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签证专员半年的工作总结
炎炎的烈日宣告着20xx年一起不知不觉的过去了一半,回顾上半年的工作做一份签证专员半年工作总结,来归总在工作岗位上的种种收获与付出,欢笑与泪水,感慨万千。
上半年一直合作的广东国旅联络人更换了,新来的联络人对我们公司各方面都不熟悉,同时签证申请程序也不时发生着变化。不过,已经做签证工作将近3年的我,已经能够及时且有效的处理签证工作中发生的各种问题,一些我不能决定的问题,及时向邓主任汇报后,也能得到妥善处理。邓主任教我在工作中凡事先给自己留有余地,并且规范工作中的各种程序,这样做起事情来会事半功倍,让我受益匪浅。
我的工作流程我把它总结为以下几点:
1、正式委托我公司,并与我公司签署委托代理协议书;
2、我公司收到首期款后正式启动服务工作;
3、我公司为客户策划及出具准确的材料清单,并为客户整理完善材料;美国律师楼协助申请人在美国银行开户,并落实办公地点,完成美国公司注册。
4、我公司的审核全部材料后送交美国移民局;
5、美国移民局审核申请人的材料正常需要3个月的时间,办理加快程序xx天内会给出答复;
6、美国移民局审核通过后发出批准文件,与此同时,申请人向我公司交付第二期款项;
7、收到美国移民局发出的批准文件,我公司为申请人预约使馆签证时间;
8、我公司对申请人进行专业的面签辅导,此时,申请人向我公司付齐尾款;
9、面见签证官,通过面试并获取签证。
在办理签证的同时,我也负责办理商务部要求的外国人来华邀请函,主要是印度人,他们要办理到中国的商务签证,必须出具一张省外事办盖章的邀请函。当我接到商务部的委托以后,就需要准备资料到四川省外事办去提交,一般按照程序是5-7个工作日可以出。但是商务部的委托有时候会特别急,外事办的标准程序时间不能满足他们的需求,向邓主任汇报这种情况以后,邓主任也是积极配合商务部想办法,尽量满足他们的要求。
通过签证专员半年工作总结,我也对自己的工作更加的清晰了,接下来我依旧致力于帮助更多人解决签证的问题,同时预祝公司取得辉煌的成就。
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