行政总监年终工作总结

时间:2024-01-16 22:40:19 年终工作总结 我要投稿

行政总监年终工作总结范文(通用10篇)

  时间如流水,转眼间我们又将迎来了新的一年,很快就要开展下一年的工作了,肯定感想颇多吧,现在这个时候,你会有怎样的总结呢?但是年终总结要写什么内容才能让人眼前一亮呢?以下是小编整理的行政总监年终工作总结范文,希望对大家有所帮助。

行政总监年终工作总结范文(通用10篇)

  行政总监年终工作总结 1

  一、工作中的成绩

  1、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要;

  2、制定绩效考核制度,撰写员工手册,制定公司培训框架,为明年的工作打基础;

  3、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。缴纳社会保险等;

  4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作;

  5、配合总经理进行人事管理变革,将公司管理逐渐步入正规。

  二、工作中的不足

  1、深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识;

  2、 工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力,对各部门人员的管理不够细致具体;

  3、执行力、能力与阅历离公司的高效要求还有一定距离;

  4、在人才培养上无法紧跟公司的.飞跃式发展。

  三、具体改进方案

  1、深入基层,多沟通,了解项目、了解同行;及时掌握最新动态,为领导的决策提供有利依据;

  2、注重工作作风,完善各项规章制度,加强管理,以身作则,形成良好的工作氛围;

  3、加强学习,拓宽知识面,努力学习专业知识和相关法律知识;

  4、全面提高执行力度,狠抓决策落实,保证公司的各项决策全面有效的落实;

  5、加大招聘、培训力度,储备大量人才,加强人才引进培养机制,为公司的跨步时期创造动力。

  四、对公司的建议

  1、完善各项奖罚制度,严格执行,不要太仁慈,仁慈只会惯坏员工;

  2、鼓励核心部门主要人员,增加外出学习机会,以满足公司发展需要;

  3、为鼓励各部门领导培养人才,实行人才培养奖励制度;

  4、关于公司的推广,让我们每个人都充当业务人员,要求公司所有对公账号(如:微信、QQ、邮箱等)需填写公司介绍、经营范围等。

  行政总监年终工作总结 2

  20xx年我被公司聘任为人事行政总监,分管人事行政部工作。在集团公司领导班子和同事的关心、支持下,通过个人认真学习,扎实工作,全面履行了自己的职责和义务,较好地完成了所分管的工作。在理论水平、工作经验等方面都有了一定的提高。现述职如下:

  一、回顾20xx年的工作情况

  20xx年是公司快速发展的一年,公司D地块的交付使用、C地块1期的开盘以及C地块2期和AB地块的方案设计,每一步都目标明确、踏踏实实。公司蓬勃发展的同时,人事行政部为公司发展提供较好的后勤保障和人事支持。

  1、人员招聘。今年全年招聘总计51人,辞职45人,20xx年新招仍在职工作的有36人,招聘岗位涉及到技术员、安全员、保安、保洁、客服、文员、物管、水电工等。人员招聘相对集中在基础岗位,人员的招聘总体上能满足公司的发展需要,但也有部分岗位招聘存在困难,如:物管员、法务专员等,现仍在招聘中。

  2、社保和薪酬工作。在社保方面,公司为符合参保条件的员工办理了参保手续,为所有参保人员及时缴费。其中20xx年1月—10月的三家公司合计各月明细如下:

  20xx年公司发生两起事故:一起交通事故和一起猝死事故,人事行政积极协调社保部门,落实工伤认定,为猝死的员工争取到50余万元工亡赔付。而交通事故中受伤的员工也已经进行了相应的处理。

  另外,为了保障员工的生命、身体安全,降低企业的风险,对部分岗位、退休员工和新入职员工办理了意外伤害险,并及时进行调整和变更。薪资方面,我们严格造册、核算、审批程序,做到及时准确无误地发放工资。

  3、日常事务。20xx年春节后行政部和人力资源部合并成为人事行政部,合并后的日常工作能够有条不紊的进行。主要表现在:

  (1)各类会议的组织和召开,在盛高咨询公司的指导下制定了月会制度,在总经理的建议下形成了周会惯例。每次会议前,人事行政部负责收集会议的资料、议题,会议后将会议的内容进行整理并跟踪落实执行情况。

