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学生会外联部学期工作总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此,让我们写一份总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编整理的学生会外联部学期工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学生会外联部学期工作总结1
转眼间一个学期就快过去啦。我正式进入年委也有两个多月的时间了,经过这将近半学期的学习,生活和工作,我感触颇多,同样也受益匪浅。尽管来到年委只有短短的几个个月,但体会到了很多。经过这几个月的洗礼,我由开始在面试时的紧张和工作、生活中的急躁慢慢变得谈定,由最初的懵懂慢慢的走向成熟。
刚开学之前我就有加入学生会的想法。便向一些认识的学长、学姐请教。他们都说如果要锻炼自己就去实践外联部,实践外联部很能锻炼一个人的能力,所以在加入学生会时我毫不犹豫的选择了外联部。可以毫不隐瞒的说我当初加入外联部便是带着这个锻炼自己、提升自己目的。我需要在学生会锻炼自己的交际能力,为自己以后出去工作做好良好的准备。部长在开会时说过,作为一个成功的创业者在初入社会时要有空手套白狼的能力。这一点在我的工作中也有了充分的体会。
这两个月我的工作主要有两项:
一、社会实践布展:
社会实践是一个富有非常广泛的'事情。 大学生社会实践活动是引导学生走出校门、接触社会、了解国情,使理论与实践相结合、学生与实际工作相结合的良好形式通过,社会实践活动有助于大学生更新观念,树立正确的世界观、人生观、价值观。对我们就业有着深远意义,故而院领导及我实践外联部非常重视,在进入实践外联部后我便接到了部长交给的任务整理核对社会实践有关材料,这也是我那一时段工作的重中之重。在这一工作中我也懂得了如何熟练操作word软件,这也将为我我从业打下坚实的基础。在社会实践工作后期(11月18日)我实践外联部开始应校团委要求布置展出我院实践成果。这一活动是我最大限度的发挥了自己的设计才能同时感谢我的部长副部长对我的厚爱,我真的感觉实践外联部就是一个大家庭,在布展期间整个白天轮番值班彼此互相替班吃饭这一场景经久不忘,这也将成为我就团队合作一块永不磨灭的记忆。
二.外联:
借第四届璀璨之星主持人大赛的契机我在部长副部及同事的帮助下拉到花花牛乳业赞助400元人民币。我认为外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。这样做即加强了学生也社会的联系,有加强了社会感也责任感。故而秉着对双方负责的原则诚信做人。
激情过后便是责任和坚守!经过了这段工作,我明显感受到我们实践外联部已经攒在了一起。即使是再苦再累的事情也没有人去抱怨,大家已经把外联部看成了是一个大家庭,都把自己看成了是这个大家庭中的一员,所以我们每个人几乎都在为这个大家庭尽心尽力!
学生会外联部学期工作总结2
光阴似箭,日月如梭,上半学期一眨眼就过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习之颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部大家庭中的一员。一学期以来,在外联部的工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富。
初进华中科技大学武昌分校,初进学生会时,我如同一叶陌生的小船来到了长江,尽管有导航灯的指引,但还是看不清前进的方向,而随波逐流。只知道学生会是让人与困难并进的乐土,在前进中不息成长、在前进中锻炼体魄、在前进中学会做人……我选择了外联部,这个让我在仅仅半年中克服了自己很多困难,又读懂了很多的组织。同时也很庆幸外联部从四百多人中相信并选择了我,给了我这个机会。
外联部,的确是一个很吸引人的部门。每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部,是学生会最为活跃的部门之一,以“搞好高校间的联谊工作和拉取活动的赞助”为职能的外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着学生会乃至武昌大的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系;外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学在的调查,了解同学们的.利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,保持密切联系。
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获,下面就将我的心得做以总结:
一、就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但赞助商的利益是要多加考虑的,能使对方损失最小,利益最大就可以了,我们要努力的做到这一点;
二、做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,但凡对内部的利益有损害的事情要坚决不参与并严正回绝,有理有度,有实有据,有气有节.适当分析问题,不要偏激,多想,多做,要灵活、圆滑的办事;
三、一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力和汗水;
四、在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看了是逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头,这样的观念和想法其实是很不对的,我很庆幸自己很早就消除了这种想法;
五、对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,必须努力商讨、熟记,同时要收集竞争对手的宣传资料等,加以分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼,采取相应对策。我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归,所以,要认真对待;
六、选择客户,衡量客户的意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上,这样既浪费了时间又耽误了机遇,我曾经就遇到过这样的商家,虽然最后还是谈成功了,但是我为此花了整整一个月的时间,并且也没有达到我的预期效果;
我们外联部现在的工作虽然不免有些单调,但总的来说我们过的很充实。一次次的聚会和扩展活动也增进了我们成员间的距离。在这半学期里我结实了不少商家,其中有些和我们有过愉快的合作,有些是我们以后合作的对象,这些都将是我今后的一笔巨大的资源。在风雨里我们齐头并进,在阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片,一张张熟悉的笑脸,一个个出去工作的搭档,这是我们的曾今,这是我们的过去,一段温馨的回忆。
外联部,一个响当当的名字!外联部,一段风雨兼程的经历!
