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会议展览服务合同范本(精选11篇)
在人民愈发重视法律的社会中,很多场合都离不了合同,签订合同也是非常有必要的行为。那么大家知道合法的合同书怎么写吗?以下是小编帮大家整理的会议展览服务合同范本(精选11篇),欢迎大家分享。
会议展览服务合同 1
甲方:______________
乙方:______________
甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方召开“______________会议”等有关事宜达成如下协议:
第一条 合作内容及双方权利义务
1、乙方定于20____年12月6日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)。
2、甲方向乙方支付会议组织服务费用共计:59500元(大写:伍万玖仟伍百元整)。
3、甲方20____年12月8日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。
第二条 合作期限
会议时间:自20____年12月5日至20____年12月7日止。(以实际发生为准)。乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务,甲方未按照乙方服务内容执行的,视为合同已执行。
第三条 保密条款
任何一方对于因履行本合同而获知的对方的`秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本合同终止而免除),除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外,在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。
第四条 争议的解决
1、因甲方原因单方面取消会议,视为违约,乙方无需退还甲方已支付的任何费用。
2、因本合同执行过程中产生的纠纷双方应协商解决,协商不成的提交北京仲裁委员会进行仲裁。
第五条 其他
本合同中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向,可于任何时间另行签订补充协议,补充协议及其协议附件与本合同具有同等效力。
本合同一式二份、双方各执一份,经盖章后即生效,二份合同具有同等法律效力。
甲方:______________
乙方:______________
日期:______________
会议展览服务合同 2
甲方:_________________________________________
法定代表人:___________________________________
身份证号码:___________________________________
电话:_________________________________________
地址:_________________________________________
乙方:_________________________________________
法定代表人:___________________________________
身份证号码:___________________________________
电话:_________________________________________
地址:_________________________________________
经双方友好协商,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下:
一、乙方场地信息
1.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。乙方场地面积为_______平方米,容纳人数不低于_______人;乙方应当向甲方提供包括但不限于投影、音响、麦克风、纸笔等会议培训必需设备及茶水服务,相关费用包含在场地租赁费用中。
2.甲方租赁乙方场地用途为______________。
3.甲方租赁乙方场地的时间为_______年_______月_______日_______时至_______年_______月_______日_______时。
二、餐饮及住宿服务内容
(一)餐饮服务内容
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供餐饮服务。
2.用餐情况
乙方提供_______次餐饮服务,用餐时间为_______年_______月_______日_______时,用餐人数、用餐形式、餐食标准等信息由甲方在前述用餐开始时间_______小时前通知乙方。
3.用餐标准不包括酒水、纸巾及其他食品。
4.甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的,应当在本合同约定的每次用餐时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方,乙方应当无条件同意甲方要求,并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的,乙方有权拒绝甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的要求,并按照本合同约定向甲方收取全部餐饮服务费用。
三、住宿服务内容
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供住宿服务。
2.住宿情况
甲方入住人员入住时间为_______年_______月_______日,所需房间数量、房间类型、住宿人数等信息由甲方在入住时间_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方。
3.甲方取消部分住宿服务的或变更具体住宿信息的,应当在本合同约定的入住时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方,乙方应当无条件同意甲方要求,并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的,乙方有权拒绝甲方取消全部或部分住宿服务或变更具体住宿信息的要求,并按照本合同约定向甲方收取全部住宿服务费用。
四、费用标准
1.本合同约定的乙方场地的租赁费用、餐饮服务费用、租赁服务费用收费共计人民币_________元(大写______________元)。
2.本合同项下服务费用包括场地租赁费用、餐饮服务费用及住宿服务费用(以下合称“服务费用”)。服务费用总额以双方最终确认的费用清单载明金额为准,若甲方在签订本合同之后解除本合同或取消本合同约定的单项服务内容,应当提前_______小时通知乙方。如甲方按照本合同约定通知乙方且甲方最终未接受乙方服务的`,甲方无需向乙方支付任何费用。
五、增值税发票要求