  (2)档案管理,档案归档严格分类,做到了类别清晰、查阅方便的要求。档案的查看、借阅过程中严格执行审批制度,很好地保证了档案完整性和保密性。

  (3)车辆使用,随着公司业务的发展,各个部门需外出的业务增加,这对公司的车辆管理和使用情况是一个考验。为了应对这种情况,人事行政部对车辆的使用进行严格登记,合理分配,必要时安排驾驶员加班工作,基本满足了使用要求。车辆的加油方面,排专人跟踪记录并监督使用情况。

  (4)积极协助各部门的工作,提供后勤保障服务。积极配合物业公司、营销等部门进行开盘与房屋交付工作,协调城管局场地的布置事宜。另外,合理采购并办公用品,并严格领用。

  (5)认真的完成领导交办的'各种事情。

  二、不足之处。

  虽然人事行政部成立后的工作基本正常运行,但也存在许多不足之处。具体如下:

  1、制度的执行力度不足,公司近期制定一系列的制度和流程,在执行的过程中发现制定的制度存在漏洞或不适合的地方,这需根据实际情况进行修改或调整。

  2、企业文化还不完善,虽然公司有意创造和形成自己独特的企业文化,但进步缓慢。在总经理的带动下,人事行政部开始着手制定一系列的企业文化项目方案,如:拓展训练、坐卡、外出参观学习等,但都还没有正式实施。

  3、绩效考核实施力度不够,绩效考核制度已经形成,但是由于公司的组织架构较频繁的调整,特别是中高层的变动,直接影响到考核的实施,造成结果评估不顺畅。

  4、其他方面,如:培训工作开展较少、部门沟通不十分到位等等。

  四、展望20xx年工作

  新一年即将开始,在新的一年内,人事行政部在保持现有工作有序进行的同时将重点加强薄弱方面的建设,配合公司整体目标的实现:

  1、企业文化。形成良好的企业文化,能够调动员工的积极性,使个人的目标同公司的长远规划结合到一起,员工间相互团结、信任,劲往一处使。结合公司实际,除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有:

  (1)拓展训练,组织各部门参加拓展训练,一至二次。

  (2)重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节...

  (3)年度优秀员工评选及旅游。

  (4)春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。

  (5)行政大检查,环境、秩序工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。

  2、人才招聘。

  (1)20xx年是快速发展壮大的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司开发的小区规模在扩大,物业维护人员进一步增加。而明年新地块的启动在建设和物业方面需求将提升。

  (2)利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。

  (3)公司目前处于蓬勃发展期,20xx年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各各用人部门要求确定。

  3、绩效考核。

  绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,从而推进企业的发展。公司绩效考核制度已经形成,而公司的组织架构已基本稳定,下一步月度考核打分机制应步入正轨。

  总之,在明年工作中除上述三方面外,还应在员工关系、部门沟通、制度等方面加强建设。

  行政总监年终工作总结 3

  本人于20xx年加入友众传媒就任行政总监这一职已经5年了,下面就本人职位工作情况和内容做一个述职报告如下:

  a.友众传媒行政总监职位概要:

  规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理并协助经理安排、落实行政服务支持工作。

  b.友众传媒行政总监的工作内容:

  1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

  2、起草及归档公司相关文件,参与公司经营事务的管理和执行工作。

  3、组织好来客接待和相关的外联工作。

  4、搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。

  5、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,并对控制成本提出有效建议。

  c.职位描述:

  1、在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念下,有效地进行行政制度,工作流程,以及工作计划进行实施和监督,以提高内部管理的规范性。

  2、依据子公司会议制度,负责组织,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进行监督。

  3、组织子公司内部资源信息发布和管理,保证子公司内部的信息能够正确,有效率地进行传播。

  4、根据子公司的规划方案,进行行政工作的指导,并对行政工作的效果进行评估改正。

  5、及时做好与各子公司之间的工作交流活动,确定活动主题,安排活动场所,做好后勤工作。收集并及时地归纳可利用的信息资源,优化信息,并反馈给总经理。

  d.任职资格:

  1、有独到的眼光,有良好的计划,组织,协调,善于沟通的能力。有组织大型活动的.经验和良好的职业操守。

  2、性格开朗,良好的社交能力,具备善于应变各种突发事件的能力。

  3、具备良好的文字驾驭能力和视角独到的文案创作能力,能够对公司信息进行编辑和整合。

  4、责任心强,踏实上进,并能够带领整个团队与各公司进行有效良好地沟通交流。

  行政总监年终工作总结 4

  时光荏苒,转眼之间一年又过去了。在这一年里,我非常荣幸能够担任公司的行政总监,为公司的发展贡献力量。在这里,我对过去一年的工作进行总结,并对未来的工作提出展望。

  一、回顾去年工作

  1. 全面加强公司的行政管理

  在过去的一年里,我积极推进公司的各项行政管理制度建设,不断完善公司的运营管理程序,优化公司的行政服务流程。通过不断探索和实践,我们在办公自动化、档案管理、会议组织等方面取得了实质性的进展,为公司的发展奠定了基础。

  2. 严格控制费用开支并提高效率

  在去年,公司的市场环境变化巨大,压力较大。为应对这一挑战,我与团队加强了财务预算和管控工作,加强了对费用的核算和分析,仔细审计了各项支出,全面控制了公司的费用开支,提高了工作效率和经济效益。

  3. 优化招聘流程并加强员工培训人才是企业最宝贵的资源。在过去一年中,我带领团队进一步优化了公司的招聘流程,通过标准化的'信息发布、高效的简历筛选、精准的人选面试等方式,实现了招聘的效率和质量的双重提升。此外,我们也加强了员工的培训,为公司的职业发展和未来的竞争提供了有力的保障。

  二、展望未来工作

  1. 进一步优化行政管理

  在未来的工作中,我将继续推进公司的行政管理制度建设,不断优化各项行政服务和流程,加强与相关部门的协调和配合,提升公司的整体管理水平。

  2. 推进数字化转型

  随着时代的发展,数字化时代已经悄然而至。在未来的工作中,我将带领团队开展数字化转型工作,着重推进信息化、智能化和数字化建设,运用新技术提高工作效率,为公司的未来发展打下更加坚实的基础。

  3. 加强人才培养和管理

  人才是企业的根本基础,也是企业发展的核心驱动力。在未来的工作中,我将继续加强员工培训和管理,为公司培养更多的高素质、有能力的人才。

  总之,过去一年的工作得到了大家的支持和配合,我们所取得的成绩是大家团结合作、共同努力的结果。对未来的工作,我充满信心和期望,希望大家继续为公司的发展奉献智慧和力量。

  行政总监年终工作总结 5

  在过去的一年里,我作为公司的行政总监,与团队一起努力,致力于推动公司的行政管理工作。在此,我想向大家汇报一下我们的工作成果和存在的问题,并提出下一步的工作计划。

  一、工作成果

  1、组织架构调整和优化

  为了更好地适应公司的发展需求,我们在过去的一年里对公司的组织架构进行了全面的调整和优化。通过合并、拆分和调整,使公司的部门设置更加合理,人员配置更加科学。同时,也提高了公司的运营效率和协同能力。

  2、人力资源管理

  作为行政总监,我在人力资源管理工作中扮演了重要角色。在过去的一年里,我们制定了一系列的人力资源管理制度和流程,包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等。通过这些制度和流程的建立,我们提高了员工的工作积极性和工作效率,同时也为公司的发展提供了有力的人才保障。

  3、制度建设和流程优化

  在过去的一年里,我们还致力于推动公司的制度建设和流程优化工作。通过制定和完善各项管理制度和流程,使公司的运营更加规范、高效。同时,也提高了公司的服务质量和管理水平。

  4、企业文化建设

  作为一家快速发展的企业,我们的企业文化建设也是非常重要的。在过去的一年里,我们通过组织各种形式的活动和培训,积极推动企业文化建设。通过这些活动和培训,我们增强了员工的归属感和凝聚力,同时也提高了公司的社会声誉和市场竞争力。

  二、存在的问题

  1、人才流失问题

  虽然我们在过去的一年里取得了一定的成绩,但也存在一些问题。其中最突出的问题就是人才流失问题。由于公司快速发展的需要,我们不断引进新的人才,但同时也存在一些人才流失的问题。这主要是由于公司的人才培养机制不够完善,员工的职业发展路径不够清晰等原因造成的。

  2、内部沟通不畅

  另一个问题是内部沟通不畅。虽然我们公司已经建立了一些沟通渠道和机制,但仍然存在一些沟通不畅的情况。这主要是由于员工之间的沟通意识和沟通技巧不够等原因造成的。

  三、下一步工作计划

  1、完善人才培养机制

  针对人才流失的问题,我们将进一步完善人才培养机制。我们将制定更加全面、科学的人才培养计划,包括新员工培训、职业发展路径规划、技能提升等内容。同时,我们还将加强员工关怀和激励措施,提高员工的工作积极性和满意度。

