资料员半年工作总结范文(精选10篇)
一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!不妨坐下来好好写写工作总结吧!怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?下面是小编为大家收集的资料员半年工作总结范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
资料员半年工作总结 1
我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作,充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,有效地保证了党务、政务工作的正常运转。
一、思想政治学习方面
能够认真学习“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。非凡是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会,撰写分析整改材料,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与治理。首先加强对来文的登记与治理。2022年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。2022年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好预备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从2022年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这究竟是一门新技术,天天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行简报”采用2期,发送的“xx分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案治理与达标。根据《档案法》和《档案治理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的`规定(试行)》以及《甘肃蚀归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案治理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案治理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案治理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案治理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案治理的自身价值和促进全行系统的档案治理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算
一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档案治理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
资料员半年工作总结 2
上半年即将过去,新的半年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理材料方面上,均有了不同程度的熟识和进步。
一、上半年工作内容
20xx年x月我担负了xx小区材料员,从前任材料员接手了xx小区楼材料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程材料的形成、积累、组卷和归档进行监督、反省,使施工材料达到完整性、正确性,符合有关请求。
在20xx年x月分包工程材料和监理材料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。材料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础材料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得必然的`成绩,但其中也存在一些不足。
二、作为监理材料员的工作
在监理部的半年光阴里,无论是从监督、反省各施工单位的施工材料,还是做好监理部的监理材料我做到了尽职尽责。
作为监理材料员我的首要工作如下:
1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程材料作好严峻把关。因为工程材料是真实反响工程项目施工的效果,材料就是在工程建设历程中形成各种情势的信息记载,只有和监理工程师、施工单位材料员全力配合才干完成并做好这项工作。
2、负责监理材料的治理工作,并对监理材料进行收集、收拾和归档。监理材料是工程建设历程中,监理进行监控的真实记载,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的本色性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标记。监理材料反响监理工作程度,是衡量、评定监理工作的首要根据。
3、遵守合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
4、编制会议记载、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门反盛评定监理部工作的首要根据,因此做好这项工作很首要,也很要害。
5、遵守材料规程将列入城建档案馆接管领域的监理材料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才干顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。
三、以上工作的完成也存在着很多不足之处
1、首先对于施工单位工程材料的报验有必然的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程材料上报监理部。工程材料应随工程进度同步收集、收拾并按规定移交。
2、对于监督、治理施工单位做好工程材料,使工程材料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不器重工程材料编制,工程材料没有应用工程材料做材料,使材料无法统一治理。
3、监理月报的编制不完整,施工单位在起头还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就起头拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。
以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业材料治理员是在长期工作实践中日积月累中磨炼出来的,不管是对施工材料、监理材料、建设材料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手材料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层材料治理有必然经验。但是做到一个专业材料员也有必然的差距。面临新的工期即将起头,我将全力认真做好每一项材料治理工作。
在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理材料以来,目前公司没有治理材料员的指示,短缺一个正规的材料室,很多材料无处堆放,使不少材料丧失。工程材料形成和治理需要一个很长的历程,而且治理材料的人员也替换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。
资料员半年工作总结 3
一、工作概述
在过去的六个月里,作为公司资料室的一员,我主要负责项目文档的管理、归档、检索以及信息整合工作。期间,我积极参与了多个重要项目的资料支持工作,确保了项目资料的完整性和准确性,有效支持了项目团队的工作需求。
二、主要工作内容及成果
资料整理与归档
对接收到的所有项目文件进行分类、编号和存档,建立了清晰的文件目录体系,便于快速检索。
完成了上半年度所有项目资料的电子化和纸质版双重备份,确保了资料的安全性和可追溯性。
优化了资料存储流程,减少了资料丢失和误放的情况,提高了工作效率。
信息检索与提供
响应项目团队的信息需求,快速准确地提供所需资料,有效支持了项目的决策和实施。
建立了内部资料查询系统,提高了资料查找的效率,减少了团队成员查询资料的时间成本。
资料审核与质量控制
对提交的资料进行严格的审核,确保资料的准确性和合规性,避免了因资料错误导致的项目延误或损失。
定期组织资料质量检查,及时发现并纠正存在的问题,不断提升资料管理水平。
团队协作与沟通
与项目团队保持密切沟通,及时了解他们的资料需求,提供个性化的服务。
参与项目会议,为项目决策提供资料支持,促进了团队间的协作和信息共享。
培训与自我提升
参加了资料管理相关的培训课程,学习了最新的资料管理方法和工具,提升了自身的专业素养。
通过阅读专业书籍和参加线上学习,不断拓宽知识面,提高了解决复杂问题的能力。
三、存在的.问题与改进措施
问题:部分项目资料提交不及时,影响了资料的完整性和时效性。
