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校园迎新晚会的策划书

时间:2022-08-12 09:22:21 策划书大全 我要投稿

校园迎新晚会的策划书(通用6篇)

  不经意间,一段时间的工作已经结束了,我们又迎来一个新的工作阶段,要定下新的目标了,是不是要好好写一份策划书了。策划书要写哪些内容呢?以下是小编为大家收集的校园迎新晚会的策划书(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

校园迎新晚会的策划书(通用6篇)

  校园迎新晚会的策划书1

  一、活动目的

  欢迎x学院xx级大一新生、融合师生情谊、展示人文学院特色,扩大影响。

  二、活动主题

  x学院xx年“xx”迎新晚会。以一系列与音乐、节奏等有关的节目为晚会核心,将“xx”概念贯穿始终,将舞蹈、演唱、音乐剧、音乐小品等节目进行有主题的串连,举办一场别开生面的主题晚会,使晚会形散而神不散,主题鲜明,洋溢青春色彩!

  三、活动时间

  x月xx日晚x点.

  四、活动地点

  生活服务中心xx楼.

  五、主办单位

  xx大学x学院分团委.

  六、承办单位

  xx大学x学院学生会.

  七、赞助单位

  xx.

  八、活动形式

  首先按座位排列将观众分为三队或两队,一队一个主持人作为队长,各班班长为副队长,在游戏环节时对胜负队各进行加减分,对最后优胜的队伍进行奖品及奖状的嘉奖。

  九、活动流程策划

  在晚会前即以小队为单位各准备一个节目,之后由当场老师为评委评出最佳节目,并进行相应加分.

  十、活动有关事项

  (一)、前期工作

  1.提前x周进行节目的选拔;

  2.提前x天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导;

  3.提前x天联系完成道具租借;

  4.提前x天将海报贴至宣传栏;

  5.提前x天节目伴奏及背景音乐准备完毕;

  6.晚会前x天布置好会场并进行第x次彩排;

  7晚会当天下午进行第x次彩排并督促演员主持人化好妆。

  (二)、工作人员具体分工:

  1.联系商家赞助:外联部;

  2.海报设计制作及现场布置:宣传部;

  3.节目联系和筛选:文艺部;

  4.物品采购(奖品、水、话筒电池等):办公室体育部;

  5.节目单打印及发放:办公室;

  6.制作:网络部;

  7.晚会现场工作人员安排(详见工作推进表)。

  (三),晚会现场:

  1.本次活动由文艺部主要负责,现场具体事宜可询问部门成员;

  2.礼仪队队员负责分发节目单及引导嘉宾;

  3.各班按班级顺序就座,并分发萤光棒;

  4.后台处严禁人员随意走动,由工作人员作好催场工作及现场秩序的维持;

  5.晚会结束后学生会工作人员留下来整理会场。

  十一、参与价值

  1.以赞助商名义冠名此次活动。

  2.制作宣传海报,宣传赞助商家的商店和产品。

  3.为赞助商发放宣传单,也可下宿舍宣传,一切以商家要求为主。在学生群中造成影响,扩大赞助商知名度。

  4.为商家在万人食堂摆点宣传,帮助商家宣传其下商品,提供地点和人力。

  5.制作横幅,扩大商家宣传度。

  6.主持人在现场介绍赞助商情况,邀请赞助商发言。

  7.活动中增加有关赞助商情况的知识趣味抢答题。

  校园迎新晚会的策划书2

  第一、组织安排

  (一)会场布置

  会场布置人员:XX部及XX部相关领导干部

  会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

  (二)节目编排

  由表演者所属部门自行负责节目彩排,并要保证节目的高质量。节目要在XX月XX日前上报到行政部。

  (三)通知领导

  总负责人:XXX

  负责联系领导准时参加晚会。

  (四)拍摄

  摄影人员:XXX

  摄像人员:XXX

  主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来的质量。

  负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

  (五)电脑操作

  操作人员:XXX

  安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

  (六)灯光控制

  操作人员:XXX

  安排好位置、调试与控制,保证达到有关的节目的效果。

  (七)协调工作

  总协调人:XXX

  负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

  (八)参会领导

  第二、活动安排工作

  一、前期活动工作(XX月XX日前)

  1、通知参会表演人员上报节目

  2、晚会节目主持人选定

  3、编排参加晚会人员名单

  4、对现场内外进行布置

  5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

  6、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

  二、中期活动工作

  1、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

  2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

  3、确定所有参赛节目

  4、晚会期间:XX月XX日晚5:30——9:00

  (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

  (2)晚会开始前、后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

  (3)晚会后的收尾工作

  三、后期活动工作:

