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物业管理学习经验交流报告范文
各位领导同事大家好:
下面我将在小区物业日常管理上的一些想法向大家交流学习。
首先感觉管理小区挺累也挺操心,面临很多业主每个业主还都要经历交房、验房、装修、入住而且还要达到业主们的满意,要想达到每位业主都满意不太现时,因为我们要想统一管理或管理好肯定要让一些只为个人利益着想的业主对我们的工作感到不满,例如安装防盗网、安装太阳能、安装空调、室内装修等等在我们的统一管理的情况下得不到业主理解,让一些心眼狭小的业主记恨物业公司^_^,越是这样越要显出物业是一个大家我们要劝导业主,要让业主从另一个角度慢慢的理解慢慢的遵守。要想得到绝大部分业主的满意就不能让业主在我们工作职责范围内挑出毛病,而且还要搞一些让业主感到新鲜感到为业主本人利益着想的一些活动。
首先安全第一,给业主提供一个安全的社区,安全社区是需要我们的秩序维护员来保障的,秩序维护队需要一个部门主管亲自抓也就是设秩序维护主管,对每一位新来的员工进行单独培训上岗,尽快熟悉业主及车辆,虽不要求维护员每天训练但要求对每一位新来的员工进行岗前两天培训,后边上岗边培训,培训常用的军事训练和服务礼仪及监控设施技能和关系到本小区的一些职责注意事项,让所有维护员养成为业主服务的理念,在工作中尽可能的帮助业主尤其是老年或小孩,加强门岗控制外来人员对所有的进出人员进行盘问登记发证进入,出门收证,对进出的车辆检查登记,尽量让业主办理出入卡能减少我们工作量,加强监控力度,小区监控是搞安全必备不可少的,对监控器里的每个角落每个进出口监视好,发现可疑现象或是违章行为立即通知巡逻人员在第一时间赶到现场处理情况,加强巡视,对发现可疑情况可疑人物上前询问盘查登记,巡视每个监控监视不到的角落,巡视公共设施,巡视单元楼道,每天巡视并做登记给下一班交接,安保工作必须要将每项工作做到细化,对新执行的每项工作要落实、登记,记录工作时间,完成情况,完成质量,并保存以备以后查询。
第二给业主提供一个舒适的社区,让我们的保洁把社区的每一个角落每一个细节打扫的干干净净,保洁干工作要有思路条理性,把每天、每周、每月必干的工作定个工作流程,工作中也要给业主提供力所能及的帮助,让业主体会到我们物业的每位员工时刻都有为业主服务的理念,室内保洁在巡视楼道卫生时同时也对楼道的公共设施和可疑情况进行巡视有情况反馈保安,这样维护员就能蒋大部分精力投入到公共区域巡视上,在小区的环境保洁上管理人员要要求严格,严格执行日检周检,对于好的进行表扬对于不合格的要严厉批评,必要时可以采取处罚,督促加强巡视不能接到保洁的任何投诉。
对于业主的报修及时做好登记联系维修,报修情况维修能处理的立即处理并达到业主满意,不属于范围内处理不了的立即通知施工单位不能拖拉,及时催施工单位处理问题,处理后的物业回访让业主满意,对业主提供家庭小修和帮助,为体现我们的服务我们的诚意能不收费的就不收费,不收费但要让业主明白、理解我们的用意,在日常管理维修中我们要节约不可浪费,能回收或是修复后能在用的我们都不要浪费,节约要从管理人员做起,你的一言一行都会影响到每位员工,以身作则形成人人都节约的好习惯。
绿化对我来说是一个新鲜的尝试,现在绿化是刚接过来的,大家可以看到现在绿化有死苗、杂草、草坪的覆盖率都不大行的现象,相信在咱绿化公司专业人员的指导下在以后的绿化工作上会向前迈进一大步。
物业要和业主搞好关系,尤其是不上班的一些老年人,见面要热情的打招呼,多聊聊听听他们有什么想法和好的建议,多为这些人提供一些方便,尽最大可能的满足他们的需要,再就是经常性给业主提供一些服务,联系一些厂家给业主提供方便,例如联系太阳能、壁挂炉、灯具、装修到小区给业主提供一个选择,把业主常用的一些联系电话例如供电局、水厂、有线电视、天燃气、家政、管道疏通、等一些常用的联系电话通过公告栏提供给业主。设立小区温馨提示栏,分为两个栏目一个是公告栏,一个是温馨提示,对下发的通知及时提前通过公告栏通知业主,在温馨提示栏里经常推出一些保健知识、家庭常识等。在小区多搞活动,组织业主娱乐,通过一些赞助给业主发些礼品和纪念品,过节提供一些特色,例如大的国家法定节日我们用条幅恭贺,每逢节日公告栏祝福,过年布置小区、会所,门口,制造过年的气氛,给入住的业主每户每年发个“福”字,等一些活动让业主们感觉到同样都有物业管理,我们的物业就是好,交的物业费就是物有所值。
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