城建档案馆上半年普查工作总结报告

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城建档案馆上半年普查工作总结报告

　　光阴似箭，岁月无痕，一段时间的工作已经结束了，回首这段不平凡的时间，有欢笑，有泪水，有成长，有不足，是时候仔细的写一份工作总结了。但是却发现不知道该写些什么，以下是小编收集整理的城建档案馆上半年普查工作总结报告，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

城建档案馆上半年普查工作总结报告

　　城建档案馆上半年普查工作总结报告 1

　　20XX年上半年，我馆在建设局党委、行政的正确领导下，紧紧围绕建设局年初下达的工作目标，各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我馆升级达标准备工作基本完成；二是城市地下管线普查工作进展顺利；三是完成了“xx建设网”的改版换新工作。

　　一、日常管理工作有序进行。

　　上半年我馆更新“xx建设网”150余次，发送信息给市委办、市政府办3条，收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷，参加工程竣工验收17个项目，签订报送工程档案责任书9份，办理建设工程验收备案17个，共接待查档78卷次，对21个工程进行了业务指导。

　　二、创建省一级档案馆各项准备工作基本完成。

　　为全面提升城建档案工作水平，更有效地积累、保护和利用档案资源，我馆经过3年时间的准备，计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》，成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的'达标工作领导小组；组织编写了“xx市城市建设简介”、“xx市城建档案馆指南”、“xx市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料，完善了各项内部管理制度，并将上述资料汇编成《xx市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《xx市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书；在电视台的协助下，拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前，各项准备工作基本就绪，并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查，认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求，力争今年7月底以前完成创建任务。

　　三、城市地下管线管查工作进展顺利。

　　城市地下管线普查工作历时3年，经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段，今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作，今年年底前有望完成全部工作。

　　四、完成了“xx建设网”的改版换新工作。

　　“xx建设网”自2005年创办以来，因建设体制改革及工作重心的一些调整，原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成，改版后的网站内容更加丰富、详实，并增设了“xx市城建档案馆”、“xx市城市建设管理综合执法大队”两个页面。

　　下半年工作打算：

　　一、顺利通过省一级档案馆的验收。

　　二、高水平完成城市地下管线普查工作。

　　三、充实“xx建设网”的内容，全力以赴完成信息报送工作。

　　四、全面完成各项工作任务。

　　城建档案馆上半年普查工作总结报告 2

　　一、引言

　　城建档案是城市建设发展的真实记录，对于城市规划、建设、管理以及历史研究等具有重要意义。为了加强对城建档案的管理，提高档案的质量和利用效率，我馆在上半年开展了全面的普查工作。本报告旨在对上半年的普查工作进行总结，分析工作中的成果与问题，并提出相应的改进措施和未来工作计划。

