组织会议注意事项

组织会议注意事项

　　关于组织会议的注意事项大家了解过多少呢？可能很多人都不是很清楚，下面就是小编分享的组织会议注意事项介绍，一起来看一下吧。

组织会议注意事项

　　组织会议注意事项1

　　会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：

　　（1）开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

　　（2）要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

　　（3）为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。

　　（4）尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。

　　（5）根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。

　　（6）根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。

　　（7）会议开始后，及时掌握会议的`动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。

　　（8）会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。

　　（9）会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

　　（10）注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。

　　会议的频率不能过多或过少，一般每月至少一次，不能多于每周一次，否则容易形成拖沓的不良习惯。

　　将会议时间记录在笔记本上，以防因一时疏忽造成工作上的.被动。

　　会前把要安排的事情列出来，无准备不会议。

　　控制好会议时长，部门固定会议一般不超过1小时。

　　会后要将会上确定工作安排形成文字形式，并明确责任人和完成时间节点，便于工作跟踪。

　　开会前一定要做好准备，并做好必要的事前沟通。

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