学院各社团成果展策划书最终版
工作在不经意间已经告一段落了，前方等待着我们的是新工作目标和挑战，是时候认真思考策划书如何写了。写策划书需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的学院各社团成果展策划书最终版，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
一、活动概况：
1、活动时间：
6月3日，星期五19:00-21:00
2、活动地点：
C115礼堂
3、主办单位：
江苏食品药品职业技术学院
4、承办单位：
江苏食品药品职业技术学院食品与营养工程学院团学会社团部
5、活动对象：
xxx技术学院全院学生
6、活动主题：多彩社团，心梦飞扬。社团活动是我们每个大学生生活的一部分，每个年轻的梦想都有一个承载他的家，这里有着一群志趣相投的伙伴，梦想的翅膀在这里获得更多的力量，展翅飞翔。
二、活动目的：
在社团蓬勃发展的一年里，为了社团更好的发展，各个协会更好的交流，培养各个协会成员更好的发展成员的交流沟通和团结合作能力，让更多的同学了解各个协会。
三、晚会亮点：
开场由礼仪队队员向在场的同学嘉宾们展示食工学院独有的特色——食品展示。由焙烤社、饮料协会、乳制品协会、肉制品协会联合制作出最具有食工学院的美食。
四、活动安排
1、3月18日前，通知各个社团有社团成果展的参与细则（自愿参与原则），并开展报名工作（节目名称、内容、形式、时长）。
2、3月25日，确定并统计参与社团的节目资料。（由于报名时间较紧，有意参与的`社团可以先报名，晚自习时间排练）
3、4月1日前，确定策划书，并有部门各部员拉赞助，由专人负责视频以及照片进行剪辑。
4、4月20日，通知报名参与社团加紧自主排练，并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。
5、5月1日前，确定赞助商。
6、5月10日，申请晚会场地、彩排场地（第一次彩排5月20日星期二12:30-14:00）。
7、5月11日，与报名表演的社团代表开会，通知彩排时间，最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。
8、5月15日，通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料，统计好联系人电话。
9、5月15日，把相关资料交给张晶负责制作海报、宣传单（印有全部社团名称）、横幅等；通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。
10、5月1日前，确定赞助商。
11、5月20日，由田晶静完成晚会VCR；确定主持人；申请教室开工作会议；张贴海报。
12、5月21日，确定物资清单；催促各社团上交音乐等资料；通知表演社团推荐一名代表参加8日中午的工作会议。
13、5月24日，采购物料。申请26日晚上开会的教室和27号中午彩排场地（C115多功能厅）。通知协会明晚开会（A107）。借服装；打印海报、入场卷。
13、5月26日，写好邀请函并发到各系组织代表、老师、学校领导。通知协会于27日彩排；中午召开全体工作会议；傍晚定点宣传，和协会开晚会流程会议。
14、5月31日-6月2日，定点宣传（教学楼C楼大厅、二食堂、一食堂）。5月31日中、下午定点宣传，晚上到宿舍宣传。实施布置方案（布置场地道具制作）。完成晚会VCR，主持人跟VCR对稿。接好节目要用的桌椅。
15、6月2日，商家物资到位、清点、分配礼品；借红布、假花、饮水机等内部物资；中午12点至14点全部节目串联彩排；协会节目道具到位，晚上租借主持人服装
16、6月3日，物资到位；场地布置；中午和下午各进行两次彩排。
五、活动具体流程
6月3日
08:00主持人对稿。整理、清点物资。11:30办公室集中，搬物资到现场。
12:00楼道布置；节目彩排（12：00至14:00）。14:00会场总体布置，包括挂幕布横幅。15:00仿真彩排（15:00至17:00）。17:00主持人化妆。
18:00协会签到，完成场地布置。后台准备PPT、视频、节目音乐等18:30主持人到位，社团表演人员到齐，全体工作人员到位，礼仪到位。音协准备。准备播放视频。
18:40观众进场，礼仪迎宾。观众开始进场。播放社联、社团上学年的精彩活动视频和活动图片（开场前40分钟）。