　　二、普查工作概况

　　时间范围：

　　工作内容

　　对馆藏的所有城建档案进行了逐一清查，包括档案的数量、种类、年代、保管状况等方面的信息核实。

　　按照统一的标准对档案进行分类整理，确保档案分类的准确性和一致性。

　　检查档案的完整性，查找缺失的文件和资料，并进行记录和追踪。

　　对档案的保管条件进行评估，包括档案库房的温度、湿度、防火、防虫等设施设备的运行情况。

　　工作流程

　　制定详细的普查工作计划和实施方案，明确各阶段的工作任务和时间节点。

　　组织普查工作人员进行培训，学习相关的档案管理知识和普查工作要求。

　　以小组为单位开展普查工作，每组负责一定数量的档案清查和整理任务。

　　建立普查工作台账，对普查过程中发现的问题和情况进行及时记录和反馈。

　　定期召开工作会议，对普查工作进展情况进行总结和交流，及时解决工作中遇到的问题。

　　三、工作成果

　　档案清查成果

　　完成了对xx卷城建档案的清查工作，其中包括工程建设档案xx卷、规划档案xx卷、市政设施档案xx卷等。

　　核实了档案的基本信息，如档案号、项目名称、建设单位、竣工时间等，确保了档案信息的准确性和完整性。

　　发现并整理了一批历史遗留的未归档档案，共计xx卷，丰富了馆藏资源。

　　档案整理成果

　　按照国家和地方有关城建档案分类标准，对所有档案进行了重新分类整理，使档案分类更加科学、合理，便于查找和利用。

　　建立了完善的.档案目录体系，包括案卷目录、文件目录等，实现了档案目录的电子化管理，提高了档案检索的效率。

　　对档案进行了编号和排架，确保档案存放有序，便于管理和查阅。

　　档案质量提升成果

　　通过普查，发现并纠正了一些档案中的错误信息和不规范内容，如文件签字盖章不全、文件格式不符合要求等，提高了档案的质量。

　　对破损、老化的档案进行了修复和保护，共计修复档案xx卷，延长了档案的使用寿命。

　　加强了对档案数字化工作的推进，完成了xx卷重要档案的数字化扫描，为档案的信息化管理奠定了基础。

　　保管条件改善成果

　　对档案库房的设施设备进行了全面检查和维护，更换了老化的空调设备、除湿机等，确保了档案库房的温湿度符合标准要求。

　　完善了档案库房的防火、防虫、防盗等安全措施，增加了灭火器、防虫药剂等设备和物品，提高了档案的安全保管水平。

　　对档案库房进行了清洁和整理，改善了档案的存放环境。

　　四、存在问题及分析

　　档案信息化建设滞后

　　虽然部分档案已经进行了数字化扫描，但整体的档案信息化管理水平还较低，缺乏完善的档案信息管理系统，无法实现档案的在线查询、利用和共享。

　　档案数字化工作进度较慢，资金和技术投入不足，制约了档案信息化建设的发展。

　　档案人员业务素质有待提高

　　部分普查工作人员对档案管理知识和业务技能掌握不够熟练，在普查工作中存在一些操作不规范的情况，影响了普查工作的质量和效率。

　　档案人员的专业结构不够合理，缺乏信息技术、档案修复等方面的专业人才，难以满足档案工作现代化发展的需求。

　　档案收集工作存在困难

　　一些建设单位对城建档案的重视程度不够，在工程建设过程中未能及时将档案资料整理归档，导致档案收集不完整、不及时。

　　由于城市建设项目众多，涉及的部门和单位广泛，档案收集渠道不够畅通，协调难度较大，给档案收集工作带来了一定的困难。

　　档案利用服务水平有待提升

　　在档案利用服务方面，还存在着服务方式单一、服务效率不高的问题，不能满足社会各界对城建档案的多样化需求。

　　缺乏对档案利用效果的跟踪和反馈机制，无法及时了解用户的需求和意见，不利于进一步改进档案利用服务工作。

　　五、改进措施

　　加快档案信息化建设

　　加大对档案信息化建设的资金投入，引进先进的档案信息管理系统，实现档案的数字化、网络化和智能化管理。

　　加快档案数字化工作进度，制定合理的数字化工作计划，优先对重要档案和利用率高的档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

