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和采购价格谈判技巧
谈判是指除正式场合下的谈判外,一切协商、交涉、商量、磋商等等。下面是小编精心整理的和采购价格谈判技巧,希望对大家有所帮助。
1、釜底抽薪的价格谈判
为了避免处于优势下攫取暴利,采购人员只好同意有“合理”利润,否则胡乱杀价,仍然给予可乘之机。因此,通常由采购人员要求提供所有成本资料。以国外货品而言,则请总代理商提供一切进口单据,籍以查核真实的成本,然后加计合理的利润作为采购的价格。
2、要提高价格时
由于处在环境的快速变迁,如国际局势动荡、原料的匮乏(例如稀少金属钴、铬等之取得困难)等,往往造成有机町乘,占有优势,形成卖方市场,并进而提高售价。此时采购部门责任更为重大,若能发挥议价协商的技巧,则能针对卖方所提高的售价,予以协议商谈,达成降价的目的。在议价协商的过程中,采购人员可以采用直接方式或间接方式,对价格进行谈判。现说明如下:
(1)直接议价协商。即使面,临通货膨胀,物价上涨的时候;直接议价仍能达到降低价格的功能。可以采用下列四种技巧来进行协商。
①面临售价的提高,采购人员仍以原价订购。当提高售价时,往往不愿意花太多时间在重复议价的交涉上,因此若为其原有之顾客,则可利用此点,要求沿用原来价格购买。
②采购人员直接说明预设底价。在议价过程中,采购人员可直接表明预设的底价,如此可促使提出较接近该底价的价格,进而要求对方降价。
③不干拉倒。此技巧是一个较激进的议价方式,此法虽有造成火爆场面的可能,但在特定情况下仍不失为一个好的议价技巧,此法适用于:
当采购人员不想再讨价还价时。
当议价结果已达到采购人员可以接受的价格上限。
在上述两种情况下,采用“不干拉倒”的强硬手段,往往能扭转的态度,进而有所让步。
④要求说明提高售价的原因。提高售价,常常归因原料上涨、工资提高、利润太薄等原因。采购人员在议价协商时,应对任何不合理之加价提出质疑,如此可掌握要求降价的机会。
3、间接议价技巧
在议价的过程中,好的开始便可说是成功的一半。所以不需一直采用直接议价方式,有时也可以采用迂回战术,即以间接方式进行议价。采购人员可用下列三种技巧来进行协商。
(1)议价时不要急于进入主题。在开始商谈时,最好先谈一些不相关的话题,藉此熟悉对方周围事物,并使双方放松心情,慢慢再引入主题。
(2)运用“低姿势”。在议价协商时,对所提之价格,尽量表示困难,多说“唉!”“没办法!”等等字眼,以低姿势博取对方同情。
(3)尽量避免书信或电话议价,而要求面对面接触。面对面的商谈,沟通效果较佳,往往可藉肢体语言、表情来说服对方,进而要求对方妥协,予以降价。
在进行议价协商的过程中,除了上述针对价格所提出的议价技巧外,采购人员亦可利用其他非价格的因素来进行议。以下列举三项议价协商技巧:
(1)在协商议价中要求分担售后服务及其他费用。当决定提高售价,而不愿有所变动时,采购人员不应放弃谈判,而可改变议价方针,针对其他非价格部分要求获得补偿。最明显的例子,便是要求提供售后服务,如大件家电的维修、送货等。在一般的交易中,通常将维修送货成本加于售价中,因此常使采购人员忽略此项成本。所以在执意提高售价时,采购人员可要求负担所有维修送货成本,而不将此项成本进行转嫁。如此也间接达到议价功能。
(2)善用“妥协”技巧。在价格居高不下时,采购人员若坚持继续协商,往往不能达到效果,此时可采妥协技巧,在少部分不重要的细节,可做让步,再从妥协中要求对方回馈。如此亦可间接达到议价功能。但妥协技巧的使用须注意下列:
①一次只能做一点点的妥协,如此才能留有再妥协的余地。
②妥协时马上要求对方给予回馈补偿。
③即使赞同对方所提的意见,亦不要太快答应。
④记录每次妥协的地方,以供参考。
(3)利用专注的倾听和温和的态度,博得对方好感。在议价协商的过程中,威胁吼叫,咄咄逼人并非制胜的武器。因为即使取得了这次的合作,也难保下次合作的意愿。因此采购人员在协商过程中,应仔细的倾听对方说明,在争取超市权益时,可利用所获对方资料,或法规章程,合理的进行谈判。即“说之以理动之以情,绳之以法”。
4、迂回战术的价格谈判
在占优势,正面议价通常效果不好,此时应采取迂回战术才能奏效。现举一例说明如下:
某超市自本地之总代理购入某项化妆品,发现价格竟比同业某公司的购人价贵,因此要求总代理说明原委,并比照售予同业的价格。未料总代理未能解释个中道理,也不愿意降价。因此,采购人员就委托原厂国的某贸易商,先行在该国购人该项化妆品,再转运至超市。因为总代理的利润偏高,此种转运安排虽然费用增加,但总成本还是比通过总代理购人的价格便宜。
当然,此种迂回战术是否成功,有赖于运转工作是否可行。有些原厂限制货品越区销售,则迂回战术之执行就有困难。
5、欲擒故纵的价格谈判
由于买卖双方势力均衡,任何一方无法以力取胜,因此必须斗智;采购人员应该设法掩藏购买的意愿,不要明显表露非买不可的心态,否则若被识破非买不可的处境,将使采购人员处于劣势。所以,此时采购人员应采取“若即若离”的姿态,以试探性的询价着手。若能判断有强烈的销售意愿,再要求更低的价格,并作出不答应即行放弃或另行寻求其他来源的表不。通常,若采购人员出价太低,无销售之意愿,则不会要求采购人员加价;若虽想销售,但利润太低、即要求采购人员酌予加价。此时,采购人员的需求若相当急迫,应可同意略加价格,迅速成交;若采购人员并非迫切需求,可表明绝不加价之意思,极可能同意买方的低价要求。
