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公司综合部月度工作总结(通用10篇)
难忘的工作生活已经告一段落了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。那么如何把工作总结写出新花样呢?以下是小编收集整理的公司综合部月度工作总结,希望能够帮助到大家。
公司综合部月度工作总结 1
8月份对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保工作不受影响或少受影响。
具体工作如下:
一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作,各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。积极联系厂家或经销商进行维修,确保日常的工作不受影响。
二、为完善公司考勤制度,本月新购置打卡考勤机一台,各部门同事都积极主动的'配合,日常考勤开展的很顺利;
三、根据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足的员工需补交养老金,目前养老金补交的问题尚未解决(正在协商处理中);
四、日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报总经理进行审批,在事后做好入库、出库发放工作;
五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作;
六、市场方面主要还是开发潜在客户,主要问题是改变在客户心中的形象,建议近期组织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全新的认识。
概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能,其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行政管理的实质是服务:为领导服务,为员工服务,为客户服务。我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。
不足之处:
一、对公司各部门有些工作了解的不够深入,存在的问题掌握得不够全面,从而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够;
二、对公司的宣传有待加强。
下月安排:
做好行政日常工作,确保每项工作都能准确到位,更好的服务于各部门的需要。市场方面压力很大,需尽快开发客户。
公司综合部月度工作总结 2
四月份,综合部严格按照总支书记兼综合部部长王利芳、综合部副部长梁明的工作部署,抓好全厂劳动人事、物资供应、档案管理、后勤等工作,为厂生产机电工作的顺利开展提供良好的服务。在领导正确领导和综合部全体人员的共同努力下加上厂各部门的配合、支持下,我部门顺利的完成了4月份办公室的各项工作任务。
工作总结汇报如下:
一、后勤方面
1、为满足“干部上讲台,培训到现场”活动所需的低值易耗品,保证满足我厂办公用品的正常使用。结合集团公司“节约节俭”的要求,特根据我厂实际情况从公司行政科领取适量的低值易耗品。
2、为迎接局领导、公司领导等单位开会检查,准备工作服、安全帽、烟、水果、饮用水、洗漱用品等各项检查6次。(4月21日:放射源检查;4月23日:接待森普厂家回访并安排就餐;4月24日:“产洗销”会议精神专题落实会;4月26日:①公司组织部检查②大学生座谈会;4月27日:焦煤销售总公司视察)
3、做好后勤服务,及时为来厂指导维修的'厂商办理住宿、餐饮手续。
二、培训方面
