- 办公室副主任个人述职报告 推荐度：
- 相关推荐
办公室的副主任述职报告（通用10篇）
无情的时光老人像一阵寒风，走得无声又匆匆，回顾这段时间中有什么值得分享的经验吗？好好地做个总结并写一份述职报告吧。来参考自己需要的述职报告吧！下面是小编精心整理的办公室的副主任述职报告，欢迎阅读与收藏。
办公室的副主任述职报告 1
本人是xx年7月担任医院办公室副主任职务，并兼职在网络信息中心工作。几年来，在院领导的正确领导下，在各兄弟科室的支持下，我认真履行职责，恪尽职守，带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况总结汇报如下：
一、思想政治立场坚定。
能够认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，积极践行“三个代表”重要思想，时刻牢记全心全意为人民服务，坚持四项基本原则，坚决拥护党的基本路线、方针和政策。自觉遵守医院的各项规章制度，在反对xx组织等斗争中，旗帜鲜明、立场坚定，始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气，作风扎实，办事公道正派。工作中，时刻以医院利益为重，顾全大局，保证政令畅通。
二、领导能力与管理水平
熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规，积极学习相应的管理知识，运用于实际工作，经常深入临床一线科室，掌握第一手资料，积极为医院发展出谋划策，当好领导的参谋助手。能够摆正位置，配合领导做好工作，在坚持“到位不越位，分工不分家”的原则下，坚持了两条，这就是大事要报告，小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事，多报告，多请示。至于一些事务性的工作，则责无旁贷，绝不推诿。在工作中，敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室，不能直接产生效益，但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务，也同样可以为医院发展做贡献，对物资供应、后勤维修、库存保管、专家食堂管理等环节均制定了相应的制度规定，既为医院精打细算节约支出，又为科室提供满意优质的服务。
三、科室建设与发展
院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，它的职能和作用是非常特殊和重要的，许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中，我们摆正位置，甘为人梯，从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作，创造了宽松、和谐的工作环境。三年来，我们办公室较好地完成了各项工作任务。
一是抓好执行力建设，做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度，积极配合协助主管部门进行监督检查，进行督促，检查落实完成情况，保证医院工作的顺利开展。
二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作，规范程序，使档案管理工作初步规范。
三是做好后勤物资账目的管理。重新整理了医院后勤低值易耗办公用品帐目，理清了十几年呆账，并将所有物品重新盘库，录入计算机，目前，物品入出存单据打印，已全部实现了的微机化管理，解决了管理上人手少、易出错、难统计的问题。并对医院固定资产进行了彻底清查，深入各个科室进行逐项对账，协助科室建立了固定资产分账本，为医院理清了家底，为领导决策提供了准确可靠的信息。
四是做好来院专家的接待服务工作。专家来院工作是医院技术工作开展的保障，对专家来院工作统一安排，对专家食堂进行了统一装修，并配套了相应的室内设施，完善了接待程序，规范了管理制度，改善了专家居住环境，为专家安心工作提供了保障。
五是在领导的支持下帮助下，已经着手开始了《医院院志》的撰写与修订工作，目前大部分的文字录入工作已基本完成，在医院文化建设和加强医院管理方面作出了有益的贡献。六是与相关科室同志们密切合作，共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面，努力发挥自己的能量，圆满地完成了各项宣传任务。七是充分发挥服务职能，努力做好领导的参谋助手。做上令下达，下情上报工作，一方面，积极收集整理有关信息，进行调查分析，为领导决策提高参考，协助领导处理好日常事务；另一方面，热情为各科室和全院职工服务，特别是在后勤保障工作方面，坚持向临床医技一线倾斜，把一线的事、病人的事看成院办室的大事，不推、不拖、不等，全力保障一线工作顺利进行。
四、专业技术能力与水平
有创新精神和一定的组织协调能力，工作中敢闯敢试，对办公室日常管理工作积累了丰富的实践经验。曾参与了医院的筹建、开院、学术会等重大活动的筹办工作，并且参与组织了多期大型学术活动，积累了丰富的办事、办会、办文经验。
在完成本职工作的基础上，还协助网络中心完成网络技术维护工作。参与医院his的考察、筹建和二期工程的系列升级工作，保证了医院his系统的正常投入运行，顺利圆满地完成了任务目标。在几年时间内，保障了网络七天正常运行，为医院正常运行提供了有力的保障。目前，我院his为市卫生系统功能完善、运行稳定的样板工程。此外，针对医院科室工作需要，积极参与技术开发工作，开发编写了相关应用程序，满足医院工作需要，并配合领导工作，陆续完成了院内电子图书馆、院内外网站的创建与维护、服务器远程容灾和机房搬迁等项目建设，取得了一定的成绩。
