金蝶ERP运营部门实施工作总结报告

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金蝶ERP运营部门实施工作总结报告

　　篇一：金蝶ERP运行总结-运营部

金蝶ERP运营部门实施工作总结报告

　　通过双方项目小组成员的共同努力，经过项目需求调研，系统详细功能培训，从基础资料：物料、供应商、仓库等静态数据的录入到仓库库存数据动态数年录入，运营部人员投入较大的人力实施，目前系统运行基本正常，现对供应链采购、仓储模块使用验收情况汇报如下：

　　一、采购管理模块

　　1、新系统实施后达到的效果

　　（1）可以通过《采购订单全程跟踪表》、《采购订单执行情况汇总表》可以清晰的看出采购订单，交货期、到货情况、入库情况、开票情况以及付款的情况，从而帮助采购员及时了解订单进度情况，并根据进度情况及时进行供应商催货、催票以及及时付款等日常事务。并可按关键字汇总数据，综合反映订单执行情况，为采购部提供月度数据报表。

　　（2）从采购订单、品质验收入库、支付货款的整个过程，除了采购部以外，还有仓储部、品管部、生产计划部、财务部共同参与监督。在供应链实施过程中，不同阶段的任务由不同人员来完成，这个过程均在ERP系统中完成，达到过程有效监督及资源共享。

　　2、新系统升级与原系统相比较增加供应商管理模块。新增功能使用情况汇报如下：

　　3、存在的问题点

　　（1）经常出现K3采购模块无法打开，提示信息已达到最达允许数量。主要原因是：多人同时打开K3供应链模块，未及时关闭。购买点数较少。允许同时进入点数较小。

　　（2）未按照预期目标启用MRP计算形成MRP计划订单，投放自动生成相关的采购申请，主要原因：生产计划部BOM表设置于不准确，物料的安全库存、最高库存未设置，造成MRP数据计算不准确，无法直接使用。

　　4、改进措施：

　　与生产计划部共同制定物料的基础资料，如安全库存，最高库存。由生产计划部再次在系统中完成BOM表，使MRP数据能够顺利计算。

　　二、仓库管理模块

　　新系统升及仓储部份未增加新模块及功能，仅在原基础上进行部份的改进升级

　　1、报表分析改进

　　（1）可以通过《物料收发汇总表和物料收发明细表》清晰的查询到期初结存、本期收入、本期发出和期末结存等等物料收发汇总的详细情况，并且双击某条物料可以直接穿透到物料收发明细表里面。物料收发明细表又可以穿透到具体的业务单据。形成物料收发汇总过的全程跟踪。

　　（2）可以通过《库存账龄分析表》灵活的选择库存账龄分析的期间，对库存材料账龄进行全方位的分析。并且可以选择不同的仓库和不同的物料进行分析。

　　（3）可以通过《库存呆滞料分析表》统计查询各仓库，各物料没有领料也没有入库的物料、数量及占用金额。可以通过查询条件了解各仓库，各种物料呆滞情况，近一步查找相关原因。

　　2、存在问题点：

　　（1）部份报表功能无法达到预期效果，如：《安全库存预警分析表》《超储/短缺库存分析表》主要原因是基础数据设置不准确。物料的安全库和最高库存未设置导致。

　　（2）半成品管理未达预期目标，半成品质量指标较多。原预期仓库管理目标。可以通过ERP即时库存数据带出该批次数据的入库检验报告。以便库存产品质量进行跟踪，便于车间生产领料及库存查询。经过与金蝶技术人员沟通确认，金蝶无法实现上述功能。

　　（3）现有仓库提供的报表无法直接从系统中导出，部份数据只能手工计算和录入。

　　（4）现有的仓管员ERP系统很多功能使用不熟练，很多功能没有达到运用效果。

　　3、改善目标措施

　　（1）与各部门（采购、生产、销售）沟通，根据实际业务需求制定准确的物

　　料安全库存、最高库存计划。库存数量计划审核通过后在系统中设置，仓库严格按照库存控制计划执行。

　　（2）经过是金蝶技术人员沟通，部份报表功能的实施需要通过金蝶二次开发

　　手段达到目前，希望通过二期完成。

　　（3）定期对仓管员进行培训，

　　运营部：

　　篇二：金蝶ERP财务部门总结报告

　　金蝶ERP部门总结报告---财务部

　　从2015年8月份项目启动大会到现在，通过项目需求调研，系统详细功能培训，以及一个月的模拟运行，到现在的正式运行将近7个月时间里，我对现有系统运行情况有一定的了解。本次金蝶ERP系统是在版本10.1的基础上进行的升级，现行版本为K3 WISE 14.0，现就我个人对财务模块的升级、成本核算模块升级、预算模块新增使用情况汇报如下：