1.乙方应当按照甲方要求向甲方出具增值税专用发票/增值税普通发票,甲方在收到甲方开具的增值税专用发票/增值税普通发票并审核无误后方有义务向乙方支付款项。乙方承诺其开具发票的形式与内容真实、合法、准确、完整、有效,乙方不开具或开具不合格增值税专用发票/增值税普通发票的,甲方有权迟延支付应付款项且不承担违约责任直至乙方开具合格的经甲方审核无误的增值税专用发票/增值税普通发票,在此期间乙方仍应按照本合同的约定履行本合同项下的义务。
2.乙方应在接到甲方开票要求后开具相应发票,并须在开具发票之日起_______个工作日内送达至甲方,甲方签收发票的日期为发票的送达日期。因乙方未及时提供发票而导致甲方增值税进项税无法抵扣,相应损失由乙方承担,并在付款金额中扣除。乙方开具的发票不合格的,应在接到甲方要求后的_______个工作日内重新开具合格的发票并送达至甲方,乙方自行承担相关费用。
3.乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的,乙方应自行承担相应法律责任,甲方有权采取如下一项或者多项措施:
(1)要求乙方重新开具发票;
(2)本合同价款按“本合同不含税价格+乙方实际提供增值税可抵扣凭证的增值税税额”进行结算,同时要求乙方赔偿给甲方造成的损失;
(3)有权要求乙方支付本合同服务费用总额(以经双方确认的服务费用清单载明金额为准)_______%的违约金。
六、乙方指定银行账户
开户名称:__________________________________________
账号:__________________________________________
开户行:__________________________________________
七、保密条款
1.乙方对甲方提供的文件资料、口头陈述等甲方保密信息负有保密义务。
2.保密信息不包括以下信息:
(1)通过合法程序被公众所共知的信息,包括由保密信息权利人向不特定的公众公开的信息;
(2)由保密信息权利人书面同意可以公开的信息;
(3)从无保密义务的第三方处获取的信息;
(4)保密信息权利人声明为非保密的信息。
3.除非甲方事先同意,乙方不得直接和/或间接采取披露、泄露、转让、许可或其他任何形式将保密信息提供给第三方。若根据有关法律、司法或行政程序,需要披露保密信息,乙方应在披露有关保密信息之前的合理时间内通知甲方,并积极配合甲方采取适当和有效的措施依法避免或限制对保密信息的披露。
4.保密信息部分公开,乙方仍有义务对保密信息的未被公开部分履行保密义务。
八、违约责任
1.一方违反本合同约定的,守约方可要求违约方承担因此给守约方造成的损失。
2.甲方无正当理由不向乙方支付本合同项下的服务费用,或者无故终止本合同,乙方有权要求甲方支付未付的服务费用以及延期支付的利息。
3.乙方未按本合同约定完成全部服务事项的,甲方有权拒绝支付服务费用,给甲方造成其他损失的,由乙方负责补足。
九、不可抗力
1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。
2.如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时,遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方,并应在____天内,提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料,双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。
十、通知
1.双方在本合同履行期间的所有通讯联络应以包括信函、传真和电子邮件在内的书面方式进行。
2.任何一方按本合同的规定发出的任何通知或书面通讯均应以中文书写,并用传真、电子邮件、速递或面呈方式迅速发往或寄往对方。如果采用传真或电子邮件方式时,凡涉及双方实质性权利和义务的,应随之发出书面信件确认。
3.除了本合同另有约定外,该等通知被视为有效送达的日期应按如下方式确定:
(1)经专人递送的,在交付给本合同受通知方时视为送达;
(2)以确认的传真方式发送的,若在接收方正常工作时间发送,为收到传真确认单时视为送达;若不是在接收方正常工作时间发送,则在第二个工作日视为送达;
(3)以信函邮寄方式发出的通知,对方有人签收的,则以签收日为送达日;无人签收或拒绝签收的,以到达地邮戳的次日为送达日;
(4)以电子邮件方式发送的,则在接受方书面确认当日,应视为有效送达;
(5)上述送达日如逢法定节假日,则顺延至节假日后的第一个工作日。
4.通知应送达下述地址或相关方书面指定的其他地址:
致甲方
通讯地址:____________________________________
收件人:______________________________________
联系电话:____________________________________
传真:________________________________________
致乙方
通讯地址:____________________________________
收件人:______________________________________
联系电话:____________________________________
传真:________________________________________
5.任何一方变更前述通讯地址,应自变更之日起______日内,以书面形式通知另一方,否则,由未通知方承担由此而引起的相关责任。
十一、法律适用及争议的解决
1.本合同以及构成本合同组成部分的附件的解释、效力和补充,均应适用中华人民共和国法律;
2.所有因履行本合同或与本合同有关的争议,应由中华人民共和国有管辖权的法院管辖并依该管辖法院适用的程序法加以解决;
3.所有因履行本合同义务或合同有关的一切争议,应首先由争议各方通过友好协商加以解决;若争议各方无法提出解决方案并达成协议,选择以下第_______种方式解决争议。
(1)甲、乙双方可将争议提交______________仲裁委员会进行仲裁,该仲裁应是终局的,并且该仲裁裁决对双方具有法律上的约束力。
(2)提交_________法院诉讼解决。
风险提示:争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设计的司法陷阱,在约定争议管辖条款时,一般应约定由自己所在地的人民法院管辖。在合同约定管辖权时要注意以下三个事项:第一,约定诉讼管辖,双方当事人可以约定下列管辖地之一:双方当事人住所地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地法院管辖,在选择时只能选择其中一项,否则约定无效。第二,在选择仲裁管辖时一定要注意仲裁机构名称不得有错,更不能先多个仲裁机构,否则约定无效。第三,在约定管辖时还注意,约定了法院管辖就不能在约定仲裁管辖,两者只能选择其一。
十二、其他约定
1.本合同条款如与国家法律、法规、政策相悖时,以国家、法规、政策为准。