为了能够适应医院快速发展的节奏，我在业余时间学习经济管理专业的'本科课程，时刻注意新技术、新知识的学习，多次参加了省市的医院信息化管理培训等学习班，并撰写发表了3篇论文，参与完成科研两项。
五、职业道德
有强烈的事业心和责任感，爱岗敬业，工作投入。遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定，廉洁自律，加强自身医德医风修养，坚决抵制行业不正之风。在所参与的经济活动中，多次谢绝了厂商宴请和各类商业贿赂，牢筑道德底线，坚持秉公办事。
六、职工满意度
落实医院“以人为本”的管理理念，对职工实行人性化管理，经常与科室成员交换意见，认真听取对工作的建议和意见，不断改进自身工作。几年来，科室成员关系融洽，相互配合，支持，团结协作，圆满完成了各项工作任务。
七、存在的不足和问题：
一、在处理重大问题时，不够大胆果断。
二、工作方法简单，对科室人员生活关心不够。
三、办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式，缺乏检查落实。
四、宣传、信息工作开展的不够，在对外宣传上，稿件总量不足，稿件份量不重；在信息反馈上，有价值的信息太少，为领导提供的数量也不多。
八、任职后的目标和工作计划
以上问题或不足，对我来说都是不称职的，有的甚至是失职的，借此机会，向各位领导和同志们做深刻的检讨。同时，这些问题和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。如果我能继续担任本项职务，在今后的工作中，我将注意发挥好五个作用：
一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用；积极学习医院管理的新方法和新理论，为领导决策提供信息。
二是在掌握全院工作动态方面，进一步发挥好综合反映作用；积极常入临床和医技科室，掌握第一手资料，为临床医技术科室提供一流的服务。
三是在提高工作效率方面，进一步发挥好协调作用；在做好检查监督的基础上，为临床医技科室服好务，做好保障工作，保障一线工作顺利进行。
四是在树立医院形象上，发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位，尤其要做好营销工作，做好医院的宣传牌。为医院的形象建设增砖添瓦。
五是要争取在近期内实现固定资产的微机化管理，为全院的后勤物资实现微机化管理进行探索。
办公室的副主任述职报告 2
尊敬的领导和各位同仁：
大家好，我是公司办公室副主任，今天我向大家作一份述职报告。
一、岗位职责
首先，我想简要介绍一下我所担任的岗位职责。作为办公室副主任，我的主要工作包括协助主任负责办公室日常管理和工作安排，组织协调各项会议活动，负责档案管理和信息收集、分发工作等。
同时，我还需要协助主任管理公司接待工作，做好来访客人的接待工作，保证公司形象得到维护，以及解决部门之间的协调问题，确保公司各项工作的顺利推进。
二、工作总结
1、主持各种会议
当公司需要举行各种会议时，我经常担任主持人的角色。我会认真准备会议的安排和场地的布置，并根据会议的主题来制定会议的议程。在现场，我能够严格按照时间管理各项议程，避免浪费时间和影响效率。
此外，我还能够通过与与会人员的不断沟通和交流，使会议取得了很好的效果。这一部分工作得到了领导和同事的普遍认可和表彰。
2、指导新员工管理工作
当公司有新员工加入时，我会帮助他们熟悉公司的各项管理制度和规章制度，并向他们介绍部门的工作职责和业务流程。通过这一系列的指导，新员工能够更快地融入公司的工作和文化，成为公司的一员。
3、档案信息管理
在档案管理方面，我会负责公司重要文档和资料的收集、整理和存档工作，以确保公司数据的安全和保密。我一直严格要求自己认真细致地完成收集整理资料，并使各种资料分类、归档有序。这在日常工作中收到了领导和同事的高度评价。
4、负责行政事务
在日常行政工作中，我会协调各种资源以高效地处理公司的行政事务。这包括会议安排、来访接待、报销报表的整理与审核等。在处理各种行政事务时，我能够在时间和质量上平衡，确保公司各项业务往来的顺畅。同时，我也不断寻求改进的机会，提高自身能力和工作技能。
三、存在的问题
虽然我的工作得到了认可，但在工作过程中，我依然发现了一些问题和不足之处。
1、业务技能不够全面
在工作中发现，我的知识和技能面还不够广泛，需要学习和提高以更好地服务公司。为此，我将积极广泛地寻求培训和学习机会，不断提升自己的业务技能。
2、合作及沟通能力有待提高
在处理事务过程中，我有时会感到沟通有些不足，缺少有效的交流和合作。在今后的工作中，我将更加注重与其他部门的协作，并努力改善沟通的能力。
四、今后的工作计划
为了进一步提高自身能力和工作质量，我制定了以下的具体计划：
1、加强知识的学习和技能的提高
我将通过准备学习计划、参加各种培训课程和业务交流活动，坚定地提高业务技能和知识面，拓宽思路和视野。
2、了解员工工作情况，提升管理能力
在日常工作中，我将与员工密切联系，了解他们的工作情况并提供必要的帮助。这样可以提高员工的工作质量和效率，也能使部门工作更加顺畅。
3、注重领导和同事的沟通
沟通能力是工作中非常重要的能力，我将积极与领导和同事进行交流，了解他们的需求和想法，并共同协调解决问题。
总之，我会不断努力提高自己的能力和工作质量，为公司的进展和发展贡献自己最大的力量。
五、工作目标
在未来的'工作中，我将通过不断提升个人能力和工作质量，为公司的发展做出更大的贡献。具体而言，我制定了以下工作目标：
1、提高领导能力
