写学生会策划书

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写学生会策划书

　　导语：我们学生会成员间的友谊也日渐加深，忙碌的事务常常让我们感觉疲惫，我们的心中急切的呼唤一种活动能够缓解我们心中的压力，并加深学生会各部门成员之间的联系。以下是小编为大家分享的写学生会策划书，欢迎借鉴！

写学生会策划书

　　一，活动目的

　　为了更好地配合学校做好迎接XX级师弟师妹的工作，给师弟师妹留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年师弟师妹工作特点，草拟XX年师弟师妹接待工作方案。

　　二、活动事项

　　在师弟师妹入校时在我校门口设立师弟师妹接待处，帮助师弟师妹搬运行李去报到点

　　1、时间：在师弟师妹入校报到的3日 (九月三日至九月五日)每日上午7：00到下午5：00。

　　2、地点：在我校和谐广场。

　　3、活动场所布置：

　　大横幅：悬挂于显眼出，可使师弟师妹能一眼就能望到，以展示我院的形象。规格：长*宽=xxm*xx.8m

　　小横幅;每个师弟师妹接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

　　海报：用于宣传介绍我院情况。布置在师弟师妹接待场所。

　　三、计划安排

　　1、活动场所的布置：

　　活动宣传所需物料必须在九月二日上午12：00前到位。由组织部组织并且在九月三日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

　　2、师弟师妹接待人员的配置：

　　接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的师弟师妹，其组成是由来自该地区的上一届的老生。

　　3、帮助搬运行李的人员。

　　学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。

　　四、前期准备

　　1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会师弟师妹接待启动仪式(分配工作)

　　三日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。

　　三日早7：30全部参与接待人员全部到位。

　　2. 开会成员：学生会全体成员和接师弟师妹的小组成员。

　　3、开会内容：分配工作，师弟师妹报到程序讲解。

　　4、学生会各个部门职责：

　　主席团：

　　1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。。

　　2.负责组织协调师弟师妹接待的一切事宜。

　　3.监督中间的衔接(协调)工作。

　　组织部：

　　1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条

　　2、根据格式，准备晚归证明：

　　3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

　　4，负责制作人文学院标志。

　　5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。

　　6.负责师弟师妹报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。

　　体育部：

　　负责引导在校门口下车的师弟师妹和家长，询问是否是人文学院的学生并引导师弟师妹存放行李后，到达指定注册点。

　　团学办公室、学习部：

　　负责在接待场地进行注册工作。师弟师妹到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

　　生活部、文艺部：

　　1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。

　　2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右

　　3、联系饮食来源。

　　4，负责引导师弟师妹进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。

　　5.组织两位人员在每日活动结束后负责清理场地的工作。

　　宣传部：

　　负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)

　　外联部：

　　负责联络赞助等工作。

　　《青藤》文学社：

　　准备迎新刊物《迎新特刊》约200份

　　五、场地布置

　　九月三日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：

　　1、师弟师妹报到区 :又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业师弟师妹的信息以及向师弟师妹介绍入校的相关事宜

　　2、行李保管区：帮师弟师妹保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)

　　3、家长休息区：供师弟师妹及家长休息，内设后勤组。

　　六、师弟师妹报到程序

　　1、咨询

　　查验录取通知书、身份证、准考证原件

　　2、到人文学院接待处：

　　(1)认真审查师弟师妹资格。

　　(2)安排宿舍

　　(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单)

　　3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)

　　4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。

　　5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙

　　6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装

　　七、师弟师妹接待工作的纪律要求

　　1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

　　2、具体要求：

　　(1)按照分工，迅速开展工作

　　(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。

　　(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。

　　(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

　　(5)特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。

　　八、注意事项

　　1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。

　　2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系;若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。

　　3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。

　　4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。

　　5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。

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