工程技术管理的工作总结
一、图纸管理
图纸管理是技术管理的重中之重,整个工程的雏形最开始就是以接触蓝图为起点的。从工程投标、报价到预算、结算;从写每一份方案到做每一次施工交底;从做每一份工程变更洽商到最后工程顺利交档,无时无刻都离不开所建工程图纸。
假如哪位技术人员不重视工程图纸的重要性,那就是最大的败笔!当然我所说的图纸包括新图、旧图、蓝图、白图甚至于设计院发的电子版图。因为随着整个建筑行业的发展,房地产开发商把整个工程设计时间、施工时间压缩的越来越紧,给设计院的设计时间严重缩小了,这就导致了设计图纸质量下滑,而开发商又要追求完美的艺术造型,所以图纸设计出来势必漏洞百出,自相矛盾、考虑不周之处在所难免。跟设计院的朋友交流过,他们有一句经典的话就是:早一天出图就能多得一辆宝马车!
大环境驱使所致,设计院的图纸整体设计深度会越来越浅,而造型外立面效果只会越来越复杂,就需要施工单位极大提高自身的审图、阅图能力,尽快适应这种边施工边变更的施工状态。
图纸管理方法:
⑴、每一次收甲方图纸要严格做好接收记录,包括接收时间、接收流水顺序号、版次、发图单位、发图人、收图人、是否替换等内容。
⑵、收图时要检查,是否有设计院正式公章,正式有效签字,或甲方发图章等,即确保图纸是有效的,可以依此施工的。尤其到工程紧张、工期紧时更要强调这一点,如果没有签字或公章坚决拒收,因为那是废纸一张。
⑶、收到的图纸需由总工亲自批示,下发至何部门单位和个人。必须由总工批示,因为工程楼号多,单体多,所以必须有一个人总体把握。
⑷、每一张新收的图纸正面要盖上我们自己的收图章,注明收图日期、版次、是否替换原图,然后再复印下发。注意是“每一张”,
这点非常重要,平时可能体现不到它的重要性,越到工程收尾,越到装修,越到与其它分部工程配合的时候就越显得格外重要了。如:与GRC安装厂家的配合,哪个部位有GRC,土建的施工范围,给它预留造型的位置多大,这些都需要非常较真,这时就要求技术人员从众多版次中挑出最终版本的图纸了。
(5)、确定作废的图纸正面即时卡作废章!
这五点图纸管理的要求看似非常简单,但具体做起来,有时就很难做到了,需要总工以身作则,严格监督,严格执行,定期检查,如果自己没时间,可以组织技术员“互相学习”达到互检工作的目的。
好处:
这是一种叫做“贯标”的管理方法,即假如明天你突然走了,有人迅速就可以接替你的工作,只需要翻看一下过程记录则以。而不至于出现,最初管理这个栋号的人一走,大家两眼一摸黑,哪张图是新版图都不知道,哪张图纸有没有用也不知道。听起来都是笑话,但实际工作中就很容易碰到此事。
搬办公室、换劳务分包队伍、新进场一家分包队伍这些时候最考验图纸管理的重要性了。
二、方案管理
方案管理主要指方案的编写、报审、收发、存档等。
目前项目的方案流程是:总工牵头编写→确定第一编写人→编写方案→副总工或质量员审核→报公司→修改审核完毕→报监理→修改审核完毕→报甲方→修改审核完毕→打印6份(甲方4份我司和监理各一份原件)→复印下发至工程、质量、商务、分包→归档→由专人负责管理
需要说的.是:
1、方案编写人一直到方案归档前就是此方案的第一责任人,他全面负责方案的报审、催审、取回、修改、再报、再催、再修改、再报、再再催、再再修改。。。。
2、并负责做好每次报批的收发记录,如果在编写或审批过程中谁问起此方案了,要把来龙去脉说的非常清楚,审批到什么程度了,方案在哪必须清楚。因为此项目状况,方案在甲方监理那审批过程非常之久,监理是故意拖着方案不及时批,而甲方是需要审的人太多,工程部、采购部、工程总监、总工办每一处都得压上几天。每个方案从上报到最终审批完毕少则两周,多则一个月甚至两月三月。
3、经常是方案还没批下来,活就得开始干了。甚至活都干完了,方案才批下来。这肯定是不正常的,但又是事实存在。采取的办法是提前与甲方监理沟通,同意了先行施工,将过程方案先下发至作业层。
三、交底管理
每个稍大点的施工方案,都要对应一个方案交底和施工交底、方案交底是交给主管工长,施工交底是直接交给班组的,理论上由工长来亲自编写并交底至作业层。交底的作用和意义不再赘言。
关于交底感触最深的是,每个交底最好能由技术部组织召开一次专题的交底会,将施工交底的内容统一宣贯下去,让工程、质量、各家分包达成共识。而不是单单就让某个人签个字就结了,当然字是必须签的,这是责任划分的重要依据。开个专题会的效果要强的多。