　　加强档案信息安全管理，建立健全档案信息安全保障体系，确保档案信息的安全和保密。

　　加强档案人员培训

　　定期组织档案人员参加业务培训和学习交流活动，邀请专家学者进行授课，提高档案人员的业务素质和专业技能。

　　鼓励档案人员自主学习，参加相关的职业资格考试和培训课程，不断提升自身的综合素质。

　　优化档案人员的专业结构，通过招聘、引进等方式，充实信息技术、档案修复等方面的专业人才，为档案工作的发展提供人才支持。

　　完善档案收集机制

　　加强对建设单位的宣传和指导，提高其对城建档案重要性的认识，督促建设单位按照规定及时将档案资料整理归档。

　　建立健全档案收集工作制度，明确档案收集的范围、标准和程序，加强对档案收集工作的监督和检查。

　　拓宽档案收集渠道，加强与相关部门和单位的沟通协调，建立档案收集协作机制，共同做好档案收集工作。

　　提高档案利用服务水平

　　创新档案利用服务方式，开展预约查询、在线服务等多样化的服务模式，为用户提供更加便捷、高效的档案利用服务。

　　优化档案利用服务流程，简化手续，提高服务效率，缩短用户等待时间。

　　建立档案利用效果跟踪和反馈机制，及时收集用户的意见和建议，不断改进档案利用服务工作，提高用户满意度。

　　六、未来工作计划

　　持续推进档案信息化建设

　　在上半年工作的基础上，进一步完善档案信息管理系统的功能，实现档案信息的深度挖掘和分析，为城市建设和管理提供更加有力的决策支持。

　　加大对档案数字化工作的投入，争取在年底前完成全部馆藏档案的数字化扫描任务，实现档案的全文检索和在线利用。

　　加强与其他城市城建档案馆的交流与合作，探索建立档案信息共享平台，实现档案资源的共享和互通有无。

　　加强档案资源建设

　　继续做好档案的收集和整理工作，加强对重大建设项目、城市更新改造等重点领域档案的跟踪和收集，确保档案资源的丰富和完整。

　　开展特色档案征集活动，广泛收集反映城市历史文化、地域特色和民俗风情的档案资料，丰富馆藏档案的种类和内涵。

　　加强对档案资源的开发利用，编辑出版一批高质量的档案编研成果，如城市建设大事记、城市规划图集等，为社会各界提供更加丰富的档案文化产品。

　　提升档案管理水平

　　完善档案管理制度体系，修订和制定一系列符合实际工作需要的档案管理规章制度，确保档案管理工作有章可循。

　　加强对档案库房的管理，定期进行安全检查和设备维护，确保档案的安全保管。

　　开展档案工作规范化建设，按照国家和地方有关标准和规范，对档案管理工作进行全面梳理和整改，提高档案工作的规范化水平。

　　强化档案服务功能

　　围绕城市建设和经济社会发展的中心工作，积极主动为政府部门、企事业单位和社会公众提供优质的档案服务，充分发挥档案在城市建设和管理中的作用。

　　加强对档案利用需求的调研和分析，根据用户的需求和特点，提供个性化的档案服务，提高档案服务的针对性和实效性。

　　加强档案宣传工作，通过举办档案展览、开展档案知识讲座等形式，提高社会各界对城建档案的认知度和关注度，增强公众的档案意识。

　　七、结论

　　上半年的普查工作是我馆加强档案管理、提升服务水平的一项重要举措，通过全体工作人员的共同努力，取得了一定的成果，但也存在一些问题和不足。在今后的工作中，我们将针对存在的问题，采取切实有效的改进措施，不断加强档案信息化建设、资源建设、管理水平和服务功能，努力推动我馆城建档案工作再上新台阶，为城市建设和发展做出更大的贡献。

　　城建档案馆上半年普查工作总结报告 3

　　一、引言

　　城建档案是城市建设发展的真实记录，对于城市规划、建设、管理以及历史文化传承具有重要意义。为了更好地管理和利用城建档案资源，提升档案服务水平，我馆在上半年开展了全面的档案普查工作。本报告旨在总结上半年普查工作的成果、经验以及存在的问题，并提出相应的改进措施和未来工作计划。

　　二、普查工作概况

　　时间范围：

　　工作目标

　　全面清查馆藏档案的数量、种类、年代等基本信息，建立准确详细的档案目录。

　　检查档案的保存状况，包括纸张破损、字迹褪色、霉变等情况，评估档案的保管质量。

　　梳理档案的分类和整理情况，确保档案分类科学、整理规范，便于检索和利用。

　　发现和解决档案管理中存在的问题，完善档案管理制度和工作流程。

　　工作内容

　　档案整理与清查：对所有馆藏档案进行逐卷逐件的整理和清查，核对档案的题名、编号、责任者、日期等关键信息，确保档案信息的准确性和完整性。

　　保存状况评估：采用专业的检测设备和方法，对档案的纸张强度、酸碱度、字迹耐久性等进行检测，同时观察档案的外观，记录档案的破损、霉变等情况，并根据评估结果进行分类处理。

