周例会主持词注意事项

周例会主持词注意事项

　　主持词已成为各种演出活动和集会中不可或缺的一部分。随着中国在不断地进步，主持人在活动中起到的作用越来越大，那么你知道主持词如何写吗？下面是小编收集整理的周例会主持词注意事项，希望能够帮助到大家。

　　1、开会时主持人的主持方式。

　　主持人在会议上开始讲话时，是否受到与会者欢迎，第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素，如：主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象：

　　⑴ 主持人要果断而自信。

　　在会议开始前，主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者，表情友好真诚，这样做可以起到两个作用：

　　一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。

　　当主持人望着与会者时，台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上，他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那，与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价，最后形成对主持人的初步印象。

　　第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时，可以让自己在瞬间中调节情绪，更好地发挥自己的主持才能。

　　⑵ 准时宣布会议开始。

　　会议是否准时开会，是与会者最为关注的问题，很多主持人不能准时开会，令与会者不满。有的主持人认为推迟会议，责任不在自己，他们的理由是，“责任不在我，因为还有人没准备好，要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种情况时，比如，临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时，主持人可以向与会者微笑数秒钟，表示自己和他们一样，也在期待着早点把信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间，可以利用开会前的这段时间声明，请与会者在那时提问。

　　⑶ 开场出奇制胜。

　　会议气氛是否起轻松愉快，决定与支持人的开场白，在会议开始的时候，主持人为了同与会者拉近距离，可以先介绍一下自己的情况，也可以让与会者互相介绍，以便于他们能互相认识。有时，为了缓和会议的严肃气氛，让与会者轻松一下，最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。

　　①如果眼前的会议与以前的会议内容有关，主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点，无让自己的谈话离题万里。

　　②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。

　　③在指出此次会议的目的时，应该声明已安排了紧凑的会议事项。

　　⑷ 集中精力解决问题和提出行动计划。

　　当主持人告诉与会者应该采取什么措施时，应使用合理的方法，启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释，向他们提供一些解决问题所必需的信息。

　　⑸ 注意自己的语速。

　　语速影响表达效果。主持人在主持会议时，要不时地变换说话的速度，保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分，都会有想不起自己所要强调的重点，或者一时想不起所要说的问题。这种情况下，主持人就可以停顿片刻，整理思绪，认真回忆。主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪，并且详细地阐述自己的观点或计划。

　　⑹ 让与会者具有参与意识。

　　主持人应该在会议准备工作时，为了使自己的主持更成功，不妨让与会者多说自己的观点，增强他们的参与意识。一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。主持人要明白，与听众沟通得越少，自己得到的支持也就越少，对与会者的了解就越少，取得的成功也就越小。

　　2、如何主持和引导会议。

　　主持人主持会议，有一个很重要的内容，就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。为此，要让与会者了解情况，共同商量解决问题的办法。因此，可以在主持的话语中多次使用下列短语，以此来鼓励与会者的参与意识。如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。

　　一个成功者，总是善于采纳更多人的建议，倾听别人不同的意见。一个出色的商务会议主持也一样，如果使会议多听取他人的意见，有时就会得到料想不到的结果。当然，有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点，或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈，遇有此等等情况时，主持人要用未完的话来打断，使会议按既定的方向进行。具体方法是：

　　⑴ 正确看待别人的反对意见。

　　当有人提出反对意见时，主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见，然后摆出事实道理来证明自己的观点。主持人一定要注意自己的态度要端正，语气要和气，让提反对意见的与会者心服口服。

　　⑵ 对那些离题万里的意见要制止。

　　遇到有人发表离题万里的意见时，主持人可以通过这样的方法来解决：微笑着用真诚的语调对那个人说：“你提的这个问题不错，等以后再谈吧，现在让我们回到刚才的问题上来。”或者说：“如果你有兴趣的话，等会后我们单独谈这个会议外的问题，……”这样的话更容易让对方接受。

　　⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头。

　　会议是有时间规定的，因此，在会议上，主持人应该争分夺秒。会议的来宾人多口杂，尤其是一些爱出风头的人，喜欢在会议中侃侃而谈，他讲的话离题万里自己也感觉不到。这时，主持人应该及时打断他，抓住他话中与会议有关的话问另外一人。例如，可以这样说：“某某，你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法，如：“我们的时间很紧张，先不讨论这些问题。”或者“我们还有其他的事有待于解决，这个问题先搁一搁。”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时，主持人最好不要再给他发言的机会，他如果还想说时，主持人要敢于“抢舌头”。

