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班组文化建设先进班组汇报材料
一、班组简介
宿舍区项目部彩虹班现有员工15人,除班长1人为男性外,其余14名成员均为女工。正是这支以女性为主力军的队伍肩负起了机场宿舍区10个自然小区187栋住宅楼的服务质量检查监督,业主来访接待、投诉,管辖楼物业费收缴及突发事件和危机事件的协调、处理等工作的重任。
二、创建方针
1、班组目标:打造01234新班组
坚持零距离服务。即用真诚的服务与业主交朋友。
坚持一站式服务。即跟进服务,减少中间环节,替业主解决燃眉之急。 坚持两手服务。即依法服务和亲情服务。
坚持三方兼顾服务。即达到业主、员工、企业的利益均衡。
坚持四个环节改善服务。即端正服务态度、提高服务技能、规范服务
流程、强化服务礼仪。
2、班组口号:我服务,我快乐。
3、班组理念:真情奉献,全心投入。恪守真诚,微笑服务。
4、班组精神:以精细化管理提升服务品质、以亲情化服务超越业主期望。
三、探索管理新模式
1、全员参与班务
在彩虹班每个人的想法和意见都会得到充分的尊重,同时给予员工施展才华的舞台和上升空间。制度上,提出合理化建议者将得到表扬和奖励,从而极大的调动了员工们的积极性和参与意识。由员工提出的建议,实施效果非常好,提高了执
行力。
2、透明化管理
彩虹班在日常管理中非常重视透明化管理,将机场宿舍区平面图、《上市房物业费收费明细》、《北京市物业管理条例》及《彩虹班制度》等制作展板安装上墙,使每一位员工对工作目标和工作职责更加明晰,从而更好地指引其开展工作。
3、制度公约化
制度的强制性难免使员工产生对抗情绪。怎样才能使员工自觉、主动并积极地遵守现有制度呢?彩虹班在制度建设中大胆的尝试班组公约制度。通过班长号召、全员提出、全员通过,成员签字的方式制定了8条彩虹公约,并将公约贴在活动园地内,使大家能日日见,时时醒,增强了员工的自我约束意识。
4、引进赛马机制、深度激活员工潜力
彩虹班在管理工作中积极探索管理模式,为了在班组中形成“你追我赶”的良好氛围,彩虹班引入了“赛马机制”,按岗位开展“季度之星”评比活动。对评选出来的“星”级员工,采用佩戴彰显荣誉的徽章给予精神鼓励,同时将评选结果与当月绩效考核挂钩。通过班会上 “星”级员工交流工作经验,分享成功秘笈,使班组成员自发的对标标杆,学习标杆,达到了促使全员赶超标杆的目的,使员工们在工作中实现自我激励、完成自我超越。
5、八全管理模式
20XX年6月,彩虹班提出了“八全管理模式”,即全员有责、全员参与、全员管理、全员思考、全员创新、全员创标、全员实践和全员学习。号召员工积极参与班组事务,以主人翁的态度对待岗位工作,不断学习,在工作中学会思考。鼓励班组成员勇于实践、敢于创新。通过四个多月的管理实践表明,“八全管理模式”激发了员工的责任心和参与意识,使班组成员不再是管理的旁观者,而是主动的参与
者,逐渐形成人人都管事、事事有人管的良好局面。
6、建立彩虹体系
彩虹体系包括:《彩虹员工档案》《彩虹有稿》、《彩虹培训考核》、《彩虹计划》、《彩虹案例库》《彩虹在行动》和《彩虹文化》。
《彩虹员工档案》记录了员工的喜好、愿望和对班组的美好寄语;《彩虹有稿》保存了彩虹员工积极投稿的稿件,有已经刊登也有未被选上的,它的.存在记录了员工们在日常工作中的用心发现;《彩虹在行动》将彩虹成长的历程呈现在大家眼前。
另外,彩虹班还有完备的工作台帐,不仅能反映成员的辛勤工作,还对管理创新和持续发展也有着非常重要的作用。
四、服务品牌建设
1、制作并佩戴彩虹班徽
