会议邀请信

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会议邀请信

尊敬的XXX：

会议邀请信

　　您好！

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

　　这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

　　XXX研讨会定于20XX年X月XX日—XX日在XXXX召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

　　一、会议主题

　　二、主要论题

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　1、XX面临的形势与任务

　　2、XX建设与XX的完善

　　您好！我是20××年xx世界园艺博览会“**（世园），让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。

　　3、XX的经验总结

　　4、XX队伍建设的主要措施与途径

　　5、XX定位

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　6、XX等XX问题

　　7、当前XX的热点问题

　　8、XXX相关XX问题

　　三、投稿要求

　　本届XX研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

　　1、投稿内容与格式

　　论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200—300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版；含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

　　提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书（或文章）名、出版单位（或期刊名）、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A—Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

　　2、投稿电子邮箱

　　Email：（请在邮件主题标明：XXX研讨会）

　　3、论文收录

　　研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：XXX研讨会PPT。

　　发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　4、投稿截止日期

　　交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。

　　本次会议投稿截止日期为20XX年X月X日。

　　四、研讨会时间及地点

　　为了给各位xx专业建设与课程建设搭建一个交流研讨的平台，提高各院校xx专业建设与课程标准建设的水平，增进兄弟院校间的联系，XXXXXX出版社秉承为教学一线服务的宗旨，与全国商务xx专业委员会密切合作，在XX省XX市XX大学的大力支持下，拟于XXXX年XX月在XX市XX大学举办“第XX届全国XXXXXX教学研讨会”，现将有关事项函告如下：

　　会议时间：20XX年X月XX日报到，XX月XX日会议，XX日考察。

　　住宿地点：XX大酒店（XX高速公路XX出口X行XX米路X）

　　会议地点：XXXXX

　　五、会议回执

　　为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届XXX研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20XX年XX月XX日以前填写好参会回执并以E—mail发送到会务组投稿邮箱，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

　　六、联系我们

　　地址：

　　邮编：

　　电话：

　　E—mail：

　　The Academic Conference on Bfifsh a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd july We take great Pleasure in inviting you to attend the conference.We will Pay your hotel accommodation a nd meMs，but youwill be responsable for your air fare.

　　此致

敬礼！

研讨会XX大学XX学院

20XX年XX月XX日

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