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财务处的年度工作总结
财务处全体人员团结协作,注重学习和提升财务服务能力,坚持“服务、效率、和谐、廉洁”的管理理念,紧紧围绕学校 “十二五”发展规划,结合事业发展需要,合理安排财力,加强预算管理,理顺业务流程,强化基础工作,努力增收节支,为学校事业发展提供了强有力的财力保障。现将财务处主要工作总结如下:
一.推动财务内部管理体制改革,完善岗位责任制
针对财务处因岗位设置和分工带来的积弊,按照现代大学财务管理的要求,重新设置了岗位,规范了业务流程,建立健全岗位责任制。并根据岗位要求和每个人的业务水平和胜任能力进行了岗位调整,使岗位轮换成为一项制度化、常态化工作。初步构建了一套岗位职责明确、分工合理、符合内部控制要求的财务管理体制。
二.以群众路线教育为契机,切实改进工作作风
在党的群众路线教育实践活动中,财务处全体党员积极参与,深入调研,认真听取广大教职工对财务工作的意见和建议,开展批评和自我批评。通过群众路线教育实践活动,全体财务人员统一了思想,振奋了精神,提高了凝聚力。我处加强了考勤管理,在每一间办公室门口安装了“去向牌”,要求每一位工作人员做到“首问负责制”。不断强化服务意识,提高服务水平。同其他高校相比,我校财务人员数量少,工作量大,但是处里的每一位同志都能够做到以学校利益为重,积极做好本职工作,工作中不讲条件、不谈个人困难,经常加班加点,有力保障了学校财务工作的顺利进行。
三.加强日常财务收支管理,提供优质会计服务
1、日常会计核算业务
会计核算是学校财务处的基础工作之一。一年来,我们圆满完成了学校事业财务、基建财务、后勤服务集团财务、膳食中收财务、科技产业财务、工会和独立学院财务的会计核算工作。在严格执行财务制度的同时,切实改变工作作风,改进服务态度,尽最大努力为教职员工提供优质的会计服务。
2、学费收缴和各种收费工作
学费是学校事业收入的重要来源,加强对学费的收缴力度,无疑将对学校各项事业的发展提供了及时可靠的保障。由于收费工作政策性强、业务量大,收费工作成为财务处一项经常性的工作,加之大多学生来自农村贫困地区,这给收费工作增加了难度,通过认真筹划,积极落实国家助学贷款政策, 学费收缴率继续保持高水平。
3、年终津贴发放工作
年终津贴发放是一项艰巨的工作,一是津贴种类多,二是数据量大,三是时间紧。在依法纳税的前提下,为合理降低教职工的税收负担,我处在短时间内对2012年所有职工的津贴做好汇总、分类,并设计分月发放方案。同时在工资系统内,增加了年终津贴明细和分月发放明细,使每位教职工都能清楚地了解津贴的发放情况。错发了一个教工的一项津贴,对我们来说是万分之一,但对当事人来说就是百分之百,为了保证数据的准确,我们对每一个环节都仔细复核,确保了年终津贴发放中未出现一例错误。
四.加强财务管理,为学校发展提供财力保障
1、科学编制预算、严格预算管理
单位预算是事业单位完成各项工作任务,实现事业计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。为搞好这项工作,根据学校的发展实际,结合本年度学校的工作重点,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。在实际执行中,根据部门预算要求和各部门的具体情况,把预算经费细化到项目,加强预算执行环节的管理力度,采用计算机实时控制预算执行情况,增强预算的约束力。
2、科学理财,合理规划,确保财政性资金足额支付,提高资金使用效益
根据预算和各项目资金使用情况,我们及时申报财政资金和非税收入资金支用计划,并按用途和预算申请财政性资金,确保资金按时到位。全年完成国库支付 13326万元,汇缴非税收入9474 万元,申请非税资金8473万元。此外,在保证正常运转的前提下,优化日常资金存量。充分利用现金浮游量,在零风险的前提下,通过购买理财产品,使资金收益最大化。除利息外,此部分收益近1000万元。
3、圆满完成财务决算及各项数据统计任务
财务决算工作既是当年财务收支状况的综合反映,同时也是下一年度财力安排的重要依据。为了做好2012年度财务决算工作,财务处于年初加班加点,集中人力尽快解决结账、对账中的复杂问题,并在基础数据生成后以最短的时间形成决算分析报告,出色完成了决算编制工作。
五.完善信息化建设,提高管理水平
1、完善财务查询系统,进一步提高服务水平
今年对财务系统进行了进一步完善,解决了在实际操作中遇到的一些问题,使部门和个人都可以通过网上财务查询系统,了解相关的财务信息,促进了财务信息的公开、透明。
2、建成校园卡容灾系统,确保校园卡系统安全稳定地运行
