迎新晚会策划书范文（通用5篇）

　　时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，我们又将接触新的知识，学习新的技能，迎来新的工作目标，立即行动起来写一份策划书吧。那么策划书有什么格式呢？以下是小编整理的迎新晚会策划书范文（通用5篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

迎新晚会策划书范文（通用5篇）

　　迎新晚会策划书1

　　一、活动主题

　　新学期的到来，迎来了xx届的新生。他们朝气蓬勃，活力四射，刚刚褪去高中时代的青涩，带着对大学生活的无限遐想与希望，来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校一个拥有艺术类学生的院系，在这里，能歌善舞，琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际，师生们欢聚一堂，共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是：

　　二、活动宗旨

　　此次迎新晚会本着同心同乐，促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨，为大家带来一个精彩纷呈，其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼，为他们在大学生活之初，提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们，播种希望，收获欢乐。

　　三、晚会时间地点

　　1、晚会主要对象：xx学院全体大一新生

　　2、晚会具体时间：20xx年10月xx日18：30

　　3、晚会地点：咨询楼门口广场

　　四、晚会具体流程

　　(一)前期工作

　　1、提前一周左右，在校园内摆放宣传海报和宣传板，由新生辅导员通知各班班长，由班长通知到本班大一学生;

　　2、统一所有上报的节目进行筛选，安排所有前期彩排工作;

　　3、确定晚会主持人，节目场次安排，演职人员名单，拟定节目单，租借服装，安排好化妆和工作人员;

　　4、晚会当天，给所有演员化妆，更换服装，准备就绪;

　　5、布置场地，搭建舞台与布景，摆放桌椅板凳，划分好各班级的观看区域，进行灯光音响调试;

　　6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。

　　(二)晚会过程

　　1、邀请软件学院主要领导，辅导员，老师等就坐;

　　2、主持人宣布迎新晚会开始，领导致辞表达对新生的期望与祝福;

　　3、晚会进行;

　　4、晚会结束;

　　5、学生会成员安排大一学生离场，并清场。

　　五、经费预算

　　荧光棒，服装租费，化妆品费用，布景印刷费用，演职人员伙食费等。

　　附一：

　　迎新晚会人员安排

　　10月xx日

　　1、借好xx×钥匙，以备晚会当天使用，并交与艺术团，xx日早晨8点前必须完成，并于晚上结束以后送回原处。(供演员休息)(xx×)

　　2、所有演员及相关工作人员假条。(xx×)

　　3、20套桌椅的借条。(xx×)

　　4、邀请函的发送，xx号晚上必须完成。(xx×)

　　5、所有演员服装的借送与保管。(xx×、xx×)

　　6、向院团委或者院学生会借桌布，xx×日中午2点前将台布铺好，并于晚上结束以后送回原处。(xx×)

　　10月xx×日

　　1、水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型，化妆，组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆，负责提供午餐。(xx×)

　　2、中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合，将桌椅安置在舞台前面，并于晚上结束以后送回原处，并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。(xx×学生会所有男生)

　　3、下午两点前将晚会所需的古筝(xx×内)搬置晚会后台，并负责保管，在节目演奏时，搬上舞台，在晚会结束后，搬回置xx×。(xx×，xx×，xx×，xx×)

　　4、2点进行第一次彩排，第一次彩排后，演员在xx×集中自由交流，自行纠正错误，若有特殊要求，可于此提出。(xx×，xx×)

　　5、索取现场方位图，于4点前完成晚会现场方位图的布置，划分好各个区域，并负责观众入场时的引导。(xx×，xx×，xx×，xx×)

　　6、4点开始第二次彩排。

　　7、五点之前，完成所有主持人与演员的补妆。(xx×)

　　8、四点时统计晚会现场所有的人员数量，去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。(xx×，xx×，xx×，xx×)

　　9、5点半时所有演职人员全部就位，进行最后的准备。

　　10、6点前完成晚会现场手掌，喇叭，荧光棒的分发，并将晚会结束时收回，物品放置于xx×内。(xx×，xx×，xx×)

　　11、晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。(xx×，xx×)

　　12、彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带，确保万无一失(xx×)

　　13、晚会开始时拉花的使用，中途献花给各位演出人员，相关物品在xx×内。(xx×，xx×，xx×，xx×)

　　14、6：00～7：30晚会过程中，所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。

　　15、晚会结束后，各个项目负责人将晚会相关物品归位，确保晚会收尾工作顺利结束。

　　各个项目若有任何问题，请及时与我联系，及时解决，否则出现任何问题，将根据xx学院学生会贯标文件，追究相关人员责任。

　　迎新晚会策划书2

　　一、活动主题：

　　心连新，梦飞YoUNG

　　二、活动目的：

　　通过此次活动，欢迎新一届学子的加入，互相了解，增进感情，欢迎新干部，增加新老干部友谊，让大一新生尽快融入经管系集体，浓厚校园文化氛围，更好的展现自我。

　　三、举办单位：

　　经济管理系团总支学生会文艺部

　　四、活动时间：

　　9月xx日(周x)19点

　　五、活动地点:

　　多功能厅

　　六、活动形式：

　　综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)

　　七、节目要求：

　　1、内容健康，积极向上。

　　2、能反映一定的大学生活。

　　3、互动性强。

　　八、活动游戏：

　　衔纸杯传水目的：增进亲近感，考验成员配合、协作能力。

　　要求：人员选八名一组，男女交替配合。共选十六名，分两组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)

　　九、工作安排：

　　1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出，在此之前做好海报在宣传栏张贴，且负责活动过程中的拍照

　　2、生活部负责租购主持人服装和采购气球，工作人员的水，还有话筒电池，活动中游戏奖品等道具以及6名礼仪的安排

　　4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场

　　5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请

　　6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作，以及晚会现场PPT的制作。

　　7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场

　　8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作

　　9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前20分钟组织同学们进场

　　10、晚上七点活动正式开始

　　11、晚会的现场座位安排和秩序维持：组织部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：

　　①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。

　　②当天下午18：00，接待人员在楼下设点接待

　　③当天下午18：30，在出入口处，设4名礼仪。在一楼楼梯入口处，设两名礼仪

　　④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。6点40组织同学进场，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件

　　12、联系各部门人员协调完成上述工作

　　13、现场如有突发紧急情况，各部门请迅速与活动总指挥联系，及时解决

　　十、经费预算：

　　1、话筒电池：10元

　　2、气球两包：3元

　　3、打印费用：10元

　　4、现场饮用水：怡宝1箱=35元

　　5、租购主持人服装两套100元

　　6、游戏道具：杯子5元

　　7、游戏奖品：六本笔记本30元

　　8、微博抽奖：精品水杯三个30元

　　总计：223元整

　　附录：票据和节目单

　　预祝经济管理系“20xx年迎新晚会”取得圆满成功！

　　迎新晚会策划书3

　　学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

　　各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

　　一、迎新工作总安排

　　x月x日—x日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。x月x日—x日，相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

　　二、迎新地点

　　（一）新生接待点：xx。

　　（二）新生注册收费点：xx

　　（三）新生领取被褥点：xx

　　三、迎新工作程序

　　（一）新生接待点工作程序

　　1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

　　2、带领新生去系楼报道。

　　3、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。

　　（二）各学院注册收费点工作程序

　　1、（秘书处）核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。

　　2、（组织部）收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

　　3、（团总支素质拓展部）工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的xx，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。

　　4、（学习部）费用收取完毕，一位同学开收据。

　　5、（宿管部）新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。

　　6、（宿管部）电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

　　7、《xx》编辑部发院报

　　8、新生拿着单据去x教室领取被褥。

　　四、各部门迎新工作职责

　　秘书处

　　1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

　　2、负责总体布置会场、派遣交通车。

　　3、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。

　　宿管部

　　1、提供新生的住宿信息。

　　2、领取被褥。

　　3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部

　　1、收据的管理工作

　　2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问

　　体育部

　　1、在xx广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

　　2、负责迎新地点的摆设。

　　团总支宣传部

　　1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

　　2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

　　3、在xx广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

　　4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

　　组织部

　　在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

　　勤工助学部

　　贫困生的注册和系岗的招生。

　　其他各部根据具体情况待定

　　五、着装要求

　　1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

　　2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

　　注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

　　对于我院xxxx年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。

　　迎新晚会策划书4

　　新学期新气象，xx大学xx学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣无限期许，迈进xx大学，迈进xx大的xx学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

　　一、活动主题

　　以心迎新以心动心

　　二、活动背景

　　伴随秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学xx学院的这一年里，我们快乐地成长，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

　　三、活动宗旨

　　让学生安心，让家长放心

　　四、活动目的

　　为了使xx级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

　　五、活动时间

　　xx年x月x日

　　六、活动地点

　　xx大学xx校区

　　七、参与对象

　　xx学院学生会全体成员、青协xx学院分部志愿者及其他自愿报名同学

　　八、活动形式

　　（一）定点处流动人员

　　（1）校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

　　（2）校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑（如图书馆）等各处为新生及家长进行引导、指路。

　　（二）定点处固定人员

　　在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

　　（三）校内流动服务人员

　　带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼（包括成蹊与桃李两个园区）、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

　　九、前期宣传

　　（一）本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级xx学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

　　（二）在xx学院学生会（如法生活）等的xx主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。

　　（三）在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。

　　（四）以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊xx学院报到处。

　　（五）由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

　　十、前期准备

　　（一）于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

　　（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式跟所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。

　　（三）参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天（拟定于8月30日）到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。

　　（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。

　　（六）组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

　　（七）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照xx级xx学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊xx学院报名点。

　　（八）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。

　　（九）设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。（暑假期间制作）

　　十一、具体流程

　　（一）前期准备（8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等）

　　1、 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

　　2、8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）

　　3、 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。（建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）

