请示写作的注意事项

　　请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文，在社会正常的工作程序和结构中，与其他种类的公文一样，有着自己特殊的功用与意义。以下是小编整理的请示写作的注意事项，一起来看看吧。

　　1、请示应做到一文一事。

　　一个请示只能有一个请求事项，而不能有多个请求事项。这是因为，多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦，缺乏针对性和单一性，导致请求的事项不突出、不明确，不利于所请求事项的及时解决。另外，若请示多个跨部门、跨领域问题，也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度，影响办事效率。

　　2、请示一般只写一个主送机关。

　　请示若有多个主送机关叫多头请示，多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复，或者说无法批复。尤其会造成批复的结果不尽一致，容易把问题做成“夹生饭”，从而延误了问题的解决。一般情况下，请示不宜向上级机关的领导者个人行文。

　　3、请示的事项应当力求明确、简洁。

　　请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项，必须清清楚楚、明明白白，不能模棱两可、含混不清、拖泥带水，不知所云。否则，上级机关很难做出指示或批准。

　　4、不能越级请示。

　　不允许越级请示。这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。

　　5、请示不能同时抄报下级机关。

　　请示虽然是正式公文，但不能抄报下属机关。这是由请示的性质所决定的。请示属于上行文，在尚未得到上级机关指示或批准前，不宜将尚无定论的事项告知下级机关。假设已经告知了下级机关，而又没有得到上级机关的指示或批准，就会在下级机关造成思想上或政策上的混乱，引起不必要的麻烦和动荡。

　　相关知识

　　一、格式

　　1、标题字体格式：华文中宋、二号、加粗、居中

　　2、正文字体格式：首行缩进2个字符、字体：仿宋四号字体

　　3、页面设置：上左右均2.5cm、下2cm

　　4、段落：固定值27磅，特殊情况可以自行根据页面设置，调整。

　　二、写作要点

　　请示的写作分为三部分：首部、正文、尾部。

　　1、首部

　　主要包括标题和主送机关两个项目内容。

　　(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成，如《XXX市人民政府关于XXX的请示》;另一种是由事由和文种构成，如《关于开展春节慰问工作的请示》。

　　(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

　　2、正文

　　其结构一般由开头、主体、结语组成。

　　(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

　　(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外，请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

　　(3)结语。另起一段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

　　3、尾部

　　一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但须加盖单位公章，成文时间XXXX年XX月XX日。

　　三、请示的分类

　　根据请示的不同内容和写作意图可以分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示三种。

　　(一)请求指示的请示

　　此类请示一般是政策性请示，是下级机关需请示要上级机关对原有政策规定作出明确的解释，对变通处理的问题作出审查认定，对于处理突发事件或新情况、新问题时作出明确指示等请示。

　　(二)请求批准的请示

　　这一类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，其目的是解决某些实际困难和具体问题。

　　(三)请求批转的请示

　　下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需要各有关方面协同办理，但是按照规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需要上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。

　　四、请示的特点

　　(一)报送单位的针对性

　　必须按照隶属关系逐级请示，一般不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄送直接主管部门。

　　(二)行文的单向性

　　必须是下级机关向上级机关的行文。

　　(三)问题的特殊性

　　请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

　　(四)时间性

　　请示事项一般时间性较强，请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。

　　(五)事项的对应性

　　应一事一请示，做到一一对应。

　　(六)报送单位的唯一性

　　请示一般情况下主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，但是在请示的同时不应该抄送下级机关。

　　请示公文写作的禁忌

　　一、因个性化写作而不遵守规范性

　　新媒介在人类社会生活中不断出现，写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理，提高工作效率，顺利完成社会机构间信息的交流与沟通，规范性能删简工作过程中的细枝末节，使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式，帮助加快公务处理的速度。

　　对请示公文的写作来说，规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位，正文，尾部——发文机关、日期的'前后顺序排列；注意标题的两种写作格式：由请示单位、请示事由、文种组成，如《×市人民政府关于×××的请示》，或由事由和文种构成，如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》；对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示，都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分，注意简要阐述请示的背景或根据，概括请示事项，以“现……报告如下：”作结；请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容；请示结语部分另起一行空两格书写，常用“是否妥当，请批示”、“特此请示，请审批”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文，都应该遵守的规范体例。

　　二、因体现主观性认识而忽略客观性表达

　　请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文，所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等，会因人而异。但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文，其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理，使得请示公文写作，是非虚构的、客观的；其上行文的“身份”，还使请示在行文中，需杜绝过于外显、强烈的主观色彩，避免让上级部门留下给其施压的印象，而影响到请示的及时批复。

　　不管是请示理由对背景和原因的简述，还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用，都应建立在真实、可信并可行原则基础上：背景及原因是客观存在的，而非想象与杜撰；请示的内容中，事项列举既是客观呈现，亦可在未来进行操作，道理的阐释则符合社会逻辑与规律，虚非假想而务实；请示结语要表达请示要求与目的等。虽然间以适当的主观性，比如在阐述请示事项与道理时，以言真意切而晓之于理，以深刻的认识而动之以情，有时能更容易打动上级，以获批复。但切记要把握好请示的客观性涵容，忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达，扰乱了上级对请示事实及道理的判断，比如“我们认为”、“一定要”等语词的运用需谨慎，请示行文的主观性若引起上级部门的反感，会使请示的批准、转呈被耽搁，或不予批复而转回。

　　三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括

　　有时，不是每个请示都可用三言两语阐述清楚的。作为一个单位的设想和建议，当其请示内容的事项较为复杂，道理不易说清楚的时候，下级部门偏向于对事项及原因等，进行详细而周全的阐述，唯恐有所遗漏。当然，为了事项排列详细，运用分条分项的写法，采用事实和事理两类论据进行阐述，这都是可取的。因为具体、明晰的事项，周密而充分的说理，能使上级对该请示引起重视，对请示的内容了然于心，从而下定决心答复、批示或批准。但详尽的陈述与表达，并不是动辄千言。为了得到快捷、有效的批准或转呈，请示更需要简明、扼要。

　　请示要一文一事。一文多事，容易导致请示的重心不定。

　　请示理由可用导语形式，一句话即予说明。

　　请示内容是请示公文的重心，写作时，要注意使用概括性的书面语言，有顺序、有层次地排列请示事项，要用简省而逻辑严密的文字阐明道理。

　　另外，简短请示中，其后不需要加上相关过渡语；请示内容可根据请示的情况有无条文可依据，是知会还是请示，而决定仅提出请示事项，还是包括阐明道理之两项等。这些对简要性的强调，无非是为了上级在面对越来越多的请示文件时，能更方便、更顺利，也更迅速地读完请示，做出批复。

　　在不断加快的社会节奏中，明确请示的写作目的，避开其写作的误区，不仅可以事半功倍，而且也是时代对请示公文写作提出的新的要求：探索之、实践之，将对未来相关社会事务的处理大有裨益。

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