为全面提高综合部专业技术水平,按照焦煤集团《“干部上讲台,培训到现场”的指导意见》精神,四月份我部从三月份的每周一培训,改为每周三培训(周一:专业知识培训;周二:案例分析;周五:安全培训),做到培训有记录;每月一考试,考试有成绩。
三、计划供应方面
1、按照领导要求,分清轻重缓急领取了四月计划、五一检修计划、元月未到货计划中的物资,并对到货情况与计划核实、建立台账,尽量满足我厂的生产所需。
2、每月按时收集、汇总、审核各部门计划并及时签字上交。
3、由于我厂生产、机电人员的紧缺,综合部所有男职工为满足我厂物资所需配合领料14次。(4月1日:卸絮凝剂2吨;4月2日:领取埋线管19根、潜水泵3台;4月3日:领空压机油15桶、卸弧形筛1车;4月14日:领钢材等等)
四、工资方面
本着“公平、公正、公开”“多劳多得、少劳少得”的理念,进行工资分配。由于生产组织变动,特向公司申请额外的工资补助,合理对全厂工资进行定员工资分配,更加有效的调动了职工们的工作积极性,保证了我厂各项任务顺利完成。
四月份综合部主要存在以下几个方面的问题:
1、日常事务比较繁忙,协调内部做好全局性管理工作考虑少。
2、组织协调工作还需要加强,还存在不到位的地方。
3、对材料和配件学习不够,由于办公室人员的工作性质比较特殊,有许多不确定性,集中全体人员学习比较困难,只能是部分人员参加学习。
4、内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。
五月份工作安排:
一、增强综合部办事效率,提高职工专业技术水平
1、记录好内部工作台账,使职工对自身工作做到心中有数。
2、继续深入车间现场学习,提高职工专业技术水平。
二、降低成本加工费,组织各部门5月中旬召开经营分析会
1、了解厂计划到货情况、急件使用情况、库存情况、备品备件明细,分清计划中正常生产和项目改造的物资。
2、准备经营分析会所需的各项数据及资料,确保其顺利召开。
三、继续健全、完善选煤厂各项规章制度
四、明确综合部各部分工作责任人的职责与权限
综合部将在以后的工作中做好各项工作,继续当好领导的参谋。加强综合部人员业务学习,不断提高队伍综合素质。尽管各项工作取得了阶段性成绩,但也存在着不足之处,有待于我们今后继续改进。在今后的工作中,我们将开拓进取,扎实工作,与时俱进,争取为新峪公司选煤厂做出更大的成绩。
公司综合部月度工作总结 3
在过去的一个月里,综合部紧紧围绕公司的中心工作,充分发挥综合协调、服务保障等职能作用,较为圆满地完成了各项任务,现将本月工作情况总结如下:
一、行政事务管理
1.公文处理:本月共处理各类公文xx份,包括收文登记、传阅、拟办、发文审核、印发等环节,均严格按照公司公文管理制度执行,确保了公文流转的高效、准确与安全,无公文积压、延误或丢失现象发生。
2.会议组织:成功组织召开了公司周例会、月度总结会以及专项工作会议等共xx次。会前认真做好会议通知、材料准备等工作;会中做好会议记录与服务保障;会后及时整理会议纪要并跟踪会议决议的落实情况,有效促进了公司内部的信息沟通与工作协调。
3.档案管理:对本月新产生的文件资料进行了分类整理、归档,共归档文件xx盒。同时,为方便档案查询利用,进一步完善了电子档案目录,提高了档案管理的规范化和信息化水平。
二、人力资源工作
1.招聘与配置:根据公司业务发展需求,积极开展招聘工作。通过网络招聘平台、人才市场等渠道收集简历,共筛选简历xx份,组织面试xx人次,成功招聘新员工xx名,基本满足了各部门的人员补充需求,为公司注入了新的活力。
2.培训与发展:组织了新员工入职培训xx场,涵盖公司文化、规章制度、岗位职责等内容,帮助新员工尽快熟悉公司环境与工作流程。此外,还协助各部门开展内部业务培训xx次,有效提升了员工的业务能力与综合素质。
