行政文员工作总结报告

　　一．招聘：（按招聘流程：查看身份证、讲解面试者的疑问）；

行政文员工作总结报告

　　招聘方式：张贴招聘纸/在网上公布招聘信息/人才市场招聘；

　　1、根据公司发展的要求制定完成公司人力资源的日常招聘工作；

　　2、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训通知等；

　　3、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理；

　　4、新员工在入职时一定要将入职书、身份证复印件、体检表一起存档放入档案库中；

　　5、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中；

　　6、管理好员工人事档案资料、建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

　　7、离职手述：辞职书/本月工时/相关扣费；

　　8、对试用人员之试工与考核调查；

　　9、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；

　　10、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　11、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；

　　12、负责公司员工的考勤管理，每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、加班申请手续等）；

　　13、月底对相关报表的整理并交于财务；

　　14、月底饭堂就餐人员的统计、饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室；

　　15、职员的劳动合同的打印、签订、发放；

　　16、给新职员购买意外保险/辞退人员意外保险退减；

　　17、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、办理餐卡、定水、复印、传真等事务；

　　18、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

　　19、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

　　20、偶尔负责例会的会议记录等；

　　21、及时整理电脑中的.文档资料，合理归档；

　　22、做好公司宣传专栏（感恩、励志、团结、活动剪影）；

　　23、按照公司印信管理规定，印章的使用和保管（受控章、报废章、外来文件章）；

　　24、ISO质量手册、程序文件、三阶文件的更改/报废相关管理；

　　25、各部门新增/更改文件表格、制度由文控中心更改，并收回原文件加盖过废章；

　　26、组织迪迈各车间每周二、五下午14：00的6S现场检查，与各部门负责人一起商讨如何能有效持续的保持下去。（并做好会议记录，事后发放每个参会人员，跟进他们会议后的行动及结果）；

　　27、每月不定时检查、监督各部门的ISO文件表格（是否有做并且做的合格）及作保存、核查是否与文控中心的文件一致；

　　28、整理及保管ISO所有文件（做到电子版与文控中心资料一致）；

　　29、完成主管临时交付的任务；

　　报告人：陈红

　　20XX-03-25

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