搬迁方案(精选14篇)
为了确保工作或事情顺利进行,预先制定方案是必不可少的,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么什么样的方案才是好的呢?下面是小编为大家收集的搬迁方案,欢迎大家分享。
搬迁方案 篇1
仓库搬迁是物料部上半年的一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障仓库物料的顺利搬迁,保障搬迁期间物料的正常收发、搬迁过程中人、财、物的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。
一、成立搬迁工作组
总 指 挥:张永生
副总指挥:李建文、李尧春
数据统计:刘佳利
职责:负责指挥、协调和部署工作,执行公司领导确定的有关搬迁工作的要求。
1.搬迁组:
组号打包、出货拉货、摆放组长
1钟智培
2高 雄
3雷云锋
职责:
1)打包、出货:负责将散装的物料进行打包,并按要求码放在卡板上,交给对应的搬运人员。
2)拉货、摆放:负责将打包、码放好的物料运送至新仓库,并按指挥人员的要求进行有效摆放,遵循先进先出原则(指挥人员)。
3)每组组长负责该小组搬运物料的全部过程,对打包、出货、拉货、摆放进行全面监控。组织协调好该小组的工作进度,负责与总指挥或副总指挥对接搬迁事宜。
2.后勤保障组
组长:曾令红
职责:负责准备作业工具或用品,提前通知通知参与搬迁工作的人员并发放作业用品。
负责搬运现场的`茶水供应与发放工作。
3.现场监控与安全组
组长:吕芳善(新)、李尧春(旧)
职责:负责搬运现场的协调和安全指示工作。
二、搬迁前的准备
1.搬运工具准备:
自有叉车 :叉车 2台
需外借搬运工具、耗材:叉车 3台
拉伸膜 1卷
作业工具分配:原仓库2台、中途转运2台、新仓库1台。
2.与其他部门、中心、网点协作的准备:
1).提前与采购中心(供应商)沟通,仓库搬迁期间尽量不安排送货,紧急物料除外。
2).提前对各中心、网点申请的物料进行安排,确保各中心、网点有物料可用。
3)因各部门在仓库搬迁期间需要抽调人员参与搬迁,请各部门合理安排工作,确保
参与搬迁的人员都能准时到达参与搬迁。
3库房标记准备:
1).将新库房对应存放物料卡片挂在铁丝上,以便摆放人员识别。
2).编写库位(大类、小类都需编写),方便外来人员识别和工作人员摆放、发放工作,不需要进行编号。后期跟进物料及存量的多少合理进行调整。
4.物料标示、库房标示的准备:
1).搬迁后将对物料标签的适用重新进行进行一次整理或更换,需提前做好相应工作。
2).新库房因库容面积有限,必须严密安排各物料的仓储面积,并做好明确标示。
5.确定参与搬迁人员,并提前进行通知。
三、搬迁时间
暂定 年 月 日
预计两天内完成搬迁,整理盘点需两天(物料正常发放)
四、搬迁物料顺序
停用类——非常用类——条码类——标签类——包装类——资料类——办公桌椅类——办公硬件(电脑、电话、传真机)——空调、灯饰
五、搬迁实施流程
1.为简化搬迁流程,提前对新仓库进行有效标示,便于摆放识别;对行进线进行标示,避免空间拥挤、通道阻塞。由副总指挥提前一天完成张贴和标示工作。
2.搬迁小组和物料对应安排
1).所有参加小组搬迁的人员必须在组长的安排下进行工作。
2).搬迁过程需要迅速、有序,各小组严格尊守搬迁指挥组的统一安排。
3).根据搬迁顺序,由各小组组长控制小组的搬迁进度和人员休息。
4).对个别小组出现搬迁进度滞后,由指挥小组进行协调处理。
5)搬迁完成后,归还搬运工具,并由仓库负责人组织相关人员进盘点对账,并出具盘点报告。
六、注意事项
1.整个搬迁过程需注意作业安全,必须规范操作,按要求操作叉车(最好是熟练人员)。
2.注意在搬运过程中的物料散落,如出现必须及时整理收集。
3.所有物料必须按副总指挥的要求摆放在指定位置,不得随意摆放,给后期整理和盘点工作
带来困扰。
七、风险控制
1.提前做好物料发放工作,确保在仓库搬迁期间不影响到物料的正常发放,给各中心、网点快件收发、中转工作带来不便。
2..搬迁过程中各小组必须服从现场指挥,按部就班、有条不紊的进行物料搬迁工作。各操作环节按物料搬运要求作业,谨防出现混乱局面,造成物料混乱,遗失,搬迁迟缓等情况出现。
3.搬迁现场由副总指挥、现场监控与安全组监控各项安全事宜,及时发现及时纠正,对不规范的搬迁行为,不安全的叉车操作现象,不能及时改正的,即时调换人员进行搬迁。
4.全员注意搬迁现场的人身安全、财产安全。全员意识,全员防患。
八、参与搬迁人员名单
李建文 李尧春 刘佳利 钟智培 高 雄 雷云峰 黄宇驰 曾令红 吕芳善
九、搬迁工作总结
搬迁方案 篇2
一、 目的
为保证河南化工技师学院电镜实验室仪器设备搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、保证安全、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、 搬迁工作筹备实施小组
总负责人:张康老师、
实验室管理员:董鹏媛、任燕东、张红梅、朱一搏
组 长: 刘扬、张帅、李鑫 刘梦、冯杏、谭雪珂、邱首智、马寅子
组 员:陈冲、邵博、马勇林、赵冬冬、耿宏凯、张龙龙、屈宝龙、夏鹏雁、张子惠、李梦瑶、王田田、乔刘江、陈龙飞、蒋艺丰、李佳音、黄顺、董小辉和15电镜班
职 责:
1.组织实验室的全面搬迁工作;
2.讨论制订电镜搬迁的工作方案并组织实施;
3.组长协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、管理员负责现场搬迁过程中的协调和沟通;
5.小组成员负责各自的搬迁工作和安全工作。具体工作任务如下:
将小组成员进行分工,分成搬迁实施小组,各小组之间加强沟通,相互配合,以安全圆满完成搬迁工作为唯一目标。
(1)A组(可用电镜 搬迁小组) 组长:刘扬 组员:陈冲、邵博、马勇林、赵冬冬、张帅
本组主要负责可用电镜的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。