彩虹班制作了彰显彩虹品牌的班徽,并举行了班徽佩戴仪式,使班组形象及服务都打上了彩虹的标签。班组成员纷纷表示,戴上班徽就有一种强烈的团队归属感,感觉自己是这个团队中不可分割的一部分了。
2、开通“机场百事通”服务
接听业主来电是彩虹班的一项重要职责。彩虹员工通过对日常来电内容分类抽样统计发现,其中10%的电话是咨询生活区服务点及商家联系方式的。于是彩虹班结合业主需求,统计了包括市政配套设施(如:机场医院、派出所等)、餐饮、宾馆、婚纱摄影、健身、票务等在内的412个电话号码,推出了机场百事通的新服务,为广大业主提供方便。
彩虹班敢于创新,突破固化思维,选用班组内部员工身着工服拍摄制作的“百事通”的宣传画分别在《今日物业》、物业公司内网及南楼网上得以刊登,取得了较好的宣传效应,加深了机场居民对物业公司品牌的认知度。
3、积极参加社区工作和服务活动
彩虹班在做好本职工作之余还积极参加社区举办的各项活动。20XX年,彩虹员工参加了南平里社区主办的“蓝丝带”志愿服务在行动活动,并定期为社区居民提供公益服务。彩虹员工热情的工作态度和贴心的实际行动深入居民心中,彩虹也因此成为了社区中一道绚烂的风景。20XX年6月至12月期间彩虹员工全力配合社区圆满完成了全国第六次人口普查工作。
4、申报“学雷锋”志愿服务团队
为了进一步增强员工的服务意识,增加班组成员的社会责任感,在纪念雷锋50周年之际,彩虹班以团队的名义申报了全国“学雷锋”志愿服务活动,以期能为更多需要帮助的人提供援助。
5、宣传
彩虹班非常注重宣传工作。班长经常鼓励员工用心发现工作中的人和事,通过自己的笔将班组开展的工作向外界宣传。员工们也积极响应,纷纷踊跃写稿,并在《今日物业》上发表刊物7篇。
五、文化建设
1、阳光大课堂
良好的员工素质是服务提升的基石。在学习型组织建设活动中,彩虹班积极响应公司号召,努力探索、寻求新的学习模式。考虑到普通培训枯燥、被动的教学特点,彩虹班突破以往的培训模式创办了以员工互动,教学自主为基调的“阳光大课堂”活动。
该活动定于每月举办一次,采用培训游戏、故事交流会、好书大家听、辩论会等多种模式来激发员工学习兴趣。另外,由于本项活动是通过抽签的方式来决定每期的主持人,所以也为员工展示自我,提升组织策划、现场应变等能力提供了一个良好平台。活动开展半年来,参加员工纷纷表示各方面能力都得到了一定的提升。
2、开展“一日三德三做”员工素质提升活动
彩虹班全面贯彻落实科学发展观,充分提升职工的自身素质,开展“一日三德三做”的员工素质提升活动,将职业道德、家庭美德和社会公德建设与日常工作紧密结合,要求员工自觉地反省自己在职业道德、社会公德和家庭美德三个方面的点滴行为,提倡班组成员争做单位好职工、争为家庭好成员、争当社会好公民。
随着“一日三德三做”素质提升活动的深入进行,员工的“主人翁”意识和责任意识逐步增强,思想道德建设也逐渐渗透于企业、家庭、社会等方方面面,形成了“以德优岗、以德兴企、以德齐家”的良好氛围
3、建立图书角
为了给员工提供良好的学习平台,彩虹班通过购买和员工自愿捐赠书籍的方式创办了图书角,不仅为员工查阅资料提供了方便,还拓宽了员工的知识层面。
4、建立员工活动室
20XX年末,彩虹班设立了员工活动室。在这里员工们可以尽情地在书海中遨游,畅快地交谈。活动室的墙上装订了员工创作的各类展板,多彩的内容丰富了大家的业余文化生活。
5、家文化
彩虹班力求营造家的文化氛围,在这里所有的员工亲如一家人。员工档案的建立让班长更加全面的了解员工情况,及时把握员工情绪;“你生日,我祝福”活动让每一位员工在生日之际都能收到到大家的温暖祝福;“温馨寄语”给员工们送上一句句关心,带来一阵阵暖风,感染着大家快乐的工作。
6、与外单位班组进行经验交流