3.绩效管理:协助各部门完成了本月员工绩效考核工作,对考核数据进行了汇总分析,并及时反馈给各部门负责人和员工本人,为员工绩效改进和薪酬调整提供了依据。
三、后勤保障工作
1.办公用品管理:合理采购办公用品,本月共采购办公用品xx批次,在满足公司日常办公需求的同时,严格控制采购成本。同时,做好办公用品的发放与库存管理工作,定期盘点库存,确保账物相符。
2.设备设施维护:对公司办公设备、通讯设施、水电系统等进行了定期巡检与维护,及时处理设备故障xx起,如修复了复印机卡纸问题、解决了办公室照明灯具损坏等,保障了公司办公环境的正常运行。
3.员工福利:组织发放了员工生日福利,精心策划了一次员工团建活动,增强了员工的归属感与团队凝聚力。
四、存在的问题与不足
1.在行政事务处理过程中,有时会出现工作衔接不够紧密的情况,导致个别任务完成效率不高。
2.人力资源工作中,人才储备库的建设还不够完善,对于一些关键岗位的'后备人才储备不足。
3.后勤保障方面,食堂菜品的质量和种类有待进一步提高与丰富,以更好地满足员工的口味需求。
五、下月工作计划
1.加强行政事务流程的优化与整合,提高工作协同性与效率。
2.加大人才招聘力度,重点关注关键岗位人才的引进,同时完善人才储备库建设。
3.与食堂承包商沟通协商,制定新的菜单方案,提升食堂餐饮服务质量。
综合部将继续努力,不断提升服务水平与管理效能,为公司的持续发展提供有力支持。
公司综合部月度工作总结 4
本月综合部依据公司整体战略部署,有序开展各项工作,在多方面取得了一定进展,现将具体情况总结如下:
一、办公环境与秩序维护
1.办公区域管理:每日对办公区域进行卫生检查与监督,确保环境整洁、舒适。合理安排办公空间,根据部门人员变动情况及时调整工位,提高了空间利用率。同时,加强对办公区域安全的巡查,本月未发生安全事故。
2.车辆管理:公司车辆共出行xx次,主要用于商务接待、员工出差等。综合部严格执行车辆派遣制度,提前规划行车路线,提高车辆使用效率。定期对车辆进行保养维护,本月完成车辆保养xx次,及时处理车辆故障xx处,确保车辆行驶安全。
二、企业文化建设
1.宣传工作:更新了公司宣传栏内容xx次,展示公司最新业务成果、员工风采以及行业动态等信息,增强了员工对公司发展的了解与信心。同时,通过公司内部通讯软件发布新闻动态、通知公告等共xx条,保证了信息传递的及时性与准确性。
2.活动组织:举办了一次主题为“创新与发展”的员工座谈会,鼓励员工分享工作中的创新想法与经验,共收集有价值的'建议xx条,为公司创新发展提供了思路。此外,还组织了员工读书分享会,营造了良好的学习氛围。
三、外联与接待工作
1.对外联络:与政府相关部门、合作伙伴等保持密切沟通,及时了解政策法规变化和行业信息,为公司决策提供参考。本月共接待政府部门检查指导xx次,积极配合相关工作,展示了公司良好的形象。
2.商务接待:成功接待来访客户xx批次,从接待方案制定、场地布置到餐饮安排等方面都进行了精心策划。通过热情周到的接待服务,有效促进了商务合作的顺利进行,为公司业务拓展奠定了基础。
四、工作中的不足
1.办公环境管理方面,对于一些公共区域的设施维护不够及时,如会议室投影仪偶尔出现画面模糊问题,影响了会议效果。
2.企业文化建设活动的参与度有待提高,部分员工对活动的积极性不高,可能是活动形式不够新颖多样。
3.外联接待工作中,在应对一些突发情况时,应急处理能力还有所欠缺,需要进一步加强预案制定与演练。
五、下月工作计划
1.建立办公设施定期巡检制度,明确责任人与检查周期,确保公共设施正常运行。
2.创新企业文化活动形式,结合员工兴趣爱好,开展更具吸引力的活动,提高员工参与度。
3.完善外联接待应急预案,组织相关人员进行培训与演练,提升应急处理能力。
综合部将持续改进工作方法,提高工作质量,为公司打造一个高效、和谐、富有活力的运营环境。
公司综合部月度工作总结 5