  1、为演员分发小礼品

  2、费用处理

  3、晚会总结报告

  4、vcd制作

  第三、工作人员和项目组

  晚会筹划小组:

  一、组织机构:

  组长:XXX

  成员:XXX、XXX…

  二、项目组:

  1、节目组组长:XXX

  组员:XXX、XXX…

  任务:

  (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  (2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

  (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

  2、礼仪组

  组员:XXX、XXX…

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  (2)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导;

  (3)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  3、后勤组

  组员:XXX、XXX…

  任务:

  (1)监督并确保舞台的搭建及时与质量;

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装

  (3)舞台组搭建舞台需要的材料;

  (4)晚会所必须的设备,如音响、彩灯等

  (5)物品购买:包括晚会小礼品、奖品等;

  (6)礼仪组所需的且是必须的一切物品。

  4、外场组

  组员:XXX、XXX…

  任务:负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖

  5、机动组

  组员:XXX、XXX…

  任务:

  (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

  (2)晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内安全防范,协助比较忙的项目组的工作。

  三、应急预案

  (一)电应急方案

  1、若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  3、在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作;后勤组负责检修线路及联系供电所;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的.维持。

  4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按会后工作分工细则清理会场。

  (二)节目应急方案

  1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

  2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  (三)晚会对象:

  1、主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生

  2、对本次活动充满热情的xx级老生

  3、其他院系关注本院晚会的同学,校友

  4、艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用:4000元

  (四)晚会前期宣传:

  1、晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:XXX祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告

  2、晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定

  3、晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告

  4、晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思

  (五)晚会中期宣传:

  1、晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传

  2、晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供

  3、晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供

  4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告

  5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处

  6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等

  7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等

  8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放

  9、晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定

  10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表

  11、晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发

  12、晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息

  13、晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演

  14、晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持

  15、晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定

  16、晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:1。晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;2。晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;3。晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天

  (六)晚会节目安排:

  1、开场舞

  2、男生歌曲

  3、舞蹈兔斯基版《nobody》

  4、小品

  5、琵琶演奏

  6、校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节

  7、小提琴演奏

  8、话剧

  9、舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节

  10、歌曲串烧

  11、学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在在学校进行宣传,宣传单价入下

  (七)单独宣传价目:

  1、青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)

  2、教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天2000元

  3、总计所需5000元

  校园迎新晚会的策划书3

  一活动主题:

  迎新晚会

  二活动目的:

  欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。

  三活动时间:

  xx、10、15晚7:00至9:00

  四活动地点:

  学生活动中心

  五活动对象:

  大一新生

  六活动主办方:

  报关与国际货运代理协会

  七晚会赞助方:

  八活动意义:

  浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

  九晚会前的宣传

  1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。

  2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。

  3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。

  4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。

  十晚会的前期准备

  1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。

  2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。

  3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。

  4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。

  5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。

  6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。

  7、晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。

  8、准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。

  十一晚会活动具体安排

  1、当日下午组织会员进行会场的布置。

  2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。

  3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。

  4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。

  5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。

  6、6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。

  7、晚会期间安排人员维序会场秩序。

  8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。

  十二晚会结束

  1、节目结束后派发奖品送走观众。

  2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。

  3、晚会结束后对活动进行总结工作。

  策划方:报关与国际货运代理协会

  策划书:XXX

  时间:xx年9月13日

  校园迎新晚会的策划书4

  一、活动背景

  为了丰富校园生活,为了快乐陪伴在同学们的身边,思源文学社给新生带来新颖,独特,欢快,积极向上的节目。同时,给同学们展现自己的才华,创造一个美丽的舞台,从而也给社团带来光辉的历程。

  二、活动宗旨

  我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚,思源文学社将带给大家团结向上,青春健康,气氛活跃的节目。由此,思源文学社特此举办此次“班级联谊晚会”。

  三、活动主题

  与会欢乐嘉年华,共渡迎新晚会

  四、活动目的

  通过迎新晚会,营造出一种团结向上,青春健康,热爱生活的美好气氛,这是一次新老朋友的交流晚会,“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式,给同学们提供交流平台,同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台,让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。

  五、晚会详细信息

  晚会时间:20xx年xx月xx日(星期三)18:30

  晚会地点:xx职业技术学院xxxxxxx

  参加人员:嘉宾及思源文学社所有成员

  主办单位:思源文学社

  承办单位:思源文学社

  六、场地布置

  1、宣传部、组织部负责舞台扩建,以红地毯为主,周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅;

