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与上司出行有哪些注意事项
人在职场,身不由己,免不了有与上司一起出行的时候。下面是小编整理的与上司出行有哪些注意事项,希望对大家有帮助。
与上司出行有哪些注意事项
另有一些人,觉得与上司出行是一次绝好的机会,内心里总是隐隐企盼着这样的美差能降临到自己头上。一旦获准与上司同行,便喜不自禁,刻意表现,这样的机会倘若把握好了,将会对自己的职业生涯大有裨益。
事实上,与上司同行,处理好同上司的关系,是一门极其微妙的艺术。因为与你同行的可不是别人,是你的上司,手里掌握着你的“命脉”。与上司同行,如果善于创造机会,即使是短暂的旅程,也可以赢得上司的赞赏,从而刷新自己的职场人生。
把握契机,张扬个性
与上司同行,一起去异地出差,堪称是个能尽现自身优点特长的好机会,彼时,你大可不必担心同事嫉妒,说你“拍马屁”;况且上司也是有血有肉有感情的人,身处人地生疏的他乡,你是他惟一熟识的人,在心理上自然就会有一种与平时不同的亲近感和认同感。拥有了这些天然优势,接下来就看你的表现了。可以说,这是一个与惯常的工作场所不一样的舞台,但其重要性及对职业生涯的意义不容忽略,你要做到轻松却不放任,紧张却不僵硬,完全放松地展现自己,张扬个性中的优点,让上司能够充分了解和认识你。
身处异地,你的才识才情、人品性格都将对今后或多或少地产生影响。如果一切顺利地出差回来,你和上司之间会因“一路同行”而增加些许的感情。千万不要以为那些只是微不足道的小事,敏锐的上司总会从点滴之处洞悉你的品质和个性。
找准位置,当好绿叶
与上司同行,必须明确自己的定位——上司的助手。当然,这个助手也并不是被动地充当,在适当时候应该行使助手的职责,尽己所能帮上司一把,但是,请不要忘记自己“绿叶”的身份。如果一味突出自我,喧宾夺主,往往费力不讨好。
试问,若上司对你的所作所为不屑一顾、甚至极其反感时,你又何谈成功呢?与上司一起出差,不管是工作上的大事还是生活中的细节,都不要擅作主张,应该先听听上司的意见。同时,又不要显得没有头脑,缺乏主见。要把握好这个度并非易事。最佳做法是提出建议、说明理由,把决定权交给上司。出差前要明确自己的职责,以免出现不合时宜的言行。千万不要犯幼稚而低级的错误,而令上司头脑中对你的好感丧失殆尽,乃至酿成不良后果。
跳出窠臼,脱颖而出
出差的过程除了工作,还是一个绝好的展现自我的机会,你的“独角戏”因环境的变化而显得尤为独特,此时,上司会为你的绝佳表现喝彩,并开始青睐于你。很多时候,熟悉的环境和工作程式不但束缚你的思维,影响你潜能的开发,而且不易改变你留给他人的最初印象。而异地的不同环境和交际范围,往往能给你提供不同寻常的机会,而你的出色表现将使上司转变对你固有的、不利的评价,使你得到足够的重视。千万不要小看这一步,它很可能成为你命运中的重要转机。
管好嘴巴,谨言慎行
与上司同行,当两人独处时,免不了议论一些单位里的人和事。往往这时就是考验你的人格的时候,不要以为在这个特定的环境里,你和上司的关系已空前亲密,就可以藉机说三道四。记住:善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责,更能体现你的宽容、大度。只有通晓了这一点,才能有效地利用出差的契机,向上司展现自己高于竞争对手的人格魅力,以获得上司对你的赏识和认同。
跟上司一起出行,副驾应该谁来坐?