作为办公室副主任，我需要不断提高自己的领导能力。我将努力加强对部门员工的管理和指导，让员工更好地发挥自己的能力，从而提高部门的工作效率和品质。
2、加强协调能力
在公司各项事务中，涉及到不同部门之间的协调和合作。我将注重在工作中与其他部门保持联系，及时有效地处理部门间事务的沟通和协调，促进公司各项业务的良性循环。
3、提高信息管理能力
档案和信息是公司重要的资源，我将通过加强档案和信息管理方面的学习，提高自己的信息管理能力，进一步加强公司信息的保密性和操作性，使公司数据的管理更加专业、高效。
4、改善沟通能力
在日常工作中，我将注重与领导和同事之间的沟通交流，及时了解他们的工作和思想，使工作变得更加协调、规范和创新。
六、一些建议
最后，我想提出几点建议：
1、搭建员工学习培训平台
建议公司搭建员工学习培训平台，让员工可以参加各种培训课程、交流活动，提升个人能力和岗位水平。这不仅有助于员工的个人发展，也能够更好地服务于公司的发展。
2、加强组织协作
有时候，公司各部门之间存在一些沟通不畅或协作不足的情况。我建议公司进行一些协作培训，加强部门之间的沟通和衔接，优化公司业务流程，提高公司整体运作效率。
3、重视优秀员工的激励机制
公司应该注重优秀员工的激励机制，通过表彰和奖励来激励他们的工作积极性。这不仅可以激发员工的工作热情，还能够使员工更加忠诚于公司，更好地服务于公司的各项工作。
七、结语
总之，我将一如既往地为公司的发展做出最大努力，始终保持精神饱满、敬业拼搏的工作态度，并不断提高自己的能力和素质，为公司的稳步发展而不断努力奋斗。谢谢大家的聆听！
办公室的副主任述职报告 3
各位领导、同志们：
时光荏苒，白驹过隙，转瞬间半学期即将接近尾声。20xx年在想我们招手，悉数本学期的工作，有过成功，不乏失败，畅享快乐，沉浸悲伤，庆贺收获，惋惜失去。但这纷纷扰扰的成败之余最值得赞赏的就是大家的努力。
我于XX年10月开始担任团学会办公室副主任，主要负责办公室的接待、组织活动事务、常规工作等。一学期来，在领导的重视和关心下，在各部门的大力支持下，在同志们的配合协作下，我围绕办公室的工作特点和工作要求，认真履行自己的职责，扎扎实实地做好各项工作，较好地完成了工作任务。
下面，我将自己一年来的工作情况汇报如下：
一、努力学习，全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位，而自己的学识、能力和阅历离这一岗位还有很大的差距，因此我在平时中十分注重学习。
一是向书本学。充分利用一切可利用的时间向书本学习，除了认真阅读党的基础理论知识外，我还经常阅读报纸、期刊，及时更新自己的知识。
二是向领导老师学。在办公室工作，与领导老师接触的机会比较多。我亲身感受了各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术，使我受益匪浅，收获甚丰。
三是向同事学。身边的每一位同志身上都有值得我学习的闪光点。通过不断学习、不断积累，我现在能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。通过自身的努力，我的工作基本得到了领导和同志们的认可。
二、创新工作思路，努力抓好分管工作
通过总结在办公室一年多来的经验，努力开展工作创新和制度创新。实现了办公室工作从被动应付向主动超前的转变，切实增强办公室的服务水平。
1、思路继续创新。提出“工作要有新举措”的新要求，创新思路，初步建立起了一整套以创新服务为主体的较为系统和全面的办公室工作思路，使办公室工作在服务的理念、服务的内涵和服务的水平上有了更高层次的转变和升华，为开创新的工作局面打下了基础。
2、运作日趋规范。注重抓好办公室的运作规范建设，严格按照开发区的各项管理规定，建立并完善了办公室工作制度和工作规则，推行日考勤制度。工作关系的理顺和各项制度的健全使办公室工作逐渐步入了科学化、系统化、有序运转的轨道。
3、常规管理不断严谨
在后勤管理方面，按照勤俭节约的原则，严格控制办公用品的发放，对办公桌椅等固定资产建立了登记档案，对办公用品实行集中、统一管理，做到了购置建帐、发放签单，防止了损耗：加强了对室内外卫生的`管理，定期组织人员进行清扫，保证了办公环境的清洁卫生：认真做好日常值班及节假日值班工作，我们办公室的工作就是为大家服务，让同志们满意，营造和谐、健康向上的工作氛围。
三、突出自律抓作风，创造一流业绩
严守“律人先律己”的理念，坚持以勤为本，尽职尽责，带头保持良好的职业道德风范。
在公务接待中坚持节约、效能的原则，想方设法做好服务工作。对接待任务不论星期天、节假日，加班加点工作，在廉洁自律方面，我认真执行和严格遵守党纪国法和廉洁从政的各项规定，自觉抵制各种不正之风，做到在生活上廉洁俭朴，在经济上公私分明，在工作上秉公办事，严格约束自己。
四、存在的问题和今后努力方向
一年来，虽然取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：
1、自己的理论知识水平还有很大不足，还需要不断学习提高。
2、有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位，工作效率有待进一步提高。
今后，我将进一步按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求，从以下几个方面不断提高自身素质。
一是努力加强学习，拓宽知识面；
二是本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导老师的好助手；
三是注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