(2)B组(不可用电镜 搬迁小组) 组长:张帅 组员:刘扬、陈冲、邵博、马勇林、赵冬冬、
本组主要负责不可用电镜的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。
(3)C组(中型仪器搬迁小组) 组长:李鑫 组员:耿宏凯、张龙龙、屈宝龙、夏鹏雁、董小辉
本组主要负责实验室及基础类仪器(如超薄切片机、真空镀膜仪、离子减薄仪、超声振荡仪、制刀机等)的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的`监督。
(4)D组(实验室物料搬迁小组) 组长:刘梦(生物样品制备)、 冯杏(柜子整理)、谭雪珂(暗室整理)、 组员:张红梅、张子惠、李梦瑶、王田田、夏鹏雁、
本组负责仪器设备的包装以及小型仪器(光学显微镜、体视显微镜、天平、电磁炉等)及其它物料(试剂、试剂瓶、烧杯、培养皿等)的安全搬迁、运输过程的监督。
(5)E组(办公用品搬迁小组) 组长:邱首智 组员:乔刘江、陈龙飞、朱一搏、郭云鹏、蒋艺丰、王迪
本组主要负责实验室办公设备(电脑、书、办公桌椅等)的整理归类,封包搬运,运输过程的监督。
(6)F组(后前保障小组) 组长:马寅子 组员:李佳音、黄顺、刘若飞、
本组负责本次搬迁过程的各种标签、包装箱、减震材料、托盘等搬迁材料的申请供应工作。
(7)G组(搬运运输小组) 组长:张康老师 组员:任燕东、张帅、刘扬、
本组负责搬运人员和搬运车辆的组织安排,保证搬运人员安全操作,车辆安全运输,提高搬运运输效率;保障起重设备、运输设备的供应和安全操作。
三、搬迁步骤
(一)准备工作: 20xx 年 2 月 25 日前完成
搬迁方案 篇3
公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程
1、搬迁前:
(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)
(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:
(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:
(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案
1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)
(1)、拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:
(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)
(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:
(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的'标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项
注意事项:
1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。
3、看管物品和按电梯由一人负责。
4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。
5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。
6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。
8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
9、拆包时要注意物品是否有损坏。
10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。
搬迁方案 篇4
我公司定于20xx年上半年整体搬迁,特制订以下搬迁方案:
一、目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:xx
副组长:xx、xxx
组员:各部门指定×××名负责人(待定)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年x月xx日——x月xx日
①按照平面图对各部门新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的'整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:
时间:*年月日——月日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室
x月xx日,计划财务部、人力资源部
x月xx日,经营部、生产技术部
x月xx日,行政部、投资发展部
x月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求:
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。
搬迁方案 篇5
集团总部定于20xx年12月份整体搬迁,档案库房搬迁是信息部20xx年一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障档案库房的顺利搬迁,保障搬迁过程中各类档案资料的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
组长:江林
副组长:张三
组员:李四、朱又停(待定)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:
公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。
三、搬迁的具体工作:
(一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备:
20xx年11月15日――11月30日
①按照平面图对档案库房新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包工具;由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、档案编号名称等标签。
⑥拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等;
工作包括:
A.参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认,所有的打包箱外统一使用该编号,以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置,并且摆放在该密集架上面,为接下来整理打包箱堆放提供最便利的'准备工作。
B.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。(例如文书、人事、财务档案等进行分门别类地编号)
C.对搬迁档案提前做好准备工作,清点、编号及装箱,装箱后要贴上标有序列号码的封条;装箱档案搬运到临时存放地点后,即对箱子封条进行验收,并将包装箱内档案逐一进行查验、存放;
(二)搬迁实施:20xx年12月15日――12月20日
1、在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作;
搬迁日期、顺序安排:
时间:20xx年12月15日――12月20日
上午:9:00,下午:16:00
2、搬迁顺序:
(1)首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册(搬迁时间预计1-2天)。
(2)其次搬迁20xx-20xx年文书档案20xx卷、专业档案、人事档案4000件、20xx-20xx年会计档案4900件、20xx-20xx年文书档案及厂内文件1000卷、实物档案150件及各类档案目录(搬迁时间预计2-3天)。
(3)最后搬迁会计档案及档案目录(搬迁时间预计1-2天)。
搬迁方案 篇6
一、搬迁原则
本次搬迁要本着平稳、安全、节俭、快速的原则进行。
二、搬迁时限
所有区级机关都要在20xx年6月29日前搬迁完毕。
三、搬迁去向
1、区委部门:分别搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼、法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅、区委党校。
其中:区纪检委、区委办公室、区委组织部、宣传部、政法委、农工部搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼,统战部、工会、妇联、团区委搬至原区国税局申报大厅,区档案局、老干局、610办公室搬至法检两院旧楼一层,机关党委搬至区委党校。
2、区人大:搬至区国土资源局办公楼。
3、政府部门:搬至化工区办公楼、法检两院旧办公楼。
其中:政府办、信息办、信访局搬至化工区办公楼,招商办搬至空港产业园,交通局搬至区公路管理站,政府其它15个部门搬至法检两院旧办公楼(一楼:后勤中心;二楼:环卫局、物价局、统计局、计划局、城建局;三楼:人劳局、审计局、乡企局;四楼:民政局、司法局;五楼:文体局、卫生局、科技局、房改办)。
4、区政协:搬至区计生局办公楼。
四、几点要求
1、所有区级部门和单位要按照区委、区政府的`要求,周密组织搬迁工作,务必做到积极主动、灵活自主搬迁。同时,要认真做好国有资产、文件、资料和档案的管理工作,防止国有资产流失和泄密事件发生。
2、各部门、各单位要本着勤俭节约的原则进行搬迁,严禁借搬迁之机突击花钱,购置高档办公用品。
搬迁方案 篇7
一、概述
政府、企业事业单位随着自身和城市规划与发展,会涉及办公、生产场所的新建、搬迁、改建等多种情况,这其中机房迁移是一项非常重要的工作,涉及多类不同设备,包含单位核心数据、应用等诸多核心资产,机房的迁移可以说是一项精密的系统工程。
在场所搬迁过程中,原场所机房空调环境、电源控制等一般会进行优化和调整,以满足日益增长的系统需求,这些调整的规范性、科学性将对运行在此机房中的'关键业务系统构成了严重威胁。
机房搬迁服务解决方案即为保障机房搬迁工作顺利、有序、高效实施,为保证原机房网络设备的正常平稳搬迁、恢复和运行而提供的服务方案。
二、总体规划
在系统搬迁过程中通常分为计划、测试、实施三个阶段进行,如下图所示
业务系统设备的搬迁需要经过前期调研准备、搬迁前系统有效的备份、应急预案的制定和测试、搬迁后系统的搭建安装,系统完好性测试及有效的监控机制确立等步骤。每一步工作都需要制定周密计划并严格按照该计划实施,其中任何一个环节出现差错都将影响整个搬迁工作的进度并增加风险。因此,我们应当在搬迁前制定周密的计划并形成文档资料,其中应包括准确的搬迁实施时间表和具体实施步骤以及紧急情况下的应急方案。同时,对计划中每一个步骤都要明确安排具体责任人员以确保搬迁计划落实和实施
三、实施过程
系统搬迁实施流程包括:准备、拆卸、装运、安装、调试等五个流程,具体如下:
1.准备:包括相关人员和设备准备、新机房环境准备、网络环境、备份、现场所有设备打标签、模块、设备准备等准备工作。
2.拆卸:主要只核心设备下架装箱等
3.装运:主要指设备由原机房到新机房的搬运过程。
4.安装:主要包括机柜就位、各机柜独立安装、网络连线、强电接线、地板孔调整等工作。
5.调试:主要包括强电调试、网络调试、设备检测、数据库主机系统安装调试、测试、应用服务器系统安装调试测试、系统联测等内容。
四、典型客户
某省、市、区县政府单位
搬迁方案 篇8
一、机房搬迁概述
