初为主管的注意事项
当上主管以后,应该怎么做?有如下八个方面需要注意:
1、初为主管,身份转换、角色认知很关键。过去的优秀,你一个人努力拼搏就可能实现,可作主管以后,你不能再单打独斗,而是要和部门员工一起来共同奋斗;过去你可以为个人的目标而奋斗,但是,现在必须为部门的目标而奋斗;过去,主管给你安排工作,现在你要给其他员工安排工作……这许许多多的变化,你都要尽快适应。
2、继续发挥你的优势,并将其发扬光大。首先要明白,你的任务是带领部门完成任务或旅行职能,所以,要把你的个人优势与部门职能结合起来,变成部门的优势。千万不要把你的强项忘记!要通过指导、培训等方法,把你的技能转化成你部门员工共同的技能,从而增强团队的战斗力。
3、多与直接上级沟通,及时的、准确的、动态的'了解他对你的企望、要求,并尽可能多的得到他的指导。请牢记:要尊重上级,并尽可能多的得到他的指导,但是,不要事事都依赖上级,因为他有更重要的工作要做!要养成一个良好的习惯:带着方案去请求上级指导,而不是带着疑问去请求上级解答!
4、多与直接下级沟通,及时的、准确的、动态的了解他对你的企望、要求,并尽可能多的指导他们的工作。有些问题可能一下子解决不了,不要着急、不要程强,和员工一起商量着解决,这样一来既能发挥众人的智慧,又能增强团队的凝聚力。
5、多与平级其他部门主管沟通,尽快、全面的了解他们部门的运行情况,并尽可能及时的、准确的、动态的了解他对你的企望、要求,以便做到更好的配合他们。请切记:千万不要只顾本部门的利益而和其他部门扯皮!
6、站在本部门框架以外,动态的、全局性的看待本部门的工作、职能,尽快干出成绩。最好请直接上级指导一下,明确当前最急需解决的问题,然后,同下属商讨解决问题的方案,再请直接上级把把关,争取尽快干出公司需要的成绩。请牢记:与员工共同学习、共同进步!
7、不要急于“火烧三把”,应该谨慎变革。虽然常说新官上任三把火,但是,初为主管,最好以前任为对象,先学习、后改进!前任做得好的,发扬光大;前任做得差的,循序改进;前任做错了的,坚决改正!
8、学会表扬与感谢:由于优秀,过去你经常被表扬,心里的感受应当扩大,一定要学会表扬下属,及时肯定他们的成绩。同时,部门业绩主要是下属做出来的,所以,一定要学会感谢:感谢下属的出色工作,部门才有了今日的成绩!
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