在这本个学期的工作中感触最深的就是干事们的成长，他们每个人都很出色，每个人都让我看到了我以前的影子，希望他们明天更加努力，希望他们明天做的会比我们更出色。
五、个人思想感悟
我非常喜欢一句话“今天很残酷，明天更残酷，后天很美好，大多数人都死在了明天晚上，看不到后天的太阳！”确实今天是残酷的，明天会比今天更加残酷，而后天不一定会美好，但是很多人都会在明天晚上的时候倒下，如果你不倒下的话在后天的上你会发现你会变得不一样，你会变得坚强，变得有毅力，变得更加执着。
回首这半年的工作我从一个干事到一个副部长的转变，让我懂得了许多许多，让我不再那么草率，不那么轻狂，在这里我感谢，感谢主席团给我这次锻炼自己的机会，感谢我的伙伴们，感谢他们的支持和鼓励，感谢我的部员们，感谢他们的积极配合。
最近在杂志上看到这样一段话，希望大家共勉：有位哲人说：社会就象一锅沸腾的开水，关键看用什么材料投入。
第一种是生鸡蛋，结果被煮硬了，从生动鲜嫩变成凝固僵硬。很多人就这样被社会煮硬了，不再有梦想与鲜活。
第二种是胡萝卜，结果被煮软了，从鲜挺挺的胡萝卜变成软塌塌的胡萝卜泥。这是一个人随遇而安，迁就规则的结果。
第三种是茶叶，干巴巴的茶叶在水中渐渐舒展开来，一锅清水变成沁人心脾的香茶。当人被世界改造时，是一种滋润的、舒展的、找到自我的状态，同时又在凭着自己的力量改变世界。
每个人在世界上终其一生的成功，不是成为偶像、英模、大官，而是最终成为自己。并且改变自己！以上是我本学期的工作感想和思想总结！如有不妥之处，还望同志们予以纠正！我的述职完毕！
办公室的副主任述职报告 4
尊敬的领导：
您好！
过去一年的工作结束了，真的深刻的感觉到了很多有意义的事情，在工作当中也是比较充实的，在这个过程当中我也是感受到了工作当中的意义，现在我对此也是深有体会，这给我的感觉也是非常好的，希望在今后的工作当中掌握更多的知识，也就过去一年的工作我也做一番述职。
首先我对现阶段的工作也是比较有信心的，过去一年来虽然不敢说自己在工作当中取得了什么很大的成绩，但是也是有所进步，在工作当中也产生了一些影响，这对我是有很大的帮助的，我也希望自己可以做的更好一点，我也始终坚信自己努力后是可以得到相应的进步，在这个过程当中我确实也是对此有所体会，在这个过程当中我愿意去接触这些新的东西，工作当中还是可以做的更好一点的，在这一点上面我需要去调整好自己的'状态，我每天认真的落实好相关的制度，我也希望经过自己的努力过去更多的经验，这对我也是一件非常有进步的东西，我知道在这个过程当中我应该去了解一些重要的事情，现在我对此也是深有体会，我深深的感受到的工作当中自己要努力的方向，在业务方面我还是对此深有体会的，按时的做好调整，自己出现不足的地方及时的纠正好，对此我也是深有体会的，每天认真的完成好自己的工作，这也是一件非常有意义的事情，我相信我可以做的更好一点，这对我也是另外一种成长和进步，在工作方面我通过各种方式去了解提高自己。
出了这些之外我也是深刻的体会到了自身能力的提高，这让我感觉非常的有意义，确实也是在这一点上面吸取了很多经验，现在回想起来的时候很是充实，和客户沟通的过程当中我认为这是一定要去认真维持下去的，在这方面我也是深有体会，在这个过程当中我会坚持去做好相关的事情，积累更多的客户资源，对于老客户我一直都是保持联系，经常的联系，这样在业务上面会有持续性，身在这个职位上面，我始终都把自己位置看的很清楚，我一直都知道这对我也是另外一种锻炼，对工作而言也是不错的积累，现在回想起来，我认为我室友很大的提高的，我始终都会用心去做好相关的职责，我也会在这方面认真的去做好，对得起这份工作，身为xx的一员我有着坚定的信念，我会认真的对待工作，做出更好的成绩来，新的一年是新的挑战，我定不辜负了公司的期望，如接下来的工作有什么不足之处，请领导指正。
办公室的副主任述职报告 5
我是xx年8月担任总裁办副主任职务的，主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来，我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨，力争做好应该做的每一件事。下面，我就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各位领导评议。
一、做好公司日常行政治理工作，保证公司工作正常运行。
1、精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。
其中：为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次；办公用品、ip卡月均发放80余次，即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。
2、认真治理固定资产。
随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。
公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档，基本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交xx年公司档案大纲整理工作；xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。
4、严格印章治理和介绍信的开具。
公章月平均用印60余次；介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印，开取介绍信、证实信都认真审核，做有登记。
5、规范公司车辆治理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。
