怎么办理劳动合同备案登记流程呢

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怎么办理劳动合同备案登记流程呢

　　劳动合同是用人单位与劳动者之间明确相互权利与义务，确立劳动关系的协议。用人单位与劳动者建立劳动关系应当订立劳动合同。劳动合同鉴证是劳动行政部门依法审查、证明劳动合同真实性和合法性的一项行政监督、服务措施。劳动合同应当在劳动者的第一个工作日之前订立。订立劳动合同，应当由用人单位法定代表人、负责人或者其委托理人与劳动者双方签字、盖章，注明签字日期，一式两份，双方各执一份。

怎么办理劳动合同备案登记流程呢

　　劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须全面履行劳动合同规定的义务。劳动合同自双方当事人签字之日起生效，双方另有约定的，从其约定。

　　一、鉴证时，当事人应提供下列材料：

　　(一)签订的劳动合同文本二份(注：劳动合同文本应用钢笔真写严禁涂改)，劳动合同鉴证登记表一式两份;

　　(二)用人单位为法人的，应提供国家工商行政管理部门颁发营业执照副本及复印件，中国组织机构代码证及复印件，法定代表人身份证明或授权委托书;用人单位不是法人的，应提供其主要负责人的身份证明或授权委托书和国家工商行政管理部门颁发的营业执照;

　　(三)劳动者身份证明：

　　(1)如劳动者是调入的，其中本市调入的，应提供该劳动者与原单位的解除(终止)劳动合同证明书;外地市调的，须提供劳动部门批准调入通知书。

　　(2)如劳动者是新分配到单位的大中专毕业生，应提供报到证、派遣证、就业通知书。

　　(3)如劳动者是退伍军人，应提供由国家民政部门出具的退伍军人分配介绍信。

　　(4)如劳动者是新招用人未就业且不属上述情况的，应提供招(聘)工表。

　　(四)鉴证部门认为需要的其它材料。

　　二、续订劳动合同鉴证时，当事人应当提供原劳动合同(即：期限已届满的劳动合同)或原劳动合同的鉴证花名册。

　　三、双方当事人解除或终止劳动合同时，应提供所签订的劳动合同及解除(终止)劳动合同证明书一式四份;解除(终止)劳动合同证明书上，应加盖单位公章，需职工亲笔签名或盖章的职工签名或盖章。

　　四、用人单位分立或者合并的，其权利和义务由变更后的用人单位享有和承担。需要变更或者重新签订劳动合同的，其合同期限不得少于原劳动合同未履行部分的期限。

　　用人单位资产性质或者经营方式发生变化，其主体资格未改变的，劳动合同应当继续履行;主体资格改变的，变更后用人单位可以与劳动者协商变更或者重新订立劳动合同，变更或者重新订立劳动合同期限不得少于原劳动合同未履行的期限。

　　五、劳动合同期满，双方应当提前三十日书面通知对方终止或者续订劳动合同。

　　六、县劳动保障行政部门负责本行政区域内的企业劳动合同管理。

　　要想办理劳动合同备案登记所需要的材料是很多的，同时办理的流程也是比较复杂的。小编整理的本篇文章，希望能为各位提供一些帮助，减少一些不必要的麻烦。

　　劳动合同履行的一般原则规定

　　我国《合同法》第60条规定：“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。”虽然不同类型的合同有不同的特点，但该条规定了合同履行的一般原则。

　　(一)按照约定全面履行原则

　　按照约定全面履行原则，即全面履行原则，又称之为适当履行原则或正确履行原则，它是指合同的当事人在适当的时间，适当的地点，以适当的方式，按照合同中约定的数量和质量，履行合同中约定的义务。这项原则的意义在于指导和监督当事人保质、保量地、按时全面完成合同的义务，防止违约情况的发生，借以保护当事人的合法权益。按约全面履行原则是决定合同是否履行和是否违约的法律标准，是衡量合同履行程度和违约责任的尺度。

　　一般而言，按约定全面履行原则包括三个方面的具体内容：一是履行主体适当。即当事人一般应当亲自地履行合同，不能由第三人代为履行，但是当事人另有约定的除外。二是标的适当。即当事人交付的标的物、提供的工作成果、提供的劳动符合合同的约定或者交易惯例。三是履行方式和履行地点适当。应按合同所约定的数量、质量、品种等全面履行，不得部分履行，部分不履行，否则，即构成违约。