2.______________________________________________________________
3.______________________________________________________________
十三、合同生效及补充
1.本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章方可生效。本合同一式_________份,其中甲方执________份,乙方执________份,具有同等效力。
2.对于本合同未尽事宜,双方可随时签订补充协议或以附件的形式对本合同中的有关问题作出补充、说明、解释。本合同的补充协议和附件为其不可分的部分,与本合同具有同等法律效力。
甲方(签章):___________________乙方(签章):___________________
法定代表人:___________________法定代表人:___________________
联系方式:_____________________联系方式:_____________________
_______年_______月_______日_______年_______月_______日
会议展览服务合同 3
甲方:__________________
乙方:__________________
甲方委托乙方组织安排有关20_____年__________会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:
一、基本情况
1、会议(活动)时间:20____年____月____日——20____年____月____日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本合同附件。
3、活动人数:____人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点:___________________________。
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次________________活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本合同的附件,双方应严格执行。
三、费用
此次会议单人活动费为人民币________元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币________元(大写:________________元整)。费用明细见行程表。本合同生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币________元,20____年____月____日之前,甲方向乙方支付第二笔款项________元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务
1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本合同约定的义务。
五、甲方的义务
1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。
2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。
3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。
4.其他法律法规规定或本合同约定的义务。
六、合同的变更
1.本合同签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本合同项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方书面同意后变更合同内容的',应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。
七、第三方责任
对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任
因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。
九、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决
因履行本合同所发生的一切争议及与本合同相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
十一、其他约定
1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于20____年____月____日向乙方提供人员名单。
2、活动费用单价为固定价格,即________________元人民币/人;暂估总费用为________________元(具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。
3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补________元/人的住宿差价;
甲乙双方可以就本合同的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本合同不可分割的部分,双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。
本合同自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本合同有冲突的,以本协议为准。
甲方:________________
乙方:________________
日期:________________
会议展览服务合同 4
甲方:_______________(以下简称甲方)
乙方:_______________(以下简称乙方)
经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在_____年____月____日—_____年____月____日期间的会议服务工作,具体内容如下:
一、甲、乙双方的责任与义务
1、甲方
1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;
2)提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;
3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2、乙方
1)负责提供不少于人的.会议室;
2)负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;
3)负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;