同时，包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发，与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。
6、认真做好接待、来访工作。
包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理，日常部门与领导访客的来访、接待与安排。
7、健全值班制度，做好防火防盗安全工作。
负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。
9、治理前台日常办公事务。
如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中：市内、国内、国际快递月均发送xx余件，即天天要发送x余件；预订飞机票、火车票月均近30次；制作名片月均近40次；复印月均印制xx余张；饮用水月均更换80余桶。
10、安排网管员日常办公事务。
包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。
二、加强总裁办行政治理制度建设
1、完善总裁办行政治理制度。
xx年6—7月，配合公司《员工手册》的重新修订，在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件（档案）治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。
2、配合公司制度，制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》。
对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。
3、规范公司办公会议制度。
协助公司领导组织并召集公司领导办公例会，促进公司有关业务的完成。
三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作。
办理xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作；完成了xx年的涉外调查资格证书年检工作；配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对xx年的'昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。
2、公司的上市工作。
xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作：
a、资料的协调与预备工作：预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件；完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等；
b、顺利办理完毕有关赴港上市0余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证；
c、 2月6日前3批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作；
d、 3批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等；
e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴（赴香港）嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作；
f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。
3、 “非典”的防御工作。
“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作：组织对办公区域、卫生间进行消毒；为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计；制定非典时期会议、会客规章制度等工作，严格落实防治非典各项具体措施，做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。
4、公司办公区域调整的协调安排。
xx年公司迁址搬家负责人之一；xx年6月、xx年3月和5月，公司组织机构调整，各部门工位调整整体协调、组织与安排。
5、公司员工集体生日庆祝工作。
公司员工集体庆祝生日活动负责人之一，负责生日礼品的选购、人员召集等。
6、xx年公司大事记整理工作。
四、配合公司重大活动
做好会议后勤保障工作、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。
在xx年4月——xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次，护照及签证办理x余次；兑换外币x余次、赴台证件5本。
相关后勤保障工作：xx年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认；桌签制作；获奖企业奖牌选购与制作；车辆调度；签到用品采购；抽奖礼品定制与采购；部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。
办公室的副主任述职报告 6
