高政治站位。校服是学校重要的文化标识，是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现，统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。校服采购各小组要充分认识校服管理工作的重要意义，要积极宣传，正确引导，规范开展，把做好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来， 以办好人民满意的教育为出发点，切实加强管理，端正教育行风、树立教育的良好形象。
2.明确工作责任。校服采购各小组要牢固树立大局意识，认真履行职责，规范操作校服管理工作。区教育局设立投诉机制，会同相关部门定期对全区学生校服工作进行专项检查，督促中标校服生产企业、各学校（幼儿园）等做好校服工作。
3.完善应对机制。在校服采购实施过程中，对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。
4.廉洁自律，加强廉政风险防控，促进校服工作健康发展。校服采购各小组在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
四、采购内容
服务期三学年。预算金额人民币 30 万元。校服参考2017年的番禺区学生服装款式、面料参数，采购其中的小学夏季、冬季和春秋季针织运动服及风雨衣（把夏季、春秋季针织运动服上衣的V字领改为直领），并在校服上添加校徽（上衣右前胸），其采购预算价如下（略）。
五、校服采购方式
（一）由学校委托第三方代理机构，采用公开招标方式进行校服采购。
（二）第三方机构根据校服采购工作小组讨论确认后的需求内容，编制招标文件，招标文件列明校服的管理实施“双送检”制度，并且要求供应商在投标时必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告。评分标准选择综合评分法，选择评分最高的供应商作为中标供应商。
（三）校服采购工作小组确认招标文件内容，并确定招标公告挂网时间。(挂网时间不少于21天)
（四）第三方机构在公司官网等网站发布公开招标公告。
（五）符合要求的供应商可根据招标公告要求，提供相关资料，进行报名及参与投标活动。
（六）由第三方机构根据法律法规要求，组织开评标会议，并从专家库中随机抽取专家，组成评标委员会，完成项目评标工作，校服采购工作小组及监督小组派成员代表参加见证。
（七）校服采购工作小组根据评标委员会推荐的排名顺序，确认中标供应商，第三方机构发布项目结果公告。
六、校服采购需求
（一）委托第三方机构进行集中采购的公开招标方式。校服采购委托代理机构按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展校服招投标的具体工作。
（二）在确定校服生产企业时，重点考核校服供货商是否真实响应招标文件要求及投标文件的资质证明是否与实际相符，对企业的.生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度作必要的调查、核实和比较，选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。
（三）预算价：校服采购预算参考2017年番禺区教育局合同价。最终以中标价为准。
（四）合同期限：按学年与中标人签订校服采购合同，采购周期为三学年。
（五）合同格式：校服采购合同参考2017年版《广州市校服采购合同》示范文本格式，删除预留质保金。
（六）校服费用收取方式：校服费用收取方式为由中标供应商现场售卖或实体店、网店销售，可采取小程序、APP等多种购买途径。
（七）校服质量管理，实施“双送检”制度。校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。
七、校服验收
明确验收标准，严格执行验收程序。校服采购工作小组对校服进行验收时，查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。
八、校服售后服务
（一）学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况，在校服采购合同中具体明确。
（二）要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查，督促其及时供应、确保质量。
（三）采购的校服如出现质量问题，应立即与校服供应商交涉，按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜，并及时向主管的教育、市场监督管理部门报告。
九、校服质量监督
（一）明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合GB/T31888-2015《中小学生校服》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。
（二）严格执行“双送检”制度。即一是投标时校服供应商必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告;二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。
（三）明确投标时必须提供样品，中标后样品由采购人封样保存，并作为日后验收的依据。
（四）明确违约责任，招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。
十、校服投诉处理
（一）学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉，依法依规、积极回应、妥善应对。
（二）完善售后服务保障和投诉处理机制。设立学校投诉电话,处理校服管理投诉事宜，并鼓励学校、群众及时反映校服管理的有关情况。
（1）中标供应商应于供货期内向学校提供货物及配套服务。中标供应商所交的货物、规格不符合采购合同规定的，学校有权拒收货物。
（2）如果中标供应商没有按照采购合同规定的时间交付货物，迟交货物 10 天（含 10 天）以内的视为一次有效投诉，并由学校书面告知中标供应商；迟交货物 30 天以上（含 30 天）的，采购人有权终止中标供应商的供货资格，并可追究中标供应商的违约责任及赔偿责任，具体由学校书面告知中标供应商，采购人以事实为依据中止中标供应商供货资格。
（3）中标供应商在协议期内被有效投诉累计 5 次或执行价格高于最终中标价（即供货价格）的， 学校有权终止中标供应商的供货资格，并可追究中标供应商的违约责任及赔偿责任。项目投诉电话：xx。
（4）对不执行协议的中标供应商，学校有权不退还履约保证金，并将相关情况上报有关的部门处理。
（三）学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理;构成犯罪的，依法追究刑事责任。
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