　　(二)根据诚实信用原则履行合同的附随义务

　　当事人应当根据诚实信用的原则，履行合同约定之外的附随义务。附随义务是基于诚实信用原则而产生的一项合同义务，虽然该义务当事人在合同中可能没有约定，但是，任何合同的当事人在履行时都必须遵守。当事人应当按照法律、法规的有关要求，根据合同的性质、目的和交易习惯等，履行附随于主合同的其他义务。

　　我国《合同法》规定的附随义务包括：(1)通知义务，是指当事人在履行合同中应当将有关重要的事项、情况告诉对方，例如，一方因客观情况必须变更合同或者因不可抗力致使合同不能履行时，都应当及时通知对方当事人。(2)协助义务，是指当事人在履行合同过程中要互相合作，像对待自己的事务一样对待对方的事务，不仅要严格履行自己的合同义务，而且要配合对方履行义务。(3)保密义务是指当事人在履行合同中对属于对当事人的商业秘密或者对方当事人要求保密的信息、事项不能向外界泄露。除了通知、协助、保密等义务以外，当事人还应当履行其他义务，如提供必要的条件和防止损失扩大。(4)提供必要的条件是指当事人在履行合同中为对方当事人履行合同创造必要的方便条件，该项义务与协助义务紧密相连。当事人相互之间有协助履行的义务，就必须要为对方提供必要的条件。(5)防止损失扩大是在合同履行过程中因某种原因致使当事人遭受损失，双方在有条件的情况下都有采取积极措施防止损失扩大的义务，而不管这种损失的造成与自己是否有关。《合同法》第119条也规定：“当事人一方违约后，对方应当采取适当措施防止损失的扩大;没有采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。当事人因防止损失扩大而支出的合理费用，由违约方承担。”

　　公司合同管理需要注意的事项

　　一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。由此可见，合同管理对公司来说是非常重要的一项事务，那么公司合同管理需要注意哪些事项呢？小编整理了合同管理的相关内容，请阅读下面的文章进行了解。

　　一、关于公司合同的签订及履行应注意的事项

　　1.签订合同首先要明确的两个基本原则：

　　(1)如果不是即时结清的合同，应当以书面方式订立。签订书面合同有两个基本目的：一是明确各自的权利义务;二是作为证据，纠纷发生后，可向司法机关提供，用以证实自己主张的凭证。

　　(2)对合同的各个条款要做到明确、详细。

　　2.签订合同主体资格的审查

　　依据不同的签约人要着重审查如下材料：

　　(1)由对方法定代表人亲自签约的情况

　　①对方是否有营业执照，而且是否真实，营业执照上注明的经营范围、经营期限等;

　　②营业执照上记载的法定代表人是否与合同上的签约人有出入;

　　③签约人的身份证等有关身份材料的审查;

　　④对方营业场所以及是否正常经营等。

　　(2)由对方特定的业务员签约的情况

　　①业务员的身份证明材料;

　　②业务员与委托单位的关系;

　　③业务员与委托单位是否有合法有效的委托手续;

　　④业务员是否得到委托单位的授权，特别要注意审查委托代理的权限、委托代理的期限。特别防范无权代理、越权代理;

　　⑤委托单位是否有企业营业执照，签约时是否还存在。

　　总之在签约之前务必要对对方当事人的情况进行具体认真的核实。采用的方式可以是电话询问、写信、发函、上门考察，以及到有关部门查询等。在经过一番调查的基础上，较为具体地掌握对方的情况，这是签订合同的第一步。

　　3.合同主要内容的审查。

　　一般来说合同的内容由当事人约定，主要包括以下条款：①当事人的名称或姓名、住所;②标的;③数量;④质量;⑤价款或报酬(付款期限、付款方式);⑥履行期限、地点、方式;⑦违约责任(损失赔偿、违约金计算方式);⑧解决争议的方法;(法院、仲裁委员会)。

　　二、公司的合同管理，应注意以下几个主要问题：

　　1.关于合同管理机构

　　根据公司的管理体制规定，合同管理机构有的在业务开发部门，有的在财务部门，有的在工程部门，有的在质量管理部门，但不管是由何部门管理，都要明确职责和权限。

　　2.关于合同管理程序，方法与过程的控制

　　管理程序主要是明确合同签订过程如何控制，避免签订不合法的合同。主要包括如下内容：

　　(1)合同签订前的评审：

　　首先涉及由哪个部门或哪几个部门负责评审及评审的内容和范围等要明晰。评审内容也要作明确的规定，一般应涉及对客户资信评估，递交项目建议书方面的项目报价，自我评审与控制，对客户相关要求的评审，合同风险评估。