我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的xx，主要负责公司行政管理方面的工作。两年多来，我本着尽职尽责尽心尽力的宗旨，力争做好应该做的每一件事。下面，我就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各位领导评议。
一、做好公司日常行政管理工作，保证公司工作正常运行
1、精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。
其中：为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次；办公用品、Ip卡月均发放180余次，即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。
2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档，基本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交xx年公司档案大纲整理工作；xx、xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。
4、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次；介绍信、证明信月均开具近30次。每次用印，开取介绍信、证明信都认真审核，做有登记。
5、规范公司车辆管理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时，包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发，与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。
6、认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理，日常部门与领导访客的来访、接待与安排。
7、健全值班制度，做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。
8、负责公司领导召集的'会议的安排与通知。
9、管理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中：市内、国内、国际快递月均发送310余件，即每天要发送10余件；预订飞机票、火车票月均近30次；制作名片月均近40次；复印月均印制10000余张；饮用水月均更换80余桶。
10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。
二、加强总裁办行政管理制度建设
1、完善总裁办行政管理制度。
xx年6—7月，配合公司《员工手册》的重新修订，在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件（档案）管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。
2、配合公司制度，制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》，对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。
3、规范公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集公司领导办公例会，促进公司有关业务的完成。
三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作。办理xx－xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作；完成了xx、xx年的涉外调查资格证书年检工作；配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对xx、xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作。
2、公司的上市工作。xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作：
A、资料的协调与准备工作：准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件；完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等；
B、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证；
C、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作；
D、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等；
E、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴（赴香港）嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等准备工作；
F、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。
