如何策划一个完美的聚会活动方案

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如何策划一个完美的聚会活动方案

　　如果你希望自己的想策划一个很有趣，令人兴奋的聚会？按照下列活动策划步骤，你就可以成功策划一个完美的聚会活动！

如何策划一个完美的聚会活动方案

　　1.选择一个好的地方。首先你要考虑的是这个一个聚会活动策划的规模会有多大，参加者有多少？如果在家里办会不会显得太拥挤或者人多有点扎堆？如果在你家举行，一定要选择一个区域可以给客人坐，聊天，吃东西。并且要事先准备好多一点的垃圾桶，并确保房间里面的清洁和条理，以确保客人感觉到舒适，另外自己的一些私人物品如果你不想让大家看到或者接触那请你事先要放好，这样的话别人就不会接触你的任何个人物品（如儿童分级测验，私人照片，手机，儿童玩具，或你的孩子的任何东西。）

　　2.确定一个活动主题，确定适当的聚会的活动主题会是一个向别人表达自己意愿或者思想的好机会？并且确定活动主题后，才可以确定应该请什么类型的嘉宾来参与活动。

　　3.为您的聚会确定活动的日期和具体时间。如果是一个普通的生日派对，大多数人都会选择自己生日的那天。除此之外，一定要遵从一个基本的原则，活动的举办时间要考虑到大部分嘉宾的空闲时间，最好是公共假日或者礼拜。

　　4.确定活动的预算，首先大家要明白这个活动策划可以花多少钱。如果你没有男朋友/女朋友，但是你要知道你邀请的人或许会带他们的朋友过来，除非你在邀请之前就说明规定携带的人数，如果不这样做那么当天到达活动现场的人数可能会超乎你的意料，当然很显然的就是参与活动的人数越多你要付出的费用就会更加多。

　　5.考虑到参与活动的嘉宾是谁——你想要邀请谁来参加你的聚会。一个晚会活动聚集的人数越多，那么他们的个人意见就会越多，因为不是每个人都想跳舞，不是每个人都希望听音乐，可能有的人想说话和放松。那么在邀请他们参加活动之前应该考虑一下怎么去平衡不同的嘉宾的他们的需求和利益，以及活动的一个整体规划，这都是可以做到的，如果没有思路的话，可以按照大家的不同的年龄组来划分。或者你还可以考虑通过将活动发布在社区风，通过社区风邀请陌生人的参加。

　　6.精确计算参与活动的人数。只有当你清楚你邀请的客人的数量，你才能做到停车场的合理分配，食品和饮料的采购。如果你觉得要热闹多一点，那么可以告诉他们要带朋友。获取准确的人数后，你就可以做一个采购安排计划了。

　　7.在合理的时间内派发邀请函或者通过其他方式把邀请的信息传递出去。有一个非常管用的方式，就是通过组建一个微信群或者微博主题或者网页，然后可以通过手机发送短信或者电话通知的方式告诉他们，让他们去关注微信或者微博或者网页，然后通过他们的关注，我们就可以及时知道参与的人数，而且还有一个好处就是活动的相关信息可以及时通过这个群发送过去。

　　8.确定提供的食物类型。所有的食物选择除了应该考虑到美味外，还得注意就是要健康和卫生，并要注意应该是大部分人都喜欢吃和喝的。如果你不知道该准备些什么，那么可以交给专业的餐饮外派机构，他们知道该怎么样为宾客准备食物，当然如果你的预算有限的话，那真的得自己去好好想想和准备了。当然自己也可以到处打听，看看你的将要到来的各位嘉宾他们的个人口味会是什么样的。如果你不想场地到处飘着乱七八糟的气味，那么请准备好一些冷藏储物柜来冷藏存放饮料或者酒水。

　　9.聚会活动策划的音乐选择？在聚会活动现场，我们该挑选什么样的音乐呢？这是一个学问，你认为最认同你的来宾们他们会需要什么样的的音乐需求。当然最方便的就是您可以在活动现场提供下载音乐的电脑或者其他设备，让客人在现场选择和下载。当然还有一个好主意——如果来的朋友都是非常要好或者亲密的，那么可以叫你的客人自己带。你也可以扮演一个电台！

　　10.准备好现场的音乐，灯光，和装饰--因为现场气氛对活动策划一个聚会的影响是非常大的。如果你想有一个充满活力的舞蹈环境，那么就应该必须有音乐，灯光频闪，激光，烟雾机等各类的舞台专业演出设备，还有一些和音乐同步视频等等。如果自己不会弄，那么还是建议您自己去找活动策划公司吧！他们可以提供您想要的这一切！

　　11.注意活动策划的细节卫生——没有人喜欢一个肮脏的聚会。在桌子周围最好要准备足够用来清洁的东西，这样才可以快速清除有人不小心在桌子或者凳子溢出饮料或者其他东西，避免留下污迹。活动策划千万要确保有足够的卫生纸和干净的手帕，这这听起来好像微不足道的东西在关键的时候的作用却不可思议，因为您要的是一个成功的聚会，而不是让人抱怨的聚会。

　　12.准备好相关的一些桌面小游戏或者活跃气氛的游戏来为活动策划。这可以去网上搜集一些好玩的，简单的，可以完全给大家带来快乐的游戏。要有游戏的目的是为了让聚会的气氛更加热烈和融洽，沉闷的聚会肯定不是大家共同期待的！

　　13.聚会现场的安全措施要做好，包括灭火器、通道灯光指示牌等。

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