如10年5月份左右主楼卫生间沉池因为土建、机电、防水三家在施工顺序、施工配合、工序交叉上频频出错,相关人员组织了一次交底会,在会上是照着变更在一条条的念,还有停顿,说得不太连续,又多次被人打断,效果不佳。
我认为作为一个技术专题会,对交底人的要求是,首先自己把这事弄的非常清楚,最好是不看“纸”,把枯燥、生疏、过于理论的书面语,用自己的理解把它通俗自然地讲出来。其次作为总包也得理解分包,理解工人,现场干活时不可能总拿个本,拿一打交底去。再次要想把一件事说明白,需要对现场情况非常清楚,必要时可以举例说明。最后,如果都是管理人员参加参加的交底会,时间允许的话可以从理论上试着给大家解释一番,让其从思想高度上提高认识,知道此事的重要性。这就对技术人员的专业素质要求比较高。
如,为何砌墙时电线盒处非要加网格布?答:两种不同材料收缩率不一样,受温度影响,必然要收缩,而收的又不一样,就要出裂缝了。为何斜砌要等7d后?为何平屋面防水要做到保温上面?。。。
四、技术变更、洽商管理
技术变更、洽商及甲方函件管理重要性与处理方法跟图纸类似。本工程的变更用一个字来概括就是“多”,工作以来接触最多的就是变更,每个楼若把甲方发的变更有一张算一张全加起来,就有300多份,现在回忆起来每天最大的工作内容就是发变更了,因为每份变更都要找到主管工长、预算员签各自的意见(项目内部定的变更要附技术文件单),再由总工批示下发至工程部、质量部、商务部、机电部、各家分包负责人。
因为变更太多,很多人都怕了,烦了。刚开始大家还都在看,后来就少看。。。不看。。。不敢看了。。。,到项目进行到中后期,我听到最多的就是,这里有变更么?那里变了没?
对此不想多说什么,只想在这里跟说一下,其实真正的静下心来,完整的看个三五天,一个一个地从头到尾翻一翻就会觉得没那么复杂、没那么深奥了。以后去个新工程遇此情况的捋顺办法是,先看蓝图,一定要先看蓝图,把蓝图建筑、结构、立面、剖面、大样、节点、总说明等都通看一遍,把某个单体工程的总体情况印到脑子里。这时再去看变更,逐一地核对,就会豁然开朗了。因为所有变更都是源自蓝图的,总能对应到某套图的某张图上面。
另,所有有变更的地方,就是最容易发生施工错误的地方,一年多来一些亲身经历告诉我,现场干错了、返工的地方几乎都是那些,甲方变了一次,甚至变了几次的地方。没变更的地方出现施工错误的概率相对比较低,多为一些质量通病现象。以后指导施工工作中一定要对变更引起高度重视,针对变更总包方要落实“第一责任人”,到底谁来做,谁来盯,并做好过程记录,一旦出现问题直接找“第一责任人”,这样会减少很多不必要的损失、并且缩短工期,即节约成本、提高进度。
去年冬天,某楼做阳台造型,本来两个造型是一样的,但因为有变更变成不同的了,我听说在支模板就特意去看了一下,那天特别冷穿羽绒服都直打颤,到那一看果然错了,不过钢筋都绑扎完了,那造型还比较复杂,那么冷的天他们费了好大劲才弄完。真得都不忍心让他们拆掉重做,工人说不知道应该这么做,我就给负责那的某管理人员打电话,他来了一句“噢,我忘告诉了”,当时就一个念头,拿块板砖上去直接撂倒他!
五、资料管理
六、质量管理
1、要经常给质量员开会,把需要管的质量工作逐一列表列项,特别对这种复杂工程,复杂造型。
2、质量员到现场不能仅仅就看钢筋,看模板。可以分阶段抓,
比如这周主抓表观质量,下周主抓构件尺寸,再下周主抓甩项漏项等。不至于有些工作天天注意这些,却忽略了那些。一旦暴露才发现,这是好久以前的事了。
3、 本工程质量管理方面,现场确实比较复杂,点多面多
管理日记节选
2008年12月25日
1、安排完什么事要及时跟踪!跟踪!再跟踪!
2、需要我们马上用的图纸要催,催,催!说得遍数多了,别人自然把你的事放在前面处理,这样就给你提高了效率。
3、对分包要学会“委婉的强硬”。
2009年1月11日
1、做过的东西要留下痕迹,以备查阅。正如刘哥说的那样“做你所写的,写你所做的”。领导交办的事情要多汇报工作进程,自己解决不了的事一定要及时反馈给领导或交待事情的人。
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