　　分类与编号复核：依据国家和地方有关城建档案分类标准和编号规则，对档案的分类和编号进行复核，纠正错误和不规范的分类编号，保证档案分类体系的科学性和统一性。

　　数据录入与更新：将清查整理后的档案信息录入档案管理系统，同时对系统中已有的数据进行更新和完善，确保档案信息的实时性和准确性。

　　三、工作成果

　　档案清查成果

　　完成了对xx卷馆藏档案的清查工作，其中包括工程建设档案xx卷、规划审批档案xx卷、市政设施档案xx卷等。通过清查，准确掌握了各类档案的数量、分布和年代跨度等基本信息，为后续的管理和利用工作提供了坚实的数据基础。

　　发现并纠正了档案信息中的一些错误和不完整之处，如部分档案的题名不准确、责任者信息缺失等。经过核实和补充，档案信息的准确率得到了显著提高，达到了xx%以上。

　　保存状况评估成果

　　对档案的保存状况进行了全面评估，结果显示大部分档案保存状况良好，但仍有部分档案存在不同程度的问题。其中，约xx%的档案存在纸张轻度破损和字迹褪色现象，xx%的档案有轻微霉变迹象。针对这些问题档案，我们及时采取了相应的保护措施，如修复破损纸张、进行字迹加固、对霉变档案进行消毒处理等，有效延缓了档案的损坏程度，确保了档案的安全保存。

　　分类整理优化成果

　　对档案的分类和整理情况进行了细致的梳理和优化。按照最新的城建档案分类标准，对部分档案的分类进行了调整和细化，使档案分类更加科学合理，便于检索和利用。同时，对档案的整理规范进行了统一和完善，确保档案排列整齐、编号连续、装订牢固，提高了档案管理的整体水平。

　　通过这次普查，进一步优化了档案管理流程，明确了各环节的工作职责和工作标准，加强了档案收集、整理、保管、利用等各个环节之间的衔接和协同，提高了档案工作的效率和质量。

　　信息化建设成果

　　在普查过程中，将新清查整理的档案信息及时录入到档案管理系统中，共录入档案信息xx条，更新和完善系统数据xx条。目前，档案管理系统中的数据更加准确、完整，为实现档案信息化管理和网络化服务提供了有力支撑。

　　利用信息化技术，对档案进行了数字化处理，完成了xx卷重要档案的数字化扫描工作，建立了电子档案数据库。数字化后的档案可以通过网络进行快速检索和查阅，大大提高了档案的利用效率和服务水平，为城市建设和管理提供了更加便捷的信息支持。

　　四、工作经验与亮点

　　团队协作与专业分工

　　成立了专门的普查工作小组，由档案管理专业人员、技术人员和后勤保障人员组成。各成员之间分工明确、协作紧密，形成了一个高效的工作团队。档案管理专业人员负责档案的整理、清查和信息核实等工作；技术人员负责档案保存状况的检测、评估以及信息化建设方面的技术支持；后勤保障人员则为普查工作提供物资供应、设备维护等保障服务。通过团队协作和专业分工，确保了普查工作的顺利进行。

　　引入先进技术与设备

　　在普查工作中，积极引入先进的技术和设备，提高了工作效率和质量。例如，采用了数字化扫描仪对档案进行快速扫描，大大缩短了档案数字化的时间；利用专业的纸张检测仪器和字迹耐久性检测设备，对档案的保存状况进行科学准确的评估，为档案保护措施的制定提供了可靠依据；运用档案管理软件系统，实现了档案信息的.自动化录入、检索和统计分析，提高了档案管理的信息化水平。

　　注重培训与学习

　　为了确保普查工作的质量和进度，加强了对工作人员的培训和学习。组织工作人员参加了多次城建档案业务培训和技术培训，学习了最新的档案管理政策法规、标准规范以及先进的档案管理技术和方法。通过培训，提高了工作人员的业务水平和专业素养，使他们能够更好地适应普查工作的要求。

