有关介绍信的格式和范文
篇一:介绍信格式范文
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的.希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。3.字迹要工整,不能随意涂改。
六、介绍信范文
范例一:普通介绍信
普通介绍信XX:
兹介绍我公司xx同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
此致 敬礼
xx公司(盖章)
年 月 日
范例二:专用介绍信
专用介绍信 (存根) ( 字第xx号)(有效期xx天)
(盖章)
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年 月 日
篇二:介绍信写作的注意事项
介绍信写作的注意事项介绍信是介绍来人身份的一个有用的证件,它是建立一种良好的合作或有效办理某项事情的有效凭证,所以在写或填写介绍信的时候,务必注意以下一些事项:
要填写被介绍人的真实姓名、身份,不得虚假编造,冒名顶替。 所接洽办理的事项要写清楚,与此无关的不要写。
介绍信要简明扼要不可太长。介绍信务必加盖公章,以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时,也要核对公章和介绍信的有效期限。有存根的介绍信,存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存,以备今后查考。
介绍信书写不得涂改,要书写工整。有涂改的地方,可加盖公章,否则此介绍信将被视为无效。
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