  2、加强内部沟通与协作

  针对内部沟通不畅的.问题,我们将进一步加强内部沟通与协作。我们将建立更加完善的沟通渠道和机制,鼓励员工积极参与沟通和协作。同时,我们还将加强员工之间的沟通和协作技巧培训,提高员工的沟通意识和能力。

  3、推进信息化建设

  为了提高公司的运营效率和协同能力,我们将推进信息化建设。我们将引入先进的信息化管理系统和技术手段,提高公司的信息化水平和管理效率。同时,也方便员工之间的沟通和协作。

  四、总结与展望

  在过去的一年里,我作为公司的行政总监,与团队一起努力推动公司的行政管理工作取得了一定的成绩但也存在一些问题。我们将继续努力完善人才培养机制加强内部沟通与协作推进信息化建设等方面的工作提高公司的运营效率和协同能力同时也希望得到公司领导和同事们的支持和帮助共同推动公司的发展和进步。展望未来我相信在大家的共同努力下我们的团队将为公司创造更加辉煌的业绩!

  行政总监年终工作总结 6

  一、绪言

  20xx年7月9日,我被正式任命为盈众都赢上海群众汽车销售效劳有限公司行政总监。7月13日,在总经理的提拨下,我同时兼任行副总经理职务。主要职责为参加公司战略制定与业务支持、开发与维护合作伙伴、行政事务治理与人事任命、公司博客更新与新闻公布等。我的工作目标是以“标准化治理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”为指导,到达治理、事务、效劳一体化的整体目标。在这期间,感受到团队支持下取得进步的喜悦,感受到团队合作下取得成效的自信,同时也感受到工作没能面面俱到留下的`圆满与思考。下面我将介绍所取得的业绩以及存在的问题与改良措施。

  二、主要业绩

  (一)公司战略制定与业务支持

  1、20xx年7月9日,公司成立之初,参加公司创立大会,共同争论制定了公司名称、公司logo、经营理念以及公司文化。另外,在公司高管参与培训期间,不断创新公司队形展现,积极参加争论并发言,努力为团队争取荣誉。

  2、20xx年7月11日,参加制定《大型投标访问规划书》,主要负责选购方公司背景及决策者背景信息调查及分析,组织并安排访问时间、地点、人员、资料以及特色礼品。

  (二)开发与维护合作伙伴

  20xx年7月13日,负责与盈众传媒总经理叶文婷、众赢汽车俱乐部总经理王智聪洽谈合作意向,并与两家公司达成合作共识。20xx年7月14日,组织筹备了本公司与盈众传媒、众赢汽车俱乐部的合作协议签署活动,分别签署《盈众doing公司与盈众传媒合作协议》与《群众车主共同效劳协议》,并在协议签署后与两家合作公司保持亲密地联系,信任两项合作协议的签署与实施将为公司制造前所未有的经济利益。

  (三)行政事务治理与人事任命

  1、定期安排召开公司高层治理者会议,包括总经理、营销总监、运营总监、财务总监,会议内容主要包括公司已有业绩及存在的问题、提出解决方案、明确公司进展现状与方向、制定公司将来进展方案、人事指派与调动等。

  2、通过一段时间的观看与考核,营销总监涂炎民思维灵敏、擅长演讲,我对于任命他为公司新闻发言人的提议在公司高管会议中以全票通过。

  (四)公司博客更新与新闻公布

  1、参加公司博客创立,编辑并上传公司高管介绍,不断发表博文更新公司博客。同时限度地调动亲人、朋友、同事对博客的关注度,提高博客的点击量与影响力。

  2、准时公布公司各类新闻,包括公司创立、业务访问、合作谈判等。

  三、问题和改良措施

  在同事们的合作与支持下,虽然初步取得治理、事务、效劳为一体的成效,但是在履行职责中仍旧存在以下三点缺乏:

  1、公司制度执行力度不够,经常导致公司高管会议由于共性差异与观念差异发生长久争吵,从而铺张时间与精力,效率有待提高。

  2、没有充分调动公司全部成员的工作热忱与团队精神,团队业绩较为落后。

  3、培训任务完成度没有到达“先紧后慢,未雨绸缪”的要求。

  针对以上三点缺乏,我提出以下详细改良措施:

  1、召开公司高管会议时,坚持戴上“蓝色思索帽”,以规律思维与理性分析为指导,准时阻挡无意义的争吵,将焦点回归到正轨,集中精力解决问题,追求高效率。

  2、首先戴上“黄色思索帽”,确定与赞扬公司成员所做的努力与所取得的成就,再“白色思索帽”客观地指出成员做的缺乏之处,并提出改良的意见。同时为每一天设定目标,充分激发成员的激情与潜力,通过团队合作共同完成目标任务。

  3、每天进展任务回忆并进展合理安排,做到任务完成进度快于时间进度。

  行政总监年终工作总结 7

  人事行政部公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对劳动部门,安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。20xx年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针,目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,作为行政总监,现将20xx年的工作作如下简要总结:

  一、人事管理方面

  1、根据各部门人员的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,10年度总人数266人,离职660人,10年度招聘部人数759人。

  2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;

  3、规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;

  4、确定员工劳动合同签定人数达100%,工伤保险、社会保险办理事宜。

  二、行政、后勤工作方面

  1、加强保安日常纪律管理,不定期组织全体保安学习消防知识并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全;

  2、对现场清洁卫生进行巡查;

  3、加强食堂管理,尽量提高员工伙食质量,确保饮食卫生;

  4、合理安排员工人住宿,巡查员工宿舍安全用电,卫生等情况;

  20xx年工作尚存不足之处:

  1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度还不够;

  2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力;

  3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;

  4、员工培训机制的待完善和加强;

  5、对外接待能力有待提高;

  6、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡;

  20xx年工作重点将从以下几方面着手工作:

  1、继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;

  2、加强培训力度,完善培训机制,企业的`竞争最终归于人才的竞争,目前公司各部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;

  3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;

  4、加强劳动人事管理工作,劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;

  5、提升对外部门接待能力,避免公司蒙受损失;

  6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

  人事行政部在20xx年度的工作表现虽不算太理想但我们会继续努力工作,加强学习,积极配合各部门工作,尽的努力使公司的整体形象,工作水平上升到一个新的台阶。

  行政总监年终工作总结 8

  自20xx年xx月xx日来公司上班,被担当行政总监,在此工作中,我用我所学的专业学问及多年来对人事治理工作阅历,依据公司实际状况及本职工作进展了一个初步规划,现实告知我“只有管好人,才能管好事”,所以在担当本职工作期间我一边依据公司的实际状况不断进展人事治理工作创新,另一边依旧用我的初步规划仔细踏实的进展人事治理工作,首先对有关人事治理的文件进展彻底拟制,逐步依据公司大的有关规章制度及公司实际状况进展完善,最终对人事治理有了一套根本标准的规章制度。

  在xx月底因公司人事调整,从xx月xx日起被晋升为本部门经理(代)并接收行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关怀、支持、指导下以及各部门的协作下,根据公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资源治理工作,为公司进展,生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。自xx月xx日起担当部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力效劳生产经营,适时调整聘请、用工治理以及后勤保障治理思路。

  回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的`一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢!有你们的帮助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的帮忙,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总报告如下:

  一、人事治理

  1、彻底完成人事治理有关文件资料,并依据公司的进展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进展修改完善,并进展会签下发;解释并监视各部门对已下发文件的执行状况,并做进一步指导实施。

  2、建立、建全、标准人事档案(新进、离职、调动、升级)治理。

  ⑴、重新对现有人员进展了建档工作,现员工档案齐全。

  ⑵、对各部门、人员进展分组建档,便于工作操作和核查、调动和治理。

  ⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

  ⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进展统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进展核对,便利了部门、人事、财务查找、算治理,增加了人力资源治理。

  ⑸、准时做好档案材料的收集、整理、归档。

  3、人员聘请。

  ⑴、各部门传递人员增补单。

  ⑵、依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请员工,以配备各岗位;通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。

  4、员工住宿状况。

  每月对员工的住宿状况进展统计,并对外宿员工的名单进展上报财务部,按公司有关规章制度赐予住房补贴的发放。

  5、严厉劳动纪律。

  ⑴、加强考勤治理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度。

  ⑵、严格考勤制度责任的落实。

  ⑶、加强请(休)假制度、放行条治理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严厉性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

