领导讲话稿的概念与写法

时间:2024-05-12 20:05:29 宇涛 讲话稿 我要投稿
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领导讲话稿的概念与写法

  在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到讲话稿,讲话稿是为发言者表达自己想要讲的话而事先准备好的文稿。怎么写讲话稿才能避免踩雷呢?下面是小编帮大家整理的领导讲话稿的概念与写法,希望能够帮助到大家。

领导讲话稿的概念与写法

  (一)领导讲话稿的概念

  领导讲话稿,是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时所用的文稿。讲话的领导人,可以是本单位领导,也可以是上级机关领导,还可以是从其他单位邀请的领导。

  领导讲话稿不同于演讲或一般性发言,主要在于不仅讲话人的身份限于领导人,讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、总结性或号召性,而且所发表的意见体现着领导机关的意图和旨意。

  (二)领导讲话稿的分类及总体特点

  领导讲话稿适用范围相当广泛,种类也比较多。会议讲话稿可分为:

  导向性讲话。

  会议开始时,就召开会识的背景、缘由、目的、开好会议的要求发表讲话,多是以会议主持人或执行主席身份讲话;会议进行中,就讨论中提出的问题,结合有关文件精神进行有针对性的讲话,引导与会者用文件、上级指示精神统一认识。

  指导性讲话。

  在大会工作报告之后,对会议的中心议题作重点阐发,结合当前形势和本地区本单位的实际,向与会者提出应当怎样分析和认识一些具体问题。其中往往提出对某些实质性问题的处理原则,具有明显的指示、指导性质。

  总结性讲话。

  可分为阶段性总结和会议总结讲话。在会议进行中所作的阶段性讲话一般是按会议议程,在转入下一议程之前,就会议已经讨论的问题,针对讨论中的发言、讲话情况作客观的评价,肯定成绩,指出不足,作为阶段小结;在会议结束时,对会议进行总结,提出贯彻会议精神的意见和要求。 按照所参加会议的性质,可以分为工作会议的讲话稿,专题会议的讲话稿,代表大会的讲话稿,座谈会的讲话稿,研讨会的讲话稿,等等。

  (三)领导讲话稿的结构、内容和写法

  领导讲话稿一般由标题和正文两部分组成:

  标题。

  分为简式标题和复式标题两类。

  简式标题一般主讲话人的姓名、职务、事由和文种构成,如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》。

  复式标题由一个主标题和一个副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与简式标题的构成形式相同。

  关于领导讲话稿的写法

  为领导起草讲话稿是从事秘书工作人员的一项重要职责;掌握领导讲话稿的写作方法,是每个文秘工作人员应具备的一项基本技能。

  领导讲话稿包含会议类讲话稿、宣传类讲话稿和礼仪类讲话稿,每一种讲话稿都有自己的写作特点和要求,本文试就如何写好会议类讲话稿稍作探讨。

  要起草好会议类领导讲话稿,除了要熟悉本部门、本单位的业务情况外,在具体写作中还应注意以下几个方面。

  一、要把握会议的主题

  通过召开会议来总结工作经验与教训、部署工作任务,是机关、团体、企事业单位推进工作的一种主要形式。如有一年一度的全面工作会议、有重在推进一个方面工作的专题会议,等等。而了解会议的议题、掌握召开会议的主要目的是写好领导讲话稿的基本前提。正如清代学者王夫之所言:“意犹帅也,无帅之兵,谓之乌合。”(《姜斋诗话〉卷一》)意,就是主题、主旨。讲话稿的写作,同样要以“意”为“帅”。因为,—方面,会议主题决定了领导讲话内容的方向。如,全面工作会议上领导讲话稿的内容就要突出全年的工作重点,专题工作会议上领导讲话稿的内容就要围绕推进某一单方面工作来做文章。另一方面,会议主题决定了领导讲话内容的重点。由于会议主题的不同,出席会议的领导和议程也会不一样,有的会议往往有几个领导讲话,每个领导讲话内容的侧重点也不同。如,召开一次全省性的试点工作经验交流会,试点单位领导重在介绍工作经验,省级部门领导重在总结全省试点工作情况,部署在全省推广试点工作经验,领导重在提出工作要求。因此,在起草领导讲话稿时,只有根据会议主题的要求来确定写作内容的重点,才能确保讲话稿的准确定位。

