有关劳动合同的签订流程

有关劳动合同的签订流程

　　一、劳动合同的签署

有关劳动合同的签订流程

　　公司与员工签署劳动合同有两种情况，一为新员工入职，二为合同到期续签。

　　二、新员工签署

　　新员工入职当天，人事部人事管理专员确认新员工名单，准备合同，并在招聘专员为其完成入职手续后到部门上岗前安排签署劳动合同。

　　三、合同到期续签流程

　　1. 人事部人事管理专员在合同到期前45天统计到期人员名单，并向相关部门发出《劳动合同续签意向反馈表》。

　　2. 用人部门主管收到人事部通知后，填写《劳动合同续签意向反馈表》，确认名单中的员工是否续签，并在一周内将信息反馈到人事部。

　　2.1 对于部门不同意续签的：

　　2.1.1

　　用人部门主管填写《员工离职申请表》及合同终止的相关说明材料，交人事部审批。

　　2.1.2

　　人事部收到部门主管反馈的不续签人员的《员工离职申请表》后进行相关审核/审批。

　　2.1.3

　　人事部审批不通过的，人事管理专员将信息反馈到用人部门，并与用人部门协商该员工的工作安排。

　　2.1.4人事部审批通过的，人事管理专员在获批当天将信息反馈用人部门，用人部门至少于合同到期前一个月通知员工不续签的决定，并要求员工签署《终止劳动合同通知书》。

　　2.1.5

　　用人部门按时提交员工本人签署的《终止劳动合同通知书》，并要求员工按离职流程执行。

　　2.2 对于部门同意续签的：

　　2.2.1

　　用人部门主管向员工下发《员工劳动合同续签意向书》，按时向人事部反馈。

　　2.2.2

　　员工于3个工作日内确认是否和公司续签，并将《员工劳动合同续签意向书》填写反馈到部门主管。

　　2.2.3员工确认不续签的，除提交本人签署的《员工劳动合同续签意向书》外，另需同时提交《离职申请表》，并按离职流程执行。

　　3. 人事部在合同到期前15天向确认续签合同的员工以部门为单位发放劳动合同一式三份，并要求在一周内回收。

　　四、劳动合同的管理

　　1. 人事部人事管理专员将回收的劳动合同的加盖“法定代表人签章”与“公司公章”，并编制花名册。

　　2. 人事管理专员完成信息录入后，将其中一份劳动合同以部门为单位发放回员工手中，并要求员工在《劳动合同签收表》上签名确认。

　　3. 人事管理专员将公司保留的劳动合同按流水编号顺序进行合同归档得到的利益。签合同时，一定要睁大眼睛。

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