慰问信的书写格式

慰问信的书写格式

　　在当今社会生活中，接触并使用慰问信的人越来越多，想要在慰问信中表达对对方的慰问，则态度必须诚恳、真切。为了让您在写慰问信时更加简单方便，下面是小编帮大家整理的慰问信的书写格式，欢迎大家分享。

慰问信的书写格式

　　慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。

　　(一)标题

　　慰问信的标题通常由以下三种方式构成：

　　1、单独由文种名称组成。如《慰问信》。

　　2、由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。

　　3、由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。

　　(二)抬头(称呼)

　　慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。

　　(三)正文

　　正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。

　　1、发文目的

　　该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

　　值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。

　　2、慰问缘由或慰问事项

　　本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。(四)结尾

　　结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们!”等。接着写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。

　　(五)落款

　　1、慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。

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