同学聚会的流程方案

时间:2024-03-19 18:51:14 春鹏 聚会 我要投稿
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同学聚会的流程方案(精选12篇)

  为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,就常常需要事先准备方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编收集整理的同学聚会的流程方案,欢迎阅读与收藏。

同学聚会的流程方案(精选12篇)

  同学聚会的流程方案 1

  5月1日:在远一点地的各同学希望能当天中午11点统一入住指定的宾馆,中午12点准时在宾馆大堂集中,出发到指定的地方用餐,用餐期间收取活动经费,到场每位同学发放一本同学通讯录!

  (1)、聚集:14:00---14:30签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。

  聚集地点:xx宾馆大堂(具体另行通知,q群公布或手机短信通知)。

  (2)、前往xxx山:(商议后决定)

  14:30---15:00从宾馆到达xxx山脚下,到达山脚集合一下,清点人数,马上登山。个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻

  注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。

  15:00---15:30登上。路上,抽扑克的`方式选出成员,分享他(她)几年来自己的人生经历和心得体会,争取每个人都有发言的机会,只是次序先后的问题。

  注意:在发言的时候,都不能拿相机和手机拍照,大家都悉心听听每个人的心声,每人有5分钟的发言时间,不要一言不发,事先可以自己准备一下。!

  16:30---17:00在山顶自由活动。可以做做小游戏,照照相,砍砍大山,但是不要走动太远

  17:00准时集合。

  17:00---17:30原路返回。下山,可以自由活动拍照等,尽量不要走离人群!

  (3)、晚餐:

  18:00---18:00乘车到xx酒店,组委会再次清点人数!

  18:00---18:30在xx酒店举行晚餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点!

  酒桌上的小游戏,仅供参考!

  1、满汉全席。

  那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他!

  2、替罪羊。

  这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你!

  3、打死我也不说。

  聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问

  他一个问题。尽量问吧,必须说实话埃这可是个好机会啊!

  20:00-00:00指定地点卡拉ok

  00:00聚会结束!回宾馆休息。、

  5月2日:早上8.00---8.30在宾馆大堂集合早餐自行解决!!!

  (1)、前往海边(在商议推荐决定海域)

  9.00---9.30乘车出发!到达海域清点人数!

  自由活动可以做做小游戏,照照相,看看大海,游泳等等~~~~不要走动太远!

  11.30准时集合

  (2)、晚餐:

  12.00---12.30乘车到xx酒店举行午餐.午餐结束同学聚会到此结束!同学各自回家.!

  4、注意事项:培训期间请服从工作人员的管理,在活动期间,请不要离开您所在的小组单独活动,如有困难请向工作人员要求帮助。在活动中,您身体如有不适,请及时向本队队长和工作人员通报。请您爱护各项工具设施以及自然环境,不要乱丢垃圾。

  同学聚会的流程方案 2

  活动安排:

  一、聚会范围:

  xx全体同学

  二、聚会时间、地点:

  1、报到时间:20xx年10月1日上午9时

  2、报到地点:xxx大酒店

  3、酒会地点:同上。

  三、工作分工:

  聚会活动由筹备小组具体负责:

  组长:xxx,副组长:xx

  成员:xxx等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都能按时到会。具体分工如下:

  1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。

  外地人员由xxx负责通知。

  2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场预订。

  3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。

  4、负责聚会报到、收费、结算。

  5、负责联络照相、摄像。

  6、负责编印同学通讯录。

  7、作会议主持。

  8、负责文艺节目编排及串场。

  四、报到须知:

  1、凡参加聚会的同学每人出资(200元),报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。

  2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食宿。

  3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。

  五、拟定活动内容:

  20xx年10月1日

  8:30——9:30报到

  9:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。

  9:00——11:00别后小聚座谈。

  11:30——照相

  11:45——13:30午餐

  14:30——16:30联欢

  17:00——自由活动

  18:00组委会召开总结会

  请广大同学互相转告,准时参加(希望同学们带着节目来,提前告知节目内容)。

  同学聚会的.流程方案 3

  一、组织机构:

  主任:

  副主任:

  组员:

  二、人员分工:

  1.联络组:40班

  41班

  42班

  联系老师:

  负责汇总同学个人联系方式,依次通知到位,收集大家对聚会的建议和意见。

  2.活动组:负责策划聚会的活动内容,摄像摄影及制作纪念册、光盘,整理、印制同学通讯录。

  3.接待组:负责聚会当天的签到接待等。

  4.生活组:负责安排接待、饮食、饮水、会场、车务等事宜,财务组配合。(需要住宿的同学请到肖建新处登记,组委会统一安排)5.财务组:负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  6.采购组:购买赠送学校的礼物

  购买赠送老师的'礼物

  7.调度组:负责协调处理其他相关事宜,督促完成后期工作。

  8.主持:

  (说明:每组第一位为第一负责人)

  三、活动时间:

  8月9日上午9点

  四、活动地点:

  xx中学(现xx中学)

  五、活动流程:

  1.9:00——相约母校,报到、叙旧。

  2.10:00——聚会庆典、感谢师恩、“思源”菊花石捐赠仪式、合影留念。

  3.12:30——聚会午宴。(地点:xx休闲中心)

  4.2:00—5:00——叙旧、青春歌会、趣味活动。

  5.6:00——晚餐。

  6.聚会结束,互相告别。

  温馨提示:建议大家最好不开私车来聚会,避免酒后驾车,开车的请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”的原则。

  附:

  xx中学(现xx中学)83届毕业xx周年同学聚会典礼议程

  序曲:

  一、典礼开始、介绍与会嘉宾

  二、组委会代表致词

  三、学校领导致词

  四、全体起立,给老师献花

  五、那些年,我们一起经历感动(老师代表讲话)

  六、那些年,我们一起走过温暖(同学代表讲话)

  七、那些年,我们一起拥有梦想(现场采访,诉说当年“我的梦”)

  八、饮水思源,我们共同展望未来(“思源”菊花石捐赠)尾声:九、同唱一首歌《年轻的朋友来相会》,典礼结束。

  同学聚会的流程方案 4

  同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!

  青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

  三年前,我们相聚相识,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;三年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。三年的分别与牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

  无论是风采依旧,还是容颜渐老;

  无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;

  无论是咫尺相邻,还是天涯海角;

  只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;

  请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证“xx春财一永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,抛却尘世的`喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再回首,也许就是三年!

  一、同学会聚会宗旨:

  重拾当年美好回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高财一凝聚力,再谱人生如歌旋律。

  二、同学聚会原则:

  1、自愿的原则;

  2、聚会费用AA制原则(女100,男20xx;多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,在聚会前统一交费,组委会成员事先交费,作为活动启动资金。注:本次聚会只限财一同学或爱人,一律按人头AA分摊

  3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)

  4、一切从俭原则。(反贪-污、反浪费、反官-僚主义)

  三、同学聚会活动实施办法:

  1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

  2、成立组织,明确责任。

  成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。

  设:组委会成员

  ①、联络组:

  主要负责联系所有同学,统计一份联系方式(包括姓名,生日,手机),以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,经本人予以补充和确认,安排聚会当天接待。设各路人马组组长,统一当天聚集各部人员一同前往。

  到达安海后,委组长联系尤金池,电话xx,统一接待。

  ②、联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,安排同学发言等事宜。

  ③、财务后勤组:负责费用收费,费用支出及财务公开等各项工作。申请专门账号,设立同学聚会永久性基金帐号(此基金收入由每年同学会余额存入,当达到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同学结婚的红礼,或其他等等)。

  ④、宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待.交通.住宿等后勤工作.负责联系聚餐地点,KTV地点。

  四、聚会要求:

  按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。-

  难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。隔年见一面,清茶淡水也是情。

  五、聚会时间地点:安排在20xx年01月25日,正月初三,共1天。

  聚会地点:xx镇欢乐唱

  组委会成员:xx负责同学会的整体策划联系聚餐地点,KTV地点

  xx负责策划节目方案,主持当日聚会

  xx负责照相、摄像、制作纪念册

  注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。-以上人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。

  六、阶段实施:

  第一阶段,成立组委会,在安海召开会议,策划活动方案。

  第二阶段,联络组进行广泛联系,发送活动方案,征求同学意见并反馈。

  第三阶段:相关人员联系安排住宿,宣传组联系酒店,餐厅,KTV等。

  第四阶段:同学聚会。

  七、活动安排:

  1、初三下午3点开始接待同学

  2、初三傍晚5点统一到达。

  4、初三晚上6-7点KTV

  6、初三晚上12点同学分别,聚会落下帷幕,跟指定人员到安海五星级饭店入住

  亲爱的同学们,xx春财一班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中……

  现在策划初稿已经完成,各项工作也正如火如荼开展中,我们有理由相信财一同学必定珍惜三年的校园生活,怀念美好时光,积极参会。我们也有信心筹备好一场有意义的令人难忘的同学会。

  苦于同学们各自的工作,联系方式的更改等原因,组委会未能得到所有同学的到会信息。

  因此一心想参加但苦于没有联系方式的同学

  担心活动不能让自己满意的同学

  工作可以请假的同学

  还在犹豫要去参加亲戚朋友宴会还是同学会的同学

  可以离开家里那一半一时半活的同学们

  快拿起手中的电话拔打吧!我们同学之间是多么想再见一面,再聚一次!

  xx班QQ群:xxx

  xxQQxxx,TEL:xxx

  本附件是本次同学会的策划初稿,也正在一步步完善中,还请各位决定到会或正在决定到会的亲爱的同学不吝提出宝贵的意见和建议,力求使本次同学会做到至真至善,谢谢!

  同学聚会的流程方案 5

  一、集会理由

  为回想30年来的人生旅程,追忆当年情人坡、相思树、中师班师妹、导弹部队寻人的故事…拟召集91新闻班全部同学于20xx年8月(具体时间待定)在广西南宁市集会,郑重庆祝91新闻班同学毕业20周年”。

  为保证这次同学集会获得美满成功,现成立“九一新闻班同学毕业20周年集会准备委员会(以下简称筹委会)”,和谐暂时组织,具体以下:

  筹委会总指挥:设一人

  筹委会副总指挥:设两人

  筹委会下设诺干小组

  A、联系接待组:设两人

  B、财务组:设两人

  C、住宿用餐组:设两人

  D、用车节目表演组:设三人

  以上人员共12个人,将全力以赴为全班同学筹办好这次难得的集会。

  二、集会安排

  1、集会时间

  20xx年8月10日起至12日止,时间叁天。8月9号晚入住城市假日酒店并签到,由南宁市同学为外地同学拂尘洗尘!餐后休息!

  2、集会地点

  广西南宁市,钦州火山岩岛。北海银滩。

  3、集会人员

  91新闻班全部人员,欢迎携带家属。

  4、集会经费

  暂定每人预收1000元,活动终止时,按实际开支每人平均费用。

  本次集会为自愿参与,活动的经费用于开支住宿、餐饮费、K租车去学校来回的租车费,制作影音资料的费用。

  集会经费在同学报到时,交给财务管理员,统一支付各种费用。集会终止时,筹委会将公布详细开支,如有剩余,分摊给南宁市以外的同学。

  三、集会流程

  第一天活动8月10日

  1、同学们在8月10日8点前,乘坐各种交通工具来到城市假日酒店统一集合动身。前往北海市。参观游玩初次实习的地方。午时4点终止北海之行,前往著名的火山岩岛晚上7点半,开始在火山岛海边空地就餐。

  2、就餐后,开始郑重的冓火晚会并参加两个团体节目。

  A、护花使者

  第一由一男一女组合(最好情侣组合),然后把两个人脚用绳系起来,中间绑上气球,找出另一同样的组合,两两应对面站着,由主持人发出“开始”口令后,双方男生进攻,想办法支弄破对方脚上的气球,但同时要护好自我脚上的气球,女生要配合男生的`进攻和防守。