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是心连心,手挽手共同创造属于我们经管外联的辉煌!相信,外联的明天会更加美好!祝福外联!祝福外联的每位成员!
学生会外联部学期工作总结3
我们又迎来了一个新的学期,新学期的到来也是外联部工作的一个新的起点。,半年时间结束了。在这半年的时间里,外联部全体成员共同努力,虽然付出了很多,但是总的成绩并不理想,尽管仍存在许多不足,但我们看到外联部自成立以来正一步步走向成熟。
学生会是一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我们学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
再则,作为外联部的一员,让我们深深的明白对外联系和对内协调的重要性。所以前段时间我们院团委举办的一系列活动,让我从最初的不知道自己该做什么到后来的积极参与,努力的为院团委工作尽自己的一份力,不仅学习到更好的工作经验,也充实了自己在课余的生活,达到双赢的效果,使我收益匪浅。也让我明白了之前做好各项工作的重要性,和增强处理紧急情况的应对能力。对外活动为我们部门以后的对外工作增加了良好的经验。也使我们部门能够更有信心和能力去主动的与外界交流和沟通。在这过程中也让我认识到我们新成立部门的一些欠缺之处,但我相信,大家塌实肯干的工作精神,弥补了经验上不足的缺点。
校学生会以“丰富校园文化生活”为宗旨,所谓“小机构,大服务”。在“奔走工程”中,我认识到了校学生会在全校学生中的位置与作用,也让我更加清晰地知道了校学生会外联部在全校学生中的职责以及它所应做的工作。可以说,无论从技能、技巧、创新思维上,还是从人际关系、办事严谨上,我都能同我们的“大本营”——校学生会走在一起了,不断的成长、充实。“奔走工程”先后走访各个学院的过程中,我一定会虚心听取学生会主席以及其他人等对外联部工作的认识、意见和建议。我会好好向他们学习,毅然觉得在外联部工作的艰辛以及工作的快乐。我深深体会到了校学生会外联工作的艰辛以及苦楚之后初尝成功的愉悦。在学习中,积极调整工作与学习的冲突,做到工作、学习两不误,工作非但没有成为学习的`障碍,反而是我学会了更有效的利用时间、更高效的学习。在拉赞助的经历中,我深深体会到了同为学院外联干部的艰辛,从策划到实施,从实施到总结,每一步、每一环节都有我们的努力与汗水,也体会到了“碰钉子”酸痛,但我们外联人从不气馁,毅然顽强冲破赞助商“利益至上”的防线,完成我们的使命。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在大家的帮助下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!