本次机房搬迁的工程,新老机房的对接也将体现本次工程的水准.生产系统搬迁具有时间短、系统结构复杂、测试时间长、设备繁多昂贵、人员多、层次复杂等特点。本项目搬迁,时间非常紧,且设备间的稳定性也是一个考验。因此,必须协调好各单位人员的关系,齐心协力才可能在预定时间内完成搬迁工程。本方案是以尽量不影响XXX的日常工作或将影响降低到最低为前提的情况下制定的,即在休息日前开始搬迁工作,到工作日以前完成整个服务器、网络设备的搬迁、安装及测试。并且在开机以后,继续跟踪系统的运行情况,随时处理系统运行的异常情况。当然,在XXX各方面人员的充分协调及配合下才能完成本次搬迁任务。
我公司在上游厂商资源方面有较大优势,如在搬迁工作中出现设备故障,除在备品备件中提供的备件外,还可协调各方资源以最快速度解决客户设备故障问题。
二、搬迁规划
1.实施流程:
流程主要根据搬迁前的需要制定,主要详细了解当前系统设备情况,系统运行情况。针对所了解情况制定详细搬迁方案以及应急方案。
2.专业工程师了解用户现在机房的现状以及搬迁后的具体要求。充分考虑在实施过程中可能出现的各种情况,定制详细可行性的迁移实施计划,将机房迁移工作对用户的影响降至最小。
3.编制搬迁前及搬迁后的'物理布置表、连接表、线缆号表。可根据用户情况分为多个系统进行分类。
4.在搬迁过程中需要XXX技术人员密切配合。
5.为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行将制定详细的搬迁流程,进行细致的分工,具体工作安排到人,责任到人。
6.搬迁工作中的每项工作原则最少安排()人,以保证工作的准确性。
三、详细实施方案本次设备搬迁共两天时间,时间较为紧张。我们将尽量细化任务安排保证工作顺利进行。
为了搬迁能按时顺利进行,并且在搬迁后能够保证设备正常运行,我们制定了一系列简单明了的工作表,帮助工程实施人员确定各种搬迁工作中要执行的工作是否完成。避免工作失误,避免造成搬迁工作的延误。
1.实施流程:
2.目的机房的要求:
需要在搬迁前检查目的机房的必要设备设施是否符合要求,本工作表是保证搬迁后设备能否稳定正常运行的先决条件,在搬迁前由搬迁负责人同相关人员填写确认。
目的机房检查表
项目是/否解决方法备注机房UPS功率是否符合要求
机房制冷设备是否符合要求
机房防尘是否符合要求
设备电源是否到位
(注意有特殊电源线要求的设备)小型机阵列柜PC Server交换机路由器切换器
机房宽带接入是否完成
所需IP地址是否到位
3.设备关机搬迁前准备工作
设备搬迁前的准备工作是非常重要和必要的,因为根据我们的经验,设备在长时间开机后关机会有意外故障导致不能开机或其他硬件故障情况发生。同时也有可能由于网络连接错误导致服务器启动后不能对客户正常服务。所以数据备份,连接端口标识,地址规划,备件准备都是非常必要的。
1)数据备份
数据备份需要搬迁负责人和系统管理人员在设备搬迁前进行备份。这次备份是搬迁前的最后一次备份,是必须认真完成的一项工作。是在设备出现故障后能否快速恢复的保证。备份包括服务器的数据备份。网络设备的配置文件备份等。此工作表在备份时由搬迁负责人同系统管理人员共同确认完成。服务器表廊坊服务器名称服务器功能备份内容是否备份完成网络设备设备核心交换备份内容是否备份完成
2)设备标记
如果设备没有名称,需要为设备编制名称,并在每台设备上用标签打印纸标记名称,本表用于XXX对设备没有详细标记情况下纪录。如有XXX网络管理员有详细标记,替换此表。此表主要用于设备搬迁后的快速连接,避免由于连接错误导致的服务不能正常访问,延误搬迁事件等情况的发生。服务器项目网络接口号对应交换机接口号
磁盘阵列:
光线交换机端口对应服务器端口端口1端口2端口3端口4端口5端口6端口7端口8端口9端口10端口11端口12
网络设备
设备网络接口号(针对其他网络设备接口)
对应设备几口号
3)设备的关机下架搬运
设备关机需要按照正常规则正常关机,PC服务器需要先停服务后关机的要注意先停服务再关机。小型机磁盘阵列按照操作规程按顺序执行每步操作完成关机。
在关机后所有设备按从上到下的顺序拆卸,下架人员为我公司有多年施工经验的专业人员。要求下架时先将所有线缆拆除,所有设备要轻拿轻放,以免造成不必要的损失,设备下架后放在指定区域由搬运人员运送到目的机房。
搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物,以免在运输过程中震动过大,造成设备配件松动。
4)设备上架
设备上架按照下架相反程序操作。
上架要按照双方提前设计好的位机柜布置图上架,布置图需要设计合理,节省空间,便于维护,美观。机柜布置图小型机机柜PC Server机柜5) IP地址规划
IP地址规划是针对用户在搬迁后IP地址有变化,设备需要重新配置制定的配置表。在搬迁前对设备有一个详细IP规划,在配置时提高效率避免错误。
根据同XXX技术人员的交流,IP地址不需要改变,本项目省略。服务器表廊坊服务器名称原IP新IP备注
网络设备
设备原IP新IP备注
5)备件备品
根据我公司以往搬迁设备经验,在搬迁过程中经常会有一些易损件损坏,影响搬迁工作的顺利进行,甚至影响到用户的工作我们提。我根据以下服务器配置列表将提供额外的备品备件以备急需。廊坊服务器名称服务器功能基本配置
备品备件表:设备数量单位光纤条内存1*2GB对硬盘100GB SAS块300GB SAS块测线仪个替换网线条捆扎带包标签打印机台X3650电源个
Windows 2003 Server企业版安装光盘片
Windows 2003 Server标准版安装光盘片IBM Server Guide光盘片
我公司搬迁人员需要携带必要工具:螺丝刀,笔记本电脑,偏口钳等工具。
四、应急处理
在设备搬迁后出现异常情况时现场技术人员立即检查设备,检查故障现象,确定故障位置。
硬件故障在备件准备范围内的立即更换,不在范围内的立即使用备用设备最短时间内启用备用设备。由于配置数据或系统不能启动的立即使用系统光盘备份数据等先前准备的备用工具软件系统软件重新按装或恢复。
五、搬迁时间安排时间安排
项目时间(小时)备注备份(可提前备份)
停机
拆卸
上架
连接
开机
配置测试
六、后续服务
七、搬迁报价:
搬迁方案 篇9