4)负责参会人员接站工作;
5)乙方向甲方提供会务发票;
6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1、费用
场地租赁费:______________元;
交通费:______________元;
住宿费:______________元;
餐费:______________元;
其他:______________元;
合计:______________元(大写:______________元整)。
2、支付方式
1)乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为______________元,大写:______________元整。会议前由乙方向甲方提供______________元会务费发票后,甲方向乙方电汇______________元,大写:______________元整。
2)在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后,电汇支付剩余费用。
三、违约责任
1、合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2、乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3、本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4、经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5、本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6、合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方:______________(盖章)
乙方:______________(盖章)
日期:______________
会议展览服务合同 5
编号:______________
主办方(甲方):______________
承办方(乙方):______________
本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下:
1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》;
2、参加人数:预定200人。
第二条 会议服务时间、地点及服务要求:
1、会议时间:从20____年11月8日13时30分始至20____年11月8日16时30分止。
2、会议地点:______________________________
3、服务要求:
(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款:无。
第三条 会议服务结算方式:
1、合同金额:人民币69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条 双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);
2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的。
第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,同时支付给乙方合同总价的20%的.违约金;
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金;
3、其它约定:无。
第六条 合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条 本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。
第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。
甲方:______________(公章)
乙方:______________(公章)
日期:______________
会议展览服务合同 6
甲方:______________
联系方式:______________
地址:______________
乙方:______________
联系方式:______________
地址:______________
经甲、乙双方友好协商,就乙方在会所举办活动的事项,进行了友好协商,并达成如下协议:
一、活动项目
1、餐饮:
(1)自助餐。
(2)围桌。
2、会议场地:
(1)一楼西餐厅+户外休闲咖啡座(______㎡)。
(2)二楼大厅(______㎡)。
(3)二楼多功能会议室(______㎡)。
(4)二楼VTP包厢(______㎡)。
二、活动时间
活动时间:______年______月______日______点______分至______点______分。
三、收费标准
1、餐饮:
菜金标准:人民币______元/位,优惠价______元/位。
保证/预计人(桌)数:保证人数______人,如未达保证人数按保证人数收费,超出保证人数按实际人数收费。
2、会议场地:
会议室类别:____________________________________。
商家门市价______元/小时,优惠价______元/小时。
四、费用及支付方式
1、餐饮费用合计:____________元(人民币)。
2、场地租赁费用合计:____________元(人民币)。
3、本次活动总金额:____________元(人民币)。
4、付款方式:
乙方需提前_______天(即_______年_______月_______日)缴纳本次活动预付款,预付款为总金额的_______%金额,即人民币_______元作为本活动的定金。若活动取消,定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。
开户名:______________________________________________。
开户行:______________________________________________。
账号:_________________________________________________。
五、违约责任
1、活动举办期间,乙方应服从会所工作人员安排,如对会所造成损坏的,应承担相应责任。
2、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的,每逾期一天需向甲方支付违约金,日违约金为该合同总额的________%。
六、不可抗力
由于无法预见的不可抗力事件,例如气候,地震、罢工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生,导致任何一方不能执行本合同中的部分或全部义务时,遭受不可抗拒的一方应及时书面通知对方,双方均可据此免除本合同项下责任或另行签订补充协议。
