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团委学生会办公室的下学期期末总结
转眼间,2012年下学期即将结束,在刚刚度过的这半年里,人文学院团委学生会在日常工作的基础上还组织了大量部门活动,各部门积极配合,推进第六届团学各部门的发展。
2012年下学期,办公室依然遵循配合各部门工作的原则,以“为人文学院发展服务”为中心,紧密而有秩序的做着各项工作。这学期,我们主办的活动主要是第十二届“金秋科院”下的第八届“微芒”短剧大赛,本着提高节目质量,创造新的历史的原则,此次活动组织,我们部门的所有成员全身心投入,积极联系新程剧社指导剧目,以此提高质量。事实证明,我们的努力没有白费,整个活动效果良好,备受好评。
除主办的节目外,办公室日常生活中与每个部门的活动息息相关。负责借用教室,上传下达,组织观众,布置舞台,分发请柬,打印文件,制作奖状,做会议记录,活动签到,联系各部门之间活动等等。这些都是办公室日常所要做的工作。新一届的办公室成立至今,我们17人组成了一个大家庭,定期召开例会总结一周工作,找出不足并及时改正,同时对有良好表现的人员进行表扬,激励大家共同进步。
可以说,就目前来看,办公室一切工作顺利进行,所出现的问题也得到了及时的解决。例如,有的助理在开始时会互相推诿任务,或者有的工作没有找到有合适时间的人做。就此问题我部召开例会首先强调事情的严重性,同时将所有助理的课程表进行登记,以此充分调动所有人的空余时间。而此后的各助理的活动安排和完成成果来看,这个办法是正确的。
但是,目前办公室还是存在一些问题,针对这些问题,我们提出早发现,早改进的原则,同时,在实践中,我们形成了一个总结的完备机制,改进与提高,批评与表扬同时进行,立志把办公室真正做大做强。
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