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职场人际关系的沟通技巧
很多人一谈到人际关系,都说不会处理。我其实也很不会处理复杂的人际关系,年轻的时候,心高气盛,常和领导吵架,对谁都不服,看谁都有毛病,看谁都看不起。下面是小编给大家整理的职场人际关系的沟通技巧,希望对大家有所帮助!
职场人际关系的沟通技巧
一、要学会控制自己的逆反情绪
人在听到和自己观点不同意见的时候,本能的反应就是抵抗。而在这种情绪的带动下,就很难清醒地分析对方的观点,听不进去对方说的任何话语。这个表现往往在讨论会议中,或者听到别人的批评意见的时候。不会与人沟通的人,往往的表现是,别人刚说完自己的观点,他就跳起来反驳,而且言辞激烈。
这样的人给旁观者的感觉是,这个人不善于控制自己的情绪,固执己见,不善于听进去别人的话,自负自大,可能很聪明,很能干,但是会让人有惧怕接触的心理。
我处理这样的问题的时候,首先是自我调节一下情绪,稳定几分钟,把上来的逆反情绪平息下去。然后带着平和的心理去听别人的意见。当听到其他意见的时候,我首先会仔细听,他的和我的有什么不同?他的想法有什么漏洞?按照他的想法会出现什么样的负面后果?他是否有预案?他说我的缺点,是不是我真的存在?是否有误会?如果是误会我应该如何解释?我一般会对对方指出的我的缺点,首先表示感谢。我会说:“谢谢你的直率,因为我有很多缺点自己看不到,需要有人帮我纠正,这样我以后才能知道怎么改正这些缺点。”如果需要解释的误会,我会用最短的时间解释清楚。
二、要学会客观地看待别人的优点,并且客观地看待自己的缺点
每个人都有自负的心理。我也不例外。这个心理表现在在别人背后说别人的“毛病”,都觉得在某个方面,那个被说的人不如自己。
在职场中,最容易造成这个现象出现的时候,就是有人被提升,有人被嘉奖,有人被宣传。这个时候,人的嫉妒心理、自卑加自负的心理,会刺激人的报复欲望,其表现就是要说这个人的“坏话”,来疏解自己的不平衡心态。而当你说的时候,你要清楚地意识到,你有嫉妒心理,说明你不如人家。你可能会觉得你那里都比人家好,为什么不是你?很多人最容易平衡自己的话,就是:他会拍马屁。记住,当你用这句话评论别人的时候,说明了你至少承认了自己的两个缺点:第一自己不会和领导沟通;第二,有嫉妒心。如果你把这样的情绪,散发给同事,那么你就危险了。因为你不知道这些话什么时候就会传到对方耳朵里,或者老板耳朵里,那么你的职业上升就永远停止了。
因此,在职场中的人要学会正确地平衡自己的不良心态。那就是学会客观地看待别人的优点。比如被提升的人,就是因为会“拍马屁”,你也要承认,那是人家的一种能力,一种在职场中生存的能力。如果自己也能做到,那么就去努力。如果自己做不到,也不要产生嫉妒。那么对待自己因此而不能得到提升,也要心服口服。我体会在职场上做人的原则,和天桥把式的宣传口号有相同的意义:光说不练,那是傻把式。光练不说,那是假把式。又说又练的才是真把式。
三、要学会反驳别人意见的技巧
这个在职场中很常见。我的做法就是,我从来不直接反驳。我都是用提问题的方式来让他回答。当然,前提条件是我认真听了他的方案。我会在听的时候,用挑剔的态度去听,也就是找对方方案的漏洞。然后把我的问题记下来。等他结束了,我就会一一提问。如果对方都能有很好地答复和解决。那么我会心服口服。如果他有考虑不全面的,那么我就会提出我的方案。反驳别人的方法,就是不要直接对对方说,你这样是不对的。要用提问的方式让他自己说出来,自己不对;或者找到证据告诉对方,不对在哪里。
四、要学会尊重别人,不论这个人在公司中处于什么职位
如果你要在职场中工作得愉快,那么就要和任何人相处得融洽。要懂得尊重任何人。从负责卫生的阿姨、接待,到各个部门的同事。