　　一、

　　新系统升级后，新增的模块，以及原模块改进后使用情况如下：二、本次系统升级财务会计模块及成本管理模块均未增加新模块及功能，仅把原模块的已有功能做再次培训学习利用起来。新增了预算模块。成本模块中改变成本核算方法为批次法。具体形成报表情况如下：

　　①现金流量表的自动生成。

　　②自定义生成财务报表。

　　③自动生成应收、应付账款账龄分析表、往来单位对账单。自动生成应收、应付账款到期预警表。

　　④成本分析相关报表的自动归集生成。

　　⑤启用批次管理能更精确的核算成本。

　　⑥对固定资产的类别做了明细分类，明确固定资产存放地点。资产管理责任部门及责任人。便于资产盘点。

　　三、存在问题点

　　①现金流量表的基础数据录入不准确，影响报表的准确性。

　　②客户和供应商的基础资料不完善，初始化数据采集的不完善，造成应收应付的相关报表不准确。

　　③标准成本基础数据没有录入完成。造成成本分析报表无法取数。

　　④新增的预算模块没有得到实施。

　　⑤启用批次管理后，对主产品和联产品的成本分配无法用权数设置。

　　⑥固定资产盘点表未能生成。

　　四、改进的措施及办法

　　① 财务人员深入学习现金流量表的编制方法，对各流量科目的解释说明进行培训。目前已经开展培训学习，各财务人员对现金流量的指定已经初步理解。

　　② 金蝶技术人员沟通过。供应商和客户的资料中收付款条件在初始化时未完善，初始化结束后再次对供应商和客户资料进行修改更正后，更正前的报表数据已经形成，无法修改。只能再次进行一次初始化，才能解决问题。

　　③ 财务人员对金蝶方的自定义报表辅导未能学习到位，希望金蝶方提供系统的自定义报表操作文件，财务人员进行针对性的学习。目前已经与金蝶张老师取得联系，金蝶方也赞成提供相关操作手册，供我们学习。

　　④ 关于标准成本的数据报表，系统提供的是动态的标准成本，即每个月每个批号的的标准数据（产量，工时，消耗比例）都是要靠手工录入。不是我们所讲的经济模型。这样的话操作起来工作量大，而且与每个月的实际成本相差不大。提供这样的分析报表没有意义。所以咨询过金蝶本部和总部以后，标准成本该模块就没有利用起来。

　　⑤ 批次管理后，需要用主产品和联产品成本分配采用系数（权数）来对同一批次的主产品

　　和联产品进行成本分配，系统可以实现这样的分配，但是需要花费大量的时间来维护每个产品以致每批产品中联产品和主产品的之间的成本分配系数。第一工作量大，第二管理上需要在成本核算之前先取得每种产品和每个批号的主联产品的系数。针对于特种炭车间的工序，考虑到无法先取得相关系数。因此目前没有采取系数来对主产品和联产品进行成本分配。

　　⑥ 过与金蝶技术人员沟通，部份报表功能的实施需要通过金蝶二次开发手段达到使用功能，希望通过二期系统完成。固定资产盘点表需要通过购买（资产管理模块）实现，个人工资报表需要通过购买（工资系统模块）来实现。集团公司的合并报表也是要通过（合并报表模块）来实现。

　　报告人：

　　篇三：金蝶用友总结报告

　　金蝶和用友系统总结报告

　　信息系统应用调查问卷

　　您好!首先感谢您填写这份问卷。

　　本次调查主要是为了解信息系统应用的一些因素，请您根据自身的实际情况如实填写，答案无对错之分。本次调查只用于研究目的，我们将恪守职业规范，妥善回收和保管所有问卷，并只以汇总的形式报告统计结果，不显示被调查者身份。问卷需要署名。非常感谢您参与我们的研究！

　　第一部分基本情况

　　说明:本部分是关于您个人及信息系统的一些基本信息，请您根据实际情况在相应问题前的数字上打“√” (或填写)。

　　1. 班级：

　　2. 姓名及学号：

　　3. 性别:①男 ②女√

　　4. 年龄:

　　5. 信息系统名称:

　　6. 信息系统学习实践时间：小时

　　7. 喜欢操作电脑。

　　①完全不同意②基本不同意 ③不能确定 ④基本同意 √⑤非常同意

　　第二部分

　　说明:本部分是关于您对于此信息系统使用感受的一些陈述，请您根据实际情况选择最符合您实际想法的一项，并在相应的选项上打“√” 。

　　1.在我未来可能从事的人力工作中，我觉得如果使用该系统，将会使我能够更快地完成工作任务。

　　①极度不同意 ②非常不同意 ③轻微不同意 ④不能确定 ⑤轻微同意 ⑥非常同意 √ ⑦极度同意

　　(1) 金蝶人力资源管理系统是全球领先的中国第一款社交化人力资源管理软件。金蝶人力资源管理系统基于企业人力资源创新战略，通过专业的人力资源核心平台、社交化的全员自助服务平台以及开放的云端应用创新

　　(2) 在人力资源管理业务中，需要服务器能够7×24小时服务，能支持几百人甚至上千人的并发访问，这就需要产品足够强大和稳定。系统主要通过好的部署方案，和强大的中间件服务来保障系统的可靠性。

　　2.在我未来可能从事的人力工作中，我觉得如果使用该系统，将会促进我的工作表现。

　　①极度不同意 ②非常不同意 ③轻微不同意 ④不能确定 ⑤轻微同意 ⑥非常同意√ ⑦极度同意

　　(1) 金蝶人力资源管理系统让从HR费力不讨好的大包干到自由自在的全员自助金蝶人力资源管理系统让员工可以随时随地的自行办理加班、请休假申请和转正、调动等事务；个人的薪资明细、变动项目、社保缴纳、绩效结果、培训记录等各种HR信息员工也都可以自行查看；直线经理可以及时查询部门的人力配备、下属员工人事档案、岗位空缺等团队状况，关注员工成长和绩效动态，还可以随时随地审批各项人事业务。

　　(2) 人力资源管理属于集团化应用，一般都会有大量的用户，因此系统的高效性是保证业务正常进行的条件之一，系统通过数据库设计，针对不同用户的功能应用情况进行数据库性能优化，服务器端的数据缓存方式，以及中间件的横向扩展能够满足普通查询5秒以内。

　　3.在我未来可能从事的人力工作中，我觉得如果使用该系统，将会提高我的工作效率。

　　①极度不同意 ②非常不同意 ③轻微不同意 ④不能确定 ⑤轻微同意 ⑥非常同意√ ⑦极度同意

　　(1) 先进的管理软件必须将中国管理实践与中外先进管理理念相结合，金蝶倡导并积极推进的中国管理模式杰出奖评选为EAS的发展提供了源源不断的管理智慧和管理知识库；金蝶EAS对标管理，通过基于中国管理智库的战略对标、KPI对标、流程对标、关键业务点对标，帮助企业实现业务流程的持续优化和企业的卓越管理。

　　(2) 系统提供可视化的工作流设计器，可以高效的设计相应的流程。

　　系统提供可视化的UML实体模型设计器，用户可以图形化进行相应的模型设计。功能权限分配提供了批量分配和拷贝等方便适应的分配工具。

　　系统提供预警平台，可以与移动应用挂接，实现事前的预警和手机短信的提醒等。系统提供校验功能，实现逻辑应用和数据应用的校验性。

　　4.在我未来可能从事的人力工作中，我觉得如果使用该系统，将会增强我工作的有效性。

　　①极度不同意 ②非常不同意 ③轻微不同意 ④不能确定 ⑤轻微同意 √ ⑥非常同意 ⑦极度同意

　　(1) 以企业核心竞争力构建的价值链协同,以产业链视角构建的企业价值网络协

　　同，以满足社会公共服务需要构建的第三方协同。金蝶EAS 通过多级计划体系实现集团供应链协同和多工厂协同制造，完整覆盖供应协作、客户协作和服务协作等三类产业链协同模式，支持业务信息联查、知识信息联查等“企业级智能检索”功能，帮助企业实现沟通与协作的无边界

　　(2)系统提供各种备份和容灾机制，保证应用系统的安全性，因此，系统设计实现硬件的备份以保证应急和替代方案；提供相应服务机制，实现系统的迅速可恢复要求（系统故障恢复在8小时内；WEB查询、报表、统计分析服务等恢复在4小时内）。