新医院的搬迁工作,院领导预定在搬迁期间,医院不停诊和不中断病人的治疗,搬迁的难度可想而知,全市人民和全社会都关注着我院新医院这一次的整体搬迁。为保证整个搬迁工作安全、有序、快捷地进行,我院在搬迁前进行了周密的部署,要求全院上下明确任务,统一步调,并要求各职能部门、各科室根据院部部署制定本科室搬迁方案,以便层层落实。在医院部署与科室搬迁方案的蓝本上,针对我科工作特点,制定我科按照搬迁前的准备、搬迁中的实施、搬迁后的收尾等三大方面的工作制订,工作任务如下:
一、搬迁前的准备
自12月5日院务会分别布置了各科室需制定本科室搬迁方案后,我科科主任高度重视,并在当日传达有关通知,自此科室进入新院搬迁准备工作。针对医院部署要求,我科讨论搬迁方案制定,并成立了内科住院部搬迁领导小组和相关工作小组,全面着手启动医院搬迁准备工作。具体安排如下:
1、成立搬迁领导小组
1.1 搬迁小组人员
组长:曾凡雨主任、梁久菊副主任、钟宇护士长
组员:张玉川、杨咏梅、罗光宇、陈怡、康永慧、芦金、钟佳、刘钦建
1.2 搬迁小组任务:
包括制定搬迁具体实施方案、搬迁时工作指引、搬迁突发事件应急预案、科室物资盘点及统计、科室贵重器械物品搬迁安排,以及科室每位人员具体负责事项及要求等。
1.3 搬迁方案的制定
1、努力达到“三个保证”,即保证医疗过程的连续性和安全性、保证搬迁前后各项工作衔接的有序性和无缝性,保证人、财、物的安全和到位。
2、科室在搬迁前做好物质清点与统筹工作,科室每月进行盘点,根据科室物品使用消耗情况制定每月领取物品的清单,严格控制科室搬迁前物品的请领,对短期内不使用或损坏的物品或器械及时清理或报废,以减少科室内物品的储存种类与数量,以减轻搬迁时物资过多的负担。
3、搬迁具体实施方案、搬迁时护理工作指引、搬迁突发事件应急预案等制定出来后,结合科室搬迁方案,要求人人掌握,逐步开展搬迁前准备工作,同时通过组织全科人员的讨论与模拟演练,以便发现存在不足并给予改进完善,以确保科室人员在工作指引下有序的、安全的实施搬迁。
4、搬迁前做好人力资源分配,合理排班;为确保科室在搬迁时期人员充足,要求科室全体人员近期内无特殊情况避免申请休长假期,首先医护骨干做好带头作用,在搬迁之日,全科人员返科按搬迁方案实施搬迁。
5、新医院装修完工后,及时组织科室管理小组成员熟悉新医院的环境与布局,并按新医院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人员熟悉新医院的环境与运送路线,同时根据环境与搬迁要求合理安排科室人员,以负责搬迁时病人与物资的转送、迎接安置工作。
二、搬迁中的实施
为确保此次新医院搬迁的平稳、安全,我们真正做到从思想上,物质上,技术上都作了精心的准备。新医院的环境、消毒与布置完成后,搬迁前夕,先将旧院的设备、物品等安全、有序、稳妥、快捷地搬迁至新医院,保证衔接顺畅。
1、科室医护人员安排
搬迁之日,全科动员,全力以赴,全科医护将分为三部分,做好合理排班,科室协调留一部分技能过硬、应急能力强的护士继续进行原病区病人的治疗、护理工作,保证病人治疗与护理不间断的进行;另一部分人员则在医院与科室搬迁方案统筹安排下进行有序的搬迁,并负责新医院病区床单元的准备与物品安放等工作,安排就绪,第三部分人员则在新病区准备好迎接搬迁病人接待工作,新病人入院,并做好新病区病人的诊治、护理工作。
2、病人的安排
搬迁前,协助医生根据住院病人的意愿和病情进行合理分流。在工作中注重宣传,做好解释与沟通工作,对于搬迁前具备出院条件的.病人,先行安排出院;对于部分病人因担心搬迁影响治疗者,详细向病人介绍整个搬迁方案,并以实际行动来解除病人的顾虑;对于急、重危病人,与医生沟通,做好病人病情评估,评估所需的治疗与检查、检验,及早与其它科室做好协商,确保在搬迁时不影响病人的治疗。
三、搬迁后的收尾
按照医院总体搬迁计划,旧医院外一病区病人在搬迁之日起不再收治病人,部分人员继续留在旧病区工作,待病区内病人全部离院后,人员才返回新病区工作;在此之前,必须做好人力资源安排,把好护理质量关,合理安排工作,确保新、旧医院病区的护理工作安全、有序的进行。
做好新病区物资接收、统计、登记工作,在新病区建立病区物资登记本,及时对搬迁后的物品进行盘点,以避免在搬迁时遗失或遗漏。
搬迁后,发动全员参与科室管理工作,尽快恢复正常运作,并及时通过多种形式做好新病区的宣传,确保搬迁后我科优质高效的开展医疗工作。 具体工作如下:
1、搬迁前一周应急抢救小组进行危重病人搬运演习。
2、由内科、急诊科专家组成的医疗专家组随时对搬迁过程中遇到的医疗问题进行指导,确保万无一失。
3、搬迁前,将新病区布置好,将物品、器械定位,医务工作者提前熟悉新环境,了解病区的布局、设施、仪器位置、安全通道,熟悉医院的各科位置。
4、统计住院人数、监护仪及其他医用物品等使用情况, 空余床位数等。整理搬迁物品,制定科室财产统计表,全力保证人员设备的安全到位。
5、加大宣传力度,做好病人分流工作。搬迁前可作一份《告病友书》,告知病人关于搬迁时科室的安排、地址路线及需要病人及家属配合的事宜
6、搬迁期间,所有医务人员均应回科室帮忙,特殊情况除外。
7、将病人分组,责任到人。A组:重病人、卧床病人,B组:行动不便、病情较稳定的病人,C组:能自理、病情轻的病人。搬迁前测量生命体征,确保在生命体征平稳的状况下进行搬迁。
8、搬迁前三天停收非急诊病人,动员病情稳定、好转病人出院,做好相关思想工作,避免发生纠纷。
9、搬迁前,各主管医生、责任护士掌握自己所管病人病情,整理好医嘱,原则上搬迁当日尽量不更改医嘱。
10、发挥家属的积极性,搬迁时,病人的贵重私人物资,由其家属整理,避免不必要的弄错或丢失。
11、搬迁前确保新医院的物资充足,可备病人使用,抢救仪器和药物在新院应有备份。
12、病情稳定病人,可由大车统一转送,每车均配备医护人员及急救药品、器材。危重患者,由救护车配备专职医务人员护送。
13、患者的治疗和输液由科室灵活安排,如内科安排在下午搬迁,可在搬前再执行医嘱。不能停输液的危重患者,由专职医护人员护送。
14、新医院安排有经验的医护人员上班,合理妥善安置患者。
15、重要仪器设备的搬迁及文件资料的搬迁需由指定人员负责,确保无遗失。
搬迁方案 篇10