回顾本月综合部的工作,在公司领导的正确指导和各部门的大力支持下,部门全体人员齐心协力,努力完成了各项既定任务,以下是详细总结:
一、制度建设与执行
1.制度完善:对公司部分行政管理制度进行了修订与完善,如考勤制度、休假制度等,使其更符合公司当前发展需求和员工实际情况。新制度经过充分征求员工意见和公司领导审批后已正式实施,实施过程中员工反馈良好。
2.制度执行监督:加强对各项制度执行情况的监督检查,本月共开展考勤检查xx次,对违反考勤制度的员工进行了批评教育并按规定处理。通过严格的制度执行,公司工作纪律得到明显加强,员工的'工作态度更加严谨。
二、信息管理
1.信息收集与整理:广泛收集公司内外部信息,包括市场动态、行业数据、竞争对手情报等,并进行分类整理与分析。共整理形成有价值的信息报告xx份,为公司领导制定战略决策提供了数据支持。
2.信息化建设:协助 IT 部门推进公司信息化系统的优化升级工作,参与了新办公自动化系统的测试与培训工作,确保员工能够熟练使用新系统,提高办公效率。目前,新系统已在部分部门试点运行,运行效果良好。
三、财务与资产管理
1.预算管理:协助财务部门完成本月公司费用预算的编制与执行监控工作。对各项费用支出进行严格审核,确保费用开支在预算范围内。本月公司费用支出总体控制较好,未出现重大超预算情况。
2.资产管理:对公司固定资产进行了全面清查盘点,共盘点固定资产xx项,详细记录资产的使用状况、存放地点等信息。通过清查盘点,发现并处理了部分资产闲置与账实不符问题,提高了资产利用率。
四、问题与改进方向
1.制度建设方面,虽然新制度已实施,但在宣传推广上还不够到位,部分员工对新制度的细节了解不够深入,需要进一步加强制度培训与宣贯工作。
2.信息管理工作中,信息的深度分析能力还有待提高,目前提供的信息报告多为数据罗列,缺乏深入的洞察与前瞻性建议。
3.资产管理过程中,资产的日常维护保养工作存在漏洞,导致部分资产使用寿命缩短,后续需建立健全资产维护保养制度并加强监督检查。
五、下月工作计划
1.组织开展公司行政管理制度培训活动,采用线上线下相结合的方式,确保全体员工熟悉掌握新制度内容。
2.加强信息分析团队建设,邀请外部专家进行培训指导,提高信息分析的质量与水平,为公司提供更具价值的决策参考。
3.制定资产维护保养计划,明确各部门资产维护责任,定期对资产维护情况进行检查考核,保障资产安全稳定运行。
综合部将以更加饱满的热情和严谨的态度投入到下月工作中,不断提升综合管理水平,为公司发展贡献更大力量。
公司综合部月度工作总结 6
在过去的一个月里,综合部紧紧围绕公司的中心工作,充分发挥综合协调、服务保障等职能,积极推进各项工作任务,现将本月工作情况总结如下:
一、行政事务管理
1.公文处理:共接收并处理各类公文xx份,确保了公文的及时流转与妥善归档。对重要文件进行分类整理,建立了详细的电子文档目录,方便查阅与检索,提高了公文处理的效率和准确性。
2.会议组织:成功组织了公司内部会议xx次,包括周例会、部门专题会议等。会前认真做好会议通知、材料准备等工作;会中负责会议记录与秩序维护;会后及时整理会议纪要并跟踪会议决议的执行情况,保障了公司决策信息的有效传达与工作的顺利推进。
3.制度建设:对公司现有的行政管理制度进行了梳理,修订了《办公用品管理制度》,进一步规范了办公用品的采购、领用流程,加强了成本控制。同时,新制定了《公司车辆使用规范》,明确了车辆调配、使用登记、维修保养等要求,提高了车辆管理的规范化水平。
二、人力资源工作
1.招聘与培训:根据公司业务发展需求,开展了招聘工作。通过网络招聘平台、人才市场等渠道收集简历,组织面试xx场,初步确定了xx名新员工人选,目前已完成部分岗位的入职手续办理。同时,组织内部培训xx次,涵盖了新员工入职培训、业务技能提升培训等内容,累计培训员工xx人次,有效提升了员工的综合素质和业务能力。