学生会外联部学期工作总结4
我在步入大学的第一个学期,有幸进入经院社联的外联部,在一个暖和的集体中学习与成长,一个阶段的工作告一段落后,在此进行总结。
一.校内组织的联系工作在过去这一学期的工作中
我们建立了与校内各院系、组织和社团最新的通联网络,确保每次活动都可和时联系到相干的院系组织,并且在学生组织需要的情况下,及时提供帮助。但是,从我本身的工作经历中,也反映出来一些不足的地方:在取得了个人所负责院系或组织的通联方式以后,觉得任务完成了,与他们之间的交换反倒变少了,平时的联系也大多是简单的节日问候,对一些组织的结构或通联方式的变更信息不能及时获得,在活动需要时才发现题目,跟进的工作做得不是很到位。在今后的工作中,我会从更多方面关注学校各院系、学生组织和社团的动态,及时获得信息,真正做到增进社团与社联的交换与联系。
二.各大高校的联系工作在这一学期的工作刚刚开始的`时候,高校联络方面的主要任务是建立各大高校新一届社联的通联网络
我主要负责的高校是湖北京大学学,通过量方面的渠道成功得到了其联系方式,并且与其外交部的一位干事保持着频繁的交换。不过由于双方的时间题目,始终没有机会出访湖北京大学学,只是接待了他们的来访,在下一学期的工作中一定要弥补这一遗憾。在上一学期高校联络工作的中期,主要是以小型出访团参加其他高校的活动和接待高校来访的工作为主,没有出现大的失误,美满完成任务。通过这些出访和接待的工作,学习到了一些待人处事所需的基本素质,思惟更加有条理性。在上一学期工作接近尾声时,我们迎来了一年一度的秋之韵闭幕晚会,我主要负责联络和接待高校的工作,所做的预备比较充分,在力所能及的范围内尽可能地为高校出访团提供方便,得到了所负责高校出访团的认可。活动结束后,及时进行了跟进,了解了高校出访团对此次活动的评价和建议。
三.校外商家的援助工作在上一阶段的对外工作中,我把主要精力放在了商家资源库的建立上
但是就我个人的工作结果来看,实在不尽如人意,我粗略计算了一下,为建立商家资源库,我所跑过的大大小小的商家不下二十个,但是表示会考虑的商家只有七个,真正表现出合作意愿的商家仅仅两个而已,这样的比例足以说明我工作的方式方法存在着不可忽视的题目。因而,我利用工作结束后的这些空闲时间,看了很多期电视求职节目,也找到一些金牌销售,跟在他们身边看他们如何与人交换,并且通过与他们的讨论来学习一些营销技能,时间不长,但是获益匪浅,也找到了工作时题目的症结所在,希望能把这些总结出来的经验化作实践,为今后的工作服务。人只有在不断的总结和思考中才能不断进步,希望在新的一年里,通过不懈地努力可以学到更多东西,不断充实自我,并且能够与同事们一起完善社联这个暖和的大家庭。
回顾这一个学期,时间不长,但却有着很多很多从前不曾有的奇异经历。从最开始的笔试及口试:刚进大学,雄心壮志,这组织那社团我都想经历感受,因而拿着一沓登记照填了各式各样的报名表,也是这样,社联这个词闯进了我的生活。很荣幸的,各大组织的笔试我都通过了,可到口试的时候,由于时间安排的题目,我放弃了很多机会,惟独坚持社联外联,我当时想我就赌这一把了!我尽全力在口试中表现自己,很兴奋我赌赢了,从此成为一位社联人,我喜欢这句话,不社联,无以为青春。
学生会外联部学期工作总结5
时间一晃而过,弹指之间,本学期即将结束。在新一届主席团领导下,我系各类学生工作顺利开展,并获得了良好的成绩。在本学期,勤工外联部依照学生会的工作宗旨和活动安排,积极配合学生会各部门的工作。完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力的共同提高,丰富大学生活。现将我部承办的活动总结如下:
主要活动:
1、为“河南城建学院第二届田径运动会”建能系拉取赞助。
为认真贯彻落实中央7号文件精神和《学校体育工作条例》,大力开展全民健身与“华光”体育活动,进一步增强我院广大师生员工的健身健康意识,丰富活跃校园文化生活,根据我院20xx年工作安排,报经院领导同意,兹定于20xx年4月20—22日在体育场举办“河南城建学院第二届田径运动会”。
本届运动会是在新建的标准体育场进行,从竞赛项目设置到参赛人数、从组织管理到竞技水平,必将是我院体育史上的第一次,也是全面检阅我院广大师生员工精神风貌与管理水平的一届盛会。