我以前到办公室的时候,如果看到阿姨在打扫我的办公室,我都会帮助她,并表示感谢,我的秘书看到我这样对待阿姨,她也同样的对待阿姨;相反,我看到其他经理年轻秘书,很不客气地招呼阿姨干这个,干那个。我就想,这些年轻人真不会做人。结果是,阿姨最爱打扫我的办公室,我办公室里的鲜花换得最勤。这就是相互尊重的结果。同样,我对待任何部门的同事,都是以尊重的态度。我去报销,总是对他们的工作表示理解,并感谢。我中午总是争取和大家坐在一起吃饭,并且说笑。我去生产部催发货的时候,每次都是用特别理解,特别体谅的感激态度。弄得他们都觉得,不立刻给我发货,他们自己心里都过意不去。我会为任何一点小事,对任何一个人表示感谢。因为我知道,即使是他们份内的事情,但是如果你重视了他们的工作,尊重了他们的工作,他们同样也会尊重你的工作。因为人都有被别人认为重要的需要。因此,我要传达给他们的信息就是,他们对我非常重要,他们的工作,不但是履行他们的工作职责,更是对我个人极大的支持、帮助。为此我感激他们,尊重他们,我们可以成为朋友。
其实对任何人的尊重不是表现给谁看的,是人对自我修养的一种修炼。但是,你自觉地这样做的同时,其实别人也看得到。
职场人际关系的真相
(一)能力强的人也要注重人际关系
小昊刚入职,觉得自己好难融入。他发现,坐对面的薇薇每天都会给领导带早点。“马屁精!”他在心里翻了个白眼。再看邻座的小玉,无论谁叫她,都是一副笑盈盈的模样,来者不拒。领导让她关窗户时,她随口说道,“最近雾霾真是太严重了!”领导说,“是啊!外面施工也太吵。”小玉接道:“你是嫌吵呀,那我帮你把门也带上吧!”好有心机!小昊暗想。
很多人也像小昊一样,希望工作就是工作,觉得要凭真才实学胜出才是正道,只有能力差的人才需要搞关系,而搞好关系就意味着溜须拍马,违背心意?这么想,说明你把专业能力强与人际能力强对立起来了。在职场上,想要获得快速成长,得用心经营人际关系:
1. 在互动中体现自己的价值。
绝大部分职位都是用专业技能和上下游的环节对接,在与人充分互动的过程中解决问题、创造价值的。你们对接的品质,直接影响工作的效率和质量。薇薇的做法确实太过了,她不管领导是不是需要,干涉到领导的私人生活,这是不可取的。
小玉的做法则是建立良好关系的榜样,她热情、准确地提供别人所需的帮助,还超越了别人的预期。如果拥有良好的互动意识,那么你遇到攻克不了的问题时,会快速选择求助,借助别人的力量来突破自己能力的上限,你的身价就提高了。
2. 建设人际同盟。
人际同盟并不是指拉帮结派、勾心斗角,而是指:用真诚、合作、乐于助人的态度,赢取同事们的信任和支持。在每一件事上,你都拿出热情友好的态度,力争超越别人的预期;一旦对别人作出承诺,那就风雨无阻、使命必达,成为一个靠谱的人、值得信任的人。
强大的同盟意味着良好的人际生态,能让工作事半功倍;能帮你规避很多风险。事实上,在职场中,没有不犯错误的人。如果盟友足够强大,他们可能更早给你提醒,让你免于犯错; 有时候盟友发现了你的错误,他们不再追究,不再扩大事态,只是默默地帮你铲了; 有时候他们会帮你分担你的责任和压力,帮你背锅,让你免于处罚。
3. 搞定最重要的关系。
领导是你最重要的同盟。你必须认真对待和领导的关系,力求达到深度互信的状态。领导是自己职业生涯的守门人,只有扶持他做出成绩自己才有更好的出路。一定要多与领导交流,并认真对待每一次交流。
(二)更好地理解别人的需求
小娜觉得自己总被领导找茬,这不,一大早就被领导吼了:“谁让你把桌子搬到那边的!”“这不昨晚你说的嘛!明明自己没交待清楚,还赖我放得不对。”小娜心里忿忿不平。
无独有偶。小军连夜加班赶 PPT ,经人提醒才发现自己白忙乎了半夜,原来领导要的是合并最新数据,做一张 EXCEL 表格就行,这本来半小时就能搞定…...
这些职场上很常见的错位,都源于一个假设——我已经了解了对方的意图!其实了解别人并没那么容易做到。有一次我在企业内训时发现个有趣的事:对方员工们认为自己在 86% 的情况下能准确地弄明白领导的意图;可是在领导那一侧,他们认为自己的下属在 42% 的情况下能明白自己的意图,竟然差了一倍!怎样才能更好地理解别人的意图呢?