2.员工关系管理:处理员工日常咨询与投诉xx起,及时解决了员工关心的问题,维护了良好的员工关系。组织了员工生日会,增强了员工的归属感和团队凝聚力。
三、后勤保障工作
1.办公用品管理:完成办公用品的采购与发放工作,采购金额总计xx元。定期盘点库存,根据实际需求合理调整采购计划,避免了办公用品的积压与浪费。
2.设施设备维护:对公司办公区域的设施设备进行了巡检与维护,及时修复了xx处故障,包括电脑网络故障、空调故障等,确保了办公环境的正常运行,为员工提供了舒适的工作条件。
3.环境卫生管理:加强对办公区域环境卫生的'监督检查,督促保洁人员按时清洁,保持了公司环境的整洁美观。
本月综合部工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处,如部分行政流程还需进一步优化,人力资源规划不够完善等。在今后的工作中,我们将不断改进工作方法,提高工作效率,为公司的发展提供更有力的支持与保障。
公司综合部月度工作总结 7
本月综合部秉持着高效、严谨、服务的工作理念,全面开展各项工作,致力于为公司的稳定运营和持续发展创造良好的内部环境,以下是具体工作总结:
一、行政协调与沟通
1.跨部门沟通协作:积极协调各部门之间的工作关系,解决了因业务交叉产生的xx个沟通问题。例如,在项目推进过程中,组织相关部门召开协调会议xx次,明确了各部门的职责和任务节点,促进了项目的顺利进行。
2.对外联络:与政府部门、合作伙伴等进行了广泛的沟通与联络。及时了解政策法规变化,为公司的合规经营提供了信息支持。接待来访客户和合作伙伴xx批次,展示了公司良好的形象和专业素养。
二、人力资源管理成效
1.绩效管理:协助各部门完成了本月的绩效考核工作,对员工的`工作表现进行了客观公正的评价。收集并整理绩效考核数据,为薪酬调整、晋升等提供了依据。通过绩效反馈会议,与xx名员工进行了深入沟通,帮助他们明确了工作改进方向。
2.人才储备:开展了人才储备工作,建立了人才库,对潜在的优秀人才进行了分类管理。与xx所高校建立了初步的合作意向,为公司未来的人才招聘拓宽了渠道。
三、后勤服务优化
1.办公环境改善:对办公区域进行了局部优化,新增绿植xx盆,改善了室内空气质量和视觉环境。对会议室进行了升级改造,更换了会议桌椅和音响设备,提升了会议体验。
2.员工福利保障:发放了员工福利,包括节日礼品、高温补贴等。组织员工健康体检,参与体检人数达到xx人,关注了员工的身体健康状况。
然而,在工作过程中也发现了一些问题,如行政沟通效率在高峰期有所下降,后勤服务的响应速度还需提高等。针对这些问题,我们将在后续工作中制定相应的改进措施,不断提升综合部的工作质量和服务水平。
公司综合部月度工作总结 8
回顾本月综合部的工作,在公司领导的正确带领下,全体成员齐心协力,努力完成了各项既定任务,为公司的日常运转和长远发展奠定了坚实基础,现将工作详细总结如下:
一、行政管理精细化
1.文档管理:对公司的各类文档进行了精细化管理,完成了重要文件的扫描与电子存档工作,共扫描文件xx份,实现了文件的信息化管理,提高了文件的安全性和可查阅性。同时,对纸质文档进行了分类整理和归档,共整理归档文件xx盒,建立了完善的文档借阅登记制度,规范了文档借阅流程。
2.印章管理:严格执行印章管理制度,本月共使用印章xx次,均按照规定的`审批流程进行操作,确保了印章使用的合法性和安全性。对印章的保管、使用记录进行了详细登记,定期对印章进行检查和维护,保证了印章的清晰和正常使用。
二、人力资源活力激发
1.员工激励:制定并实施了员工激励方案,对本月表现优秀的xx名员工进行了表彰和奖励,包括颁发荣誉证书、给予奖金激励等。通过员工激励活动,激发了员工的工作积极性和创造力,在公司内部营造了良好的竞争氛围。