改进措施:加强与项目团队的沟通,明确资料提交的时间节点,建立资料提交提醒机制。
问题:资料查询系统偶尔出现卡顿现象,影响了工作效率。
改进措施:对查询系统进行优化升级,增加服务器容量,提高系统稳定性和响应速度。
问题:个人在资料管理方面的创新能力有待提升。
改进措施:积极参加创新培训,学习新的资料管理理念和方法,勇于尝试和实践,不断提升创新能力。
四、下半年工作计划
进一步完善资料管理制度和流程,提高资料管理的规范化和标准化水平。
加强与项目团队的沟通与合作,确保资料需求的及时响应和满足。
优化资料查询系统,提高资料检索的效率和准确性。
持续提升自身专业素养和创新能力,为公司的资料管理工作贡献更多力量。
五、总结
回顾过去的半年,我在资料管理方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的专业素养和工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。同时,我也期待与团队成员更加紧密地合作,共同推动公司的资料管理工作迈上新的台阶。
资料员半年工作总结 4
20xx年xx月有幸来到贵公司xx工程部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程工程实际情况的重要依据,当我来到这个工程时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎全部的工作都要从零开头。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。
俗话说:“做事必先做人”,为了解xx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作看法与现场监理进行了初步的沟通沟通。但是,开头的工作可谓是困难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致到处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮忙下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。
在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的搜集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间主动协作工程管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。
现就详细工作情况汇报如下:
(一)资料档案情况
1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格根据监理方案程序报批,触及内容包括原材料、测量记录、协作比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时根据审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批xx份,分项工程开工已报批xx份,其中沥青xx份,水泥稳定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料报验xx份,测量记录xx份,协作比验证xx份。
2、计量文件搜集:计量资料的搜集作为工程进度结算的依据,严格根据合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料xx次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份,工程量已完成合同总量的xx左右。
3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不行防止的变更,根据变更程序进行设计图变更,变更设计图纸xx份,设计反应xx份。
4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同工程技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份,三级技术交底xx份。
5、会议纪要:工程部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,仔细贯彻落本质量、安全意识,会议纪要整理xx份。
6、联系单、通用函:为强化我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平常的来往文件,已发出和收到联系单xx份、通用函件xx份
(二)日常工作情况
施工进度每月有月方案、周方案,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作方案,由于工作性质的不同,我的.工作早一天完成就能为公司早日制造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的方案,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上防止了工作的盲目性和无方案性,又使方案工作能顺当的完成。
(三)资料组工作情况:
资料组由xx名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,常常在一起研讨档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的精确性、完善性工作,对不懂的有关问题向工程部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在工程经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,工程部曾屡次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
(四)问题与缺乏
虽说有骄人的成果,但是在工作中也发现了自身许多的缺乏和问题:
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能按时的给领导和同事反应信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会显现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丧失。
4、出于各种原因,不能时时把握工程的实际状态,采集图像文件较少。
5、由于计量文件比拟紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有认真的检查,致使部分文件填写不标准,有些日常性工程竣工资料还不完好。
针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点措施克服:
1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据工程部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
2、核实工程资料的完好情况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。
3、借出的书籍,根据借阅管理制度,施行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。
4、不定期布置专人到现场采集建档影像资料。
5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(xx名),对工程资料进行全面系统的整理。
(五)下一阶段工作方案
工程工程即将接近尾声,工作量还有很多,任务也很繁重,为了能够顺当的完成工程竣工及移交工作。明年工作方案如下:
1、连续整理附属工程及其盈余工程的日常性报验和计量工作。
2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。
3、根据指挥部要求,组建资料组,对竣工资料根据相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。
4、布置专人进行竣工图的编制工作。
(六)总结
回忆历史,展望将来。20xx年在各位领导和同事的关怀支持下,整个xx工程建设比拟顺当,也取得了比拟良好的成果。在所做工作中,还有许多缺乏之处,请领导和同事多多批判指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业学问,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工效劳。作为一名资料员,我将更加努力的钻研档案管理学问。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理效劳。争取在20xx年中做的更好。
祝福xxxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝福工程部在来年圆满完成xx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最终,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春快乐!
