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干部考察材料的注意事项
考察材料是选拔、任用干部的重要依据。考察材料能否如实反映干部真实面貌,体现干部性格特征,是能否选准、用好干部的关键。在干部考察材料撰写中,存在的态度不认真,动辄复制粘贴;对拟提拔干部性格特征、工作特点概括不清,无法体现“这一个”;找不出不足甚至把优点当成不足;内容干瘪,语言无味,把干部写成“高、大、全”形象等,影响了领导层对干部性格、能力的判断,在岗位安排时无法做到“人岗相适”,在一定程度上造成了人力资源的浪费,对干部工作的积极性和主动性也造成了一定影响。在干部考察材料撰写过程中把握行文“五忌”,可以有效避免出现上述问题,从而为干部选拔、任用提供真实可靠的依据。
一忌主观判断。评价干部,凭主观印象作出判断是大忌。就干部考察工作本身而言,虽说“一千个人眼中有一千个哈姆雷特”,“人”的因素不可避免,但在考察材料写作中,必须要把握好主观与客观的关系,尽量用客观的心态、客观的角度、客观的评价,对干部的德能勤绩廉作出科学合理的定性评价。特别是先前对干部有所了解的情况下,一定要避免先入为主,而是要通过深入、细致的座谈了解,全面、辩证、客观地评价干部的德行。有人说,干部考察材料就是“评语”,这句话虽有正确的成份,但并不尽然。好的考察材料,干部的特点、优点、长处、不足一目了然,没有刻意的拔高,通过简洁的描述判定哪个岗位适合,哪个岗位不适合。避免主观印象影响考察材料写作,最关键的环节就是要把握好自身立场,一般来讲,考察材料要以第三人称,不单要用判断性的语言撰写干部总体特点,还要以简单的思路、事例、数据等进行佐证,以增强考察材料的可读性和真实性。
二忌千人一面。干部考察材料要不要按照固定的格式?这个问题一直困扰着一些从事干部考察工作的人。从文体角度来看,干部考察材料属于应用文体例,应该具有相对固定的格式,但格式固定不等于内容固定。干部考察材料格式的统一,是为了阅读的方便,而不是内容上的千篇一律。要打破“千人一面”的考察材料写法,须在干部的“唯一性”上下功夫,抓住干部“不可复制”的突出特点,用最准确的词语、最流畅的语言为领导提供一份“干部使用说明书”。一些人在写考察材料时,习惯于把先前写过的复制粘贴,定性词语稍作修改,里面的事例、数据更换一下,这是对被考察对象不负责任的表现。勿庸臵疑,一些干部是存在共同特征的,但共同特征并不完全相同,写出共性之中的个性,是干部考察材料必须具备的。要善于抓住干部的基本素质,勾勒出干部的真实面貌,让熟悉的人看后知道是谁,给不熟悉的人留下深刻印象。
三忌编造事实。考察材料的材料来源,一般主要有两个方面,座谈和个人思想工作总结,定性评价往往来自座谈内容,事例主要来自个人思想工作总结。干部考察工作一般具有较强的时间限制,在规定时间内必须完成考察任务,收集到的第一手资料相对有限,在这种情况下,从有限的材料中归结出干部的特征,本身就是一件相当有难度的事情。越是在这种情况下,越不能随意编造,特别是在材料不足的情况下,不可盲目下笔,而应采取扩大座谈范围、深入服务对象深入了解等方法,找到相应的佐证材料再下结论。个别同志在撰写考察材料时,或把班子的共同努力归结于个人,或把协管工作写到重点目标任务之中,“没有成绩编造成绩也要写”,如此失真的考察材料,很容易造成干部的“带病提拔”、“带病上岗”,危害委实不小。
四忌缺点原则。“金无足赤,人无完人”。通过考察找出干部的缺点,对干部“量才使用”至关重要。一些同志在撰写考察材料时,对主要缺点和不足一项,或者笔墨不着,根本没有这一项;或者只写原则性的几句话,比如政治理论学习不够、有时急躁、协调能力稍差等等;或者“不足”写成“疑似优点”,比如“把握全局能力进一步提高”、“希望在X方面再接再厉”等等。在撰写考察材料时对干部不足的“截留”,对干部健康成长十分不利。把干部不足之处真实地的反应出来,不应过份“原则”,出现“人情材料”;也应不过份夸大,断送干部前途。无论是哪个层次的领导干部,其领导风格方法、解决问题的方式、性格等方面都会或多或少地存在或大或小的不足,对这样的不足,在考察过程中要做重点把握,写作时要仔细考量、慎重落笔,努力做到定性准确。
五忌避重就轻。干部考察材料,要全面反映干部的德能勤绩廉各个方面,但真正“全面”的干部毕竟是少数,特别是干部的能力,或多或少地存在着“短板”,这些“短板”,正是体现“用人之长”的关键所在。同时,岗位不同,撰写的重点也不同,能力反映也不同。不从事某项工作,某些方面的能力可能被表象掩盖,比如从事文字工作的,协调、把握全局的能力不见得差;不擅言辞的不一定决策能力不强等等。因此,这就要求我们在考察过程中,全面分析把握干部的真实情况,深入挖掘表象之下东西,为干部任用提供翔实、可靠的材料。避免出现“避重就轻”的现象,要求我们对干部工作有全面的把握,虽不能被称为“行家里手”,但最起码要知道干部的工作范围、表现、侧重等等,这样才不至于写“歪”。特别是对干部“德”的方面,是考察材料不可或缺的一部分,不能只注重干部的能力表现,忽略了干部“德”的考察。
撰写干部考察材料是从事组织工作的一项基本技能,深入把握撰写规律,避免出现以上问题,是辨别干部主流和本质的关键。考察材料的撰写只有贴近实际、写出特征,才能形神兼备,才能写出真实、准确、可靠的考察材料。
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