2.培训效果跟踪:对本月组织的培训课程进行了效果跟踪,通过问卷调查、员工访谈等方式收集培训反馈意见xx份。根据反馈结果,对培训内容和方式进行了分析总结,为今后的培训工作提供了改进方向,以提高培训的针对性和实效性。
三、后勤保障贴心化
1.餐饮服务管理:加强了对公司食堂的管理,与食堂供应商重新签订了采购合同,确保食材的新鲜度和质量。根据员工反馈,调整了菜单,增加了菜品的种类和口味选择,提高了员工对食堂餐饮服务的满意度。
2.安全保卫工作:强化了公司的安全保卫措施,增加了安保人员的巡逻次数,共巡逻xx次。安装了新的监控设备xx台,实现了办公区域的全覆盖监控,有效保障了公司的财产安全和员工的人身安全。
本月综合部工作在多个方面取得了进展,但也面临着一些挑战,如行政成本控制压力较大,人力资源结构有待进一步优化等。我们将在今后的工作中积极应对这些挑战,不断创新工作思路和方法,为公司的发展贡献更大的力量。
公司综合部月度工作总结 9
在过去的一个月里,综合部紧紧围绕公司的中心工作,充分发挥综合协调、服务保障等职能作用,较为圆满地完成了各项任务。以下是本月的工作总结:
一、行政事务管理
1.文档管理
高效完成各类文件的收发、登记、传阅、归档工作,共处理文件xx余份,确保文件传递及时、准确,无延误、无丢失现象。对重要文件进行分类整理并妥善保管,方便日后查阅参考,同时建立了电子文档备份系统,提高文档管理的安全性和便捷性。
规范文件起草与审核流程,本月共起草公司内部通知、报告、会议纪要等文件xx份,在起草过程中注重语言表达清晰准确、格式规范统一,经多次审核修改后再行发布,有效保证了文件质量。
2.会议组织与协调
成功组织公司级会议xx次,包括周例会、月度总结会等。会前认真做好会议通知、材料准备、场地布置等工作;会中详细记录会议内容,确保会议秩序井然;会后及时整理会议纪要并跟踪会议决议的执行情况,对未按时完成任务的部门进行提醒和督促,保证了公司决策的有效落实。
协助各部门组织专业会议xx次,提供会议场地、设备支持以及后勤保障服务,确保各部门会议顺利进行,促进了部门间的沟通与协作。
二、人力资源工作
1.招聘与培训
根据公司业务发展需求,积极开展招聘工作。通过招聘网站、人才市场等渠道收集简历,共筛选简历xx份,组织面试xx场,成功招聘到xx名符合岗位要求的新员工,为公司注入了新鲜血液。在招聘过程中,严格按照公司招聘流程和标准进行操作,注重考察候选人的专业技能、综合素质和团队协作能力。
组织新员工入职培训xx次,培训内容涵盖公司企业文化、规章制度、岗位职责、安全知识等方面,帮助新员工尽快熟悉公司环境和工作流程,融入公司团队。同时,根据员工的岗位需求和技能提升方向,制定了个性化的培训计划,开展内部培训课程xx次,邀请公司内部专家和外部讲师进行授课,有效提升了员工的专业技能和综合素质。
2.绩效管理
协助各部门完成本月员工绩效考核工作,收集、整理和分析绩效考核数据,及时反馈考核结果给员工本人及所在部门负责人。针对绩效考核中发现的问题,与相关部门负责人进行沟通,共同探讨解决方案,促进员工绩效的持续改进。
完善绩效考核制度,根据公司实际情况和员工反馈意见,对绩效考核指标和评价标准进行了优化调整,使其更加科学合理、公平公正,能够更好地反映员工的工作业绩和贡献。
三、后勤保障服务
1.办公用品与设备管理
合理采购办公用品和办公设备,本月共采购办公用品xx批次,满足了员工日常办公需求。在采购过程中,严格控制采购成本,通过多家供应商比价、议价,选择质优价廉的产品,并建立了办公用品库存管理系统,实时掌握库存数量,避免积压浪费。
加强办公设备的'维护与保养,定期对打印机、复印机、电脑等设备进行检查和维修,及时处理设备故障xx起,确保办公设备正常运行,提高了员工的办公效率。
2.车辆管理
规范公司车辆使用流程,共安排车辆出行xx次,包括公务接待、员工出差、物资配送等。在车辆调度过程中,充分考虑各部门用车需求和车辆使用效率,合理安排车辆和司机,确保车辆使用安全、有序。