　　5.在我未来可能从事的人力工作中，我觉得如果使用该系统，将会使我的工作变

　　得更容易些。

　　①极度不同意 ②非常不同意 ③轻微不同意 ④不能确定 ⑤轻微同意 ⑥非常同意√ ⑦极度同意

　　(1) 通过内部供应链的协作与产业链的协同，帮助企业突破水平边界，提升整个产业链对客户的反应速度和效率，提升客户满意度。通过企业全面的沟通与协作，帮助企业构建敏捷组织。

　　(2) 集团企业人力资源管理系统提供前台提供数据维护管理功能，后台提供数据存储和备份能及扩展工具，方便定时将数据备份。让工作更方便更容易些。

　　6.在我未来可能从事的人力工作中，如果可以使用该系统，我会觉得系统有用。 ①极度不同意 ②非常不同意 ③轻微不同意 ④不能确定 ⑤轻微同意 ⑥非常同意√ ⑦极度同意

　　（1）金蝶EAS核心应用包括战略决策和业务协作。战略决策为企业提供战略目标管理、战略绩效管理、全面预算管理和决策支持，帮助企业战略目标的达成；业务协作全面覆盖价值链研发、采购、生产、库存、销售、分销、服务等基本增殖活动，和财务、人力资源、协同办公等，业务创新平台，帮助企业快速响应客户需求，提升企业经营效益。金蝶EAS还为企业提供风险管理和对标管理，帮助企业管控风险，实现企业的持续超越。

　　（2）用友支持业务规则的灵活变化和自定义的业务规则扩展，系统设计不影响原系统应用上的升级和扩展，保证业务模型的持续发展。

　　支持系统与系统之间，系统与外部应用之间的协作的扩展，从而实现系统之间的集成要求；

　　支持硬件系统性能升级与数量扩充，可以满足并发访问用户数的增长。

　　7.我觉得，学会如何操作该系统对我而言将会比较容易。

　　①极度不同意 ②非常不同意 ③轻微不同意 ④不能确定 ⑤轻微同意√ ⑥非常同意√ ⑦极度同意

　　（1）金蝶BOS是一个开放的集成与应用平台，遵循国际化的TOGAF指导下的SOA标准，融合了大量中国企业BPM云计算平台，促进IT构架与业务的相互融合、协同工作，致力于为企业构建更敏捷的IT架构，快速适应变化、按需部署

　　（2）用友ERP是一个企业综合运营平台，用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求：为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息，辅助企业制定长远发展战略；为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况，帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程，帮助做到投入产出最优配比；为基层管理人员提供便利的作业环境，易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。

　　8.我觉得，让系统做我想让它做的事情将会比较容易。

　　①极度不同意 ②非常不同意 ③轻微不同意 ④不能确定√ ⑤轻微同意 ⑥非常同意 ⑦极度同意

　　（1）通过云计算服务，提升IT基础设施的使用效率，降低IT总体投资成本。通过计划和流程控制，降低库存，提升资金周转率。通过成本管理，实现企业全员、全面、全过程的成本管控。

　　秉承数千家大中型企业最佳管理实践，以TOGAF架构为指导对IT和业务进行全新架构，实现IT与业务的对齐，帮助企业突破变化边界，更快的响应业务需求，支持企业持续创新。

　　（2）协同办公系统与ERP一体化，实现信息的共享。

　　协同审批流直接生成记账凭证。

　　财务单据经过审批后可以直接转化成ERP中的记账凭证。

　　组织同步、消息共享。

　　OA与ERP的人员组织等基础数据实现同步，门户消息、待办任务、预警信息可以共享，及时的进行业务预警和提醒。

　　9.我觉得，我与系统的人机交互过程将是清晰易懂的。

　　①极度不同意 ②非常不同意 ③轻微不同意 √ ④不能确定 ⑤轻微同意 ⑥非常同意 ⑦极度同意

　　(1) 以企业核心竞争力构建的价值链协同,以产业链视角构建的企业价值网络协同，以满足社会公共服务需要构建的第三方协同。金蝶EAS 通过多级计划体系实现集团供应链协同和多工厂协同制造，完整覆盖供应协作、客户协作和服务协作等三类产业链协同模式，支持业务信息联查、知识信息联查等“企业级智能检索”功能，帮助企业实现沟通与协作的无边界。

