介绍信

介绍信的格式和

时间:2021-06-19 12:05:15 介绍信 我要投稿

有关介绍信的格式和范文

  篇一:介绍信格式范文

有关介绍信的格式和范文

  一、介绍信的概念

  介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

  二、介绍信的作用

  1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  三、介绍信的种类

  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  四、介绍信的结构和写法

  (一)便函式介绍信。

  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。

  2.称谓另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

  3.正文另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:

  (1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

  (2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

  (3)对收信单位或个人的.希望、要求等,如“请接洽”等。

  4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

  5.单位名称和日期

  6.附注注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  (二)带存根的介绍信。

  这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

  1.存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

  3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  五、介绍信的写作要求

  1.接洽事宜要写得具体、简明。

  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。3.字迹要工整,不能随意涂改。

  六、介绍信范文

  范例一:普通介绍信

  普通介绍信XX:

  兹介绍我公司xx同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

  此致 敬礼

  xx公司(盖章)

  年 月 日

  范例二:专用介绍信

  专用介绍信 (存根) ( 字第xx号)(有效期xx天)

  (盖章)

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  年 月 日

  篇二:介绍信写作的注意事项

  介绍信写作的注意事项介绍信是介绍来人身份的一个有用的证件,它是建立一种良好的合作或有效办理某项事情的有效凭证,所以在写或填写介绍信的时候,务必注意以下一些事项:

  要填写被介绍人的真实姓名、身份,不得虚假编造,冒名顶替。 所接洽办理的事项要写清楚,与此无关的不要写。

  介绍信要简明扼要不可太长。介绍信务必加盖公章,以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时,也要核对公章和介绍信的有效期限。有存根的介绍信,存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存,以备今后查考。

  介绍信书写不得涂改,要书写工整。有涂改的地方,可加盖公章,否则此介绍信将被视为无效。

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