我校校园卡系统已经真正成为数字化校园的基础平台,目前除了餐饮、校内消费以外,后勤的水控系统、电控系统、校医院管理系统、图书馆电子阅览室、校园网网络分担收费系统、图书馆图书损坏及过期赔偿收费、现代服务中心机房管理系统、贫困生资助辅助决策系统、联通学生宿舍宽带收费系统、学生宿舍智能门锁系统等多个系统都以此为平台和媒介,还是学生的考试证,系统每月资金结算量1000多万元。今年对主机房进行搬迁,解决系统核心设备单点故障问题,增强系统的高可用性和冗余性,建立一套校园卡异地同步实时热备容灾系统,确保了校园卡系统安全稳定地运行和资金安全。
3、适应公共财政管理新模式,推进公务卡结算工作
近年来,国家进行了多项公共财政管理改革,如国库集中支付、收支两条线、公务卡结算等。作为一个基层预算单位,高校自然要在公共财政管理框架下运行,严格执行国家政策。就我校而言,在实施过程存在这样那样的问题,如公务卡结算,由于配套措施不完善,给教职工带来了很大的不便,财政改革后学校可控的财力和可自由支配的现金越来越少,同省内其他高校相比,我校债务少。近两年其他高校可将财政资金大部分用于化债,学宿费收入用来日常运转,减少了财政资金支付的压力。而我校没有债务可化解,大额的财政拨款只能通过直接支付、授权转帐支付和公务卡结算,导致财务人员的工作量大幅度增加。
4、周密谋划,做好项目经费卡的管理工作
随着学校的发展,无论是行政管理项目还是科研项目都在不断增加,为使项目管理更加规范,保证财务核算的畅通运行,清理老旧项目,规范项目代码已成为迫在眉睫的一件大事。经过反复思考,对财务系统内近三千个项目进行了检查、清理和分类,对584个项目进行了清理、合并,经过细致谋划制定了编码规则,对剩下的近两千个项目重新进行了编码,由于项目经费卡的使用,使得前台报销查找项目的工作效率大大提高。
5、创新管理模式,提高劳务、工资管理水平
由于上级部门对高校的财务管理越来越严,要求越来越高,人工录入工作量巨大且效率低。通过多次调研考察,在12月份我们引进了高校劳务管理系统,通过对操作员培训和对老师宣传解释积极推进新的管理模式,在前期规范劳务工作的基础上,该项工作得以顺利在各部门中推行,因为操作简便、管理规范、劳务查询一目了然,得到了各部门的一致好评。
六.坚持依法理财,建立健全各项财务管理制度。
严格执行国家的财经法规和学校的各项财经制度,针对高等教育大众化过程中涌现出的新问题、新矛盾,在研究分析的基础上,不断制定和完善财务管理制度。针对我校差旅费支出办法已严重滞后于经济发展的实际,我处经过大量调研,于今年出台《安徽工程大学差旅费管理办法》。草拟了《关于有效利用学校资源开展社会服务的收支管理暂行办法》、修订了《安徽工程大学经费支出管理办法》、《安徽工程大学预算管理办法》。
七.积极落实国家政策,认真做好学生资助工作
随着生源地助学贷款的推广,贷款人数呈逐年递增的形式,今年累计共发放贷款1600万元,获贷人数达 2700人。我们积极寻找解决途径,在整个安徽省高校中,我校率使用了助学贷款软件,保证了助学贷款工作的高质量完成和贷款信息的高效管理。
学生资助的另三项内容,学生奖助学金发放、学生医疗保险和应征入伍毕业生补偿学费代偿助学贷款工作也由财务处承担,我们与相关部门协调配合,保证各项资助工作落实到位。
八.完成上级部门布置的任务
1、完成了“教育经费管理年”活动阶段性任务
成立了学校“教育经费管理年”活动领导小组,制订了“教育经费管理年”活动计划,并推动各项活动按计划实施。
2、积极落实财务信息公开
按照省厅的要求,提出我校财务公开管理体制建设方案,对度预算和2012年度决算报表按规定进行了公开。
3、完成了清理检查“小金库”专项工作及复查工作
指导各部门填写自查表,对数据进行汇总,并按要求公示、上报,
九.配合有关部门,完成相关工作
1、做好2013-2014提升计划及中央财政专项资金申报及实施工作
今年提升计划和中央财政专项资金的申报工作时间紧、任务重,在各学院和相关部门的支持配合下,经过数日鏖战精心准备申报材料,获得了1.15亿元提升计划项目资金及600多万元中央财政专项资金。同时与国资、教务等部门密切配合,与主管部门和财政部门沟通协调,以确保提升计划、振兴计划项目的顺利实施,加快项目执行进度,使预算资金能如期支付,避免因资金收回而给学校带来的损失。
2、做好日元贷款项目审计和干洪校长离任审计工作
7月份,省审计厅派出的审计小组在我校进行了为期10天的日元贷款项目审计;12月份干洪校长离任审计,审计人员调阅了多年的会计凭证和财务相关资料,我处积极配合,与审计小组积极沟通,顺利完成审计工作。
3、做好税务、物价监督检查工作
11月、12月,XX市税务局、物价局分别来我校检查,财务处积极配合,顺利完成检查工作。
过去的一年里,财务处做了大量卓有成效的工作,但是工作中我们还存在不足,与校领导和广大教职工的期望还有一定差距。在新的一年里,我们将进一步加强财务制度建设,加强岗位责任的建立与考核,加强业务学习,提高工作水平和能力,充分发挥财务人员的主观能动性,为学校的建设和发展贡献力量。
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