18:55开始催场，第一、二、三个节目准备，领导、外校嘉宾进场。准备好晚会VCR、节目音乐。
19:00停止播放视频，晚会开始。20:30-20：50商家互动游戏21:00晚会结束，清理会场。
六、活动具体内容
各个社团都可报名参加，活动参与形式及内容由各社团自主决定，社团节目表演形式不限，要求体现本社团特色、吸引人、健康。暑假前有意参与表演的社团可先报名，利用晚自习时间决定表演的内容。
彩排期间要控制好场面，各参与社团尽量按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团，按照节目时间安排表（社团部根据活动内容待定）表演。要求各参与社团配合工作。
整个晚会期间会穿插2次互动游戏环节，主要是为商家做宣传。
活动地点初步定为C115多功能厅，若申请到露天舞台就按照《社团成果展（副本）》进行（选址在露天舞台，人流较集中）。
各社团表演所需道具先上报，有必要时社团部帮忙提供部分道具。主持人服装、化妆商家提供（详细数目交到社团部部员进行拉赞助）。
活动当天的两次彩排之间的30分钟，相关工作人员总结好失误，避免二轮彩排出现之前的失误。
确定好座位表，负责布置的、迎宾的工作人员熟知座位的安排，晚会观众进场的那段时间播放座位图。
嘉宾、协会签到工作必须安排好。
音乐要做好后备方案；道具组工作要紧凑到位，特别是麦克风的问题（电池准备好）。
晚会过程中，至少有一人全程负责主持人（时刻通知流程的修改和变动情况）。
七、工作安排：
1、联系通知各社团及报名工作：社团部全体部员
2、决定参与社团及参与内容：社团部决定
3、经费：杨宁
4、布置方案：罗宁
5、场地布置：社团部全体成员
6、活动现场管理：刘帅、李广志
7、道具准备：卞冬铭、曹想
8、材料采购：外联部、秘书部
9、定点宣传：张晶
10、音乐、VCR：田晶静
11、节目彩排：社团部负责人
八、任务组
1、活动总策划：江苏食品药品职业技术学院食品与营养工程学院团学会
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组（催场、道具）
组长：李广志
任务：负责晚会过程节目催场、道具到位等。
（2）第二项目组：外联组
组长：全体社团部（包括刘帅）
任务：负责活动当天与商家、外校嘉宾联系。
（3）第三项目组：宣传组
组长：张晶
任务：海报张贴、定点宣传
（4）第四项目组：后台组
组长：田晶静
任务：控制室的音乐、VCR、灯光操作；与舞台联系。
（5）第五项目组：秩序组
组长：卞冬铭
任务：该组核心任务在于活动期间，负责会场纪律维持、特发状况处理、会场后勤以及处理紧急情况，保证活动取得圆满成功。
（6）第六项目组：迎宾组
组长：刘帅
任务：主要负责嘉宾、协会的签到工作，座位指示。问题咨询处。
（7）第七项目组：主持组
组长：罗宁
任务：负责全程跟着主持人，晚会的变动及时通知主持人；互动游戏环节，协助主持人带动现场观众参与游戏，注意游戏道具到位。达到宣传本活动目的的同时，也达到宣传商家商品的目的。
九、应急方案
1、活动当天停电应急方案：
（1）若活动前停电导致活动无法进行，活动最多推迟一小时，即在晚上8:00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果晚上8:00仍没有正常供电或停雨，则由主持人宣布活动改天举办。
（2）在活动前半部分之间停电导致活动无法进行超过10分钟后由主持人宣布活动改天重新举行；在活动后半部分之间停电导致活动无法进行超过10分钟后由主持人宣布活动闭幕。
（3）在停电期，由节目组负责活动的组织与服装道具的看管工作；由后勤负责学生引导工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布活动改天举办或闭幕后，按"会后工作分工细则"清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、麦克风电池电量不足：舞台专门设置一名人员负责麦克风，麦克风出现问题立刻处理。另外我们还会多借一套更好的无线麦。
4、其它紧急情况发生时，由后勤负责维持秩序。
十、经费预算
舞台布置：1400元场内互动道具：500元节目小奖品：500元定制限量徽章：400元主持人服装：400元、
由各协会报出节目所需服装道具：暂定（最迟五月底做出报价）
目前暂定预算为：3200元
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