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社团交流会策划书
时光匆匆,我们在忙碌中奔走,一段时间的工作已告一段落,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,这时候十分有必须要写一份策划书了。你所见过的策划书应该是什么样的?下面是小编为大家收集的社团交流会策划书,欢迎大家分享。
社团交流会策划书1
一、活动背景:
我校社团活动精彩纷呈、独具特色,为新闻写作提供了一个良好的平台,给社团新发展带来了契机。
二、活动主题:
学术互融共创团学工作新局面
三、活动目的:
学团通讯社风雨兼程25载,新的面孔、新的视野、新的发展、许多东西都在变化发展,而新闻写作这一主流却没有变。学团通讯社是一个校级社团,以新闻写作为主,是新闻写作的领军社团。为了加强社团之间的宣传交流,提高新闻写作能力,迎接各个社团的新发展,学团通讯社特此举行首届新闻写作交流会。
四、活动对象:
黄淮学院部分社团
五、活动时间:
20xx年
六、活动地点:
中区9号楼报告厅
七、活动安排:
1、活动筹备期:
(1)由各部负责人员,收集有关新闻材料
(2)对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾
(3)拟定邀请人员:邀请学团通讯社上届社长、各兄弟社团宣传部负责人
(4)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜
(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
(6)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:
A.横幅宣传:a.提前一周挂出横幅;
B.活动当天收回横幅,并挂在活动现场
(横幅内容:学术互融共创团学工作新局面)
(8)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜
(9)提前布置好场地
(10)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚
(11)成立活动小组:
A.推选两名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由其他部门分工协作
C.小组成员要服从组长的调配
2、活动开展期间:
(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒)
(2)按照活动进程进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
(3)现场有负责照相的工作人员。
3.活动后期
(1)活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。
(2)就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。
4.活动预期效果:
在比较轻松的'氛围中,让各社团有所收获。
5.注意事项:
(1)工作人员应提前到场
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃
(3)社员向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场
(4)协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾
(5)关注横幅及海报的状况,出现问题应及时解决
(6)会前准备好话筒,调试好电教设备。
(7)现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
6.活动预算:
(1) 10米75厘米横幅一条:元
(2)矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):元(3)其他一切不可预知费用:50元
经费合计:元
七、附录:
附录一:邀请人员
上届社长王云斐、副社长李元松及往届社团负责人、部分社团宣传部负责人
附录二:工作分配
1、活动组长:办公室组织部宣传部
2、活动筹备期的项任务由部成员负责
3、活动筹备期的项由部成员负责
4`活动筹备期的项由部成员负责
5、活动筹备期的项由部成员负责
6、活动筹备期的项由部成员负责
附录三:主持人
主持人:
附录四:流程:
A.播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调) (3-5分钟)
B.主持人宣布活动开始
C.播放歌曲,主持人介绍嘉宾(5分钟)
D、学团通讯社社长做简单介绍
E.各社团嘉宾有针对的介绍他们新闻写作宣传心得 (一个(7-10分钟))
F.各社团代表就嘉宾的心得提出问题,
自由问答时间:
提出问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨论。
G.歌唱选手(2个人):演唱歌曲:《 》(5分钟)
H.主持人(或嘉宾代表)做总结发言,主持人宣布活动结束(5分钟)
(整个活动在一个半小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)
附录五:工作人员分社团学习部、组织部、办公室、秘书处、文学编辑部、宣传部、外联部、记者部、学习部。
社团交流会策划书2
一、活动主题
团结协作,增进交流,张扬青春,展望未来。
二、活动目的
增进社团了解,促进合作交流。同时动员协会成员团结起来,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,同时,扩大我校社团在各高校的影响。通过联谊,增进友谊,弥补社团之间的不足,为广大会员的'学习和交流提供更广阔的机会和平台。
三、活动时间
20xx年5月18日
四、活动地点
四川科技职业学院
五、主办单位
宏声音乐协会
六、活动前期宣传
⒈展板
⑴各高校社团简介
⑵本校社团的简介及过去一些演出照片
⑶赞助商产品简介
⑷本次活动简介
⒉海报
⑴本次活动简介海报
⑵本次活动宣传海报
⑶赞助商海报
⑷贺词海报
⒊横幅
主要以赞助商的贺词横幅为主
⒋网络宣传
在校内的BBS论坛上
⒌广播宣传
请校记者站写专稿,并在广播中进行宣传
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