青年志愿者协会志愿风采展活动方案
活动名称:青年志愿者协会志愿风采展活动
一 、活动目的:
志愿风采展是我校每年的重大活动,也是向大一新生展现我校社团的一次良好机会,同时也为后面的社团招新做好充足的准备。
校青年志愿者协会是一个有着良好风貌和良好文化的社团,我们希冀借此机会向大一展现我们的文化和历史,让他们更多的了解我们学校,了解我们的社团。我们也希望我们能够招到新生中优秀的人才,来继续发扬和传承我们青年志愿者的精神和我们良好的文化,让我们社团更快更好的发展。
二、活动单位: 华北水利水电学院青年志愿者协会
三、活动时间和地点:
时间:10月10日
地点:文体中心广场
四、宣传方案:
1校园海报:青年志愿者协会宣传部宣传部在活动前期设计出新颖的海报,并在10月7日张贴海报,标明活动时间和地点
负责人:青年志愿者协会宣传部部长:褚翔飞
2网络宣传:青年志愿者协会宣传部有关人员在活动期间进行信息采集(活动照片等),活动后协同信息监察部有关人员把活动内容整理上传我校主页、百度等网络单位
负责人: 青年志愿者协会信息监察部部长:刘奇
五、活动经费预算:
1、条幅:长 宽 ,每米 元,计 元。
2、展板上的若干图片和资料: 元。
3、活动宣传单:1500张,计 元。
4、海报用具及一张海报: 元。
总计: 元。
六、活动人员及组织选定:
第一组织者:青年志愿者协会主席:苏钊贤
第二组织者:青年志愿者协会副主席,部长及副部长
七、活动具体流程:
(一)活动前期筹备
1、活动前期筹备:全体人员商讨拟定活动策划书,明确活动内容和分工。
2、由青年志愿者协会宣传部负责张贴海报。
3、办公室和组策部负责向有关组织借取活动需要的桌子和椅子。
4、外联部负责和有关赞助商联系宣传单的事,确保宣传单保质保量。
(二)活动过程
1 通过解说向大家我们青年志愿者协会的历史和文化,吸引大家的注意力。
2 三名工作人员在展板附近走动,随时向了解我们协会的人员做好解说工作。
3 四名工作人员在文体中心附近向同学们发放宣传单,促进大家对青年志愿者协会的了解。
4 其他人员在桌子旁边工作,并且随时准备协助其他人工作,保证活动的顺利进行。
(三)后期工作
1 办公室人员做活动总结,存档室统备案,以备下次活动参考 2 收回小红帽、马甲等,有办公一保管
3宣传部人员将此次活动照片保留,为以后社团宣传工作积累素材
八、活动中注意事项:
1、活动中工作人员要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志 愿者的'精神风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
3、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕,以保证活动流程的连续性。
九、备用方案:
1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动,应提前告知所属组织的有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行,参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排。
十、备注:该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有。
青年志愿者协会组织策划部
二零一三年十月一日
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