　　(2)合同起草与签订

　　谁负责合同起草与签订，谁负责审核与批准。

　　(3)合同的变更管理

　　应明确一般变更的评审人与重大变更的评审人。

　　(4)合同履行的跟踪

　　要明确合同跟踪合同履行的一个或几个部门，定期对合同的整体实施情况进行监控。

　　(5)合同收尾阶段管理

　　对已经完成的重点项目，应明确由哪个部门提供合同总体运行报告，对成本和风险控制作出有参考价值的总结。

　　3.关于合同管理责任

　　为保证制度的有效运行，应明确相关部门的管理责任。

　　4.关于合同信息管理与备案归档

　　明确合同文本管理部门及对合同文本使用、借用的权限及程序。

　　公司不签劳动合同怎么办

　　劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。那么如果公司不签劳动合同应该怎么办？小编为大家整理了劳动合同的法律知识，请阅读了解。

　　公司不签劳动合同怎么办

　　一、公司不与员工签订劳动合同，员工如果想要继续在该公司上班，就需要收集在该公司上过班的任何证据，例如：

　　有公司名称的工装、工作证或工作牌(最好盖有公章)、工资卡、工资条、考勤记录、社会保险缴纳记录、录音录像或者其它有你名字和公章的文件等(其中有公章的工作证、社会保险缴费记录、有你名字和公章的文件，有一个足以证明劳动关系)

　　同事证言(离职在职的都可以)，一般可以找刚刚离职的，如果一个月之内离职的，还跟公司存在与你相同争议问题的同事，可以一起申请仲裁。

　　二、如果员工不想在公司继续干，可以申请劳动仲裁来维护自己该得的权益，流程大致如下：

　　携带劳动仲裁申请书、身份证复印件、相关证据、工商注册信息，然后去当地仲裁委申请立案就可以!立案后，你去找新工作，不耽误什么!

　　劳动争议案件受理费收费标准：3人以下的，每件20元;4至9人的，每件30元;10人以上的集体劳动争议案件，每件50元。

　　劳动争议案件处理费收费标准：

　　(一)没有争议金额的案件，每件300元。

　　(二)有争议金额的案件，按下列标准累加收费：

　　1.争议金额在1万元以内(含1万元)的案件，每件500元;

　　2.争议金额超过1万元至5万元(含5万元)的部分，按3%收费;

　　3.争议金额超过5万元至10万元(含10万元)的部分，按2%收费;

　　4.争议金额超过10万元的部分，按1%收费。

　　劳动合同订立的要求

　　劳动合同是劳动关系建立、变更和终止的一种法律形式。根据《劳动合同法》第十条的规定，建立劳动关系的，应当及时订立书面劳动合同。作为劳动者，了解劳动合同订立的相关要求是很有必要的。那么，劳动合同订立的要求到底有哪些呢?

　　网友提问：

　　劳动合同订立的一般程序是什么?劳动合同订立的要求有哪些?

　　律师解答：

　　一.劳动合同订立的一般程序

　　1.要约

　　要约是指一方当事人以订立合同为目的向另一方就合同主要内容作出的意思表示。因而，要约的发出人和接受人均须特定，且要约的内容足以构成合同的主要条款，同时应作出缔约的表示，否则不算有效要约。如果仅有订约的意思而未就合同主要内容作出表示，只能称为要约邀请，不能产生要约的效力。要约仅在要约有效期内对要约人具有法律拘束力，要约期满其效力自动解除。因而，用人单位如果仅在招工启示或广告或简章中介绍自身情况，并发出招工信息，并未就合同主要内容给予说明，该行为只能算是要约邀请，不构成有效要约。而如果用人单位在招工简章中对合同条件给予明确说明，则属于要约，一旦应招者承诺，用人单位有义务与劳动者签订劳动合同。如应招者不同意所列条件，而提出新的条件，则属于反要约，用人单位可以承诺，也可不予承诺而不成立合同。

　　2.承诺

　　承诺是指受要约人完全五条件地接受要约以成立合同的意思表示。承诺必须由受要约人本人在有效期内作出，且应当完全接受要约条款，如果接受的意思与要约不一致而改变了要约的实质性内容，则只能视为反要约，不构成有效承诺。劳动者或用人单位一旦同意对方要约而作出承诺，劳动合同即告成立。

　　任何一个劳动合同的成立，一般都要经过上述两个阶段，但具体可能要经过要约——反要约——再要约——承诺的复杂的反复协商，最后成立合同的过程，合同一经成立，即对双方当事人产生法律拘束力。