七、法律效力
1、对本合同的任何补充和修改,只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。
2、任何一方在合同期间不得无故终止本合同。若因特殊情况确须终止的`,须由提出方提前一个月向对方发出书面通知,并经对方签署终止协议后方可终止。
八、法律的适用及争议的解决
本合同的解释和执行适用中华人民共和国法律,双方在履行本合同中出现的争议,首先通过友好协商的方式解决,协商不成时,任何一方均有权向________________人民法院提起诉讼。
九、附则
1、本合同未尽事宜及修改,由双方友好协商,以签署补充协议的方式确定。
2、合同一式____份,双方各执____份,具有同等法律效力,在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。
甲方(签字或盖章):______________
乙方(签字或盖章):______________
签订日期:____年____月____日
会议展览服务合同 7
甲方:______住所:_______法定代表人:___________
乙方:_________住所:_______法定代表人:________
鉴于:
1、甲方就是一家依据中国法律成立并合法存续得有限责任公司;
2、乙方就是一家依据中国法律成立并合法存续得有限责任公司,主要从事文化宣传、会展设计等业务;
3、现甲方希望与乙方进行合作,委托乙方开展“推介会”活动、双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正与诚实信用得原则,经过友好协商,自愿达成如下协议:
第一条、合作内容
1、甲方委托乙方负责“
推介会"活动筹办工作、乙方负责按照甲方要求设计活动策划方案、实施细则,并进行活动宣传,并安排场地与必要设施,在活动开展期间负责执行工作;
2、双方合作期限自本协议签订之日起至__年___月___日止;
第二条、合同金额及支付方式
为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定:_____;乙方指定______)为本合同项目中各自得联系人,处理各自在本合同下得事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可得意思表示等,但本合同已指定其她特定人员行使得权利与义务除外;若指定人员发生变动,应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前,有权拒绝变动方其她人员代为做出得意思表示;为提高双方得工作效率,经一方盖章或授权代表签字后发至对方得传真件同样视为发出方得意思表示。
第三条、合同费用
本合同总金额(含税)为:___元,人民币金额(大写)____元,此总金额就是乙方履行本合同得所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。
第四条、合同期限
自__年__月__日始至__年__月__日止。
第五条、费用结算与支付
1、费用支付:
支付方式:
□现金
□支票
□汇款
□汇票首付
甲乙双方签订合同后,按照实际站点得运营时间,乙方提前___天开具内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后___个工作日内支付乙方单站___元费用;尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方活动结束后___个工作日内按实际产生费用,经双方确认得对账单结算尾款。尾款款项确认后___天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后____个工作日内向乙方支付剩余款项。
2、所有结算按实际产生为准、
3、甲方开票资料信息如下:
公司名称:
纳税人识别号:
地址、
电话:
开户行及账号:
4、乙方得银行帐户信息:开户名称:开户银行:帐号:发票类型:
□增值税专用发票
□增值税普通发票开票内容:
□会展服务费
□展览展示服务费
□服务费
第六条、甲方得权利及义务
1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况,有权监督乙方业务执行。
2、所有设计图纸及方案均应得到甲方得同意方可实施。经甲方确认得方案视为乙方提供服务得依据、
3、如因第三方(如相关制作公司)提出项目策划执行得相关意见,无法与乙方达成一致,甲方拥有最终决定权,乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动得第三方人员。
4、有权对提供服务得人员进行调整。
5、负责监督、检查乙方提供服务得工作进度、质量情况。
6、按合同约定向乙方支付相应费用。
7、负责提供场地、道路、水电等必备条件。
第七条、乙方得权利与义务
1、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同规定得各项服务费用。
2、乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须得相应资格、资质,并有义务按照甲方得要求提供相关证明文件。
3、未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方,不得使第三方承继本合同项下乙方权利与义务。
4、乙方应严格按照甲方确认得设计图纸及方案工作,未经甲方同意,乙方不得自行更改。
5、乙方应严格按照场地方得要求向甲方提供服务。
6、乙方在履行合同义务过程中所需要得工具及材料由乙方提供并保管。
7、在乙方提供服务及被搭建物在使用过程中,须确保甲方及其人员或第三方人身及财产不受到侵害。
8、乙方负责拆除并撤走已安装得搭建物。
第八条、违约责任
1、甲方在超过约定支付时间不支付费用得,乙方可向甲方发出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款得,可与乙方协商签订延期付款协议,经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。
2、乙方若未能按甲方指定得时间完成工作,甲方有权视情况严重程度扣减合同款项。
3、在最终交付使用时,若未能通过甲方验收,甲方有权对乙进行扣罚、其扣罚比例如下:
(1)乙方得搭建物料在开展时也不能正常使用得,甲方可扣除该物料制作费用得___%作为扣款。
(2)甲方客户方对整体搭建质量有投诉但无扣款得,甲方按相关单场搭建费用得___%扣款。
(3)甲方客户方对搭建质量有投诉并作出扣款得,并有扣款凭证(甲方客户盖公章),甲方可按客户相关制作搭建费用扣款内容金额___%作为对乙方得扣款金额。
4、在乙方提供服务或被搭建物在使用过程中,由于乙方原因造成甲方及其人员或第三方人身及财产受到侵害得,由乙方负责解决及承担全部责任,并赔偿甲方(含甲方向甲方客户承担得法律责任而产生得损失)及受损害得第三方所遭受得一切损失。
5、因乙方违反本合同得其它约定而造成得所有损失由乙方负责赔偿并承担由此对甲方造成得一切损失。