　　⑷ 善于引导别人。

　　说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。下面几条建议可能有助于主持人说服他人：

　　第一，阐明你的目的和任务，不要给与会者“有时被隐瞒感觉”;

　　第二，使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似;

　　第三，使他们认识到某个问题或计划的重要性;

　　第四，把好的心情传递给与会者，让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。

　　⑸ 不同意见要进行协调。

　　当会议中出现不同的意见时，与会者中会出现极端的意见，并根据各自不同的意见而据理力争，并争持不下时，主持人应该要求与会者都安静下来，建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。

　　如果与会者肯争论，显示他们已投入会议，只是个人的观点不同，导致结论有异而已。主持人必须善用与会者的投入感，引入客观的分析方法，来冲淡主观的争论气氛，不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。此时，主持人的协调技巧是：

　　① 首先自己要保持头脑清醒，不要介入争论之中。

　　② 主动要求与会者平静下来。

　　③ 立即引用分析的话题来分散与会者的精神，使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处，只是有些地方需要再谈而已，大家并非水火不相容。

　　④ 对于不听劝阻的，耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。

　　⑹ 防止议而不决。

　　一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分，否则即无须召开会议。

　　商议就是与会者围绕着议程互相发表议论，共同研究、分析及解决问题。然而，不少会议经常出现“议而不决”的现象，与会者在会议中谈了许多，到头来却未能达成一个决定或结论。换句话说，会议是进行了，但会议目的仍未达到。

　　主持人在这方面的角色事关重大。必须要千方百计引导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。耐心地告诉与会者，会议的目的是集合与会者众人的知识及智慧，来共同解决问题，或作出解决问题的建议。

　　若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定，不少与会者往往不会抓紧时间去谈，而只会随波逐流地东拉西扯，会议看来气氛热闹，其实是不着边际。因此，主持人必须时刻警惕自己，“议而不决”的现象必定要消除。

　　3、在主持会议时要注意细节。

　　有时候，主持人无论对自己所讲的话题做过多好的准备和演习，或者这一话题对自己来讲已经熟悉，但在主持前，一想到台下那么多的人,仍然会感到紧张。这时千万不要让压力控制自己的情绪，一旦让紧张情绪控制了自己，就会使自己根本无法发挥最佳水平，一些都白费了。

　　当遇到这种情况时，主持人可自我放松，情绪一旦放松，思维就会走上正常的途径，主持就会得心应手。

　　4、注意会议的总结

　　会议在达成决议后，主持人还要在散会前作出综合和总结，这才算是圆满地主持了一个会议。无总结，便是虎头蛇尾。

　　在总结和综合中，主持人提纲挈领地将会议中提及的重点强调，让缮写会议记录的同事核对一下资料，也同时提醒与会者不要忘记这些重点。对于会议的决定、建议及结论，清楚明确地再重申一遍。这样做，有三个目的：

　　⑴ 可以让纪录会议的同事更方便地核对资料。

　　⑵ 可以即时检查主持人和与会者之间有没有沟通障碍，彼此对事情的理解是否一致。若大家对结论有未尽同意之处，此时便要立即提出修正，以免错误地载入会议记录中，日后造成尴尬局面。

　　⑶ 主持人可以再作出总结时，重申一次分工的安排，令所有与会者都清楚知道各自要在会议后跟进什么事项，最好还列出时限和检查方法。

　　这样，主持人便能确保与会者之间没有沟通不善的问题存在，日后如未能在工作上解决问题，一定是其他因素影响

　　拓展：主持人需注意的礼仪

　　一、主持人礼仪要求：

　　1、主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。

　　男士：一套工艺讲究、合体的西装(白衬衫、深色西装、黑色袜子、黑色皮鞋、领带、腰带)

　　女士：一套款式简洁，免去不必要装饰的合体套装。

　　2、主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。

　　3、主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。

　　4、主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，或会议休息时可点头、微笑致意。

　　二、出场及站姿：

　　1、主持人站讲台后或主席台左侧三分之一区;

　　2、主持人宜静不宜动;