  二、要了解会议的对象

  了解参加会议人员情况是在起草领导讲话稿之前的一项基础性工作。古人云:“与智者言,依于博;与辨者言,依于安;与贵者言,依于势;与富者言,依于豪;与贫者言,依于利;与勇者言,依于敢;与愚者言,依于锐。”说的就是语言表达要适合对象。起草作为领导讲话的稿件,同样要了解其表达的对象。只有了解了与会对象,写出的讲话稿才能做到角度定位准确、语气运用恰当,达到有的放矢。如,与会对象涉及政府多个部门,某部门领导的讲话稿对本系统提出的要求可以明确、严格,而对其他部门提出要求时应采取委婉、协商的口吻;省领导的讲话稿就能要求所有部门应该怎么做或不应该怎么做,措辞可严肃些,口气可强硬些。再如,与会对象如果级别和素质均较高,领导讲话稿就应具备相应的理论高度和语言水平,不宜运用一些简单的道理进行阐述。相反,如果起草领导讲话稿不考虑参会对象,只顾夸夸其谈,指手画脚,或者文章高度不够,措词平庸,就会贻笑大方。

  三、要注重层次的合理

  文章的层次、结构是“骨骼”,起着支撑整篇文章的作用。著名美学家王朝闻先生曾经说“结构之于创作,如同作战部署之于战斗一样,是决定成败的一个关键。”因此,能否保持讲话稿层次、结构的合理是衡量讲话稿好坏的一个重要标志。一般的领导讲话稿均包含了开头、正文和结尾三个部分,但是,具体细化到这三个部分中的层次、结构并不是千篇一律的。如,有的开头直入主题,有的开头要介绍议题,有的开头既要介绍议题还要总结肯定以前的工作,等等。如何把握层次、结构的合理性?关键在于严格遵循“先主后次,严谨完整”的原则,确保文章前后具备较强的逻辑性与连贯性。如,有的专题工作会议领导讲话稿的正文作这样的安排:首先阐述这项工作的重要性,其次阐述完成这项工作应采取的具体措施,最后阐述达到工作目标需要的外部条件。在阐述具体工作措施和需要的外部条件时,先谈主要方面,后谈次要方面。该类讲话稿既采取了紧凑的三段论方法,又采用了先主后次的内容安排,具备较强的逻辑性与连贯性,确保了文章的严谨、完整、合理。

  四、要加强政策的把关

  领导讲话稿的一个重要特征就是权威性。讲话历来是各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式,其目的是贯彻上级的指示精神,实施本级的决定。对分管的工作提出指导性意见。因此,领导讲话稿的权威性和有效性很强,是下级各部门、各单位开展工作的重要依据。在为领导起草讲话稿时,一定要严把政策关。尤其是有的部门召开工作会议需要上级领导出席并讲话,主要目的是争取上级领导对工作的重视和支持,以便推动工作的开展。为了能使本部门争取的利益最大化,主办部门在为上级领导起草讲话稿时往往会添加一些新的想法或举措,想借领导的讲话来实现政策的突破。这时,作为领导的秘书或秘书部门,要充分发挥参谋的作用,严格把好领导讲话稿的政策关,确保政策的准确运用。因为,这些想法和举措尚不成熟,还没有经过有关部门的协调和领导同意,很可能会与其他政策有冲突或者实行的条件还不具备,一旦实施,会引发严重后果,造成工作被动。把好政策关关键在于自己要掌握好政策:一方面,平时应注意收集和学习有关文件,切实掌握好政策精神;另一方面,在具体操作中,如遇到自己把握不准的有关政策,应主动跟出台政策的相关部门联系,认真听取他们的意见。只有把握好了领导讲话稿的政策关,才能帮助领导提高指挥效能,推动工作的顺利开展。

