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大学学生会换届交流会的策划书
云南民族大学行政管理学会是在校党委校团委校社团联合会、管理学院党委团委领导下，由我校在政治学、行政管理学、方面学有专长或致力于政治学、行政学、管理学学习和研究的学生自愿组成的群众性学术团体。学会成立于1995年。2004年在校社团评议中获得三等奖。
行政管理学会成立19年来形成了一套适合自己发展的工作思路和方法，其一直本着服务会员、加强同学交流为宗旨，为学会会员创造一个拓展自身能力空间的平台，通过各种活动提高会员对学术论文的写作能力和学术问题的分析、研讨能力，激发其对时事政治的兴趣、对社会现实问题的关注，并通过讲座和其它活动形式来提高会员的知识层次，拓展会员知识面和分析问题的能力，从而达到全面发展自身素质的目的。
行政管理学会以“三个代表”重要思想和马克思主义的世界观和方法论指导，坚持理论联系实际的原则，给会员提供一个自由的空间，巩固政治学、行政学、管理学基础理论，研究实践中出现的新现象、新问题，提高理论水平的专业技能，面向社会，关注现实，学以致用。
部门职责
会长（1名）：统筹管理、合理安排和组织学会；对接各个部门的工作和管理安排；主持部门内部活动与社联、各社团、学院的交流与联系。
副会长（2名）：活动后的新闻撰写与社联、学院的对接和新闻推送；协助会长对学会的组织和安排；会长不在时暂由副会长代理职务。
会长助理（2名）：负责各项会议记录，活动申请、打印材料和活动时的材料准备、会议PPT制作和展示；大型活动影视音响的管理。
秘书处（正部1名副部2名）：负责撰写活动策划、活动总结、例会签到以及组织各项活动。按照会长办公会议决议，制定有关文件，并对各种文件进行归档存档。负责与各部门联系，通知各部门和有关人员参加相关会议。
时政部（正部1名副部2名）：负责收集有关国内外时事政治，有关重大事件的资源信息。负责组织时政讨论会，并确定讨论主题和安排事件及地点。邀请有关教师、专家、学者来参加和知道讨论会。在微博微信公众平台实时发放时政信息和活动推送。
外联部（正部1名副部2名）：加强与校、院团委、校学生社团联合会、校内外各家社团的联系和交流，争取支持和交流合作，向社会争取经费赞助。协调各部门共同完成活动，辅助副会长做好管理和培养学会干部。
财务部（正部1名副部2名）：对会费开支情况及外联收入进行统计保管，并严格按照财务准则来工作，定期向会员报告学会财政情况。
文艺部（正部1名副部2名）：按照会长办公会议决议和秘书处通知，积极认真的做好各种宣传工作。负责活动场地的布置工作，并负责学会横幅、海报的制作与悬挂。文艺表演的安排，大学生职业妆教学和培训。
一、活动背景
行政管理学会刚刚完成了换届工作，新一届干部正处于起步阶段，对各自的工作还不熟悉，需要积极和理事会成员、老师交流经验、增进感情，也需要为新一届干部向理事会老干部学习提供一个平台，为新老干部交流，增进感情提供一个平台。现今，行政管理学会正蓬勃发展，制度严明，干部认真负责，会员团结友爱，紧密围绕校团委、社联的指导开展各项活动。在这万事向欣之际，我学会并没有止步于前之思，而是积极建设干部队伍，汲取更多的有志向、有能力的同学加入到干部队伍中来。人才是第一生产力、干部是最核心的竞争力。我学会充分认识到干部队伍的建设任重而道远。
二、活动的目的及意义
每一家社团，除了可以给与我们指导的老师之外，最核心的就是干部。就我学会而言，理事会和新一届的干部就是我们的核心领导，现如今我学会正处于换届初期，新一届干部对于各自的职责还不明确，对于事情的处理方法还不够熟悉，在此我们需要给新一届干部和理事会的老一届干部提供一个交流的平台，通过这个平台来分享和交流经验，说自己想说的，问自己想问的，也借此机会来加强学会核心人员的团结，打造一个相亲相爱家一般的行政管理学会。
三、活动时间
20xx年5月10日-16日
四、活动地点
云南民族大学雨花校区
五、活动对象
云南民族大学全体学生
六、活动流程
（一）、活动前策划准备阶段：
1、会长办开会，讨论活动是否举办；干部开会讨论活动的具体工作并安排具体工作。
2、外联部提前申请芷院、蕙院食堂门口的场地，提前申请帐篷和桌椅，提前申请教室，提前准备活动中需要的道具、物品等；
3、时政部做好征文海报，借展板，在微博上做好宣传，并进行海报的粘贴。
4、财务部打印好报名表并记好收支情况。
5、秘书部安排好值班。
（二）、活动实施阶段：2016年5月9日-16日
1、5月10-11日在蕙院食堂门口进行摆点，5月12-13日在芷院食堂门口进行摆点。
2、5月13日16点之前截止将报名表上交。
3、对各部门和部门成员进行具体分工、提前进入工作状态。
（三）活动具体步骤：5月16日17点-19点
1、会长宣布面试正式开始；
2、竞聘人员按编号依次进入面试室；面试完一个，下一个同学再进去。
3、被面试者进入面试室后，做3分钟的自我介绍和5分钟竞聘的理由，之后进入面试官提问阶段。
4、面试官点评面试者的不足之处；
5、会长宣布面试结束；
6、第二天以宣传海报的形式展示面试结果。
（四）活动后清理总结阶段
1、老一届干部负责收拾会场；
2、秘书部写好活动总结。
七、各部门具体职责
组织部:撰写策划。各部门配合完成本次活动。
秘书部：相关文件的制作。发相关通知。各部门配合完成本次活动。
时政部：会场的布置。各部门配合完成本次活动。
外联部：提前邀请理事会成员和社联代表以及各兄弟社团。各部门配合完成本次活动。
财务部：负责活动经费的管理。各部门配合完成本次活动。
宣传部：会场的布置。各部门配合完成本次活动。
社会实践部：会场的布置。各部门配合完成本次活动。
八、活动预期
1、会场布置得当、活动开展得井然有序
2、增强大家的危机感，营造浓厚的学习氛围。
3、汲取更多的有志向、有能力的同学加入到我学会干部队伍中来，为我学会做更多的人才储备。
九、职位
会长：1名 副会长：2名 会长助理：2名
秘书长：1名 财务部部长：1名 时政部部长：1名
外联部部长：1名 文艺部部长：1名
副秘书长：2名 财务部副部长：2名 时政部副部长：2名
外联部副部长：2名 文艺部副部长：2名