  比赛规定的时间是三分钟,在规定的时间内弄破对方气球的为胜方,时间到双方都未弄破气球的算平局。

  比赛采取剔除赛,将所有人分组进行,一局定胜负,胜利方进入下一轮比赛,终究胜出的将评为:最佳组合。

  B、数七

  同学们围坐一圈,从某个人开始数数,下头接,凡是到有数字7或7的倍数的时候,就要跳过去不数,并用别的动作代替(比如拍一下手)。错者受罚(表演节目)。数到99终止。

  节目连续时间为20分钟内。

  3、就餐后,请班长发言致词。

  晚饭后,班长致词,同学可上主持台即兴演讲两到三钟,按签到顺序,先到先讲,每个人都有机会。演讲不分主题,能够随便讲,只要是真情实感,都欢迎。能够讲以前读书的点点滴滴,能够讲目前的情形,或者刚毕业期间的感受,对社会的认识,对未来的假想等等。

  邀请主持人做终究的发言。

  海边冓火晚会晚上12点终止!

  第二天活动8月11日

  早上9点半,同学们在火山岛用过早餐后,全部同学乘车去母校参观,与学校系部领导教师在会议室相互交换。

  在母校期间安排同学们在学校的大门照一张团体相。

  摄影师、负责集会全程的录影、拍照。并在8月12日前,将刻录光盘,发到每个同学手上。

  中午11点半在学校餐厅用中餐,约1点半回到南宁入住城市假日酒店。午时两点半前往我们以往熟悉的青秀山风景区进行游玩,然后游玩南宁市城市风景。

  晚饭南宁特点餐厅柠檬鸭,饭后KTV开怀畅饮,共叙友谊!第三天:各位同学自由活动,请及时把飞机航班报到准备委,以及时安排送机。

  同学聚会的流程方案 6

  具体方案:

  时间:XX年xx月xx日上午11:30——晚上19:30

  地点:xxx。

  活动内容:

  上午

  11:30在庆一中大门集合。大家一起出发乘坐巴士车去xxx。车程10分钟左右,票价每人一元。

  中午

  12:15在xxx的一艘游船上吃饭。我们吃中餐宴席。

  下午

  13:30我们在船上活动。这次选择的是一个大的会议厅。这个会议厅有卡拉ok的设备,也有棋牌,可以满足同学些的不同喜好。以小桌子为主,4到6人一个桌子。老师会悉数到来,而且方式比较灵活。空调肯定会有。整个会议厅大而凉快。

  17:30我们离开瓷器口,乘车回到沙坪坝中心城区。

  晚上

  18:00我们去吃晚餐。中午我们是在船上吃的中餐宴席,所以晚上我们换个口味,吃一点辣的`。也就是火锅。

  19:30结束本次同学会。

  关于这次活动的说明。

  1,这次同学会上午的集合时间是考虑到同学们的实际情况,因为在暑假多数同学采用的是美国时间而不是北京时间。所以时间定的如此接近中午吃饭的时候。我想,这个时间大家应该没有问题吧?这个一耽误就要影响到后面的中餐。所以,只许早到,不许迟到。

  2,下午活动的时候,大家尽量多在一起。会议厅里各种活动设备都有,无需离开船。活动方式比较自由。喜欢唱歌的同学可以尽情唱歌,不过请注意音量。

  3,这次活动多数时间是在瓷器口的船上,离嘉陵江很近。请大家一定一定注意安全。

  4,费用的问题。预计每人花费在100元左右。中午吃饭每人大概要花50元,晚上火锅每人要20元左右。下午的会议厅活动,唱歌是不要钱的,不过买饮料或者是买棋牌的话需要另外支付一定费用。

  如果有好的意见及建议,请通过手机,qq等方式联系。

  手机号码:xxxxxxxxxx

  qq号码:xxxxxxxxx

  现在离聚会还有半个月的时间。提前把聚会方案的告知大家,目的只有一个。

  为了让大家开心的过好这一天。

  谢谢!