第九条、保密义务
1、乙方应保证对本合同得所有相关内容及其在本合同订立前与本合同期限内所获知得甲方及甲方客户得保密信息(包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等)负有保密义务,未经甲方事前书面许可,不得将上述信息用于本合同目得之外;除为履行其职责而确有必要知悉保密资料得乙方工作人员或其她第三方外,乙方不向其她任何人披露上述信息,且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格得保密义务。
2、在合同期满之日起2日内,或经甲方提出要求后2日内,除归还甲方得资料外,乙方应按甲方得要求将其她保密资料销毁。
3、如乙方违反保密约定,则乙方应赔偿由此给甲方所造成得实际损失。如有乙方委托得第三方参与得工作,乙方必须与第三方签署项目得保密协议,如因第三方造成泄密,乙方对甲方得经济损失承担连带赔偿责任。
4、无论本合同因何种原因终止,本保密条款依然有效。
第十条、不可抗力条款
1、本条所称“不可抗力”就是指不能预见、不能避免并不能克服得客观因素。
2、因不可抗力因素导致得甲乙方未能按本合同约定履行相应得权利义务得,甲乙双方免除相应得责任,但双方应采取必要得措施以减少造成得损失。出现不可抗力情形得一方,应在不可抗力发生之日起3日内向对方发出出现不可抗力情形得书面通知,并提供相应得证明;因不可抗力导致通知困难得,应在困难消除或不可抗力情形结束后得3日内进行书面通知并提供相应得证明。
3、不可抗力因素消除后,双方应立即进行磋商,就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定就是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同,如甲方已经付款,乙方应在扣除实际发生得有确切合法有效单据证明得费用后在3日内向甲方返还余款。
第十一条、法律适用与争议解决
1、本合同得订立、效力、解释、履行与争议得解决均适用中华人民共和国法律。
2、关于因本合同引起得、以及与本合同相关得一切纠纷,甲乙双方应友好协商解决。协商不成得,甲乙任何一方均可向甲方住所地有管辖权得法院提起诉讼。
第十二条、其它
1、本合同经甲乙双方授权代表签字并盖章生效。本合同壹式肆份,甲方执贰份,乙方执贰份,具有同等法律效力。
2、对本合同得任何变更或补充,须经甲乙双方协商一致,并另行签订书面补充协议。
甲方(签章):______________________
乙方(签章):______________________
日期:______________________
会议展览服务合同 8
甲方:______________餐饮有限公司
乙方:______________天然气有限公司
经友好协商,甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方为乙方提供业务洽谈会的'会议场地
会议地点:______________餐饮有限公司(地址:______________)
会议时间:___________年______月______日至_________年_____月______日。主会场是会议报告厅
二、甲方提供如下会议服务
甲方提供______名礼仪小姐,设立标识(乙方提供企业或行业标识,甲方制作),引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供______名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到,发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为______月_________日______时至______月_______日_____时。
三、费用及支付方法
1、总费用:
以上各项服务费用总计为______________元.
2、实际费用核定:
甲方提供服务项目明细凭单(一式两份),乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权,双方认可之签收人笔迹)签收,甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。
3、支付办法:
本协议签署生效后,乙方承诺在签署之日起___个工作日内支付总费用的______%(即人民币______________元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在______个工作日内一次性支付给甲方。
四、生效
本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分,与协议主体有相同法律效力。协议一式______份,双方各执______份。
甲方:__________餐饮有限公司
乙方:_________天达天然气有限公司
日期:_________年____月____日
会议展览服务合同 9
甲方:______________________
乙方:______________________
为了充分发挥甲、乙双方各自的资源优势,经双方友好协商,达成如下合作协议:
第一条合作方式:
甲方将其所有的位于“20____首届________________服装服饰暨国内中小企业民用商品(江夏)博览会”展位 号 ,M标摊,用于乙方展览展示经营摊位。
第二条 合作期限:
甲、乙双方合作期限自_________年____月____日到_________年____月____日止,从展会开业时起算。
第三条 合作条件:
1. 甲方按照展位图纸3M×3M的标准提供经营场所;
2. 可租面积按实际测量计算为准。
3. 甲方以基本管理费的'形式布展当天向乙方支付人民币整(¥)。
第四条 甲方义务:
1. 甲方应负责按乙方的设计搭建标准展间。
2. 为展会添置必要的,符合要求的消防、电力、用水、等设施,符合国家消防经营标准。
3. 甲方负责协调处理于地方各部门的关系,争取各项优惠政策。
第五条 乙方义务:
1. 负责对拥有的企业品牌、参展的展品质量合格、符合国家工商、卫生、质监等部门的要求。
2. 负责对展位装修进行整体设计,严格按照甲方整体要求实施。
3. 必须在20____年 月日装修完毕与展会整体开张营业
第六条 展会期满或展会合作期内终止、违约责任。
1.合同期满,甲、乙双方自动解除本次展会合作协议。
2. 合作期内因一方违约终止或双方协商终止合同的,若甲方违约,按天计算费用,退还余款,若乙方违约,自动离场,展位费不退。
第七条 其他约定:
1. 未尽事宜,甲、乙双方另行协商补充协议。经双方确认签字同样具有法律效应。
2. 本协议履行过程中若有纠纷,可向本项目所在地人民法院提起诉讼。
3. 本协议经甲、乙双方签章生效。
4. 本协议一式两份,甲、乙双方各持一份。
甲方: 乙方:
经办人: 经办人:
签订日期: 签订日期:
会议展览服务合同 10
甲方:________________________________
