大学学生会迎新策划书

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大学学生会迎新策划书

　　转眼间，岁月匆匆，工作已经告一段落，很快就要开展新的工作了，当然要定好新的目标，这时候十分有必须要写一份策划书了。那么你知道策划书如何写吗？以下是小编帮大家整理的大学学生会迎新策划书，希望能够帮助到大家。

大学学生会迎新策划书

大学学生会迎新策划书1

　　一、活动背景：

　　大学是我们人生旅程的一个驿站，大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院，相聚在这里，我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识，结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌！

　　二、活动主题：

　　迎新暨颁奖晚会

　　三、活动时间及地点：

　　时间：XX-10-29（星期五）晚上7：00

　　地点：210教室

　　四、活动对象：

　　全体大一新生

　　注：本社团新社员必须全部到场（特殊情况除外）。

　　五、策划主办单位：

　　北极光文学社团

　　赞助单位：第一范文

　　六、活动前期准备：

　　1，节目搜集并整理成节目清单，10月22号星期五之前交社长一份；

　　2，节目彩排：第一次彩排定于10月22号星期五，在楼一空教室，第二次彩排10月23号星期六，第三次彩排10月28号星期六，具体时间依情况而定；

　　3，前期宣传：以各种展板、海报、通知等形式予以宣传；

　　4，拷贝音乐：用节目的同学均自己准备背景音乐，在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上；

　　5，舞台布置：活动开始前必须把舞台布置到位；

　　6，邀请嘉宾：星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾（物电院学生会主席：徐照风；副主席：王猛、张凤贤、周旭；团总支副书记：唐辉；校学生会副主席：陈磊；校学生会社团部部长：刘洋；各社团社长。）；

　　七、活动流程：

　　1，18：30观众入场完毕，会场一切准备工作就绪；

　　2，18：50相关领导、嘉宾进入会场就座；

　　3，19：00主持人宣布晚会正式开始；

　　4，副社长对来宾表示感谢并致辞；

　　5，节目汇演开始；

　　6，征文比赛颁奖（颁奖嘉宾即邀请嘉宾）；

　　7，颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品；

　　8，大一新生代表发言；

　　9，主持人宣布晚会闭幕；

　　10，播放歌曲，嘉宾退场；

　　11，观众离席（工作人员留下收拾会场）；

　　八、工作人员及项目组：

　　九、活动预算：

　　1，宣传纸张10元；

　　2，邀请函20份30元；

　　3，会场布置50元；

　　4，果品、茶水40元；

　　5，服装及造型50元；

　　6，其它20元；

　　总计：200元

　　十、活动目的：欢迎新同学，团结社团力量，丰富校园生活，歌舞青春活力，展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通，同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生！

　　十一、注意事项：

　　1，确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的`安全；

　　2，各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛使活动有序、成功的举办；

　　3，活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证；

　　4，除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作；

　　5，晚会结束之后，所有工作人员留下点名并收拾会场（如有特殊情况可向秘书部请假）；

　　6，本次活动一切报销以小票为准（特殊情况除外），报销在活动结束后一两天内完成；

　　7，确保后勤组准确到位，并具备处理突发事件的能力；

　　北极光文学社团

　　XX-8-27

大学学生会迎新策划书2

　　一、整体情况

　　1、晚会主题名称：20xx迎新晚会

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊。

　　3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00

　　4、地点：清水河校区学生活动中心

　　5、主办单位：校学生

　　6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　8、工作人员

　　顾问：李友杭叶洪娒祝国群

　　统筹组：学生会主席团

　　9、项目组：

　　（1）第一项目组：节目组

　　组长：翁翠许逸飞王超

　　组员：文艺部成员及各部和各学院

　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的.一切服装道具；

　　（2）第二项目组：宣传组

　　组长：吕兰吴昊

　　组员：宣传部、外联部两部部员

　　任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及ＤＶ摄像

　　（3）第三项目组：外联组

　　组长：陈凌宁季文静

　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

　　任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　（4）第四项目组：礼仪组

　　组长：陈沛皇甫珊红郑卓军

　　组员：主席团助理、公关部

　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

　　（5）第五项目组：舞台组

　　组长：季文静杨威

　　组员：实践部、体育部两部部员

　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

　　（6）第六项目组：机动组

　　组长：虞喆达吴雪芬

　　组员：学生会其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　三、各阶段任务及工作分配

　　10、晚会前三个阶段：

　　（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

　　12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品

　　（2）费用处理

　　（3）书面总结

　　（4）ＶＣＤ制作及网络宣传

　　四、节目单

　　13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)

　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

　　五、资金预算

　　用途金额（单位：元）备注

　　场地租用元

　　舞

　　台设计布置元

　　海报元

　　宣传展板元

　　宣传横幅元

　　晚会现场横幅元

　　门票元

　　服装费元

　　奖品元

　　工作餐元

　　场地布置元

　　彩球元

　　礼炮元

　　节目单元

　　交通费元

　　荧光棒元

　　邀请帖元

　　策划书元

　　工作证元

　　胶卷元

　　入场券元

　　道具元

　　VCD制作元

　　化妆品元

　　小礼品元

　　贴图元

　　矿泉水元

　　14、总预算：元人民币。

　　六、资金来源

　　15、赞助商家及金额：

　　16、合作协议：

　　七、应急控制

　　17、停电应急方案：

　　（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

　　18、灯光应急方案：

　　（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

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