湖北医药学院社团联合会动员大会的策划书

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湖北医药学院社团联合会动员大会的策划书

　　一.前言

湖北医药学院社团联合会动员大会的策划书

　　作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂暖的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段因为新生的大学生活已入入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场因此，社团联合会作为湖医学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?！于是我协会精心策划了这次迎新联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上，而且通过了整个社团联合会办公室的筹备委员会的分析讨论，极具权威性况且本次活动是湖医社团联合会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合；让赞助商尽情享受投资少来回报高的乐趣

　　二.市场分析(投资高校活动的优势)

　　1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传

　　2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知

　　3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们社团联合会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至延伸各个高校，极具有长遥意义！

　　4.便捷的活动申请：商家在校园内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们社团联合会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合

　　5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

　　6.假如这类活动能再度成功举办，我们学校将会在下年的活动中推动药护学院共同策划一个更大型的其他Party，其盛况也必定空前本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

　　三行性分析

　　1、本次迎新晚会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校文艺事业的发展，必引起全校性的轰动。

　　2、在校大学生达11880余人，人流量大达到晚会入场观看人次为3600左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。

　　3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。

　　(4)接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

　　四.活动介绍

　　1.活动目的：为进一步推进我校社团建设，发挥社团组织在校园文化生活，精神文明建设与和谐校园建设中的积极作用，社团联合会决定举办迎新动员大会。本次风采展示月期间，各社团将精心组织丰富多彩的，各具特色的活,全面展示社团建设取得的新成果，发挥学生社团组织在素质教育和校园文化建设中的引领作用。在丰富学生课外文化生活的同时，也是各社团寻找到一条符合校园文化发展方向并能够使社团长足发展的道路。

　　2活动主题：为了迎接新生，和让他们更好地了解社团，了解学校，更好的融入学校。

　　2活动对象：3000余人新生和若干老生

　　3.组织机构：主办单位；湖北医药学院学工处，校团委

　　承办单位；湖北医药学院社团联合会

　　4活动时间：2012-10-20

　　5活动地点：学子会馆二楼

　　五、晚会形式

　　在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责，然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。创意阐述

　　迎新晚会，是由我院直接领导，院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：

　　1.体现特色性

　　2.加强互动性（新老生，老师和学生互相参杂进行比赛游戏）

　　3.丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。

　　六、工作计划

　　1.晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。

　　⑴.节目收集（各负责人）：招集各部门开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作

　　①.召集各个负责人

　　②.各部上报节目数量；可以以个人或团队名义报名；

　　③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。

　　⑵．召开主席团会议，动员及工作分工

　　⑶.主持人的选拔

　　①．张贴海报招募主持人②.主持人报名工作

　　③.成立评选小组 ④.主持人选拔 ⑤.公布主持人名单⑷.推荐节目

　　⑸.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺团为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。

　　2.晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　⑴确定节目评选小组名单；

　　⑵第一次彩排

　　⑶公告初定节目名单

　　⑷晚会节目整改；

　　⑸晚会最后节目确定

　　⑹第二次彩排

　　⑺礼仪队人员确定

　　⑻晚会中期宣传

　　3.晚会倒计时期

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。

　　⑴晚会末期宣传

　　⑵晚会全过程确定

　　⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定

　　⑷在晚会当天安排最后一次彩排

　　⑸晚会正式演出

　　具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）

　　1.节目编排负责人

　　2.音乐制作负责人

　　3.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

　　4.文字宣传负责人

　　5.安全负责人

　　6.晚会前中期卫生负责人 7.会场布置与场地规划负责人 8.通知领导负责人 9.主持人服装及化妆负责人 10.演出现场负责人 11.晚会摄影负责人 12．话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人 13.组织大一新生入场负责人 14.新生到场人数与各班人数统计负责人 15.晚会结束后礼堂的打扫负责人

　　七．宣传计划：

　　横幅悬挂在学校大道和男女生旁悬挂时间是一天24小时不间断性。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“中国移动祝湖北医药学院迎新晚会圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。

　　海报宣传在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），，观看人员较多，宣传效果极好。

　　网络宣传本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，每篇报道都将附属赞助商的名称，浏览量大，宣传效果佳我们将在湖北医药学院人人网网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络世界。

　　宣传贴张贴在全院所有宣传板上，宣传贴内容包含商家所要宣传内容在活动的前期准备工作中完成迎新晚会的宣传时期，赞助商的宣传单将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。不影响活动宣传的情况下，在展板上留有一块用于商家最新活动的展示区。展板摆放在教学楼前，园内宿舍门口。因摆放位置特殊，不会受到其它任何组织宣传的影响。

　　广播宣传校广播站可为贵公司做一些广播宣传。

　　现场宣传在迎新晚会中的门票印有贵公司的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。

　　调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）

　　展板活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。

　　校内媒体

　　八、商家补偿计划

　　1.冠名权本次活动可以“×赞助商×”等来命名. （赞助总金额达到一定程度）

　　2宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（

　　3.海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可）

　　4.展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）

　　5.宣传栏宣传赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴（两三会更新一次的）

　　6.横幅宣传在寝室和学校过道可悬挂带有商家特色或名称的横幅（不可太商业化）