  同学聚会的流程方案 7

  一、主要考虑

  聚会突出紧凑高效,内容上突出丰富实效,形式上突出新颖活泼,气氛上突出热烈隆重。友谊、情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助。

  二、时间:

  20xx年5月3日

  说明:这样在时间上基本能保证大家都在家。大家尽量都早点来,提前来的可以叙旧,合影,自由活动。有别的什么原因不能前往参加的同学能尽量调整或克服下最好都能前往,毕竟少了你,我们班是不完整的

  三、地点:

  北留镇皇城村皇城相府庄园酒店

  四、拟邀请对象:

  所有曾在57班的同学和张老师等老师。原则上不可以带家属,确实不愿割舍的请提前与组织联系。

  五、筹备小组名单:

  总组长:小峰

  →全程策划,协助各组组长完成其工作。

  策划宣传组组长:小飞

  →对聚会制定详细的计划方案,聚会整个流程的'安排,发送通知,宣传等。

  联络会务组组长:小峰

  →负责联络所有同学,发送同学聚会邀请短信;邀请班主任及任课教师,将所有确定到会的人员和联系方式汇总,并于会后制作通讯录。

  财务后勤组组长:小丽

  →负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;酒店KTV预订,负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

  六、主要流程:

  5月3日

  1、上午8点在相府庄园酒店开始签到,地点会餐处,签到同学登记自己的家庭住址和通讯录,自由合影,10点准时照全班集体照。迟到的同学自己赶上组织,恕不等候。

  2、中午在相府庄园酒店会餐。【难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点!】

  3、下午餐后在KTV唱歌,自由交谈,个人爱好等。

  4、K歌完毕,散会,有车将同学们送回家。

  七、资金筹集来源、安排:

  全程活动初步预算每人300—500元,筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则,主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。所有费用明细将发在晋城生活网57班专区,密码666666

  八、注意事项:

  1、聚会期间所有同学服从统一安排。

  2、聚会期间最好不要无故离开。

  3、大家都不用开车,严禁酒后驾车【如有此类行为,自行承担后果】。

  4、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。

  5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  让聚会圆满成功,是每一个同学的责任!

  同学聚会的流程方案 8

  毕业前夕,我们曾经说过一句话:“三年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经三年了,事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题,当年意气风发的同学们应该聚一聚了,畅谈人生、理想、经历和磨砺。

  聚会必要性:

  1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业三年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

  2.三年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而三年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机;

  总体思路及目标:

  因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:

  a)参加的人数多

  我们不指望所有的.同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;

  b)活动要明确主题

  整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

  c)活动项目要丰富和有意义

  设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

  主要考虑以下主旋律:

  i.校园重游;

  ii.同学重逢、叙旧;

  iii.一起观光旅游(可就近榆林市,也可到榆林市周边等地旅游,希望大家一起商量)

  iv.晚会(建议告知29日夜间安排)

  v.其他(大家提想法)

  vi.建议全程摄像、照相、并制作纪念vcd和通讯录

  d)活动过后促进同学间沟通和联系

  毕业三年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

  e)活动组织要有序和严谨

  保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

  一:活动组织

  1.1、时间选择

  首先,工作时间搞活动的可能性不大。

  我个人趋向于大家选择的7月底,原因如下:

  a.同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。

  b.活动行程的方案和确定落实也需要时间;

  c.7月底刚好是毕业三周年时间;

  1.2、筹备阶段

  成立“筹备小组”(我本人同意由班长负责成立的小组,原则以方便召集同学,方便组织活动为准)

  筹备小组现在就应开始工作:

  负责收集同学们的意见并进行整理;

  负责召集筹备会议:

  完成活动召集任务

  初步预算经费及筹集启动经费;