　　3、主持人挺胸、收腹，口袋内不可放置杂物。

　　4.走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，一般说，对快、热烈的会议步频应较慢。

　　5.入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

　　三、主持人定位：

　　1、内容的串联者

　　(1)参会的领导、专家介绍(排名先后和职位、职称(头衔)一定要精准);

　　(2)会议的目的、背景、议程、内容;

　　(3)授课、发言领导、专家的背景介绍(销售很重要);

　　(4)授课、发言的内容、主题等，事先与相关人员交流，了解重要信息，领导专家发言前进行销售;

　　(5)专家发言结束时，对专家发言进行总结和评价，关键是谈自己对授课内容中印象最深，最有启发的几点自己的认识。对专家授课表示感谢。

　　2、氛围的掌控者

　　(一)会议开始前氛围掌控

　　在主持人正式上场前，为了使与会人员安静下来，可以先放背景音乐，这个音乐也就是此次培训的上课信号，要记得在开场时找个机会告诉与会人员。

　　首次放音乐，声音可以大一点，以引起注意;这时，你便可以站在台上，你的专业形象将会立刻让与会人员明白---会议即将开始。

　　(二)如何把控开场氛围

　　开场三部曲：问好、宣布主题、自我介绍。突出简约、亲切、友好、专业特性

　　如："大家好" "欢迎参加由---主办，---承办的会议" "我是---，此次会议的主持人"

　　(三)纪律强调(很重要)

　　如手机调至振动、静音;不要来回走动、大声喧哗等;亲切中带有气场，可要求看会场大屏幕温馨提示或摸出手机示范。

　　(四)介绍授课专家或领导的氛围营造

　　1、对授课专家的介绍要隆重而得体，对授课专家的背景描述要牢记，一般不要自由发挥，流畅的复述出即可;

　　2、用"分享"一词替代"给我们讲课"，巧用"体验"一词。

　　如："让我们以热烈的掌声有请---教授为我们分享今天的内容""有请今天的主讲人---教授，带领大家进入今天的体验之旅"。

　　(五)时间的掌控

　　演讲者超时演讲怎么办?

　　在时间剩下5分钟左右，背对观众，用一块他能醒目的看到的举牌加以提醒(如观众过道中间)

　　3、计划的执行者

　　4、主题的引导者

　　四、主持人日常礼仪

　　主动打招呼。每天进出办公室要与同事打招呼;不要叫对方小名、绰号，也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人。

　　真诚合作。接待单位各部门的工作人员都要有团队精神，真诚合作，相互尽可能提供方便，共同做好接待客人的工作。

　　宽以待人。在工作中，对同事要宽容友善，不要抓住一点纠缠不休，要明了"人非圣贤，孰能无过"的道理。

　　公平竞争。不在竞争中玩小聪明，公平、公开竞争才能使人心服口服，应凭真本领取得竞争胜利。

　　诚实守信。对同事交办的事要认真办妥，遵守诚信。如自己办不到应诚恳讲清楚。

　　职场礼仪常识之与上级相处

　　在职场中不管自己同上级的私人关系有多好，在工作中都要公私分明，不要有意对上级"套近乎"、溜须拍马;也不要走另一个极端，不把上级放在眼里。上下级关系是一种工作关系，自己作下属时，应当安分守己。

　　尊重上级。树立领导的权威，确保有令必行。不能因个人恩怨，而泄私愤、图报复，有意同上级唱反调，有意损害其威信。

　　支持上级。只要有利于事业的发展，有利于接待工作，就要积极主动地支持上级，配合上级开展工作。

　　理解上级。在工作中，应尽可能地替上级着想，为领导分忧。

　　职场礼仪常识之接待来访

　　来访者进入办公室时应马上站立，由桌后走出并握手问好。如当时正在接电话应马上结束通话，或请客人稍等，并表歉意。若客人先到，应表示歉意并简单解释延误原因。

　　客人坐定之后再坐，客人离开时应站立并送客人至门口或电梯处。

　　客人讲话时要认真耐心听，中途不要做其它接听拨打电话之类的事。

　　不要随意拍板，不要轻易许诺。不同意对方观点，要克制恼怒。

　　如果会见时出现某些使你为难的场面，可以直截了当地拒绝某一要求，也可以含蓄地暗示自己无法做到，或者干脆说明自己的难处来回避你不愿谈的问题。无论采取哪种方式都得注意礼貌用语和神态。

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