  2、前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席;

  3、气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带;

  4、背景灯+横幅+霓红灯;

  5、信息标志+晚会主题+主办及承办方。

  七、节目征集及审查

  (1)一审

  时间:20xx年xx月xx日星期一17:30

  地点:xxx

  (2)彩排

  时间:20xx年xx月xx日星期二16:00

  地点:xxxxx

  八、备注

  1、此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。

  2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更,文艺部另行通知。

  3、每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。

  4、此次晚会时间在2个小时左右,需节目18—20个。

  5、外联部负责拉取赞助。

  九、审查筛选方法及要求

  1、由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。

  2、节目筛选将于最后一次审查20日定案,确定表演名单及演出人员。

  3、内容积极向上,接近大学生活符合晚会主题,形式不限,如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器......作品力求创新。

  十、备注

  (1)演出前半小时组织嘉宾及观众入场。

  (2)晚会各项设施及人员是否到位。

  (3)现场秩序安排。

  十一、晚会工作要求

  1、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用,对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。

  2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。

  3、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。

  十二、后期工作

  1、编辑部安排社员负责清场,包括舞台、音响以及装饰物,现场的卫生工作。

  2、有关晚会后材料的收集

  晚会节目演出安排:根据自己的情况而定

  资金预算:根据自己的情况而定

  (注:一切花费以实际支出为准。)

  校园迎新晚会的策划书5

  一、活动主题:

  策马青春—XXXX年迎新生文艺晚会

  二、活动目的:

  为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。

  三、活动时间:

  11月20号左右

  四、活动地点:

  学院大礼堂

  五、活动类型:

  文艺晚会

  六、活动对象:

  化生系全体师生

  七、活动筹备工作:

  1由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选

  2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作

  3各部、各组按分配要求完成工作

  4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬

  八、晚会节目(暂定)

  九、晚会流程:

  1、开场舞

  2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。

  3、领导与嘉宾发表讲话。

  4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。

  5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。

  6、全体工作人员留下清理现场。

  十、工作具体安排:

  1晚会前

  节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。

  物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具

  宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发

  会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动

  2晚会中:

  迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐

  催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接

  现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁

  道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放

  音乐组:节目音乐的切换,音响等

  机动组:应急处理现场突发事件,随时待命

  3晚会后:全体成员清场

  十一、晚会注意事项:

  1各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程

  2预防各种突发事件的发生

  3晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合

  4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影

  5晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办

  6晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场

  7晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部

  校园迎新晚会的策划书6

  一、活动背景

  迎新晚会一直是xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于--日举办一场以“xx”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

  二、预期目标

  通过举办xx大学xx学院xx级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。

  三、活动主题

  “xx”.

  四、活动组织机构主办方

  xx学院团委策划承办方:xx学院团委学生会为确保此次xx大学xx学院xx年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。

  工作领导小组成员如下:

  顾问:xx、组长:xx.

  副组长:xx、成员:各部门副部长.

  五、活动时间

  x月x日晚xx.

  六、活动地点

  xx大厅.

  七、活动形式

  综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。

  八、节目组成

  每个年级每个班必须出至少x个节目,其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给--级各班。艺术团负责出x个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请xx学院学生会文艺部友情出演,上限为x个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

  九、节目要求

  节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在x分钟以内,话剧、小品类节目应控制在xx分钟以内,且尽可能录音。

  十、节目分配

  共xx个节目.

  歌曲类:x个时间为每个x分钟;

  舞蹈类:x个,时间为每个x分钟;

  语言类:x个,时间为每个xx分钟;

  小游戏:x个,时间为每个xx分钟;

  总时间:xx分钟.

  十一、活动流程

  (一)宣传阶段(x月xx日前);

  主体宣传内容包括:

  1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人xx);

  2.利用校园网进行全方位立体宣传;

  3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求x月xx日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)。

  (二)准备阶段

  1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(x月xx日,学生会干部例会)。

  2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(x月x日,艺术团负责)。

  3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商。

  4.礼仪的确定以及礼仪服借用(xx月xx日,艺术团负责)。

  5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—xx,x月xx日前)。

  6.邀请函的制作(办公室负责,x月x日前完成)。

  7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)。

  8.各节目音乐、录音的收集(艺术团,x月x日)。

  9.物资的采购(生活部,x月x日)。

  (三)活动后期

  1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

  2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;

  4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。

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