演讲稿写作的注意事项
演讲稿是在比较正式而隆重的场合使用的,这些场合基本上都是公开的,因此演讲稿在表达出个人的感情、思想、理念的同时,更重要的是表达清楚演讲的主题和目的,说清楚演讲的主张和见解。这样的一篇演讲稿不仅会收到预期的效果,而且会让听众感受到演讲者的真诚、可信。那么,如何做演讲稿呢?
演讲稿是演讲的基本依据,只有领导者自己亲自写的演讲稿才具有真情实感,才会让听众或者读者产生共鸣、认同,还有信任和理解。实际上,演讲稿也是一种沟通形式,并且是一对多的沟通形式,所以我们要将表达的内容、思想、主张、见解都说明白、讲清楚,以便可以达到沟通的目标,避免让演讲变成单方面的说话,而不是一场双方面的沟通。写一篇完整而动人的演讲稿是需要一些技巧的`,以下几点原则是我们在写演讲稿的时候需要注意的:
1.有的放矢,了解对象
演讲前,我们就要充分了解演讲的听众,以便做到有的放矢。要从演讲对象的职业、经济背景、学历背景、思想和工作状态入手,了解实际情况,不要夸大和缩小,也不要只听一面之词。因为只有彻底了解演讲的听众,才能够写出吸引他们注意力,引起他们共鸣的演讲稿。我在培训课之前,都会根据听课人的具体情况,来认真揣摩和修改我的讲课教案。如果我不看听课人的职业和学历背景,只是一味地按部就班讲课,那么无论我讲得多么声情并茂、口若悬河,都是无济于事的。因此,演讲稿要写得有的放矢,必须了解演讲对象的一切,包括年龄组成、思想性格、教育程度等,并认真分析演讲对象的态度、观点、希望和要求。掌握了以上的这些情况之后,我们的演讲稿就可以直接吸引和打动他们了。
2.态度真诚,主题明确
演讲稿的写作中,每一字每一句都要真诚可信,切忌夸夸其谈,不知所云。最重要的是一篇演讲稿只能够有一个主题,而且要在开头的时候,就要说出主题,让所有的听众都明确地知道,这次演讲的主题是什么。这样做就是为了表明我们的沟通态度是真诚的,而主题的明确也有利于听众对于演讲的接受和理解。主题是演讲稿的中心。无论你有多少内容,都必须围绕着这个中心,如果不分主次,杂乱无章地写演讲稿,那么收到的效果一定非常糟糕。一篇好的演讲稿在围绕主题的基础上,充分地展开说明内容,这样做才能够吸引听众的注意力,引发听众的兴趣,并给听众留下非常深刻的印象。因此,明确主题是一篇演讲稿的核心,而态度的真诚则是演讲人对听众最起码的尊重。
3.内容统一,风格多变
演讲稿的内容要始终统一,但是文字和语言风格要有多种变化,例如,诙谐幽默、引经据典、轻松活泼等。演说稿的行文风格要有安排、有布局,也要符合听众的身份地位,以及职业特点,这样写出来的演讲稿比较容易让听众接受和认同。强调演讲稿的内容统一是为了与听众的互动交流打下基础,如果演讲稿的内容前后不一样,那么听众会有无所适从的感觉,当需要我们和听众互动交流的时候,听众会觉得不知道该问什么问题,或者该交流哪些观点。因此,演讲稿内容的统一是为了让听众更好地理解,而风格上的多变则是为了吸引听众的注意力。
4.情况分明,观点一致
演讲稿最忌讳的是用了未经证实的资料和数据,在情况还没有分明之前,我们宁愿不用,也不能够盲目地用。演讲稿所用的资料和数据正确无误,才能够做到观点一致,如果观点表达得前后不一致,不仅会影响演讲的效果,而且也会影响听众对于演讲人的信任,以及能力的肯定。演讲稿的观点是要具有说服力的,如果没有说服力,那么演讲就失去了原本的意义。演讲稿要情况分明并且观点一致,这样才会从理智的角度上,动之以情,晓之以理,让演讲既是一场具有感染力和影响力的公众表演,更是一场有效的沟通形式。情况分明是为了体现演讲稿的真实可信,而观点一致则是为了听众获得知识和信息。
5.问题精致,交流互动
演讲稿不仅是说给听众听的,演讲人还要会发问,并且问题一定要精致、准确。因为听众只有对自己感兴趣的问题,才会积极回应,如此一来我们和听众才可以没有任何障碍地沟通、交流。问题要问得精致、准确,领导者就要对问题进行精心的设置,并对于听众的反应做好适当的准备工作。
演讲稿要充满激情和真情实感,才能够调动起听众与我们之间的互动交流,让沟通进行得顺畅而充分。如此一来,领导者就不再是简单的演讲者,听众也不是单纯的听众了,领导者和听众就成为了沟通双方,表达自己的思想、知识、理念,接收对自己所需的信息和资讯。精致的问题为了引发听众沟通的兴趣,调动交流是为了得到最佳沟通效果。在这里,我会建议去多留意、学习名人的一些演说词,从中获取最直接的营养。
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