　　(2) 用友以“全球化集团管控、行业化解决方案、全程化电子商务、平台化应用集成”的管理业务理念而设计，采用J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP，目前形成了集团管控8大领域15大行业68个细分行业的解决方案，是中国大企业集团管理信息化应用系统的首选

　　10.我觉得，我与系统的人机交互过程将会比较灵活。

　　①极度不同意 ②非常不同意 ③轻微不同意 √ ④不能确定 ⑤轻微同意 ⑥非常同意 ⑦极度同意

　　(1) 在建立贯彻业务战略的IT战略和IT体系，实现IT系统的灵活性和互操作性，以更快地响应业务需求，为企业提供敏捷、灵活的IT架构与业务解决方案。金蝶EAS将云计算、SOA、业务流程管理和3G进行技术整合，是中国第一个打通了底层技术、中间层服务和上层应用的企业管理软件，实现IT与业务的对齐，为企业实现无边界信息流建立技术基础。

　　(2) 用友是一套企业级的解决方案，满足不同的竞争环境下，不同的制造、商务模式下，以及不同的运营模式下的企业经营，实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。用友ERP是以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，帮助企业“优化资源，提升管理”，实现面向市场的赢利性增长。

　　11.我觉得，对我而言，掌握这个系统的操作技能将会比较容易。

　　①极度不同意 ②非常不同意√ ③轻微不同意 ④不能确定 ⑤轻微同意 ⑥非常同意 ⑦极度同意

　　（1）通过先进的用户展现技术与无线网络接入技术，为IT的使用者创造更丰富的交互体验，并提供更便捷的应用接入保障。化的技术保障。，屏蔽不同应用系

　　统的技术细节差异，让IT与业务无缝对齐，极大的提升业务适用性，打破技术壁垒与信息孤岛。云计算：通过云计算服务，提升IT基础设施的使用效率，降低采购成本，有效降低IT管理的复杂度。

　　12.我预计系统使用将会简单易学。

　　①极度不同意 ②非常不同意√ ③轻微不同意 ④不能确定 ⑤轻微同意 ⑥非常同意 ⑦极度同意

　　（1）金蝶人力系统完美承接企业选育用留四大业务流程：

　　· 让企业管理层随时随地掌握企业人力投资收益、人力成本、人力效能变化； · 让部门经理人及时掌握团队变动、人才结构、员工成长与绩效动态； · 让HR人员高效管理组织与员工频繁变动下的人力资源业务；

　　· 让员工自由自在尽享自助服务，提升工作效率与满意度。

　　（2）面向大型企业、集团企业管理软件用友NC是为集团与行业企业提供的全线管理软件产品，用友NC率先采用 J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP,按照“全球化集团管控、行业化解决方案、平台化应用集成”的设计理念而设计，目前形成了集团管控6大领域，10大行业的38个解决方案...

　　用友NC以“全球化集团管控、行业化解决方案、全程化电子商务、平台化应用集成”的管理业务理念而设计，采用J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP，目前形成了集团管控8大领域15大行业68个细分行业的解决方案，是中国大企业集团管理信息化应用系统的首选。

　　13.在未来的人力工作中，如果我有选择权和决策权，我将会选择使用该系统。 ①极度不同意 ②非常不同意 ③轻微不同意 ④不能确定 ⑤轻微同意⑥非常同意√⑦极度同意

　　（1）金蝶系统提供部门用工申请功能，部门负责人在自助平台上提交需求，审批通过后系统自动汇总需求。系统提供当前岗位人员数量与人力规划编制的对比分析，依据编制缺口和收集到的用工需求，形成招聘计划。各部门提交招聘需求后，中途有需求变化，可随时调整招聘需求。

　　招聘需求申请及计划管理可设置多层级的审批流，通过严格的审批程序确保对招聘源头的控制。非常便捷

　　（2）系统遵循严格身份认证和有限授权原则、全面确认原则和安全跟踪原则。进入系统的用户必须通过服务器上的身份认证，并且每个用户的密码在数据库内加密存放。密码存放对一般用户不是透明的。同时，依据上述防火墙技术和数据加密技术，构建严格的安全体系，保证数据在业务处理和网络传输全过程的高度安全性。公共网络系统的安全性则依靠用户、商家的认证，数据的加密及交易请求的合法性验证等多方面措施来保证。电子交易过程中必须确认用户、商家及所进行的交易本身是否合法可靠。一般要求建立专门的电子认证中心（CA）

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