我们在哪里都能随意,不过在职场上,就不能那么放肆,讲话要谨慎,一些话不能脱口而出,特别是实话,千万不能随便说,而且在一些举动上,也要合乎礼仪,譬如酒桌上该坐什么位子,或者出席一些场合该站那里,这都很有讲究,万一做错很可能遭受冷眼,年轻人对此往往不太知道,职场上很容易碰钉子。此外跟上司一起坐车出行,也有一套行车礼仪,这点不懂也不行。
很多人印象中,开车是最炫酷的,很多人都很想一脚把司机踢下车,自己来把控方向盘。不过在职场上则不然,司机一般都是个专门的职业,开车反而有种委屈的感觉。同样的很多人印象中,副驾是驾驶座外最拉风的位置,空间宽裕,前面风景很好,很多人坐车都抢着坐副驾。很多年轻人刚进入职场,为了展示自己绝无仅有的礼貌,一开门就将领导请进副驾。
这个无疑是很不礼貌的。职场上的坐车礼仪,跟一般情况是不太一样的,副驾并不像我们想象的那么有面子,这个位子反而最为卑微,显然是不能给领导做得,那么副驾该谁来做呢?一搬若是有秘书的话,这个位置由秘书来做,若是没有秘书,把它空着也无妨。若是人比较多,除了领导其余跟自己都是一个级别,为了彰显谦虚这个时候自己坐副驾也无妨。
此外对于领导而言,坐在后排是比较体面的,而且后排显然不止一个位子,坐在那个位子也是有讲究的。国内讲究以由为尊。很多人为了表示恭敬,往往先把领导让进车内,看弯腰钻入车内,他的大屁股在车内左右腾挪,好容易才坐稳,这显然不太好,因此开门后无妨自己先进入车内,将右侧后排这个座位留给领导,这样下车的时候,来接待的人一眼就会看到领导,这被认为是体面的。
对于职场新人来说,很多方面的细节,都能影响一个人升职加薪的几乎,特别是一些比较大的公司,对于这种礼仪更为讲究,事关饭碗,提前搞懂不吃亏。相对来说,我们跟朋友或者家人开车出门就没那么将就了,怎么舒服怎么坐,跟自己喜欢的人坐在一起做一些爱做的事情,这也使得心情大为舒畅,想相对而言职场上的条条框框,有时真是束缚。
陪领导出差要注意什么
1、明确出差目的,初步方案拿给领导定夺,做好行程计划。是观摩学习、走访调研还是参加内部会议,具体到行程起止时间、交通方式、订票、住宿等等,了解好领导的级别标准,千万不能 超 标票据留好,回来给财务报销。
2、订票后抓紧和对方单位联系,是否有接站、安排住宿,如果没有你要亲力亲为,在爱皮皮上提前订好接站事宜,某程就行。定住宿离办事的地方别太远,多地要用某图测算选中间位置。
3、乘车、高铁、飞机,了解领导平时习惯坐的位置,是靠窗还是靠过道。我们坐不要太靠后,离领导近一点。行李要尽量提前往前面放。不要小看这一点细节,跟上领导的步伐,让领导不要有明显的等待感,领导会觉得你很靠谱。
4、自己准备一个双肩或托特包,适情况带上口罩、多接口充电宝、晕车y、零食、创可贴等,以解 决领导的不时之需。出差路上大家都会看手机,很容易电量焦虑。选择罗马仕这种自带双线快充、还能显示电量的充电宝,很好收纳,电量是2万毫安的,容量大,我真的怕领导用了以后不想还给你。
5、出行途中要密切关注交通的信息,如果遇到晚点或者取消,要一时间的通知领导。保持和接待人员的实时沟通,告知对方预计几点几分到达机场或车站,落地后一定要确认对方已经到位,如果有情况,要及时向领导解释。
6、住宿期间每天根据行程时间安排酒店给领导提供早起叫醒服务,提示领导需要带的东西、穿戴,比如正式会议穿正装皮鞋,调研就要穿宽松衣服、运动鞋。目的地天气情况,活动需要的大概时间。
7、行程途中如果和领导们坐在一个车里,见机行事,做好服务工作。聊天一定要把握好分寸,不说话也不用尴尬。必要时,问候一下领导需不要矿泉水或者热水,提醒一下到达目的地还需要多长时间等。
8、参加应酬要提前了解领导的忌口的当地餐桌文化。不夹d一筷,尽量不主动转桌,敬酒注意分寸。
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