　　4、 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

　　5、8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官网。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。

　　6、8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。

　　7、8月29日：选派若干xx本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）

　　8、8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。（尽量统一装）

　　（二）活动当天流程

　　1、 07：00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到xx学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。

　　2、 08：00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。

　　3、 12：00由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。

　　4、 12：30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

　　5、 17：00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。

　　6、 17：30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。

　　7、18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。

　　8、 20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

　　十二、工作安排

　　（一）前期准备安排（未定）

　　（1）宣传组

　　1、主要负责活动相关资料的制作打印。（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）

　　2、新生群、人人状态宣传。

　　主要负责人：宣传部、新闻中心

　　（2）常务组

　　主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、；活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。

　　负责人：实践部、办公室

　　（3）采购组

　　负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

　　负责人：生活自律部（及本地若干人员）

　　（4）前期准备总负责（未定）

　　负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。

　　（5）物品管理负责人（未定）

　　负责物品的管理跟核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

　　（6）现场活动总负责（未定）

　　负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。

　　（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）（未定）

　　各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）

　　迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）

　　注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者）

　　引导新生到xx学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）

　　各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）

　　新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）

　　引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）

　　十三、经费预算

　　略

　　十四、后期工作

　　（一）活动后会场处理

　　1、清理打扫会场。

　　2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

　　3、各点工作人员统一将道具送至xx学院，整齐存放。

　　4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

　　（二）活动后期宣传

　　1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。

　　2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。

　　十五、注意事项

　　（一）负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。

　　（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。

　　十六、应急预案

　　（一）遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。

　　（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的'情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。

　　（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。

　　（四）准备医药箱，安排医护人员随时候命。

　　十七、备注

　　（一）人员筛选条件

　　于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生，人数控制在适当的范围内。

　　（二）工作具体要求

　　（1）全体人员能够按照分工，迅速开展工作。

　　（2）所有参与接待的人员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

　　（3）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠跟失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能跟学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

　　（三）如有提前到校的新生，可联系新生群中的公布负责人，由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。（过早入校者暂不提供引导服务）

　　迎新晚会策划书5

　　东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，xx举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。

　　一、活动目的

　　1、欢迎xx届新生；

　　2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才；

　　3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力；

　　4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验

　　二、活动主题

　　心“新”相印

　　三、活动时间

　　20xx年10月x日

　　四、活动安排

　　（1）前期准备

　　a）海报宣传

　　内容：20x届心协迎新晚会缺你不可！

　　要求：写明时间，地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；写上接受新生报名的内容；要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。

　　展出地点：男x寓前，x楼前

　　b）广播宣传

　　内容：20xx届心协迎新晚会期待你的参与！活动时间为x。我们与你在xx广场不见不散！

　　要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播

　　c）在学校的网站，贴吧进行宣传

　　d）在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅

　　（2）其他前期工作

　　1、节目服装、道具的租借（根据各节目所需）

　　2、晚会节目策划，筛选及彩排工作

　　3、舞台布置物品、工具购买以及借用等。

　　4、节目单的设计与制作（标明赞助商家）

　　5、购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织

　　6、提前预订需要化妆的地方

　　（3）节目审核

　　1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

　　2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度；

　　3、活动开展前进行节目的二——三次审核；

　　4、最后一次进行带妆彩排。

　　（4）布置内容

　　1、舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置

　　2、音响话筒及相关设备是否到位，完好

　　3、现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发

　　4、观众席座位安排

　　（5）晚会现场整体流程

　　1、18：50会场一切工作准备就绪

　　2、19：00开场舞

　　3、19：10主持人宣布晚会正式开始

　　4、19：10~20：00上半场节目

　　5、20：00~20：20游戏环节

　　6、20：20~21：00下半场节目

　　7、21：00主持人宣布晚会结束

　　8、观众退场后工作人员留下整理会场

　　五、赞助

　　1）本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助；赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式；

　　2）冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品；

　　3）赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组；

　　4）赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。

　　六、资金预算

　　1、背景幕布——1张500元

　　2、音响灯光：2000元

　　3、宣传单：200元

　　4、横幅、海报：1500元

　　5、气球、彩带：100元

　　6、助威用品——荧光棒等：200元

　　7、化妆队200元

　　8、游戏环节的礼品200元

　　9、其他备用支出200元

　　总计：4900元

　　七、应急方案

　　1、音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵

　　2、灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电

　　3、节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上

　　八、注意事项

　　1、活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台

　　2、活动前天联系当到场嘉宾与赞助商

　　3、灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查

　　4、指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决；指派一位人员专门看好网线

　　5、参演节目的成员至少提前两小时到达xx广场最终排练，活动流程五点半前过一遍

　　6、安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3：00到xx广场准备

　　7、晚会开始前15分钟发节目单

　　8、晚会当天，心协所有人准时到达xx广场帮忙与看晚会

　　9、活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告

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