资料员半年工作总结 5
我是今年9月份正式加入邮电建设工程公司xx分公司的。这是毕业后的第一份工作,我非常的重视。刚来公司在南电线路录资料,学习两个月后被调入设备部做资料员。我的主要工作职责:做工程竣工资料,工程决算,以及一些转固、平衡等工程的相关文件现将我履行资料职责过程中的学习、工作和生活情况向在座的各级领导和同志们做一简要汇报:
认认真真学习,用丰富知识来武装自己的头脑。学习已经成为时代发展的主流,它已不在是一时的事,而是一生的事;学习也不是可有可无的,而是我们生存生活的必须。这就要求我们,无论什么时候,无论从事什么样的`工作都必须加强学习,用知识来武装自己的头脑,只有这样我们才能利用所学知识,来解决工作和生活中所遇到的问题。进入公司工作这几个月以来,我深刻体会到要想成为一名合格的资料员,必须过好学习关。首先对于我一个以前从来没有接触过通信行业的人来说,一切都要从头从基础学习。在日常工作中,同事带领我积极刻苦钻研新设备及工作技巧,理论结合实践,熟练掌握各项工作技能。同时,我还能不断设备业务知识,积极利用工余时间加强对设备理论及业务知识的学习,不断充实自己,对设备的各种学习资料能够融会贯通,学以致用,工作能力、综合分析能力、协调办事能力、文字语言表达能力等方面,都有了一定的提高。
在取得一点成绩的同时,我也还存在着以下几点的不足之处:
一是,设备认知能力方面提高不快,还需要努力学习;
二是本职工作与其他同行相比还有差距,创新意识不强,工作开拓不够大胆。面对新的一年,在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,多去现场参观熟悉业务朝着以下几个方向努力:
1、学无止镜,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种设备知识,并用于指导实践,以更好的适应行业发展的需要。
2、我将通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项技能。
3、"学精于勤而荒于嬉",实践是不断取得进步的基础。我要通过实践不断的锻炼自己的胆识和魄力,提高自己解决实际问题的能力,并在实践的过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情的对待每一件工作。
今天,我们正把如火的青春献给公司,公司也正是在这青春的交替中,一步一步向前发展。在她清晰的年轮上,也将深深的烙下我们青春的印记。作为一名成长中的青年,只有把个人理想与事业的发展有机结合起来,才能充分发挥自己的工作积极性、主动性和创造性,在公司美好明天的过程中实现自身的人生价值。
资料员半年工作总结 6
时光如梭,忙碌中又到了年中,回顾半年来的工作历程,做一份资料员半年工作总结来归总工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务
1.认真做好电子公文传输工作。
2.加强对文件的收发与治理。首先加强对来文的登记与治理。其次,认真核登规范了内部发文。2005年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。
3.负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。
4.做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认。
5.收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便
6.做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。
二、思想上
深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的.重要标志,是不断提高城市建设管理水平的需要,并在城市建设和房地产事业发展中发 挥着越来越重要的作用。
本人思想上积极要求进步,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。
通过资料员半年工作总结对自己的工作又有了一个全新的认识。以后就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。
资料员半年工作总结 7
一、加强自身的学习
我深知自己的学识、能力、阅历,工作经验有限,所以就充分利用业余时间,积极学习,不断的拓宽知识。遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教,在这当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步。
二、积极工作,圆满完成各项任务:
1、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关分部的传阅、传递、下发,接收分部应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
2、整理统计每一天的工作日报,随时了解分部的工程进度、机械到场情况和人员安排情况,画好施工进度图,能让大家很直观的知道工程的累计情况。
