展览立项策划书

展览立项策划书2篇

　　时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，迎接我们的将是新的工作目标，此时需要提前做好策划书了。一起来参考策划书是怎么写的吧，下面是小编帮大家整理的展览立项策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

展览立项策划书1

　　由烟台高档汽车有限责任公司主办的烟台第二节高档汽车展将于20xx年3月23开幕，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成车展的各项工作。车展活动方案内容如下：

　　一、高档汽车展会场基本情况：

　　（一）展览时间：20xx年3月23日—3月26日

　　开幕时间：20xx年3月23日上午10点

　　预展时间：20xx年3月22日撤展时间：20xx年3月26日

　　（二）地点：烟台国际博览中心

　　（三）名称：高档汽车品牌展览

　　（四）主题：引领生活，驾驭梦想

　　（五）宗旨：展示烟台形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导时尚消费

　　（六）参展范围：

　　1、汽车整车：进口及国产汽车

　　2、汽车配件：进口及国产汽车配件

　　3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

　　4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

　　5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

　　（七）展区布局：

　　1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；

　　2、展厅内以进口汽车为主；

　　3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

　　4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

　　5、汽配城为汽车配件展区；

　　6、4S店、二手车市场自有品牌展示；

　　7、试车道进行试乘试驾活动。

　　（八）参展品牌：

　　1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

　　（2）待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

　　（3）计划参展新车比亚迪F1F

　　6、CroPolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系6系、本田08雅阁、荣威1.8T、克莱斯勒铂锐、马自达马

　　2、江淮宾悦、奇瑞A

　　3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。

　　（九）展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

　　二、主要组织单位：

　　1、主办单位：

　　烟台汽车展会有限责任公司

　　2、协办单位：

　　（1）烟台市人民政府

　　（2）山东省人民政府

　　3、承办单位市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办。

　　4、高档汽车品牌展览主办单位：

　　烟台汽车展会有限责任公司

　　5、高档汽车品牌展览承办单位：

　　烟台汽车展会有限责任公司

　　三、车展筹备机构：

　　设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司主要领导牵头，以烟台汽车展会有限责任公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

　　1、筹备委员会领导成员：

　　筹委会主任：施振津、王黎明

　　筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇

　　筹委会秘书长：范仲平、梁勇筹委会 副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

　　筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

　　2、现场指挥部：总指挥：张宝东 副总指挥：毛彦平张文杰

　　3、各组负责人设置及工作职责

　　（1）综合服务组

　　组长：温余进成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

　　主要工作职责：

　　A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

　　B、负责门票赠送工作；

　　C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

　　D、负责班车及线路的确定和管理工作；

　　E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

　　F、负责文件起草、上报和归档工作；

　　G、负责财务管理，收支预算；

　　H、会议组织、接待工作。

　　（2）招商组

　　组长：卞庆华成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

　　主要工作职责：

　　A、展厅内及外广场等展位招商工作；

　　B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

　　C、海关、商检等优惠政策申报工作；

　　D、展费收取工作。

　　（3）宣传组

　　组长：张文杰成员：娄志斌及市场部全体人员。

　　主要工作职责：

　　A、制定展会策划方案、宣传方案；

　　B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

　　C、广告位设立；

　　D、配合参展商提供促销方案；

　　E、广告设计制作；

　　F、参展商布展设计审核工作

　　G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

　　（4）布展组

　　组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

　　主要工作职责：

　　A、展位划线、展位详规；

　　B、展场现场管理工作；

　　C、消防、保险等工作；

　　D、区内交通管理部门的协调工作；

　　E、现场安全管理。

　　四、车展宣传计划

　　五、目前工作进度

　　1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

　　2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

　　3、宣传工作：需与烟台组委会建立密切的沟通联络机制，在烟台主流媒体建立高档汽车品牌展览专栏集中报道本次车展内容。计划从3月下旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

　　4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的.入关等问题仍需车展组委会协调解决。

　　六、车展会组委会协助解决的问题

　　1、宣传问题：

　　1）建议在烟台主流媒体建立车展专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

　　2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议车展组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

　　3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

　　4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

　　5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

　　2、开幕仪式组织问题：需车展组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

　　3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请车展组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由车展组委会统一负责。

　　4、门票的印制、定价、销售问题上届车展门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

展览立项策划书2

　　一、确定举办目的

　　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

　　二、选择适合场地

　　选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

　　是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

　　三、参展背景分析

　　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

　　四、参展安排

　　（一）、展前准备：

　　1.参展主题的确定；

　　2.展位的确定；

　　3.展台设计与搭建；

　　明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

　　大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　　展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

　　4．如何有效的邀请准客户：

　　①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

　　②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　　（二）、展中促销

　　1．产品促销活动：

　　当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 2．展中的注意事项

　　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 ②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的`效果。

　　③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　　④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展

　　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展

　　17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作4．展示会中的接待步骤

　　1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

　　2、现场演示

　　3、介绍公司及产品背景

　　4、展示其他样机

　　5、将意向客户请至洽谈区促成成交

　　6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

　　7、发放资料、礼品

　　8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

　　9、到签到处记下客户意向及责任人

　　5．媒体报导：①公司网站进行同步报道。 ②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 ③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。 6．调动展位现场人气的活动策划：

　　展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

　　（三）、展后

　　1．代理商的追踪跟进。

　　2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站的后续报道。

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