　　在工作过程中，还注重内部的学习交流和经验分享。定期召开工作例会，让工作人员汇报工作进展情况，交流工作中遇到的问题和解决方法，互相学习借鉴，共同提高工作能力。

　　加强与相关部门的沟通协调

　　普查工作涉及到多个部门和单位，为了确保工作的顺利开展，加强了与相关部门的沟通协调。与城市建设规划部门、工程建设单位等建立了良好的合作关系，及时获取了有关城市建设项目的信息和档案资料，保证了馆藏档案的完整性和及时性。

　　在档案清查和整理过程中，积极与相关部门沟通协调，解决了一些档案归属不清、资料缺失等问题。同时，通过与其他档案部门的交流学习，借鉴了他们在档案管理方面的先进经验和做法，为我馆的普查工作提供了有益的参考。

　　五、存在的问题与挑战

　　档案管理信息化水平有待进一步提高

　　虽然在普查过程中对档案管理系统进行了数据更新和完善，并开展了部分档案的数字化工作，但整体来看，档案管理的信息化水平仍有待进一步提高。档案管理系统的功能还不够完善，存在一些操作不便、数据查询速度慢等问题；数字化工作的进度相对较慢，数字化档案的覆盖范围还不够广泛，无法满足日益增长的档案利用需求。

　　档案保护工作面临较大压力

　　随着时间的推移，部分档案的纸张老化、字迹褪色等问题日益严重，档案保护工作面临较大压力。同时，由于馆库设施条件有限，如温湿度控制不够精准、防虫防霉措施不够完善等，也对档案的长期保存造成了一定的影响。此外，档案保护技术和设备相对落后，专业的档案保护人才短缺，也制约了档案保护工作的有效开展。

　　档案资源开发利用程度不高

　　在档案资源的开发利用方面，虽然进行了一些尝试和探索，但整体利用程度仍然不高。档案信息的挖掘和分析不够深入，缺乏对档案资源的系统性研究和开发，无法为城市建设和管理提供更有价值的决策参考和信息服务。同时，档案利用服务的方式和手段相对单一，主要还是以传统的查阅借阅为主，缺乏创新性的服务模式和渠道，难以满足用户多样化的需求。

　　人员队伍建设有待加强

　　随着城建档案事业的不断发展，对档案工作人员的专业素质和业务能力提出了更高的要求。目前，我馆的人员队伍在专业结构、年龄层次等方面还存在一些不合理之处，部分工作人员的业务水平和综合素质有待进一步提高。此外，由于工作任务繁重、人员编制有限等原因，工作人员的工作压力较大，一定程度上影响了工作的积极性和主动性。

　　六、改进措施

　　提升档案管理信息化水平

　　加大对档案管理信息化建设的投入，进一步完善档案管理系统的功能，优化系统架构，提高数据查询和处理速度。加强档案数字化工作的规划和推进，制定详细的数字化工作计划，逐步扩大数字化档案的覆盖范围，争取在较短时间内实现馆藏重要档案的全面数字化。

　　加强对档案信息化技术的研究和应用，探索利用云计算、大数据、人工智能等新技术手段，提升档案管理的智能化水平。例如，通过建立智能档案检索系统，实现对档案信息的快速准确检索和智能推荐；利用大数据分析技术，挖掘档案数据中的潜在价值，为城市建设和管理提供决策支持。

　　加强档案保护工作

　　改善馆库设施条件，加大对温湿度调控设备、防虫防霉设备、消防安防设备等的投入，确保馆库环境符合档案保存的要求。建立健全档案保护管理制度，加强对档案保存状况的日常监测和定期检查，及时发现和处理档案损坏问题。

　　加强与专业档案保护机构的合作，引进先进的档案保护技术和设备，提高档案保护的科学性和有效性。同时，加强对档案保护人才的培养和引进，通过参加培训、学术交流等方式，提高现有工作人员的档案保护技术水平；积极引进专业的档案保护人才，充实档案保护队伍。

　　提高档案资源开发利用程度

　　加强对档案资源的开发利用研究，制定科学合理的档案资源开发规划，明确开发目标和重点。深入挖掘档案信息的价值，开展专题编研、案例分析等工作，为城市建设和管理提供更具针对性和实用性的信息服务。