在运动会前一个半月,我们与中国银行建设路支行的陈经理取得了联系,第一次电话沟通为他们讲解了第二届运动会的规模与影响,起初他表现出一定的兴趣,经过几次电话沟通,我们约定时间与他在市区面谈,我们详细介绍了我们活动的优势与影响,也与我们达成了一定的意向,经过几天我们谈了具体的条件。但是,由于条件对于我们有一些苛刻,经商议我们放弃了与他们的合作。至此,我们没有达成合作。
经过此次活动,虽没有成功取得赞助,但我部成员的能力得到了提高与锤炼,为以后的活动打下了基础。
2、系徽设计大赛
为增强我系学生的艺术意识,提高学生的动手能力,我系特举办了建能系系徽设计大赛,有三十多分作品参加了比赛,最终评选出一等奖、二等奖、三等奖共六名。此次活动增强了学生的动手实践能力并开拓了学生的思想艺术。
3、为“送毕业生晚会”寻求赞助
在这个充满生机的五月,又一届的毕业生将离开他们的母校,去奋斗拼搏新的生活。两系以此为契机主办20xx年送毕业生晚会,由我建筑环境与能源工程系及电气与电子工程系团总支承办。两系策划了“20xx年送毕业生会晚会”,通过此次比赛为了让更多在校大学生有充实自我、展示自我的空间,让更多的同学了解,立足校园文化建设营造良好的校园文化氛围为广大学生提供展示自我的.良好舞台和一个发挥智慧享受文化艺术的舞台,旨在积极拓展文化素质教育,提升高校学生的人文素养丰富校园文化。
为给系送别生晚会取得活动资金,在以往合作的基础上,我们联系了中国邮政平顶山邮局,进过沟通,他们正在开展“小包裹、大爱心”的爱心捐助活动,结合我们晚会,我们就此达成意向,最后,邮局将赞助900元作为活动的部分资金。
此次活动,我部全体成员都积极参与其中,活动也取得了圆满成功。对我不成员的交际能力、应变能力、对销售的认识、对创业的认识等等都有很大的提高。
半个学期的时间短暂而又漫长,系学生会在这一学期中取得了骄人成绩,值得所有系学生会的成员为之欣喜。我部也在这半年的工作锻炼中成长和成熟了。瞻望未来,我们充满信心,豪情满怀。今后的工作中,我们将在各级领导和主席团的领导下再接再厉、不断进取、恪尽职守、主动创新,在全力配合学生会各部门工作的同时,争取更好地为广大同学服务,为系学生会的发展继续作出自己应有的贡献。
学生会外联部学期工作总结6
时光如梭,转眼新学生会外联部已经成立快一个学期了,在这一学期中,外联部的工作让我们学会了很多东西,也使我们意识到了自己还需要充实。
在工作伊始,不知道怎么工作,找谁去拉赞助,面对商人该说些什么,这些对我们而言都是一片空白,而谈到技巧更是极度缺乏,
虽然在下山拉赞助过程中会受到商家的连连拒绝和打击,但因此我们都吸收了许多经验教训,这一切的一切都将指引我们以后的工作。迎新晚会时,我们实践部在紧张的学习中,正确地处理着工作与学习的关系,本着工作学习两不误的原则,经过周密的策划和工作实施,成功地与市中区吉品街的“新恒志羽绒服装超市”成为合作伙伴,这一点我们都很高兴,毕竟在付出后我们尝到了小小成功的喜悦。我们成绩的提高不仅来自于自己的努力,更重要的是系里领导和老师的关心,教育和帮助,特别是上任部长时砚,还有几位副部长教给我们许多宝贵的经验,使我们的`工作越来越顺,越来越熟,我们也越来越热爱外联部。随着我们工作开展时间的延长,我们接触的人日益增多,了解的视野逐渐丰富,我们的看待问题的角度就在于不同的人的接触中不断全面,我们处理问题的方式也在对不同的了解中渐渐成熟。
在工作中,我们将坚持以下几点原则:
1、根据学生会的工作安排,制定并实施本部工作计划,撰写本部工作总结。
2、积极主动的搞好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。
3、在我系的重大活动中,及时散发请贴,在必要情况下,争取社会力量的支持。
4、在与其它系合办活动中负责协商具体细节。
5、完成主席交给的其它工作任务。
外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。 选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信老师和师哥师姐们告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在阳光的暴晒下在正午忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。
最后,希望新一年的学生会工作顺利,外联部成员团结向上,积极进取,为旅游与资源环境系创造更多的辉煌!