加强车辆安全管理,定期对车辆进行保养和检查,本月共进行车辆保养xx次,安全检查xx次,及时发现并排除车辆安全隐患xx处。组织司机参加安全培训xx次,提高司机的安全意识和驾驶技能,确保行车安全。
四、存在的问题与改进措施
1.存在的问题
在文档管理方面,虽然建立了电子文档备份系统,但部分员工对电子文档的分类和命名不够规范,导致查找文件时较为困难。
在招聘工作中,高端人才的招聘难度较大,收到的简历数量有限且质量参差不齐,难以满足公司对高端人才的需求。
在后勤保障服务中,员工对食堂饭菜质量和口味的满意度有待提高,部分员工反映食堂菜品单一、口味不佳。
2.改进措施
组织员工培训,加强对电子文档管理规范的宣传和学习,提高员工的文档管理意识和能力。同时,安排专人对电子文档进行定期整理和优化,确保文档分类清晰、命名规范、易于查找。
拓展高端人才招聘渠道,除了传统的招聘网站和人才市场外,加强与专业猎头公司的合作,利用社交媒体、行业论坛等平台发布招聘信息,吸引更多高端人才关注。此外,完善公司的人才发展战略和激励机制,提高公司对高端人才的吸引力。
加强与食堂承包方的沟通与协调,根据员工的反馈意见,及时调整食堂菜品结构,增加菜品的种类和花样,提高饭菜质量和口味。同时,加强对食堂卫生和食品安全的监督管理,确保员工饮食健康。
五、下月工作计划
1.行政事务方面
继续加强文档管理工作,优化文档管理流程,提高文档管理效率。
精心组织公司重要会议,如季度总结会、战略规划会等,确保会议取得良好效果。
2.人力资源方面
持续推进招聘工作,重点关注高端人才和关键岗位人才的招聘,满足公司业务发展需求。
组织开展员工技能竞赛活动,激发员工的学习热情和创新精神,提升员工的业务水平。
3.后勤保障方面
进一步完善办公用品和办公设备管理制度,加强对物资采购、使用和库存的管理。
加强公司办公环境的整治和优化,营造整洁、舒适、美观的办公氛围。
总之,综合部将在今后的工作中不断总结经验,改进不足,努力提升服务质量和管理水平,为公司的发展提供更加有力的支持和保障。
公司综合部月度工作总结 10
本月综合部围绕公司整体运营目标,在多方面开展工作并取得一定成效,现将具体情况总结如下:
一、工作内容与成果
1.综合协调与沟通
作为公司的枢纽部门,积极协调各部门之间的工作关系,解决部门间沟通不畅、协作困难等问题xx余次。例如,在某项目推进过程中,及时组织研发、生产、销售等部门召开协调会,明确各部门职责和任务节点,确保项目顺利进行,避免了因部门间推诿扯皮而造成的延误。
对外与政府部门、合作伙伴、供应商等保持密切联系,及时传达公司信息并反馈外部意见和要求。本月共接待政府部门检查和调研xx次,与合作伙伴洽谈合作事宜xx次,处理供应商相关事务xx次,有效维护了公司的外部形象和良好合作关系。
2.制度建设与完善
对公司现有行政管理制度进行梳理,修订了《考勤管理制度》和《办公用品领用制度》,使其更符合公司当前实际运营情况。新的考勤制度增加了弹性工作时间的规定,提高了员工的工作积极性和满意度;办公用品领用制度细化了领用流程和审批权限,降低了办公用品的浪费现象。
协助其他部门制定和完善相关业务制度,如配合财务部门制定了《费用报销审批流程》,规范了员工的报销行为,提高了财务审批效率。
3.企业文化建设
组织开展了丰富多彩的企业文化活动,如员工生日会、团队拓展活动等,增强了员工的归属感和团队凝聚力。本月共举办员工生日会xx次,参与员工达xx余人次;组织团队拓展活动xx次,参与团队xx个,有效促进了员工之间的交流与合作。
负责公司内部宣传栏的更新与维护,展示公司的发展动态、员工风采、企业文化理念等内容,营造了积极向上的企业文化氛围。本月共更新宣传栏内容xx次,收到员工的良好反馈。
二、重点项目推进
1.办公场地搬迁项目