3、非典的防御工作。非典期间担任公司非典预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作：组织对办公区域、卫生间进行消毒；为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计；制定非典时期会议、会客规章制度等工作，严格落实防治非典各项具体措施，做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。
4、公司办公区域调整的协调安排。xx年公司迁址搬家负责人之一；xx年6月、xx年3月和5月，公司组织机构调整，各部门工位调整整体协调、组织与安排。
5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一，负责生日礼品的选购、人员召集等。
6、xx－xx年公司大事记整理工作。
四、配合公司重大活动，做好会议后勤保障工作
1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在xx中国IT市场趋势论坛会（香港）、xx香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、xx中国IT市场趋势论坛会（香港，办证后因非典未能成行）、xx－xx两岸信息产业交流研讨会（台湾）、xx中国IT市场趋势论坛会（香港）等赴外活动中，即xx年4月xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次，护照及签证办理10余次；兑换外币10余次、赴台证件5本。
相关后勤保障工作：xx－xx两岸信息产业交流研讨会（台湾）、xx中国IT市场趋势论坛会（香港）参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲ppT收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。
2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国IT市场年会、中国通信市场年会、中国IT服务年会、中国IT用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认；桌签制作；获奖企业奖牌选购与制作；车辆调度；签到用品采购；抽奖礼品定制与采购；部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。
3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如20xx年于龙泉宾馆、20xx年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、20xx年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会；20xx年8月于怀柔、20xx年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会；20xx年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。
4、配合人力资源部新员工培训工作。20xx年6月、xx年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的管理职能》培训。
五、密切配合财务部门做好行政费用管理
1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定。
2、总裁办相关办公开支费用（各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、Ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等）的月度结算、借款与销帐事宜。
办公室的副主任述职报告 7
我分管党建、统战、政务公开、民心网、工作；还分别担任街道社区服务中心、工会以及街道的后勤工作，同时还有领导交办的临时工作。
一年来，按照领导的要求，组织协调办公室的各项工作，加强后勤保障工作，完成领导交办的事项。
1、规范发展新党员的各项手续，组织党外积极分子学习考试及谈话，认真审核入党手续，确保不出问题；
2、严格印章管理，做到每次盖章都有登记，便于日后查找；
3、做好办公室的接待服务工作及部分上访群众咨询工作；
4、及时到银行办理各项业务，保障职工及时报销和工资的按时发放；
5、严格食堂规范化管理，做到食品安全卫生，对每月的开销都有明确的要求，保障职工干净用餐；
6、每月及时收缴电费，有时候租户不再还要去2到3次，直到完成任务，能够做到不遗漏一户，保障街道利益不受侵害；
7、及时与医院联系，组织退休职工、在职职工及社区主任、副主任的体检工作；
8、每月及时交纳水费、电费、电话费保障街道工作顺利开展；
9、加强学习，提高自身素质，不断提高政治素质和业务素质。平时我坚持以身作则，对自己高标准、严要求、带好头、做表率，原则问题讲党性，顾大局；非原则问题讲风格、讲宽容、讲谅解，努力营造民主、团结、协作、信任的.良好氛围。
存在的问题和不足：工作创新上有待进一步加强，街道领导和上级主管部门叫做什么，我就作什么；在遵守纪律，团结同志和关心群众方面，觉得不迟到、不早退、服从领导和同志搞好团结就行了，存在自扫门前雪的思想。
下部工作打算：办公室是为领导和机关、社区服务的工作，今后还要进一步加强学习，努力工作，按领导的要求，依靠大家的帮助，团结同志，努力完成领导分配的工作任务，尽力做到让领导和机关、社区的同志们满意，希望领导和机关、社区的同志们多加帮助。
办公室的副主任述职报告 8