学生会外联部学期工作总结7
一、关于工作项目
外联部的工作主要有两个,一个是义务家教,另一个则是拉赞助。
1.义务家教
这既是我校的特色活动,也是我外联部的重要活动。为了支持和办好这项活动,我部全体成员先后到小学、社区进行前期的宣传活动。同时认真的从各班挑选出合格的家教员,并对他们进行了多次必要的培训,以利于他们更快地投入自己的工作。与此同时,外联部负责监督他们按时出勤。一学期下来,这些义务家教员们也的确都很认真努力,有力推动了我校义务家教活动的开展。
2.赞助工作项目
为院系的活动拉赞助是外联部的一大职责。本学期,我们先后为系里的“迎新晚会”、“未来管理之星”、“巧手大讲堂”、“星光灿烂颁奖晚会”、“毽球大赛”等活动成功地拉到了不少的现金、实物赞助。不仅实现了自我提升,更为活动的顺利开展提供了支持,并在一定程度上提高了活动的质量。
二、经验与收获
1.成员的合作是最重要的。
2.各成员积极努力参与各项工作,在工作中自己得到锻炼,全面提高自身素质,更快的融入大学生活。
3.拉赞助等活动积极参与,成功寻求赞助商支持,配合我系学生会各部门的工作顺利展开。
4.义务家教活动使家教员得到锻炼的同时,也帮助了学生的成长,树立了良好的师院形象。
5.在与校外商家企业的沟通中,我部成员积极努力的工作态度和诚实守信的品格加深了他们对我们的认识,有利于我系各项事业的长期发展。
三、缺点与不足
1.可能对于有些活动,外联部拉到的赞助并不是太充足,于预期的效果有所差距,为此,我们定将更加努力。
2.各成员工作中的.创新精神还有待进一步提高,一些工作应增加独特性。
通过对本学期工作的回顾与总结,我们看到了自己所取得的成就,同时也看到了一些不足,为下学期的工作提供借鉴,争取把外联事业做得更好。
又是一个学期工作的结束,到了写总结的时候,在这个学期中适逢我们学校进行了团委各部的改选,我也承蒙老师和校团委的信任,通过公开竞选,担当了组织部部部长的职务,对此我非常感谢能给我这个机会,让我能承担如此重任,在辛苦这么久以后,我对这段时间的工作做一个总结。
一、接纳组织部新成员
根据团委的安排,首先着手建立了本部门的人员配备,第一时间选任了组织部部员,并且与副部长一起合作进行对于工作的安排与部员之间的磨合,我们现任部员有吴夕和董垚两人,她们对于工作非常认真,各司其职,平时的工作也从细节入手,也成为我的一大助力。
二、校园歌手大赛
我们参与的第一项工作就是“校园歌手大赛”,我部和其他的同学一起共同探究和规划,合理分工,利用课余时间,从征集海报的设计、报名管理、节目筛选、邀请评分老师、拟定比赛规则、组织会场布置、音响调试、现场观众规则制定、候场、催场原则、评分宣讲等等,紧张又有条不紊,辛苦又苦中有乐,最终以平稳而热烈的过程和圆满的结果完成了此次活动,获得了普遍好评。并且这第一次工作也让我认识到了我自己的问题和以后的解决方案,我会以后更加努力的为了团委贡献我的一份力量。
三、圣诞晚会
第三个任务是我在年底的时候开始筹备“云艺附艺校xx圣诞晚会”,此次活动的先期也是我在担任班委时就已经介入的工作,已经做了大量的准备工作,因此这项任务开始也是由我来主导,基于此项活动也是全校的一个年度重要活动,我和其他部门的同学多次研讨方案,根据预算到螺蛳湾进行物资采购调研,本着节约费用又能让大家满意的原则支配资金。临近活动开始前,我不承担了布置会场的艰巨任务,在条件差、时间紧的情况下,我们连续几天忙到凌晨,但能为大家创造一个多姿多彩并且开心的活动,我的付出非常值得。