　　二.劳动合同订立的要求

　　1.订立劳动合同的目的必须合法。当事人不得以订立劳动合同的合法形式掩盖非法意图和违法行为，以达到不良企图的目的。

　　2.订立劳动合同的主体必须合法。即双方当事人必须具备法律、法规规定的主体资格。作为用人单位，应是依法成立的企业、个体经济组织、国家机关、事业组织、社会团体等用人单位。作为劳动者，必须具有劳动权利能力和劳动行为能力，即应是年满16周岁、具有劳动行为能力的中国人、外国人和无国籍人，双方主体在签约时，主体资格必须合法。

　　3.订立劳动合同的内容必须合法。双方当事人在劳动合同中所设定的权利、义务条款必须符合国家法律、法规和有关政策的规定。如有的劳动合同规定：“发生工伤事故，单位概不负责”、“旷工3天予以除名”、“不享受星期天休假”等等，均属于内容违法而无效的条款。对此，用人单位应承担由此而产生的法律责任。

　　4.订立劳动合同的程序必须合法。有的地方性的法规对劳动合同签订程序的法律要求，除了要求当事人签订书面合同并签字盖章外，还规定由劳动行政主管部门的劳动合同管理机构进行鉴证，方能生效。

　　5.订立劳动合同的行为必须合法。

　　对劳动合同订立的理解有哪些误区

　　劳动合同是指劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。但是在实际的劳动合同认识中，对劳动合同的订立也存在着一些误区，本文总结了对劳动合同订立的一些误区，仅作参考。

　　“临时工”不用签劳动合同

　　其实，“临时工”是一个已经推出历史舞台的一个概念，是我国统一实行劳动合同制度以前，与“固定工”相对应的概念。《劳动法》颁布实施后，用人单位招聘劳动者都应与劳动者签订劳动合同。用人单位如果与所谓的“临时工”不签定劳动合同，一旦发生劳动争议，用人单位不但要赔偿由此给劳动者带来的损失，而且也可能面临行政处罚。

　　试用期过后再签正式劳动合同

　　在招聘新员工时，企业为了占据主动,防止被“套牢”，往往同试用期内的员工不签订正式的劳动合同或只签订一纸“试用期合同”，待试用期过后再与劳动者签订劳动合同。其实这种做法是违反法律规定的，跟据《劳动法》第16条第2 款规定：“建立劳动关系应当订立劳动合同。”《劳动法》第21条规定：“劳动合同可以约定试用期。试用期最长不得超过六个月。” 根据上述规定，劳动者和用人单位建立劳动关系，就应当签订劳动合同。试用期是劳动者和用人单位劳动关系的一种表现形式，所以也应当签订劳动合同。劳动者和用人单位双方同意建立劳动关系，用人单位应当在劳动者开始工作之时就与其签订劳动合同。因此，劳动者与用人单位签订劳动合同的时间应在试用期之前。

　　试用期过后再与劳动者签订劳动合同，不仅是违法的，而且也可能将自己“套牢”。实际上这种做法往往是弄巧成拙，最终是适得其反。因为，现行法律规定，企业同员工未签订劳动合同但存在劳动关系的作为事实劳动关系仍受法律保护，而作为事实劳动关系，企业要终止必须提前30天通知员工并应依法补偿;法律还规定，只签订试用期合同的，试用期不成立，该“试用期”即为劳动合同期限。显然，试用期内不签劳动合同或只签试用期合同，企业本来是想防止被“套牢”，实际上恰好被“套牢”，因此，此种做法不可取，正确做法应是同新进员工签订劳动合同，劳动合同中包含试用期的内容。

　　试用期不用缴纳社保费

　　许多企业认为试用期内双方的劳动关系尚未最终确定，所以企业不需为试用期内的员工缴纳社保费,其实不然。试用期内双方的劳动关系虽未最终确定，但确已形成，因此法律明确规定企业应为试用期内的员工缴纳社保费。

　　签订劳动合同时收取押金、保证金

　　目前，有些企业以防偷、防跑、防犯规等等为由在与劳动者签订劳动合同时，收取“押金”、 “保证金”等，如果没有押金，就扣下试用期期间的工资做抵押。收取押金的企业绝大多数是一些小企业。其实，这种做法是违反法律的，一旦劳动者向劳动部门投诉，企业是得不偿失。《劳动法》明确规定：“用人单位在与劳动者订立劳动合同时，不得以任何形式向劳动者收取定金(物)或抵押金(物)。对违反以上规定的，由公安部门和劳动行政部门责令用人单位立即退还给劳动者本人。”

　　如果您对劳动合同的订立还有什么法律疑问，欢迎免费咨询我们专业律师，他们会及时给您回复。

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