　　创新档案利用服务方式和手段，除了传统的查阅借阅服务外，积极开展档案在线查询、远程利用、信息推送等服务，拓宽档案利用渠道。利用互联网和新媒体技术，加强对城建档案工作的宣传和推广，提高公众对档案资源的认知度和利用意识。

　　加强人员队伍建设

　　优化人员队伍结构，根据工作需要，合理引进档案管理、信息技术、历史文化等方面的专业人才，充实到档案工作队伍中。加强对现有工作人员的培训和继续教育，制定系统的培训计划，定期组织业务培训、学术交流和岗位练兵活动，提高工作人员的业务水平和综合素质。

　　建立健全激励机制，通过绩效考核、评先评优等方式，充分调动工作人员的工作积极性和主动性。关心工作人员的生活和工作需求，为他们创造良好的工作环境和发展空间，增强团队的凝聚力和战斗力。

　　七、下半年工作计划

　　持续推进档案普查工作

　　在上半年普查工作的基础上，继续对剩余的馆藏档案进行清查和整理，确保普查工作全面完成。对普查过程中发现的问题进行认真总结和分析，及时采取措施进行整改，进一步完善档案管理工作。

　　开展普查工作的复查和验收，对档案清查的准确性、保存状况评估的科学性、分类整理的规范性以及信息化建设的成效等进行全面检查，确保普查工作质量符合要求。通过复查和验收，总结经验教训，为今后的档案管理工作提供参考。

　　深化档案信息化建设

　　按照档案管理信息化建设的规划和要求，继续推进档案数字化工作，加快数字化进度，提高数字化质量。重点对尚未数字化的珍贵档案、利用率高的档案以及民生相关的档案进行优先数字化处理，确保数字化档案资源的丰富性和可用性。

　　加强档案信息资源的整合和共享，建立与相关部门和单位的档案信息共享平台，实现档案信息的互联互通和资源共享。通过共享平台，为城市建设规划、工程建设管理、社会民生服务等提供更加便捷高效的档案信息服务。

　　加强档案保护与安全管理

　　进一步加强档案保护工作，完善档案保护制度和措施，加大对档案保护技术和设备的投入。定期对馆库设施设备进行维护和保养，确保其正常运行；加强对档案保存状况的监测和预警，及时发现和处理档案安全隐患。

　　强化档案安全管理意识，建立健全档案安全管理制度和应急预案。加强对档案工作人员的安全培训，提高他们的安全防范意识和应急处置能力。定期开展档案安全检查和演练，确保档案实体和信息的安全。

　　推进档案资源开发利用

　　结合城市建设和社会发展的需求，加大对档案资源的开发利用力度。开展多种形式的档案编研工作，如编写城市建设大事记、专题资料汇编、历史文化研究报告等，为城市规划、建设和管理提供决策参考和历史借鉴。

　　创新档案利用服务模式，拓展档案利用服务领域。加强与社会各界的合作，开展档案文化宣传活动，如举办档案展览、讲座、主题活动等，提高公众对城建档案的认知度和关注度。同时，积极为企业和个人提供个性化的档案信息服务，满足不同用户的需求。

　　加强人员队伍建设和业务培训

　　持续加强人员队伍建设，通过招聘、引进等方式，充实档案专业人才队伍。加强对年轻干部的培养和锻炼，为他们提供更多的学习和发展机会，打造一支高素质、专业化的档案干部队伍。

　　制定下半年业务培训计划，根据工作人员的实际需求和业务短板，有针对性地开展各类培训活动。邀请专家学者进行授课，组织工作人员参加业务交流和考察学习，不断拓宽他们的视野和知识面，提高业务能力和工作水平。

　　八、结论

　　上半年的普查工作是我馆对城建档案管理工作的一次全面梳理和自我检验，通过这次工作，我们取得了一定的成果，也发现了存在的问题和不足。在今后的工作中，我们将以此次普查为契机，认真总结经验教训，采取有效措施加以改进，不断提升档案管理水平和服务质量，为城市建设和发展提供更加有力的档案支撑和保障。同时，我们也将积极探索创新，适应新时代对城建档案工作的新要求，努力推动我馆档案事业的高质量发展。

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