下个任务也快开始了,也让我对于下一阶段的工作有了准备,那就是做好新团员的招募工作并且对于思想教育我们也不可以落下,使然让我去继续精进。
学生会外联部学期工作总结8
这个,还是认真而朴素地总结一下。虽然,好像在外联部打了几个月的酱油,但是心得体会还是挺有的。
首先,谈论一下外联部的位置和工作性质。外联部就是一个公关的部门,其责任在于维持整个学生会的经济。而我们嘛,就是公关人。公关,实在点说,就是把我们的“脸”放到别人的桌子上,让人看看,让人感兴趣,让人觉得有合作潜力,让人从腰包里掏出钱,在你这张脸上贴点传单啊,横幅啊,海报啊……这张脸是什么?这很重要,它的本质是西南交通大学机械工程学院学生会。你就是整个学生会的代表,你的言谈举止,你的气质形象,你的处事方式……。总之你在外面和商家交流过程中的一切行为都是在给这张脸上化妆,化的好,是拉成赞助的必要条件。所以我们外联的工作性质就凸显出来了:带着为了几万学生丰富快乐的大学生活的崇高责任心,以持久的激情和动力,去与商家保持友好而公平的合作,拉到赞助经费,保证活动顺利进行。哈哈~是不是很伟大?鞠躬尽瘁,死而后已!
其次,说一点个人拉攒助的心得。这几个月,还是跑了很多商家的。失败了n多次,成功了n—n+2次左右。实在话,本人没用心去做,很水很水很水,因为一些让我快崩溃的事,期间,差点想自己退了外联。现在想来,幸好哦,不然退了我就后悔了。不过呢,经验还是有的,因为我自认为总结经验的能力还有可以~哈哈~吹牛了~好了,回到正题,打字手都冷了,以下是总结出来的心得:
1,预估赞助对象。就是选取和活动联系点多,相当的赞助商范围。
2,选择联系方式。方式无非就这么几种:压着马路到处找,打电话,联系以往合作的商家,找关系(你是啥子公司老板的儿啊女啊,就方便,不过不提倡)。这里,压马路最好耍,也最浪费时间,也最没有效率,也最容易现场摆平,适合小中型活动,学校周边的商家很多都被拉烦了,所以压马路更要注意两种商家,一种是啥子都不懂的,又想在学生中作宣传的,那你就严肃地去好好宰他一顿。呵呵,开完笑的,我的意思是在这种商家上容易拉到赞助,要重点对待,还有一种就是做过很多次赞助的了,比如第五元素,基本每年都做赞助,又有钱,这种就要“先下手为强”,与其保持长期合作。推荐的方式是打电话,现在信息查询很方便,查询到最多的是总机的号码,我们需要市场部经理的电话,这中间就需要转接,在电话里如何简洁,折重的表达我们的意图很重要,让别人感觉很有必要转接更重要。这就看说话技巧了,把活动的规模,影响,时间等等用最精炼的话讲出来。
3,跟进谈判。如果是压马路的话,就要带上活动策划,赞助策划,合同等等。然后与商家谈就是了。如果是电话的话,就要争取尽快进行面谈。
4,面谈中的注意事项和技巧:
①切记混战。比如两人前往谈判,最好一人为主,一人为辅;一人攻,一人防;一人胆大,一人心细;一人突破。一人补漏。分工合作,攻占敌营~
②察言观色。就是观察对方的反应,不是看表面,而是去揣摩内心。比如他提出有什么不满意的地方啊,这不合适那里又不合适啊。这一般并不是代表他不想提供赞助,恰恰相反,表露出了他有一定的兴趣。我们如何采取下一步行动,就要根据对方的心理活动进行,他想吃糖,就给他点甜头,哄哄骗骗,手到擒来。察言观色需要经常练习,如果不能熟练使用,切忌自己随意猜测,这时候做到脸皮厚是很不错的选择。
