员工手册意义和作用

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员工手册意义和作用

　　员工手册的作用

员工手册意义和作用

　　员工手册的作用在于让员工了解企业，形成核心竞争力，向心力，凝聚力，知道企业的基本制度，形成正确的行为规范，更好地保护自身的权益。

　　对于企业来说，编写员工手册可以更好地培养高素质人才，有利于公司未来的发展。

　　员工手册应本着“精简，实用，全面”三个基本要求来编写。

　　所谓精简，就是要求把最重要、最基本的东西编写进去，内容不可多而杂，要一目了然。

　　所谓实用，就是不单独写理论方面，要注重实用性，有效性。

　　所谓全面，就是在员工手册中要注重考虑到员工基本的方面，尽量维护员工利益。

　　员工手册的要求

　　1、编写部门。员工手册应由人力资源管理部门具体负责编写，其他部门本着结合实际、相互配合的原则完成配合工作。编写中应适当听取员工意见、建议，以达到逐步完善的目的。

　　2、编写原则。员工手册应本着“精简，实用，全面”三个基本要求来编写。所谓精简，就是要求把最重要、最基本的东西编写进去，内容不可多而杂，要一目了然。所谓实用，就是不单独写理论方面，要注重实用性，有效性。所谓全面，就是在员工手册中要注重考虑到员工基本的方面，尽量维护员工利益。

　　3、编写内容。对应上面的编写原则，笔者认为应包括以下几个方面的内容。

　　第一、公司简介是了解公司的一面镜子，是第一眼对公司的印象，公司简介要做到简洁、全面，让员工尽快了解，同时要及时更新。

　　第二、企业文化可以使员工更好地了解企业的核心价值观，为企业发展贡献力量。

　　第三、员工须知、员工管理制度、员工奖罚制度这些都是让员工了解企业的基本制度。制度中重要的、易疏漏、易犯错的应用重点符号表明，如考勤、请假制度等。奖惩制度由于直接关系到员工的切身利益，应更加进一步予以明确，引起员工应有的重视。员工基本权利及手续的办理，应让员工明确自己所拥有的基本权利，特别是本地员工与外地员工有区别的（如探亲假），应予以特殊标注。涉及到与员工利益、福利相关的内容，如社保、公积金、档案等基本手续的办理程序，应着重予以说明。以上方面是固定内容，其他方面则应灵活处理，笔者建议组织架构、相关部门职责及岗位设置可以编入，让员工对组织架构有个基本了解。对一线员工应加上基本的操作流程，形成初步印象。

　　另外，为让员工在工作中免受或少受伤害，可以在员工手册中增加一些基本的自救知识，如止血、骨折等应急处理措施，提高自我保护能力。在员工手册的最后，可以留出一页作为意见反馈页，员工在看完员工手册后，可以写下意见，作为意见反馈，无意见的也应把这份东西上交人力资源管理部门，作为培训结果的反馈。对于意见，人力资源管理部门应由专人整理，汇总。

　　员工手册的意义

　　员工手册作为企业的“内部法”，涵盖企业人事管理的各个方面，适应企业的独特个性。

　　但是，它不仅规范企业的人事制度，还承载了传播企业形象、企业文化的功能。它不是锁在员工抽屉中的一叠废纸，而是员工的行动指南，企业管理的有力“武器”。

　　它还可以帮助企业管理人员优化管理环境，提高管理效力。

　　一部完善的员工手册应包含人力资源管理方方面面的内容，以达到企业管理的制度化、规范化的目的。

　　因此，员工手册的“好坏”与否，应符合这样几个标准：

　　第一、强调管理者对企业的期许，也表达了管理者对员工的职业化要求；

　　第二、员工手册须成为辅助管理的工具、员工的工作指南，而不是一纸空文；

　　第三、员工可以在员工手册中得到其所必须领会与掌握的方法与要求，同时它也是员工的一本工具书；

　　第四、它还须符合企业各类人员的需求。

　　因此，企业想要通过规章制度实现有效管理员工，降低管理成本，树立科学发展的企业形象的目的，就要在员工手册本身下足功夫。

　　不仅要严格遵守法律法规，同时也要紧密联系企业的管理现状、发展目标以及其他自身特点来制定一部适合本企业发展的人事管理工具书。