  五、要留意文字的风格

  不同的领导,讲话的风格与习惯也不尽相同。有的领导喜欢用短句来表达,有的领导喜欢用一些书面的语言来阐述,还有的领导喜欢用排比句来强调。因此,在为领导起草讲话稿时只有根据领导的讲话风格来组织文字,才能达到领导的要求。要做到这一点,就应在“看、听、记”上下功夫。

  首先,要做到多看。在为领导起草讲话稿前,应先多翻阅该领导在不同场合的一些讲话稿,认真借鉴以前的经验,避免走弯路。

  其次,要做到多听。平时,应留心领导在各种场合的讲话或发言,逐渐熟悉和掌握领导的讲话风格,以便起草讲话稿时予以灵活体现。

  第三,要做到勤记录。在不同的场合,领导经常会对工作发表一些指导性意见或看法。这些指导性意见和看法往往就是领导讲话稿中需要提出的工作要求。因此,应及时记录下来,以备起草领导讲话稿时使用。

  当然,起草领导讲话稿除了要注意上述几个方面外,标题的提炼、用词的考究也是不容忽视的,应该多加注意。相信只要把握好这些注意事项,起草领导讲话稿就不是什么难事了。

  起草领导讲话该的基本素养

  1.知识水平和知识结构

  公文是公共政策的文字化,也是公共管理依据和体现,根本目的是要解决经济社会生活中的矛盾和问题。每一篇公文的起草都需要丰富的、宽广的专业知识。领导讲话稿更是知识含量非常高的“作品”。在这一点,写稿子首先是要写知识。我体会,刚参加工作时,对写文章的技巧知之甚少,之所以常常有机会参加文稿起草,主要还在于专业知识比较扎实。我总结,要想写好文章,必须要成为社会的“杂家”、机关的“专家”和写作的“行家”。

  一是成为社会的“杂家”,具备较为广博的知识。

  一方面,看懂上级文件和领导讲话稿引用的概念、术语,准确地理解文件精神、把握领导意图;另一方面,了解经济社会生活中的实际情况,对每个领域正在发生的事情有大致的了解,努力知道怎样把文件精神与实际相结合起来,提出解决问题的措施和办法。

  二是成为机关的“专家”,干一行、爱一行、专一行,具备做好本职工作所需要的专业知识。

  每一个机关干部要常常问自己一个至关重要的问题:“你在哪一个方面懂得比别人更多、做得比别人更好?”如果没有,赶紧找准自己的定位,找准一个突破口,花大时间、下苦功夫去培养和形成自己在某一方面的能力,使这项能力在机关具有相对优势;如果有,还要锲而不舍地追求和提升自己在这方面的能力,使这项能力在机关取得更加明显的优势。这样以后,领导同志在着手某一项工作、起草某一个稿子时,自然会首先想到你,放心让你做。这就是你在机关立足立身、顺利成长的核心能力。

  三是成为写作的“行家”,学习和掌握基本的写作技巧。

  从本质上讲,写文章的基本原理是一致的。我们在学习和掌握基本原理的基础上,要认真研究和准确把握写领导讲话稿的特殊要求,了解各种文体的思维特点、格式规范和行文方式。在写作过程中,要时刻把握两个关键环节:归纳总结,加工提炼。归纳总结就是要善于对实践过程进行抽象思维,抓住最本质的特点,写出文章的亮点;加工提炼就是要善于对各方面的材料进行分析判断,综合加工,反复提炼,把精华的东西展示清楚,表现出来。