③准备充分。谈判之前要做好各方面的准备:着装,行为举止,合同,策划,时间,如何介绍活动,寻找与赞助商的切合点等等。好的准备是成功的一半嘛。
④礼节礼仪。出去时给别人看的,我们要展现大学生应有的礼仪和风采。这会给赞助商留下好的印象,也很好的锻炼了自己的处事能力。这里顺带一提,虽然我们是大学生,但也不要看低自己(学生会),我们和赞助商是合作关系,平齐的。所以,有礼而不卑,很重要。
⑤说话技巧:多听少说,把说话的机会留给对方,揣摩对方想法;使用开放式问题,听取对方意见,而不是把自己的意见摆出来让对方选;渐进性询问,了解对方的利益核心点,从而改变策略,进行突破;真诚交流,切忌夸耀,虚浮,随意吹嘘;从问题着手,站在商家的角度,以自己的承受范围,提出问题的解决办法,不要死扣着原方式不放;重点讨论,不要在无关紧要的问题上纠结;吐字有节奏,清晰,不要紧张,说话说重点,有条理,简明易懂;就这些,其他的暂时想不出来。
⑥欺骗。这里的欺骗不是去骗人,而是去误导,比如你在赞助合同的某一条上一直不肯让步,而你一但最后让步,就会让对方感觉占了很大便宜~~额~~~
⑦客观说话。要会承受压力,一切用客观说话,不要轻易让步。我们卖的又不是歪货!
⑧万不得已,不可亮出底牌。亮出底牌,必为最后争取寸土寸土,告诉那些赞助商,我不能再少啦,家里还有孩子,老婆,老爹老娘,要养!故一亮底牌,必提要求!
⑨充分利用手里的牌!怎么打,能获取最大利益,这是考验大家的能力了。
⑩还有什么呢?想不到了,就差不多这些了。还要做ppt,烦啊,才拿到资料,明天就要交。这折腾的!不写了!
5,后续合作。不能签了这次的约,合作了一次,就完了。要学会和商家建立关系,说不定,你进社会了,他们都成了你的资源呢?嘿嘿~
最后,还是写点想对学生会,外联部说的心里话吧。虽然我真的.在部里面表现平平,但感情还是有的。从进大学之前,我就知道学生会啊这些,都太浮云了,我们都是大学生,进了学生会,还是一名大学生,当了部长,当了学生会会长,我们还是大学生,还是学生!给自己的定位要明确。没什么值得骄傲。我们懂的都太少了,外联部,就出去找找商家,谈谈合作,说点话,谈判的水平不如一在社会上打滚了几年的小商小贩;活动部。就组织点活动,布置点场地,写点策划;美工部,出点宣传……。我在这里,不是说学生会不好,不重要,没有用!相反,我想说的是,我庆幸来到学生会!来到学生会做了这些微不足道的事,我就是一名简简单单的大学生,在学生会,在外联部,我没学到什么技巧。但我却明白了:责任!对,其实,说实话,学生会100来号人,包括会长在内,都一样,和没进学生会的都一样,就一未经受社会的笼子里面的金丝鸟,不算什么。所以呢,我们要定好自己的位子,利用为学生服务的条件,塑造自己的人格,兴趣,原则!这些才是最主要的。进学生会,不是去什么勾心斗角,不是去什么刻意搞人际关系,不是去自以为是,高谈阔论。不是去为自己的利益而竞争,不是为了一定要当部长当会长,不是为了要在自己的简历上留下一座丰碑!是为了,那种更重要的东西,一生受用无穷的东西。
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xx年12月22日
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