  6、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进展核实查证办理等等各项工作。

  7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进展汇总,对新进、离职、调动人员进展备注。

  8、收集信息,做好人力资源档案开发与储藏,提高办公效率。

  二、行政、办公室、总务

  1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反应信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和规划的督办和检查。

  2、依据领导意图,起草有关规章制度、工作规划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案治理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案治理做到井然有序,随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

  3、帮助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

  4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。

  5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

  6、监视、治理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有特别状况进展现场处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知相关部门负责人进展处理;为公司加强治理、提高后勤效劳;仔细收集信息,全面、精确的了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。

  7、办公物资、库存工服的治理:对公司各部门使用的办公物资进展了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的治理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格掌握和治理。办理库存工服的出、入库交接、保管治理。

  8、公司日常行政、人事、办公事务等治理工作,帮助总经办处理日常工作。

  9、公司总务工作,做好后勤保障。

  10、公司办公、生产会议安排、记录和整理睬议记要,依据需要按会议打算发文。

  11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热忱接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

  12、保安、司机的监视治理。对厨房人员、保安及司机反响的各种问题及日常工作状况、报销单进展审核、查阅,对有特别的进展处理。

  13、公司各种表格治理。

  14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

  行政总监年终工作总结 9

  一、绪言

  20xx年7月9日,我被正式任命为盈众都赢上海大众汽车销售服务有限公司行政总监。7月13日,在总经.的提拨下,我同时兼任行副总经.职务。主要职责为参与公司战略制定与业务支持、开发与维护合作伙伴、行政事务管理与人事任命、公司博客更新与新闻发布等。我的工作目标是以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”为指导,达到管理、事务、服务一体化的.体目标。在这期间,感受到团队支持下取得进步的喜悦,感受到团队合作下取得成效的自信,同时也感受到工作没能面面俱到留下的遗憾与思索。下面我将介绍所取得的业绩以及存在的问题与改进措施。

  二、主要业绩

  (一)公司战略制定与业务支持

  1、20xx年7月9日,公司成立之初,参与公司创立大会,共同讨论制定了公司名称、公司LOGO、经营理念以及公司文化。另外,在公司高管参加培训期间,不断创新公司队形展示,积极参与讨论并发言,努力为团队争取荣誉。

  2、20xx年7月11日,参与制定《大型投标拜访计划书》,主要负责.购方公司背景及决策者背景信息调查及分析,组织并安排拜访时间、地点、人员、资料以及特色礼品。

  (二)开发与维护合作伙伴

  20xx年7月13日,负责与盈众传媒总经.叶文婷、众赢汽车俱乐部总经.王智聪洽谈合作意向,并与两家公司达成合作共识。20xx年7月14日,组织筹备了本公司与盈众传媒、众赢汽车俱乐部的合作协议签署活动,分别签署《盈众DOING公司与盈众传媒合作协议》与《大众车主共同服务协议》,并在协议签署后与两家合作公司保持密切地联系,相信两项合作协议的签署与实施将为公司创造前所未有的经济利益。

  (三)行政事务管理与人事任命

  1、定期安排召开公司高层管理者会议,包括总经.、营销总监、运营总监、财务总监,会议内容主要包括公司已有业绩及存在的问题、提出解决方案、明确公司发展现状与的..、制定公司未来发展方案、人事指派与调动等。

  2、通过一段时间的观察与考核,营销总监涂炎民思维敏捷、善于演讲,我对于任命他为公司新闻发言人的提议在公司高管会议中以全票通过。

  (四)公司博客更新与新闻发布

  1、参与公司博客创建,编辑并上传公司高管介绍,不断发表博文更新公司博客。同时最大限度地调动亲人、朋友、同事对博客的关注度,提高博客的点击量与影响力。

  2、及时发布公司各类新闻,包括公司创立、业务拜访、合作谈判等。

  三、问题和改进措施

  在同事们的`合作与支持下,虽然初步取得管理、事务、服务为一体的成效,但是在履行职责中仍然存在以下三点不足:

  1、公司制度执行力度不够,常常导致公司高管会议由于个性差异与观念差异发生持久争执,从而浪费时间与精力,效率有待提高。

  2、没有充分调动公司所有成员的工作热情与团队精神,团队业绩较为落后。

  3、培训任务完成度没有达到“先紧后慢,未雨绸缪”的要求。

  针对以上三点不足,我提出以下具体改进措施:

  1、召开公司高管会议时,坚持戴上“蓝色思考帽”,以逻辑思维与.性分析为指导,及时阻止无意义的争执,将焦点回归到正轨,.中精力解决问题,追求高效率。

  2、首先戴上“黄色思考帽”,肯定与赞扬公司成员所做的努力与所取得的成就,再“白色思考帽”客观地指出成员做的不足之处,并提出改进的意见。同时为每一天设定目标,充分激发成员的激情与潜力,通过团队合作共同完成目标任务。

  3、每天进行任务回顾并进行合.安排,做到任务完成进度快于时间进度。

  行政总监年终工作总结 10

尊敬的各位领导、各位同事:

  大家好!

  一、绪言

  20xx年7月9日,我被正式任命为盈众xx销售服务有限公司行政总监。7月13日,在总经理的提拨下,我同时兼任行副总经理职务。主要职责为参与公司战略制定与业务支持、开发与维护合作伙伴、行政事务管理与人事任命、公司博客更新与新闻发布等。我的工作目标是以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”为指导,达到管理、事务、服务一体化的整体目标。在这期间,感受到团队支持下取得进步的喜悦,感受到团队合作下取得成效的自信,同时也感受到工作没能面面俱到留下的遗憾与思索。下面我将介绍所取得的业绩以及存在的问题与改进措施。

  二、主要业绩

  (一)公司战略制定与业务支持

  1、20xx年7月9日,公司成立之初,参与公司创立大会,共同讨论制定了公司名称、公司logo、经营理念以及公司文化。另外,在公司高管参加培训期间,不断创新公司队形展示,积极参与讨论并发言,努力为团队争取荣誉。

  2、20xx年7月11日,参与制定《大型投标拜访计划书》,主要负责采购方公司背景及决策者背景信息调查及分析,组织并安排拜访时间、地点、人员、资料以及特色礼品。

  (二)开发与维护合作伙伴

  20xx年7月13日,负责与盈众传媒总经理xx、众赢汽车俱乐部总经理xx洽谈合作意向,并与两家公司达成合作共识。20xx年7月14日,组织筹备了本公司与盈众传媒、众赢汽车俱乐部的合作协议签署活动,分别签署《xx传媒合作协议》与《大众车主共同服务协议》,并在协议签署后与两家合作公司保持密切地联系,相信两项合作协议的签署与实施将为公司创造前所未有的经济利益。

  (三)行政事务管理与人事任命

  1、定期安排召开公司高层管理者会议,包括总经理、营销总监、运营总监、财务总监,会议内容主要包括公司已有业绩及存在的问题、提出解决方案、明确公司发展现状与方向、制定公司未来发展方案、人事指派与调动等。

  2、通过一段时间的观察与考核,营销总监xx思维敏捷、善于演讲,我对于任命他为公司新闻发言人的提议在公司高管会议中以全票通过。

  (四)公司博客更新与新闻发布

  1、参与公司博客创建,编辑并上传公司高管介绍,不断发表博文更新公司博客。同时限度地调动亲人、朋友、同事对博客的关注度,提高博客的'点击量与影响力。

  2、及时发布公司各类新闻,包括公司创立、业务拜访、合作谈判等。

  三、问题和改进措施

  在同事们的合作与支持下,虽然初步取得管理、事务、服务为一体的成效,但是在履行职责中仍然存在以下三点不足:

  1、公司制度执行力度不够,常常导致公司高管会议由于个性差异与观念差异发生持久争执,从而浪费时间与精力,效率有待提高。

  2、没有充分调动公司所有成员的工作热情与团队精神,团队业绩较为落后。

  3、培训任务完成度没有达到“先紧后慢,未雨绸缪”的要求。

  针对以上三点不足,我提出以下具体改进措施:

  1、召开公司高管会议时,坚持戴上“蓝色思考帽”,以逻辑思维与理性分析为指导,及时阻止无意义的争执,将焦点回归到正轨,集中精力解决问题,追求高效率。

  2、首先戴上“黄色思考帽”,肯定与赞扬公司成员所做的努力与所取得的成就,再“白色思考帽”客观地指出成员做的不足之处,并提出改进的意见。同时为每一天设定目标,充分激发成员的激情与潜力,通过团队合作共同完成目标任务。

  3、每天进行任务回顾并进行合理安排,做到任务完成进度快于时间进度。

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