一、引言
简要介绍自己的职务、任职时间以及本次述职的目的和意义。
二、工作职责概述
列举并简述作为办公室副主任的主要工作职责，如协助主任管理日常事务、协调部门间工作、监督文件流转、组织会议活动、管理办公用品与资产、促进团队建设等。
三、工作完成情况
重点任务完成情况
列举并详细说明在任职期间完成的主要工作任务，包括重大活动的组织、重要文件的起草与审核、关键问题的解决等。
创新与实践
介绍在工作中采取的新方法、新措施或创新实践，以及这些创新带来的成效。
团队协作与氛围建设
描述如何促进团队成员之间的`沟通与合作，以及营造积极向上的工作氛围。
四、存在问题与不足
客观分析在工作中遇到的问题和挑战，以及个人在管理能力、工作方法等方面存在的不足。
五、改进措施与未来规划
针对存在问题的改进措施
提出针对上述问题的具体改进措施，包括加强学习、优化工作流程、增强团队凝聚力等。
未来工作规划
阐述接下来一段时间的工作重点和目标，如提升办公室工作效率、加强信息化建设、推动文化建设等。
六、结语
总结述职内容，表达对未来工作的期待和承诺，以及对领导和同事支持的感谢。
办公室的副主任述职报告 9
一、引言
作为办公室副主任，我深感责任重大，使命光荣。在过去的一年里，我紧密围绕办公室的中心工作，积极履行职责，努力提升工作效能，为办公室的整体发展贡献了自己的力量。现将一年来的工作情况述职如下：
二、工作职责履行情况
协助主任开展工作
我始终将协助主任开展工作作为自己的首要职责。在过去的一年里，我积极与主任沟通协作，共同制定了办公室的工作计划和目标，并努力推动各项工作的落实。在主任的领导下，我们共同完成了多项重要任务，取得了显著的工作成果。
管理与协调工作
在管理与协调方面，我注重提升办公室的整体工作效率和团队协作能力。我通过定期组织会议、制定工作流程、优化资源配置等方式，加强了办公室内部的沟通与协作，确保了各项工作的顺利进行。同时，我还积极协调与其他部门的关系，为办公室争取了更多的资源和支持。
制度建设与执行
在制度建设与执行方面，我积极参与了办公室各项规章制度的制定和完善工作。我注重将制度与实际工作相结合，确保制度的可行性和有效性。同时，我还加强了制度的宣传和执行力度，提高了办公室成员的制度意识和执行力。
团队建设与人才培养
作为副主任，我深知团队建设与人才培养的重要性。在过去的一年里，我注重培养办公室成员的工作能力和职业素养，通过组织培训、分享经验、提供指导等方式，帮助他们提升自我、实现成长。同时，我还积极参与了办公室的人才选拔和任用工作，为办公室的发展储备了优秀的人才资源。
三、工作成果与亮点
在过去的一年里，我与办公室成员共同努力，取得了多项显著的工作成果。我们成功完成了多项重要任务，得到了上级领导的肯定和认可。同时，我们还积极创新工作方法，提高了工作效率和质量，为办公室的`整体发展做出了积极贡献。
四、存在的问题与改进措施
回顾过去一年的工作，我也意识到自己在某些方面还存在不足。例如，在沟通协调方面，我还需要进一步加强与其他部门的联系和合作；在制度建设方面，我还需要更加深入地研究和实践，以确保制度的完善和有效执行。为了改进这些问题，我将采取以下措施：
一是加强与其他部门的沟通和协作，共同推动工作的顺利进行；
二是深入学习相关制度和实践经验，不断完善和优化办公室的制度体系。
五、未来工作计划与展望
展望未来，我将继续紧密围绕办公室的中心工作，积极履行职责，努力提升工作效能。我将重点加强以下几个方面的工作：
一是进一步提升自己的专业素养和管理能力，以更好地适应办公室的发展需求；
二是加强团队建设与人才培养工作，为办公室的发展储备更多的优秀人才；
三是深入研究和探索新的工作方法和技术手段，以提高办公室的工作效率和质量。我相信在全体成员的共同努力下，我们一定能够推动办公室的工作再上新台阶。
办公室的副主任述职报告 10
一、引言
简要介绍自己的职务、任职时间以及本次述职的目的和意义。
二、工作职责概述
列出并简述作为办公室副主任的主要工作职责，如协助主任管理日常事务、协调部门间工作、监督项目执行、促进团队建设、优化办公流程等。
三、工作完成情况
重点任务完成情况
列举并详细描述在任职期间完成的主要工作任务，包括重要项目的推进、问题的解决、效率的提升等，并提供具体的数据或成果作为支撑。
创新与实践
介绍在工作中实施的创新举措或实践项目，如引入新的管理系统、优化工作流程、提出并实施节能减排措施等，及其带来的正面影响。
团队建设与人才培养
阐述在团队建设方面的努力，包括提升团队凝聚力、组织培训活动、激励员工成长等，以及这些措施对团队整体表现的影响。
四、存在的问题与挑战
客观分析在工作中遇到的主要问题和挑战，如资源分配不均、沟通效率低下、某些项目执行受阻等，并说明问题的成因。
五、反思与改进措施
针对上述问题，提出个人的反思及具体的`改进措施或建议，包括加强沟通协调、优化资源配置、提升个人及团队能力等。
六、未来工作计划
阐述接下来一段时间的工作重点和目标，如深化内部管理改革、推进数字化转型、加强对外合作等，并说明实现这些目标的策略和步骤。
七、结语
总结述职内容，表达对工作的热爱和对未来的展望，同时表示愿意接受上级和同事的监督与建议，共同努力推动办公室工作迈上新台阶。
【办公室的副主任述职报告】相关文章：
办公室副主任述职报告08-08
街道办公室副主任述职报告11-27
关于办公室副主任的述职报告11-26
办公室副主任个人述职报告01-23
工商局办公室副主任述职报告10-21
办公室副主任个人述职报告（精选9篇）04-11
副主任述职报告12-01
工商局办公室副主任的述职报告范文10-07
学科建设办公室任副主任述职报告11-26
教学办公室副主任述职报告（通用12篇）09-19