根据县委县政府、县教育局的指示和要求,结合学校搬迁工作实际,为保证学校搬迁能按时、有序、平安、顺利进行,特制定本搬迁工作方案。
一、基本原则
1、确保按要求、按计划完成搬迁,确保搬迁工作安全有序。
2、确保新校区启用后全校师生学习、工作、生活平稳有序。
3、明确责任,充分发挥各科室、教职工、全体学生的积极性。
二、搬迁工作组织机构
●搬迁工作领导小组
组 长:李绍胜
副组长:赵小定
成 员:丁庆进 周宗友 王明景 段贤兵 罗小玲 吴世霞 各班班主任
工作职责:
1、在县教育局的领导下,制定搬迁方案,协调和指导各工作组按计划做好搬迁工作;
2、广泛听取各工作组的意见,以便完善处理;
3、协调各部门,做好新校区搬迁后的完善工作,为新校区启用做好各项准备;
4、负责老校区物品登记造册;
5、落实搬迁车辆与人员,采购搬迁所需物品;
6、制定教室、教师办公室和各处室用房分配计划。
●搬迁工作组:
1、规划组
组长:李绍胜
组员:赵小定
工作职责:制定教室、教师办公室和各科室用房分配计划;增设6个班级的申报及在编制范围内申请增加教师力量;新校训、班训的制定;有关问题及时向县教育局请示汇报。
2、事务组
组长:周宗友
工作职责:周密制订有关搬迁工作计划、信息上传下达、来宾接待、处理日常事务。
3、后勤组
组长:丁庆进
组员:陈孝安
工作职责:搬迁过程中的安全工作;新校区、老校区的安保工作;政府采购的办公用品的接收和登记造册;认真做好学校校产清理与保管;新校区各班级、科室标牌标语的制作并安装到位;有关科室防护网的安装;电话、光纤等网线的迁移安装。
4、教育教学管理组
组长:王明景
组员:段贤兵
工作职责:学生养成教育的`培养与训练;各年级班级的调整(全校由12个教学班级调整为18个教学班级);负责纸质资料、电子资料的搬迁;宣传展板的设计与制作。
5、宣传组
组长:吴世霞
组员:罗小玲
工作职责:新校搬迁情况的宣传报道、周总理铜雕揭幕仪式文艺展演节目的组织工作、国旗手的训练。
三、搬迁工作安排
20XX年12月20日全校师生进驻新校,20XX年1月6日隆重举行周总理铜雕揭幕仪式。整个搬迁工作分为五个阶段:
1、准备阶段(20XX年11月26日-12月5日)
(1)思想动员、统一认识,明确搬迁工作的目标要求;
(2)成立相应组织机构,落实有关人员,明确各自职责;
(3)周密制订搬迁工作实施方案;
(4)清点老校区学校财产,制表成册;
(5)绘制新校区布局平面示意图,制定教室、教师办公室和各处室用房分配计划;
(6)编制搬迁具体计划,落实运输车辆以及所需物品(纸箱、包装纸等);
(7)召开各工作组有关人员会议,具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项。
2、实施阶段(12月6日-12月17日)
(1)落实各科室标牌、校训、班训具体内容及安装;
(2)防护网安装;
(3)接收政府采购有关物品;
(4)清洁新校园;
(5)落实搬迁计划的其他工作。
3、搬迁阶段(20XX年12月18日-12月20日)
(1)12月18-19日各教师整理个人教育教学资料并搬至新校;
(2)各科室有关资料、物品由各科室负责人负责整理,有序、完整地移至新校指定位置;
(3)12月20日上午8:00由各班主任负责,各班配备一至二名教师将学生整队安全护送至新校。
4、整理与检查阶段(20XX年12月21日-20XX年1月5日)
(1)整理各种资料及物品。
(2)清洁校园及班级卫生。
(3)各班开展班级的特色布置。
(4)迎接20XX年1月6日揭幕仪式。
5、隆重举行周总理铜雕揭幕仪式(20XX年1月6日)。
根据指挥部的实施方案,全力以赴做好本校各项工作。
四、搬迁工作要求
1、安全第一,12月20日上午8:00全校师生开始迁移,按照由低到高的年级顺序,并按照班级序号,学生成两路纵队步行至新校区。各班配备2至3名教师随队负责学生安全,其中各班班主任为第一责任人,各班举队旗一面。
迁移当天全校师生应穿着统一校服,学生如果没有校服,迁移时应排列在本班级队尾。
学生迁移安全责任人明细表:
班 级
责 任 人
班 级
责 任 人
一(1)班
王亚男 徐德荣
四(1)班
段贤会 夏伦云
一(2)班
段贤兵 胡巧娜
陈 敏
四(2)班
刘小平 吴翠华
二(1)班
程保红 付求平
五(1)班
沙光兰 王 群
二(2)班
李 唐 杨 宏
五(2)班
葛婷婷 郭 翠
三(1)班
吴世霞 孔令梅 周先来
六(1)班
罗小玲 陈孝安
三(2)班
王 红 潘亚娟
六(2)班
张展燕 王 亭
2、提高认识,主动积极参加搬迁工作,使整个搬迁工作安全有序地进行。所有参与搬迁的人员,都必须服从搬迁领导小组的安排调度,不自行其是,做到搬迁有序。
3、物品搬迁时要有人跟车,装卸时要注意安全,防止财物散失与损坏,因工作失误造成财产损失的须负赔偿责任。
4、高度重视安全,发现安全隐患要立即向搬迁工作领导小组报告,以便及时妥善处理。
5、各班教室的内部布置由各班班主任自主负责,班级的布置要做到整洁、美观和大方,又能够体现班级文化特色,为学生营造一个温馨舒适、积极向上的学习环境。
6、全体教职工要以大局为重,发扬团队精神与互助精神,同志间要互相提醒、互相帮助、互相照顾,共同完成搬迁工作任务。
搬迁方案 篇11
为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
一、 指导思想
1、统一搬迁原则。密切联系药房工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。搬迁过程中要服从医院及科室整体安排,独立自主,以科室搬迁为主,充分发挥科室人员工作积极性,明确分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对病区药房工作影响降到最低程度。
搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期: 20xx年x月x日。
2、确定需要搬迁的物品(药品、药架、桌椅、柜子、操作台、电脑等)
3、做好平面布置图并按照设计对各区块进行分配。
4、将参与搬迁人员分为搬运组和打包上架组
