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同学的聚会策划书
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本。小编整理的同学的聚会策划书,供参考!
同学聚会策划1
一、发倡议书
X月15日前通过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一
二、成立筹备组
X月20日前成立筹备组
筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹
联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动内容。建议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。
活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。
财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。
接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。
三、同学会准备工作
1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。
2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:
1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。
2)各位同学提供个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。
3)尽可能提供一些老物品的'照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均可以发到活动组成员邮箱。
以上的东西请X月20日前发
4)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的),参加座谈时让大家品尝
3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单
4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店
5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间
四、同学会活动方案
1、同学会A费:1000元/人入住时交给财务组人员
2、时间安排(时间暂定)
第一天:
X月18日下午18:00前报到地址待定
X月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)
X月18日晚餐后自由活动(提供KTV室)
第二天:
5月19日早餐酒店自助
X月19日8:30-11:30座谈(回想校园生活,畅谈毕业后经历)
X月19日11:30照集体照
X月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00游览清明上河园
X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐
X月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》
第三天:
X月20日自由活动。
要返程的即可返程。
下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。
X月21日才返程的,可以统一组织去游览山山,风景非常优美。
3、活动纪念品
1)活动纪念册一份。
2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。
3)集体照一张。
同学聚会策划2
一.目的:
共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。
二.活动组委会成员及分工:
1.本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各责任组的工作。
2.联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:
3.后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。
组长:xx
组员:xx
4.宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的制作、照片的洗印、发放。
组长:xx
组员:xx
5.文艺娱乐组:
职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。
组长:xx
组员:xx
6.财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。
组长:xx
组员:xx
三.会务安排:
1.聚会时间地点:时间:20xx年xx月xx日---xx月xx日,共3天。
2.报到地点:xxx酒店。具体地址是:xxxxxx
3.乘车路线是:
A.火车站乘xxx路或xxx路公交车到xxx站下车。
B.汽车站乘乘xxx路或xxx路公交车到xxx站下车。
4.聚会经费:
a)聚会报到当天收取活动经费,每人xxx元。
b)所交费用作聚会期间的'吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
四.活动日程安排:
1. 第一天:xx月xx日下午xx点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、 email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。
2. 第二天:xxx日6:30共进早餐;7:00乘车出发到达少林寺景区,文艺娱乐组注意清点上车人数,如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解 决;11:30返回登封县城xxx酒店用午餐;14:00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00返回郑州住地;19:00开始晚 餐;21:00---凌晨,由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。
3.第三天:xxx日7:30早餐;8:00前往邙山游览区;11:00返回;12:00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。
4.聚会活动结束,平安返家!
五、温馨提醒:
1.注意交通安全,保管好个人财物。
2.根据活动安排的特点和天气情况备好相应的服装和工具。
3.按照聚会日程的安排统一行动,提高时间观念,服从组委会的安排。
4.同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。
5.聚会期间,生活上相互照顾,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的美好回忆。
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