6、差额均摊的价格谈判
由于买卖双方议价的结果,存在着差距,若双方各不相让,则交易告吹;采购人员无法取得必需的商品,丧失了获取利润的机会,双方都是输家。因此,为了促成双方的交易,最好的方式就是采取“中庸”之道,即将双方议价的差额,各承担一半,结果双方都是赢家。
7、哀兵姿态的价格谈判
在超市居于劣势情况下,采购人员应以“哀兵”姿态争取的同情与支持。由于采购人员没有能力与议价,有时会以预算不足作借口,请求同意在其有限的费用下,勉为其难的将货品卖给他,而达到减价的目的。一方面采购人员必须施展“动之以情”的议价功夫,另一方面则口头承诺将来“感恩图报”,换取“来日方长”的打算。此时,若并非血本无归,只是削减原本过高的利润,则双方可能成交。若采购人员的预算距离的底价太远,将因无利可图,不为采购人员的诉求所动。
8、直捣黄龙的价格谈判
有些单一来源的总代理商,对采购人员的议价要求置之不理,一副“姜太公钓鱼,愿者上钩”的姿态,使采购人员有被侮辱的感觉。此时,若能摆脱总代理商,寻求原制造商的报价将是良策。现举一例说明如下:
某超市拟购一批健身器材,经总代理商报价后,虽然三番两次邀约前来议价,总是推三阻四,不得要领。后来,采购人员查阅产品目录时。随即发送要求降价12%的传真给原厂,事实上只是存着姑且一试的心理。不料次日原厂回电同意降价,使采购人员雀跃不已,欣喜若狂。
由上述的事例中,采购人员对所谓的总代理应在议价的过程中辨认其虚实,因为有些自称为总代理,事实上,并未与国外原厂签订任何合约或协议,只想借总代理之名义自抬身价,获取超额利润。因此,当采购人员向国外原厂询价时,多半会获得回音。但是,在产、销分离制度相当严谨的国家,如日本,则迂回战术就不得其门而人。因为原厂通常会把询价单转交当地的代理商,不会自行报价。
9、哀兵姿态的价格谈判
在超市居于劣势情况下,采购人员应以“哀兵”姿态争取的同情与支持。由于采购人员没有能力与议价,有时会以预算不足作借口,请求同意在其有限的费用下,勉为其难的将货品卖给他,而达到减价的目的。一方面采购人员必须施展“动之以情”的议价功夫,另一方面则口头承诺将来“感恩图报”,换取“来日方长”的打算。此时,若并非血本无归,只是削减原本过高的利润,则双方可能成交。若采购人员的预算距离的底价太远,将因无利可图,不为采购人员的诉求所动。
采购价格谈判三个要点
要点一:了解市场价格和供应商情况
在进行价格谈判之前,采购方需要充分了解市场价格和供应商情况。这包括以下几个方面:
1.市场价格调研
采购方应该对市场上相关产品的价格进行调研,了解市场价格的波动趋势、行业平均价格以及竞争对手的价格策略。这样可以为采购方在谈判中提供参考,并确保自己的议价能力。
2.供应商评估
采购方需要对潜在供应商进行评估,包括供应商的信誉度、产品质量、交货能力等方面。这有助于采购方在谈判中选择合适的供应商,并为谈判提供有力的依据。
3.了解供需关系
采购方还应该了解相关产品的供需关系,包括市场上的供应量和需求量。如果供应量大于需求量,采购方在谈判中就具备一定的议价能力;相反,如果供应量小于需求量,采购方可能需要更加灵活地进行谈判。
要点二:确定谈判目标和策略
在进行价格谈判之前,采购方需要确定自己的谈判目标和策略。这包括以下几个方面:
1.确定价格目标
采购方需要确定自己的价格目标,即希望以多少价格购买产品。这个目标应该基于市场价格、供应商情况和采购方的利润要求等因素进行考虑。同时,采购方还需要确定自己的底线价格,以避免在谈判中被对方压低价格。
2.制定谈判策略
采购方需要制定谈判策略,包括对供应商的议价策略和沟通策略。议价策略可以包括逐步降价、要求赠品或附加服务等。沟通策略可以包括通过多方面的沟通方式来提升议价能力,如面谈、电话沟通、电子邮件等。
3.确定谈判团队
采购方需要确定谈判团队,包括谈判主管、谈判专家和相关领域的专业人员等。谈判团队的成员应该具备良好的谈判技巧和专业知识,以确保谈判的成功。
要点三:灵活运用谈判技巧和策略
在进行价格谈判时,采购方需要灵活运用谈判技巧和策略。下面列举几种常见的谈判技巧:
1.信息收集和利用
采购方可以通过多种途径收集信息,包括市场调研、供应商评估和行业交流等。同时,采购方还可以利用这些信息来提升自己的议价能力,如揭示对方的弱点、突出自己的优势等。
2.合理降价和要求赠品
采购方可以逐步降低自己的价格要求,以逼迫供应商做出妥协。同时,采购方还可以要求赠品或附加服务,来增加自己的议价空间。
3.创造竞争和对比效益
采购方可以创造竞争,如邀请多个供应商参与谈判。这样可以提升自己的议价能力,并对比不同供应商的优势和劣势,选择最合适的供应商。
4.建立长期合作关系
采购方可以通过建立长期合作关系,来提升自己的议价能力。长期合作关系可以通过签订长期合同、提供稳定订单等方式来实现。
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