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写好领导讲话稿的技巧
讲话稿要让领导满意,关键在于准确领会领导的意图,注意领导讲话的场合,同时还要把握领导讲话稿的效用、尽量了解领导的个人特点,使领导讲话稿与领导个性特点相吻合。另外还要把握好讲话稿的结构安排和表现形式,掌握好写作规律和技巧。 领导讲话,就是指领导同志在各类不同场合发表的言论。作为组织部的撰稿人,撰写领导讲话稿,一般有开涉及到组织人事、党建工作会议的大会讲话,开各类座谈会的讲话,区相关领导和部门来检查时的汇报,还有就是开展一些专项活动时祝贺鼓动性的讲话。
怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢?我认为应当做到以下几点。
一、明确目的,领会意图
领会意图,是指准确把握领导讲话的主旨和领导所要表达的观点。领导讲话稿是为领导写的,也是由领导去讲的。领导讲话是体现领导思路、能力和水平的重要方面,也是领导推动工作、部署任务的重要手段。群众对领导水平的评价,往往听他的讲话,讲话稿写得不好,会影响领导在群众中的威信,如果是向上级的汇报,更是会影响到上级对他能力的评价。弄不好还会影响仕途。所以大多数领导者都高度重视自己讲话稿的质量。一篇不能很好
体现领导意图的讲话稿,不论从哪个角度讲都是一篇失败之作。那么,怎样才能准确领会领导意图?我认为应注意如下几点:
(一)联系实际领会法
应注意联系三方面的情况:
一是联系上级指示进行领会。绝大多数领导讲话是为了贯彻落实上级的指示精神,或者为了完成某项具体任务。把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,领导讲话的意图也就容易理解了;比方我们要开组织工作会议,那么就要先把区组工会议的文件和精神吃透,写哪个领导的讲话,对应区的相关领导的讲话。如有写刘书记的讲话,当然先把蒋书记在区组工会议的讲话稿弄到手。我们开组工会议,是我们部门要贯彻区组工会议精神,所以这时可以借领导的口讲我们的话。组织部本身有什么要求、部署,尽可以写到讲话稿上去。表扬、肯定组织部的话,都可以写上去。
二是联系实际进行领会。领导讲话一般都具有一定的针对性,特别是街道,很多都是为解决具体问题,推动相应工作而讲的。把街道的主要情况和存在的主要问题搞清搞透,也就容易准确把握领导意图。所以我们平时要多关心和留意街道的中心工作,积累相关材料,如布吉通讯、布吉信息还有相关文件都要多看看。这样才不会领导交待你几句,你就干巴巴地把这几句变成文字。
三是联系领导的关注点进行领会。所谓领导的关注点,也就是领导在一段时间内注意的热点和强调的重点。也就是说,在
最近一段时间内,领导强调最多的是什么问题,大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想,通常也就能悟出一些道理来,有助于准确把握领导讲话的意图。当然不同的领导有不同的关注点,如刘书记和林书记的关注点就不同。刘关注的是街道全局和人事问题,干部职工的能力和执行力也是他非常关注的,林书记关心的更多是财政问题。像上次我写的刘书记在街道工作站人员调整会议上的讲话,赵部长就帮我加上了这么一段:
在这里,我还得老话重提。给大家讲讲饭碗和帽子的问题。我经常在会上说,把你现在坐的位子拿到社会上去考,你能考上吗?能考到第十名,我就用你。敢把位子拿出来的人举手看看………..所以,大家要珍惜手中的饭碗和头上的帽子。工作不踏实、人品不过关,在一个单位里拉帮结派,勾心斗角,谋人不谋事,弄得乌烟瘴气,我看这样的人,戴上去的帽子也照样也拿下来,端着的饭碗就会有打碎的危险。别以为进了政府工作,和街道签了合同就进了保险柜,就万事大吉了。别忘了合同是双向的,你要和我签,我还不一定签,就算签了,还可以解约。也别以为拿到组织部的红头文件就可以睡大觉了,我给你们说,组织部可以发任职文件,照样可以发免职文件。饭碗和帽子是靠自己的工作、人品、能力去争取的,不是任何人给的,谁想帮你也帮不来,跑也跑不来。我们街道任命的负责人有多少被拿下来了,大家也可以去看看。我们工作站的帽子、位子也不是一成不变的,
铁打的营盘流水的兵。一句话,“今天工作不努力,明天努力找工作”。
这一段加得很好,连口气也像刘书记的。刘书记在大会小会上多次强调这个问题,在这个这样主题会议上加上这么一段,非常贴切。相信刘书记看了,也会认为这是点晴之笔。
(二)直接询问领导法
所谓直接询问法,就是直接向领导者询问讲话的意图和所要表达的观点。通常领导者在要求写讲话时,会告诉写作人员具体的讲话场合和所要表达的精神主旨。
所以在撰写讲话之前可主动征求领导的具体意见和所要表达的方向,即领导的讲话意图,在充分了解领导的大致意图之后按条目、纲要逐一进行撰写,会达到事半功倍的效果,这也是多数撰稿人员喜欢采用的方法。如果是比较重要的讲话,或是领导特别重视的讲话,还可在根据领导意图列出纲目后再给领导过目,再一次征求领导的意见和指示。
(三)间接求助领会法
所谓间接领会,也就是通过求教“局外人”进行领会。一般来讲,这里的所谓“局外人”并不单指完全无关的人员,而是指那些虽然与本次写作任务无关,但却能为我们准确领会领导意图提供切实帮助的人。比如,我们可以请教具有丰富文稿撰写经验的“长者”,也可以请教讲话领导身边的现任工作人员或过去的工作人员,在我们街道,还可以请教领导的联络员,我们街道的领导
都有联络员,他们日夜和领导贴在一起,最能体会和提供领导的意图。只要我们肯下功夫,综合应用各种有效方法,领导讲话的意图就不难搞清楚。
二、把握性质,区分类别
领导讲话稿依据不同的场合、不同的对象和不同的用途,可以分为三大类。
一是会议类讲话稿, 这是领导讲话稿中数量最多、也是占比重最大的部分。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类; 二是宣传类讲话稿, 这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿; 三是礼仪类讲话稿, 即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。
以上三项分类,主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。对于领导讲稿的种类,还可以从从讲话的内容来划分,可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。怎样分类并不重要,重要的是要针对不同讲话的内在需求,把握住它们的基本风格和特点,使自己写出的讲话稿能符合和实现领导的意图。
不同类型的讲话要有不同的风格、语气。正式会议的讲话,讲究严肃庄重、准确,讲究思想性甚至理论高度,有时甚至是一字一板,强调重点、中心,不容置疑;当然也可以在适当的地方穿插一些幽默轻松以调节过于凝重的气氛。
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