5、提前检查外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、装箱清单、标签等。
7、做好搬家期间病房各科室药品配发工资
二、 具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定需要搬至新办公点的物品。
(2)散装药品,由药房工作人员打包,封口,并粘贴封装箱清单。
(3)药架由后勤工作人员予以拆卸。
(4)个人办公物品由员工自行整理。员工私人物品有员工自行整理和保管。
(6)电脑及打印机由微机室负责拆卸,并除尘。
2、搬迁
(1) 首先搬运整件药品及使用频次低的'药品。
(2) 搬运药架及药架上打包的药品包装箱。同时部分打包上架组人员到
新楼摆放药架并将药品上架。
(3) 搬运冷藏柜及玲仓柜内药品。
(4) 搬运操作台及电脑、打印机、保险柜等。
(5) 搬运药房值班物品。
(6) 后勤人员固定药架,微机室人员调试电脑、打印机。
(7) 当天夜班值班人员熟悉货位及电脑,确保夜班正常工作。
搬迁方案 篇12
多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。
一、办公室搬家流程:
1、确定搬迁日期及时间
2、备新办公室平面图,并规划物品位置
3、通知厂商乔迁新址,电话及日期
4、整理个人物品装箱并打包
5、计算机及电话等拆卸
6、OA办公家俱拆卸
7、分配人员押车,准备搬迁
8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位
9、OA办公室家俱安装定位
10、计算机及电话配线安装
11、公共及个人纸箱定位
12、纸箱包装器材回收
二、办公室搬迁计划方案:
根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书
搬迁协调会
您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?
机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。OA家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。
迁移诊断书
根据企业搬迁规模和时间,结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。
搬迁说明会
大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。
三、办公室搬家注意事项:
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:
1、寻找写字楼:需要与一大堆的'写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:
购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
办公家具的拆除、搬运、安装。
4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8、其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9、搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
搬迁方案 篇13
一、指导思想
1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;
2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员
组长:
成员:
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人
(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可
三、搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。
同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前一天
搬迁前一天:
综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。
数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。
综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。
该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。
并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。
并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁第一天
上午9:00——11:00
为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。
各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。
如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。
数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的.使用。
下午14:00——17:00
各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。
将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。
搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
晚上20:00——22:00
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。
并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路,确保新办公区域内每台电脑能顺利联网,每部电话能正常运作。
并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。
保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。
通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;
搬迁第二天
上午9:00
提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。
综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。
将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。
下午14:00
将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资料、办公用品的遗失等。
数字化办公室在搬迁完成后,对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试,确保办公设备的正常运行。
综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫,确保以遗留一份资料,一件办公用品。
五、注意事项
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。
家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。
需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。
电脑拆线接线由使用员工完成。
笔记本电脑由员工自带。
搬迁方案 篇14
市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下:
一、市级机关搬迁
(一)本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。
(二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。
(三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局),具体负责本部门的搬迁工作。要落实职责,认真做好搬迁的各项准备。
(四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算,市财政局审核划拨。
(五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。
二、办公用房分配及装修
(一)办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[x]250号)规定,市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。
(二)办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[x]250号文件规定,一般办公室按普通标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置,各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具,确需添置的,由各部门自筹资金解决。
(三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节俭的原则,所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算,市计委、财政局、招投标中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。
(四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案,报市政府研究批准后执行。
三、机关原有办公用房等资产的处理
(一)凡搬入市行政管理中心的行政事业单位(包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位),以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统一调剂使用和盘活处置的'方案,报市政府审定后实施。
(二)没有列入搬迁的部门,其办公用房(地)产权的管理,目前仍由该部门负责,待市级机关办公用房(地)产权管理意见下发后,按规定执行。
(三)市级机关事务管理局作为市政府管理市级机关房(地)产的法定单位,要加强管理,保证房(地)产的安全、完整,使其充分发挥效益。
四、市行政管理中心的管理
(一)坚持管理与服务相分离的原则,市级机关事务管理局负责市行政管理中心的管理。
(二)按照管理科学化的要求,由市级机关事务管理局负责制订《市行政管理中心管理规定》,报市政府批准后组织实施。
(三)市行政管理中心的后勤服务工作,坚持服务社会化的方向,除因安全工作需要,部分服务项目自行管理外,均实行市场化运作。
(四)市行政管理中心大楼内的用水、电、气及保洁、绿化经费,由大楼内各单位根据办公使用面积按比例分摊承担。大楼公共部位的水、电、气及保洁、绿化等大楼管理经费,由市级机关事务管理局提出方案,市财政局审核划拨。
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