由于公司业务发展需要,本月启动并顺利完成了办公场地搬迁工作。综合部作为牵头部门,制定了详细的搬迁计划,包括场地规划、物品整理、搬迁时间安排、人员分工等。在搬迁过程中,组织协调各部门有序进行物品打包、搬运和新场地布置工作,共搬运办公设备、家具等物品xx余件,确保了搬迁工作的高效、安全、有序进行。
新办公场地启用后,及时解决了网络通讯、水电供应等基础设施问题,并组织员工熟悉新环境,保障了公司正常办公秩序不受影响。
2.企业资质申报项目
积极推进公司的企业资质申报工作,组织相关部门收集、整理申报所需的各类资料,如公司营业执照、财务报表、人员资质证书等,并对资料进行审核和完善。本月共完成[资质名称]资质申报资料的初步整理工作,为后续的申报工作奠定了坚实基础。
与资质申报相关部门保持密切沟通,及时了解申报政策和要求的变化,调整申报策略。目前,已按照申报流程将部分资料提交审核,正在等待反馈结果。
三、资源管理与优化
1.人力资源管理
除了日常招聘和培训工作外,本月还对公司员工的岗位配置进行了优化调整。根据员工的个人能力、工作业绩和职业发展规划,对xx名员工进行了岗位调动,使员工能够更好地发挥自身优势,提高了工作效率和质量。
开展员工满意度调查,共收集有效问卷xx份,通过对调查结果的分析,了解员工对公司管理、福利待遇、职业发展等方面的满意度和意见建议。针对员工反映的问题,制定了相应的改进措施,如改善员工福利待遇、加强职业培训和晋升渠道建设等。
2.物力资源管理
对公司的办公设备、办公用品、固定资产等物力资源进行了清查盘点,建立了详细的资产台账,做到账实相符。本月共清查办公设备xx台、办公用品xx类、固定资产xx项,对发现的资产闲置、损坏等问题及时进行了处理,提高了资产利用率。
优化办公空间布局,根据各部门的人员数量和业务需求,合理分配办公区域,提高了办公空间的使用效率。同时,对办公环境进行了美化和绿化,为员工创造了更加舒适的工作环境。
四、问题与挑战
1.在办公场地搬迁过程中,虽然提前制定了详细的计划,但仍出现了一些突发情况,如部分办公设备在搬运过程中出现轻微损坏,新场地的网络通讯在启用初期不稳定等。虽然及时采取了措施进行修复和解决,但也暴露出在应急处理能力和前期准备工作方面还存在不足。
2.在企业资质申报工作中,由于对一些新政策和要求的理解不够深入,导致申报资料的`准备工作出现了一些反复和延误。需要进一步加强对相关政策法规的学习和研究,提高业务能力和申报水平。
3.在人力资源管理方面,员工培训的针对性和实效性还有待提高。部分培训课程与员工的实际工作需求结合不够紧密,导致员工参与培训的积极性不高,培训效果不理想。
五、改进措施与下月计划
1.针对办公场地搬迁中出现的问题,总结经验教训,完善应急处理预案,加强对搬迁工作的全程监督和管理,确保类似问题不再发生。
2.加强对企业资质申报相关政策法规的学习,组织内部培训和研讨活动,邀请专家进行指导,提高申报团队的业务水平。同时,建立与资质申报部门的长效沟通机制,及时获取最新信息,确保申报工作顺利进行。
3.优化员工培训体系,在培训课程设计前深入开展培训需求调研,根据员工的岗位需求和技能短板制定个性化的培训方案。同时,引入多样化的培训方式,如线上学习、案例分析、实践操作等,提高培训的趣味性和实效性。
4.下月综合部将继续加强综合协调与沟通工作,确保公司各项工作顺利开展。重点推进企业资质申报工作,争取取得阶段性成果;进一步完善公司的各项管理制度,提高管理水平;持续开展企业文化建设活动,增强员工的凝聚力和向心力;加强人力资源和物力资源管理,为公司的发展提供有力保障。
本月综合部在各项工作中努力奋进,虽有挑战,但也积累了宝贵经验。我们将以更饱满的热情和更严谨的态度投入到下月工作中,为公司发展贡献更多力量。
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