  专人负责活动经费财务管理

  要及时在同学录、qq群上公布报名情况和有关事宜,如公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系

  二:活动项目设计

  2.1、时间设计

  我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一到两晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;

  整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;

  整体考虑2~3天即可;

  2.2、活动方案设计

  建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在榆林市,商量也比较方便,我本人全力拥护筹委会的决定。

  三:组织分工

  成立“榆林市第二中学08届-15班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长:待定副会长:待定

  筹备委员会下设六个小组:

  协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活组:由xx同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  同学聚会的流程方案 9

  一、聚会目的:

  时光飞逝,岁月如梭,当年的青春学子,转眼间已届不惑,我们都经历了创业的曲折艰辛,体验了生活的酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实,但一直没有机会与老同学们分享那一杯醇酒。

  20xx年8月18日,全体同学将进行聚会,我们希望同学们能放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共叙友情,共话沧桑。十八年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,尽情倾述当年友情,交流彼此人生感悟,分享二十年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  二、聚会组织安排:

  1、聚会时间地点:

  暂安排在20xx年8月18、19日两天。

  聚会地点:

  2、组委会成员:

  3、组委会人员职责分工:

  组委会主席:

  负责活动经费的.筹集

  法律顾问:

  负责活动期间所涉及的所有法律问题

  统筹组:

  负责联络住宿宾馆、聚餐餐厅,印制文化衫,联系KTV地点,做横幅,签到,集中,现场指挥,现场安全。

  财务组:

  负责经费收支、统计,物品采购等.

  策划组:

  负责聚会策划,联系与会人员,整理打印通讯录,摄影摄像,整理上传照片等。

  4、参加人员:

  全部同学(是否带家属待定)

  三、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的群英会,留下一个美好的回忆。

  c)希望大家文明敬酒,不要贪杯,不要拼酒,不要骚扰女同学,不要旧情复燃。

  四、聚会具体流程安排:

  8月18日(星期六):在外地的各同学于当天下午五点前到达招待所,填写同学联系薄,领取聚会文化衫,领房卡住豪华标间。晚上六点着统一服装,准时在南化餐厅大堂集中,拍集体照留念。在享用正宗的风味餐厅晚宴时,尽情把酒言欢,共叙同学友情!(再次提醒:切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。)餐后到KTV唱歌,后回宾馆休息!

  8月19日(星期日):8:00~8:30享用丰盛的早餐(统计中午用餐的同学)。餐后由带领大家缅怀母校南化园,观南化园的风景,叹南化园的变化,谈毕业后的经历,感人生的沧桑,拍照留影活动到10点。部分远路需赶回家的,就挥手作别回自己温馨的家。部分同学回风味餐厅,再次把酒言欢,拥抱作别。结束两天愉快的母校缅怀之旅!

  五、聚会后续事宜:

  1、由策划组整理通讯录,在群里发布,便于同学相互联系和后续交流。

  2、合照的电子照片放到群共享空间,以供下载。

  六、其他事宜

  (一)本次活动,是同学的集体活动,不得带老婆、孩子。(待定)

  (二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,安全第一。

  (三)参会确认方式:

  网络报名:qq

  电话:

  电子信箱:

  (四)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。

  同学聚会的流程方案 10

亲爱的同学们:

  有人说:这个世界变得越来越小,心与心的距离却越来越远。人生能有几个4年,我们又能期待几个4年。别告诉我们,你总是没有空闲,要知道,工作永远干不完,钱也永远挣不完,地球离了谁都能正常转。请你,我的老同学,歇歇脚、喘口气,给同学们难得的聚会也留出一点点时间。

  一、聚会必要性:

  青春岁月,弹指挥间;回首往昔,同窗三载。高中毕业是人生的一个里程碑,值得纪念,从xx年初夏至今四年,我们已经从涩涩的同学少年转变成了社会中的茫茫众生。80后,而立之年,我们经历了求学、求职、结婚、生子,多少春华秋实都在挥手中渡过。一别四年,当我们再一次相聚,心头必定洋溢着重逢的喜悦和收获的幸福。相隔的距离越远,渴盼重见的愿望就越强烈;抛开书包好多年,却依然抹不去心中那份纯真的留恋;相识是一种缘分,相聚是一份惦念,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋,让我们共同迎接这次同学聚会,再续友情。