乙方:________________________________
甲乙双方就乙方为甲方提供展会设计制作策划服务事宜,经友好协商,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》,就以下合同条款达成一致意见:
一、服务内容
________________________________________________
二、服务时间约定
1、方案定稿时间,_________年____月____日-_________年____月____日
2、制作及搭建时间,_________年____月____日-_________年____月____日
3、展期维护及撤展善后时间,_________年____月____日-_________年____月____日
三、服务金额及付款方式
合同总金额:人民币 万元整(¥ 元),其中:创意设计费用 元,搭建制作及维护费用 元,税费 元。详见附件1明细报价。
付款方式:乙方提供的设计方案甲方认可通过并签定合同后3日内,甲方向乙方支付¥ 元(约为合同总额的65%);展会结束后5日内甲方向乙方支付其余费用(¥ 元)。(其中________________________________________)
四、双方责任义务
1、甲方权利与义务
1)甲方有权审核乙方的设计样稿,经甲方认可发布的稿件,创意、平面版权归甲方所有,乙方不得用于其他项目,否则甲方有权追索经济赔偿。
2)甲方应积极支持乙方工作的开展,对于乙方所需的.项目相关资料全力提供、对于乙方提交的方案尽快确认或提出修改意见。
3)甲方对已签字认可的广告设计稿又提出修改意见,相应顺延制作、发布时间,乙方不承担违约责任。
4)对于展台的制作和维护,如未能达成设计效果,甲方有权酌情减扣费用,但最高不能超过合同总金额的10%。
2、乙方权利与义务
1)对于甲方不符合《中华人民共和国广告法》的要求和行为,乙方有权拒绝。
2)除不可抗力外,乙方须按照合同约定保证品质和工作时间。
3)乙方对甲方所提供的资料负有保密的义务,并采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。当合同终止之时,乙方返还或销毁甲方所提供的资料。
五、其他
未尽事宜,双方协商解决,协商不成保留法院诉讼的权力。协议如有变更或 补充,双方另行签定补充协议或备忘录,该部分与协议具有相同的效力。
本协议一式四份,甲方三份,乙方一份。本协议自签定之日起生效并具备法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
会议展览服务合同 11
甲方:_______________会展主办公司
乙方:_______________会展服务公司
就_________项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会展服务合同,具体协议内容如下:
一、此次活动所需提供会展服务项目的时间及会展费
1、设备清单及费用明细详见:附件《_________会展服务公司报价单》。
2、甲方会场布置使用时间为______日。
3、金额总计(含税):人民币____________小写:____________¥元。
二、双方责任
1、甲方责任:
(1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)。
(2)提供所需制作的电子文件确认。
(3)保证会展合同款项按时支付。
2、乙方责任:
(1)______年___月___日___时进入现场布置,下午_____时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。
(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。
(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。
(4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。
(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。
(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。
3、双方责任:
(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。
(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。
(3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。
三、违约责任
1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任;
2、甲方或乙方不得无故终止此会展合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的`押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的______%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿;
3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。
四、付款方式
1、会展费合同全款(含税)共计人民币_________元整。甲方应于签署此会展费合同合同当日向乙方支付人民币_________元整作为押金,乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票,经甲方确认无误,在收到发票后______日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币_________元整,乙方收到款项后______日内,全额退还甲方押金_________元整。
2、结算方式:银行电汇。
五、解决合同纠纷的方法
此会展服务合同如出现合同纠纷,双方需协商解决,如果协商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。
六、本合同未尽事宜,双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效,与本合同具有同等效力。
七、此会展服务合同原件一式两份,经双方签字盖章生效,双方各自保存一份。本合同附件《____________会展服务公司报价单》是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):
甲方负责人签章:
日期:________年___月___日
乙方(盖章):
乙方负责人签章:
日期:________年___月___日
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