3、核实工程资料的完整情况,根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,以便以后检查及归档带来方便。
4、收集各分部组织设计,施工图纸会审和技术交底记录,还有整体施工方案。保证施工资料的真实性、完整性、有效性。如有图纸变更,要及时将图纸下发各个分部,协助好领导做好对外协调、接待工作,做好与各分部及外来人员的联络接待工作,树立单位形象。
三、工作中存在的不足
工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足。做事有时还是太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作有时还不够不积极主动。今后,我要克服这些不足,让自己变的`更踏实、稳重,争取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作,认真仔细的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习,丰富自己知识、提高工作效率和工作质量。
四、对工作后期安排
熟悉施工图纸,提出疑问并解决。从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。有时间要多到工地去了解一下具体情况,多学习累计实践经验。争取在下半年的努力下,使自己多考几个证,提高自己的学历地位。
在这次总结工作的经验、教训中,很有利于在以后工作中的扬长避短,更好的做好自己的本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学习到了勤奋与自律,希望在以后繁忙的工作中,能好的充实自我,锻炼自我,使自己尽快成熟起来。
资料员半年工作总结 8
本人从20xx年8月进入公司以来,回顾近半年来的工作历程,总结工作中的经验、教训,为了更好的做好本职工作。现对过去的工作总结如下:
一、在思想品德方面。
遵纪守法,爱岗敬业,有责任感,团结同事,积极主动、端正态度认真负责的工作,热爱自己的本职工作,任劳任怨地认真完成领导交办的每项工作,合理安排工作计划,有主次的先后及时的完成各项任务。
二、在业务工作方面。
我自20xx年8月进入公司担任资料档案管理员工作。一直给自己贯彻“把工作做得更好”的目标,在领导的关心和同事的帮助下,自己摸索实践,细致的做好琐碎的工作,比较顺利的开展并完成以下工作:
①负责公司文件资料的收集归档工作,按照公司的管理制度,及时做好文件资料的收发,并做好登记台帐、重要文件资料进行扫描做好备份,以便以后查找和利用;文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用,同时严格遵守注意保密的原则。
②负责文件资料的复印和借用工作,对文件资料出入进行详细登记并及时催还,以免档案遗失等。
③负责工程部的`所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收图方签字确认。
④收集整理施工过程中所有技术变更、通知、工程联系单、函件等资料并归档。对每天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档。负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档立卷等工作,并尽可能地配合工程部各主管工程师工作,使工程部与监理和施工单位的文档沟通来往顺畅;
⑤负责公司对外的合同管理,我严格按照公司合同合同审批表要求,把合同稿件逐一给各级部门领导传阅审核通过后,打印核对,对方盖章审核后,申请盖章,并做好签发,存档,并对重要的文件资料及合同,进行扫描做电子备份。
⑥配合公司报建人员,准备其报建所需的相关文件资料;
⑦登记保管好工程部安全帽、仪器等工具;
⑧按公司要求编制后勤、文件资料复印、借阅、收文、档案管理、施工图发放、报建工作流程图。
⑨每周不定期地对厨房采购进行抽查;
⑩及时完成领导交办的临时性工作,如帮厨等;
以上就是我在在今后的工作中,不断学习,不断的提升业务能力,继续做好本职工作,把文件资料档案管理工作进一步完善规范,做到提供利用及时,经常主动向领导汇报工作得到领导的支持,与同事和睦相处,互相帮助,发扬优点,改正不足,更加积极主动、认真地把工作做得更好。
资料员半年工作总结 9
转瞬间四个月过去了,我终生参与的第一个监理工程——河南郑州中原万达影城装饰工程已完成竣工验收并交付使用。回首这段监理工作经受,总结自己工作中的得与失,反思其中的缺乏之处,对于提升自身的专业学问水平,在工作中更上一层楼,有着重要意义。
首先感谢公司给我这个学习熬炼的时机,使我受益匪浅。同时,要感谢我监理工作的第一位教师——钱家初,他是我在这个工程上相处时间最长的前辈。是他推举我看许多监理资料员的治理手册、监理标准、监理实施细则等,并热心为我答疑解惑,使我对监理工作有了进一步熟悉和了解。
监理工程部的主要工作内容为,三控、两管、一协调”。即:在现场掌握工程的质量、进度、投资;进展合同、信息治理;乐观协调参建各方的关系。为了确保工程施工安全、质量和进度,每天监理必需仔细做好监视治理和检查验收工作,包括:
1、对于工程中涉及到的隐藏工程必需在隐藏前进展隐藏检查,检查符合有关规定后,才能允许进展下一道工序的施工;
2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必需检查产品出厂合格证书,或者进展见证取样,送到有相关资质的检测单位进展检验合格后,报验监理部;
3、做好监理日记,具体记录每一天工程所发生的事情,留下监理工作痕迹。
在此期间,教师钱工对于我的怀疑不解总是不厌其烦地急躁讲解,并常常带着我到施工现场进展监理工作实践。教会了我许多监理专业学问,赐予我莫大的支持和帮忙,而我通过学习监理标准和监理资料员的岗位学问,熟识资料员工作。通过上互联网查询、向监理工程师及施工单位资料员请教等有效方法,不断拓展自己的学问面。例如最初写会议纪要时,只是局限在对会议上各方发言记录,由于对施工现场状况不了解,不能够写出一份合格到位的会议纪要,经过了一个多月的学习与熬炼,做到多看、多想、勤动笔。目前我已能独立编写并帮助监理工程师编制完成大局部文字资料。
我的岗位主要工作,就是准时接收业主、总包、相关单位及有关部门下发的各种文件、资料,并进展登记和整理,做好会议记录,起草工程例会及专题会议纪要,并且精确准时地将各项监理工作要求和指令,传达下发到施工单位工程部;并按时完成监理工程师交代的'各项任务。在此工程的熬炼,还让我意识到沟通和沟通的重要性。熟悉到有效沟通的前提是敬重他人,无论是一线工人还是工程经理,都要谦逊对待。其次是自己要主动阐述自己的想法,这样才能第一时间订正自己误会。我以切身的工作经受,体会到要成为一名合格的监理工程部信息资料员,必需要具有以下的素养:
1、思维缜密、办事细心。
2、工程进度状况要随时跟进,并牢记于心。
3、工程详细状况要深入了解清晰,资料员必需主动了解导致工程进度落后的缘由,并乐观参加协调解决问题。
4、资料的汇报要清楚,明白,准时。资料员必需把数据、资料概括,汇总,进展逐项分析,并反映在汇报的资料当中。
为便利编写会议纪要,每次会议都必需按时出席,并做好相关记录。由于纪要是会议内容的精辟阐述和高度概括,高于会议纪录。这中间涉及至口头用语向专业术语的转化问题,但凡不懂之处,都要准时向同事们请教,争取将工作做得尽善尽美。
监理月报的大局部数据是来源于监理周报。做监理周报,需要仔细的讨论施工现场的单体施工状况,做到对现场了如指掌,只有这样才能推断出某些状况是否属实。
在郑州中原万达影城装饰工程四个月,我也糊涂熟悉到自己的一些缺乏之处,主要在资料的组织、分析力度不够,专业学问不够扎实,对资料的整理收集工作还不够娴熟等方面。还请领导和前辈教师多对我批判指导,我将在今后的工作中更加努力,并且从以下几个方面加以改良和完善,从做好信息资料员工作为起点,今后成为工程技术领域的高、精、尖人才打下扎实的根底,我会更加严格的要求自己,乐观主动地去工作,独立地处理一些事务,改正缺乏,避开重蹈覆辙,勤学好问,不断充实自己,干好自己的本职工作,提高工作力量,使自身的专业水平和综合力量日臻完善,为公司的进展奉献自己的力气。
资料员半年工作总结 10
一、工作回顾
在过去的半年里,我作为公司资料员,主要负责文档管理、资料整理、信息归档及协助各部门完成资料需求等工作。这段时间,我不仅加深了对资料管理重要性的认识,也在实际工作中不断提升了自己的专业技能和工作效率。
文档管理:我负责了公司所有重要文件的接收、登记、分类、存储和分发工作。通过实施电子化和纸质双重存档系统,确保了资料的完整性和可追溯性。同时,我定期对文档进行盘点和清理,避免了资料的冗余和丢失。
资料整理:针对各部门提交的资料,我进行了细致的审核、整理和归档。通过优化资料分类和索引系统,提高了资料的检索效率,为同事们的日常工作提供了便利。
信息归档:我参与了公司多个项目的资料归档工作,包括会议纪要、合同文件、项目报告等。通过建立详细的归档清单和索引,确保了项目资料的完整性和系统性。
协助需求:在日常工作中,我积极响应各部门的资料需求,快速准确地提供所需信息,为项目的顺利进行提供了有力支持。
二、工作成果
提升效率:通过优化文档管理流程,资料处理时间缩短了30%,大大提高了工作效率。
增强安全性:实施严格的文档管理制度,确保了公司资料的安全性和保密性,避免了潜在的信息泄露风险。
提高满意度:通过及时、准确的资料服务,提升了各部门对资料管理工作的满意度,增强了团队协作氛围。
三、存在问题与改进措施
存在问题:在工作中,我发现部分同事对资料管理制度的理解不够深入,导致资料提交时存在不规范现象。此外,随着公司业务的不断拓展,资料量急剧增加,现有的存储空间和管理系统面临挑战。
改进措施:针对上述问题,我计划在下半年加强资料管理制度的`培训,提高同事们的资料管理意识。同时,将探索更高效的资料存储和管理系统,如引入云存储技术,以应对资料量的增长。
四、未来展望
在未来的工作中,我将继续深化资料管理专业知识的学习,不断提升自己的业务能力和服务水平。同时,我将密切关注公司业务发展动态,及时调整资料管理策略,确保资料管理工作与公司发展需求相匹配。此外,我还将积极探索创新性的资料管理方法和技术,为公司创造更大的价值。
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