  2.生活体会和工作经验

  写好文章的素养大量来自于生活。清朝钱泳说,“读万卷书,行万里路。”宋朝陆游说,“汝果欲学诗,功夫在诗外。”没有丰富的生活体会和工作经验,写出来的文章特别是领导讲话稿,自己都会感到心中没底。

  第一是要增强自己的学习力

  我在这里讲的学习力,主要是指总结经验、提升自己,了解新知识、掌握新本领的能力,而不是简单的读书识字。因为,对于机关工作人员来说,基础知识的学习任务在学校里就完成了,现在需要的是岗位学习、终身学习。管理学中有一个概念叫做“经验曲线”,又称为“学习曲线”,是指一个人在一个岗位上的工作过程也是学习过程,从事这项工作的时间越长,积累的经验越丰富,总结的教训越深刻,工作起来就会轻车熟路,比新从事这项工作的人有明显的优势。大家要善于运用“经验曲线”原理为自己积累优势。在这里,我还向大家推荐两句话,第一句:美国企业家杰克?韦尔奇说,“你可以选择拒绝学习,但是你的竞争对手不会。”机关工作其实也是一种竞争,是知识素质和学习能力的竞争。学校刚毕业时,每个人的知识差不多,但工作时间长了,就会显现出差别。因为有的人仅限于原来的书本知识,有的人却在实践中不断学习和提高。第二句:联合国教科文组织终身教育局局长保罗?郎格朗说,“未来文盲,不再是不识字的人,而是没有学会怎样学习的人。”通过教育的普及,绝大多数人识字已经不成问题,但会不会真正的学习特别是对新知识新观点的学习仍然是一个突出的问题。中央号召大家要做学习型干部,我理解,名符其实的学习型干部,不仅要坚持学习,而且要坚持用正确的方法学习。

  第二是要培养自己的实践力

  学习是一种能力,实践更是一种能力。机关干部不是学校老师,不是理论研究者,学习和实践都非常重要。陆游说,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。躬行为启化之源。毛主席说,“调查是十月怀胎,解决问题是一朝分娩。”调查就是要解决问题。领导讲话稿的任务是指导实践,解决前进中的问题。有的人文笔非常好,公文写不好,领导讲话稿写不好,为什么呢?正是因为他们缺乏在机关工作岗位上的实践,缺乏必要的调查研究。调查研究是一个问题的两个方面,仅有调查没有研究也是不够的。毛主席还说过,“没有调查,就没有发言权”,“没有正确的调查,同样没有发言权。”前一句话知道的人很多,后一句知道的人不多。在调查研究中,我们不仅要把实际情况是什么搞清楚,而且要把应该怎么办搞清楚。总之,调查研究不仅领导干部的一项基本功,同样是文稿起草人员的一项基本功。

  第三是要提高自己的加工力

  写文章特别是写领导讲话稿,是对理论认识和实际情况的加工过程。起草人员的大脑就是一个综合“加工厂”。我们每一个参加领导讲话稿起草的同志,都要学会发挥综合“加工厂”作用。认真学习领会中央的路线方针政策,深入了解实际情况,综合各方面的情况,创造性地提出解决问题的办法。对于我们省直机关的同志来说,理论上、政策上的原创权在中央,在省委、省政府,我们最重要的使命就是把中央和省委、省政府的精神与本地区本部门本单位实际结合起来,把功夫下在结合上,在结合上出创新成果。

  以上学习、实践、思考三个方面,构成了积累生活体会和工作经验的整体,我们都要努力做到学思结合、知行合一。此外,独立思考是非常重要的,决定着每个人在工作实践中能否不断地提高自己的能力和水平,影响着社会的发展进程。爱因斯坦说,“要是没有独立思考和独立判断能力,社会的向上发展是不可想象的。”每个领导干部都有自己的独立思考习惯,我们起草领导讲话稿也要有相应的独立思考能力。否则,稿子由谁去讲、文章由谁去写都一样,千篇一律,没有灵性。

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