高雅艺术进校园个人工作总结
10月16日晚,作为我校20**年高雅艺术进校园系列活动的一部分,中国歌剧舞剧院应邀携原创的大型舞台剧《孔子》在泰达校区共建区礼堂隆重上演,我校千余名师生一起欣赏了演出,我校社团联合会组织承办并在此期间付出极大努力。
本次舞台剧组织活动继承了半年来社联对舞台活动组织的成功经验,吸收了部分工作的教训,在本次舞台剧前前后后表现各个方面都极为出色,为《孔子》舞台剧的顺利进行打下了坚实的基础。
下面将本次大型原创舞台剧《孔子》活动组织及活动工作总结如下:
十月十日,社团联合会接到校团委、艺术教育中心关于举办20**高雅艺术进校园活动——中国歌剧舞剧院大型原创舞剧《孔子》的通知,时间:20**年10月16日(周四)下午19:00,地点:泰达共建区礼堂(大学城电影院)。
一、前期准备:
(一)物料准备:
1、舞台剧《孔子》横幅在活动前一周制作完毕;
2、前一周内,制作本次舞台剧微信预约抢票宣传展板;
3、入场券制作——一千张纸质版入场券印刷完毕送至2号楼社
联办公室;
4、由部门负责制作会场座次安排、签到表以及活动全程注意事项;
5、印刷传单近千余份;
入场券设计:入场券设计简洁大方,红色主色调彰显大气,应景舞剧《孔子》主题高雅风。
(二)人员安排:
1、印刷传单近千余份,并安排社联各部出人于两个工作日中午新食堂东侧广场派发;
2、入场券-由社联各部出人在入场券上粘贴时间地点等相关信息贴条;
3、制作的.座次安排表、签到表传单安排专人送至各学院学办;
4、每个学院固定门票张数,并派专人送至学院;
二、中期宣传:
宣传工作对整场活动的展开起着至关重要的作用。因此,从宣传计划书的制定到制作演出的宣传页及横幅,我们都认真考虑各方面的细节,务求用到最少的资源做到最大的宣传。在演出活动的宣传工作中,将宣传页等张贴在学校里明显位置。同时,社联把活动安排以及门票等及时送至各学院辅导员及相关领导老师办公室,如此庞大的宣传力度,大大地吸引了我校各年级学生踊跃报名。经过一系列的宣传,我们共发放处演出门票900张。
(一)现场宣传:
1、申请横幅展板放置,并安排工作日于新食堂东侧广场进行宣传工作,为增强宣传效果,现场工作人员利用使用音响设备、人工高举展板等方式进行宣传;
2、现场组织签到预约门票,并公布多种取票方式。
(二)网络宣传:
1、通过微信公众平台、新浪微博、腾讯微博推送舞台剧《孔子》演出安排以及剧目内容;
2、联系itust学媒中心制作微信预约门票窗口,并积极投入使用;
3、安排部员将信息推送到个人微博、微信朋友圈、QQ空间等网络平台。
注:
1、取票方式(多种)
方式一:团委办公室领取;
(河西校区:大学生活动中心303团委办公室 60273014 泰达校区:2号楼202 团委办公室60602823)
方式二:各学院学生办公室领取;
方式三:通过itust微信订阅号→微服务→团委活动预约→选择活动列表中的舞剧《孔子》→提交申请即可;
方式四:10月10日,10月15日新食堂东侧会进行现场预约。
2、门票发放结果公布:
微信预约人数要求:160张
教师票:58张
学生票数张
发出演出门票共计900张。
三、现场组织:
得力于宣传工作的落实到位,比赛场地座无虚席,甚至连走道都站满了前来观看的同学,无不体现出高雅艺术进校园的强烈反响。加之舞台布置新颖,灯光闪烁鸿耀,为舞台剧演员们创造良好的表演环境及氛围。
(一)会场布置:
1、活动当天上午,社联工作人员提前到达会场进行卫生打扫以及物件整理;
2、悬挂活动横幅,并进行适当调试,以达到最佳效果;
3、在座位后方张贴学院名称,以达到观众入场引导作用;
4、舞台灯光调试,放映机、大屏幕安排人员进行检测;
5、舞台地板整理,后台室内整理;
(二)活动场内人员安排:
1、安排专人负责场内入场引导,起到了显著作用;
2、安排八名工作人员会场维持秩序,不允许公开拍照以及大声喧哗等不良状况出现;
3、电影院场地入口设置两处,分为微信预约入场口与持券入场
口,并安排专人监督入场,监督输入预约编号等工作;
4、场外秩序维持人员设置数名,实时监督并将情况汇报上级。
(三)活动结束现场整理:
1、多个部门在会场活动结束后安排人员进行会场物品的整理,并做好部分善后后工作;
2、安排部长进行人员签到;
3、联系剧组人员组织活动善后安排,演员有序撤离;
4、组织社联工作人员维持退场秩序,达到有序离场;
演出结束后,观众反响强烈,演员谢幕后掌声不止,轰动了整个会场,以致演员二次谢幕。本次活动在我校学生中影响强烈,一方面在开展高雅艺术进校园活动中起了一定的推动作用,另一方面对我校的知名度也起到了宣传作用。
在整个组织过程中,我们遇到了很多困难,诸如宣传安排、人员安排等等一系列繁多问题,在遇到这些问题时,作为组织安排校园舞台活动经验丰富的老牌组织社团联合会,我们多为集体商讨后拿出合适的解决办法。作为社联换届后的第二次大型集体工作,我个人认为本次活动完成的很出色,是社联今后工作的一个不错开端,在这次活动中,不仅是社联的几位部长干事,连我以及各部部长都得到了好的锻炼,同样也为以后的工作累积了宝贵经验,我相信社联在以后的工作中一定能够做地更好、更出色。
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