1. 多提问,不怕露怯。
你是不是也像小娜和小军一样,被交办任务时很少提问?如果你总是不弄清楚对方真正的需求就慌(zì)慌(yǐ)张(wéi)张(shì)地贸然行动,只会事倍功半,甚至南辕北辙,你再强大的技能都会被低估,也就基本告别升职加薪了。
有时候,你可能担心自己提问会露层,怕被别人质问“你怎么连这都不知道!”你想想,如果你是新人的时候不去提问,那你打算什么时候问?还有时候,你做到一半了,发现好像有些不对,又不好意思再回上头去问。
亲,文过饰非,只会让问题越捂越大。在工作中,只要不明白,务必耐心地多问,及早提问,切忌浮皮潦草、不懂装懂。
2. 科学提问。
作为新人的你,不妨去搜索学习一下 5W1H 原则、 SMART 原则,拓展阅读更多提问的方法,这有助于你核对清楚任务目标。只有搞清楚别人真实的需求,你才有可能超越他的预期,交出更优质的成果。
(三)同事也能是朋友更好
苗苗懊恼地说:“职场上不能指望和同事真心交朋友!我真诚待人,经常无保留讲真心话,却总是被坑,好后悔!”我问她:“你都说了哪些真心话呢?”苗苗略有所思,迟疑地说:“我和他们聊了最近公司的绯闻,顺便吐槽了一下领导,这些好像不应该说啊!看来真诚也得有所禁忌啊。”谁说不是呢!真诚待人不等于肆无忌惮,交朋友要有交朋友的方式。
1. 和同事做朋友。
可能你也听说这样的话:“走出校门后就交不到那么好的朋友了!”这种说法误导了很多人。其实,走出校门后,才是你正式成为一个社会人的开始,如果你不去主动拓展新朋友,难不成就守着小时候结交的、已经天各一方的老相识们发发微信互诉衷肠吗?如果你的朋友就在身边,那你每天上班时都会有一份愉悦的好心情。
要想和成年人结交友谊,你就不能再像小孩子一样,只愿意处理特别单的情绪和特别简单的利益关系。别再像小孩子一样的自我为中心,等待全世界主动迁就你;你要主动,积极学习新方法,主动和别人建立连接、主动为别人提供价值。
2. 充分利用同事的资源。
同事是强人脉。在你未来的生涯中,同事可能是你求助具体问题的咨询对象;可能是你求职的推荐人;可能是你创业的伙伴;还可能是你未来朋友、伴侣的介绍人。一旦同事把你当做好朋友,他可能会动用自己全部的资源来成就你。我在咨询中遇到很多发展很成功的人,他们的一个共同点就在于:都和历任同事们保持着良好的联系。
3. 讲礼貌。
有些人觉得礼貌是虚假的客套,他们觉得如果把“请”、“谢谢”、“可以吗?”、“麻烦你”、“对不起”,这些礼貌用语,如果总是挂在嘴边太见外了! 可是,一个总是不和你商量、不致谢也不道歉的家伙,我猜你是不愿意和他深入交往的。礼貌是个人修养的外在体现。
对于新人来说,除掉刚才这些幼儿园就掌握的礼貌用语之外,我建议你改掉说脏话的习惯。坚决不要把脏话、 Fword 带到工作场景中,这些词并不能帮助你拉近与别人的关系。
你还可以养成一个好习惯:
就是跟别人说话时,先称呼一下对方。张口“哎”一下,或是“那个谁谁”,或是直接说事, 都是很糟糕的做法。有空你听听自己的电话或别人的电话,翻翻你的微信记录,看看有多少人是一上来就劈头盖脸地说事......“太粗鲁了”“真沉不住气”,你的听众其实是这样评价你的。所以,再重复一次这个好习惯,跟人说话之前,请先称呼,要是能先微笑一下就更完美了!
如果你还是一枚职场新人,那你处理的通常是执行层面的任务,这时大家在专业技能方面的差别并不显著,但是人际能力的水平差别巨大。
如果你在人际方面表现优异,会让公司把你评定为潜力股,为你预留出更大的发展空间,让你快速胜出。如果你在工作中展现出良好的人际能力,甚至成长为小团队的“意见领袖”、“精神领袖”,再加上你的工作能力突出。那么,当公司出现管理职位时,你就是离机会最近的人!
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