  二、聚会指导思想:

  以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨;以同学会形式提高同学凝聚力为目标;以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为目的。

  三、聚会总体思路:

  1、我们期望所有03级桥班同学都能够参加,人数越多才能体现本次聚会的意义。

  2、整个活动要突出聚会的主题,要达到的`既定目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

  3、活动项目要丰富和有意义,设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。

  四、本次同学聚会主题及主题歌

  主题:永远的03级

  口号:情牵七年、同学同心

  主题歌:再回首

  五、聚会活动费用

  根据活动项目费用预算,采取aa制的原则进行筹措,日程外个别活动费用自理。

  个人交纳的聚会经费(以下简称:会费),如不够:采取现场补交的形式收取;如产生剩余,处理办法如下(聚会期间举手表决):

  将剩余费用,无论多少,以“长大03级桥班同学”名义,捐赠给长安大学,回报母校;

  筹委会成立专门的财务部门,对此次活动的开支进行详细的统计,活动中或结束后第一时间通告所有同学。

  聚会期间主要发生的费用:聚会期间的住宿费用、餐饮费用、活动项目费用等。

  六、“长大03级桥班同学毕业4年聚会”日程安排

  $2——$2,成立“长大03级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会(以下简称:筹委会),筹委会商定组织聚会的宣传模式,并具体实施,同时确定会费数额等;

  $2——$2,在各03级桥班qq群宣传同学加入;

  $2——$2,以投票形式,进行聚会时间及地点,意见征集;

  $2,统计投票数据,并确定聚会时间及地点;

  $2——$2,聚会报名,网上报名;

  $2,统计报名人数,整理报名人员花名册;

  $2——$2,聚会报名,交费确认(会费);

  $2——$2,筹委会成员,具体落实各项聚会活动事宜(订场地,安排住宿,餐饮,活动项目,采购所需物品,确定交通方案等等);

  $2,“长大03级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会召开“碰头会”,汇总聚会活动各项事宜的落实情况,如有问题处理;

  $2——$2,聚会活动。

  七、筹委会作为本次活动的发起、组织和实施者。

  每位成员都是发起人,均有义务宣传本次活动和落实聚会期间的具体事宜:

  筹委会成员,联系电话及具体分工,如下:

  xx,。全面主持本次活动。

  xx,。主要负责宣传组织及协调统筹安排,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。主要财务和后勤(含采购,预订聚会地,聚会期间的安保等),同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。主要负责策划公关接待方案(含交通方案),并具体落实公关接待和聚会期间的安保,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。主要负责策划本次聚会期间的文艺活动编排工作,并组织表演同学,搞活晚会气氛,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。协助组长完成工作,并全权负责文案材料,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。后勤和聚会期间的安保,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。公关接待,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。落实选定的交通方案,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。宣传组织及联络工作。

  xx,电话。财务,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。后勤保障,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。公关接待,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。后勤保障,同时做好宣传及联络工作。

  筹备委员会职责:负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜,商讨有关经费的来源;负责联系并接待所邀请人员,并根据活动日程安排同学食宿;负责联系同学会场地;负责编制同学会预算收支计划,负责活动期间各项开支的管理,收取会费、协助办理各种结账手续等。

  八、聚会时间及地点意见征集

  (聚会时间及地点的确认,由同学们共同提议,最终以少数服从多数的原则,确定聚会时间及地点,请同学们讨论。)

  活动安排采取:两天一夜。

  地点:西安

  时间:$2---$2

  九、聚会报名

  聚会报名采取网上报名与交费确认相结合的方式。

  1、网上报名(网址:)同学可通过互联网登录,“长大03级桥班同学毕业4年聚会”qq群,群社区,按要求提交报名信息,以网上报名情况,最终统计人数,造册。

  2、交费确认:在规定时间内,按指定方式交纳会费,并通过短信或电话形式确认。

  十、交通方案

  (将根据聚会地点,由筹委会确定实施方案,详情请看通知或与筹委会成员联系):

