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中级审计师备考效率的方法介绍
怎么提高学习效率?怎么提高工作效率?如何进行时间管理?怎么自我充电,不断提高自己?这都是我们所关心的问题。而除了学习快速阅读方法,学习记忆方法外,还有什么可以提高我们的效率呢?下面为大家介绍提高中级审计师备考效率的方法。
1.确定方向 不走冤枉路
俗话说:“马壮车好不如方向对”,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子准备了很多行李,准备去南方的楚国,就向路人问路。路人说:“此路非很楚国”这位夫子说:“我的马很壮,没有关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子还是固执地说:“我的车很坚固”。路人只好叹息:“这不是去楚国的方向呀!”方向错了,再怎么努力也是枉然的。
仔细想想做这项工作的重点是什么,目标是什么,希望通过这项工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的结果,与你的主管和上下流流程的同事一起讨论,再决定整个方向和流程。
提醒:光忙是不够的。 关键是我们到底在忙什么。
2.做行事历和项目执行计划
事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具:
* 电脑软件,比如计划表、日程表和日历
* 日历或是商务日志
* 自己设计的简单表格
以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事。这些是你今天的首要工作;然后列出应该做的事,以及可做但不急的事。然后评估各项工作所需的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天确认行程是否按计划推进。
提醒:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让计划的时间取代了执行的时间。
3.运用系统思考,工作分类进行。
养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,优先去做;哪些不重要,可以缓办。不考虑优先顺序所产生的另一个结果会是一事无所。而且被拖延或耽误的事情,等以后再提出来的时候已经为时过晚了。
●按工作的重要性决定完成工作的优先顺序
●按工作的重要性决定投入工作的时间
●同性质、同种类、类似性高的工作一次解决
●不断思考是否有更有效率的工作方法
●避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡用牛刀
提醒:不要浪费时间做“垃圾”工作,去做那些会增加你的生产力的工作。
4.事前准备需周到
在工作过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具,只会事倍功半,增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好,即取即用。
●随时准备好“最新”的资讯:“资料”的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的信息,并随时做好整理归类等工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。
●要有「工具库」的观念:随时将自己的“知识、经验、技能”等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间,提高效率,增加更多的成功机会。
●寻找自己的'良师:在公司内外寻求一群具备不同专业技能和职位的良师,通过良师的经验、智慧和人脉,可以提供各类的协助。
提醒:当你在做小事情的时候,你必须想大事情,以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。
5.不断学习新的知识与技能
在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖著重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受到时代无情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。
不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外的成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知识与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题的方案。
提醒:今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识,知识多快能够开花结果成正比。
6.创意使你轻松做事
有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用保险单来解决问题是一种居心叵测而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。
培养创造力的方法有以下几种:
●开放心胸,经常注意周围的环境,就像科学家善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。
●检查所有可能的方案,千万不要因为“不可能”、“幼稚"而忽略掉一些重要的东西。