  1、包车接送;

  2、组织车队,定点接送;

  3、八仙过海,各显神通。

  十一、聚会活动议程

  活动议程如下:

  $2

  09:00——13:30,报到;

  14:00——17:00,自由活动(聊天、观光、象棋、围棋、麻将、扑克、乒乓球、台球、飞镖、卡拉ok、舞厅、休闲垂钓等);

  17:30——20:00,晚餐;

  20:00——22:00,举行篝火晚会;

  22:00——23:00,自由活动(聊天、象棋、围棋、麻将、扑克、散步等);

  23:00,休息。

  $2

  07:00——08:30,早餐;

  09:00——11:30,登山,观光;

  11:30——12:00,合影留念;

  12:00——14:00,中餐;

  14:30活动结束。

  十二、聚会期间,友情提示:

  1、在前往途中,请勿大意失荆州,千万注意安全,避免财物损失等,造成个人不快,影响聚会气氛;

  2、当年有江湖恩怨的,见面请勿发生口舌之争,建议:在篝火晚会中,以表演的形式,赤手搏斗,化解恩仇;杯酒释前仇;一仇等;

  3、非同学夫妻者,请勿携带配偶;以免聚会时不便畅谈,影响聚会活性;如出现因个别人出言失误,提及当年青春年少时的经历,对你的生活造成影响;

  4、在聚会期间,请勿携带大量现金,以免个别娱乐活动性质发生变化,建议:个人携带现金不得超过xx元人民币;

  5、所有同学,参加聚会时,不得携带其他家属及个人关系(含:不合法关系),以免同学聚会给大家造成不必要的麻烦,影响聚会性质;

  6、有个人习惯的,请勿在聚会期间,携带杀伤性较强的防身器具,以免酒过三旬后,或特殊情况下造成过失。

  十三、总结通告聚会事宜

  以qq群社区内群论坛为载体,通过文字形式,采取自由发言,评论等方式,提出个人见解,作为本次聚会的总结,为下次聚会提供参考。

  同学聚会的流程方案 11

  十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从龙江四隅走到一起,在我们那不能忘记的母校——xx师范,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。

  为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

  一、组织分工

  成立“xx师范xx班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长:

  副会长:

  筹备委员会下设六个小组:

  协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。

  联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

  财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  (1)聚会地点:xx

  (2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位老师参加。

  (3)时间安排:

  7月28日13:00——16:30报到

  17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由xx同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。

  7月29日7:00——7:30早餐

  9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。

  11:30——13:00午餐

  13:00——14:00休息

  14:30——16:30回访校园、摄影留念

  17:00——19:00晚餐

  19:30晚会

  7月30日7:00——7:30早餐

  8:00——16:00游览xx市(视情况游览xx景观,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。

  主要用于:

  (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  (2)合影、刻制纪念光盘方面的`费用;

  (3)活动期间交通的费用;

  (4)其它费用等。

  筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

  3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

  4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  同学聚会的流程方案 12

  一、20周年聚会筹备组

  成员:xx

  二、聚会的几个要点

  1、聚会主题:加强联系增进友谊相互关爱共筑未来

  2、聚会时间:20xx年xx月xx日,共天。

  3、聚会地点:

  4、出席聚会人员:全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。

  三、日程及活动安排

  x日下午:报到(地点:)。

  x日晚上:举办大型同学聚餐酒会。(地点:x大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)

  x日上午:离开南宁前往x景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。

  x日下午:举行大联欢

  x日上午:游览市,购物。聚会结束,安排返程。

  四、活动经费

  1、支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计5万元。

  2、聚会活动经费的`筹措:

  ①集资,参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的,按300元/人缴纳。

  ②赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。

  ③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。

  ④聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着25周年聚会时使用。

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